Como organizar seu equipamento de Marketing para Trabalho Remoto?

O distanciamento social é importante durante esta pandemia mundial, o que significa que as empresas precisam trabalhar de forma remota. Tienes lo que necesitas?

Durante a última década, houve um grande aumento no número de empresas que utilizam o trabalho remoto como uma opção de tempo médio ou tempo completo para seus usuários. Muchas hoy en dia incluso se cria e funciona completamente em linha.

Sem embargo, não há todas as empresas preparadas para o trabalho remoto. Y debido às precauções mundiais relacionadas ao coronavírus, caso todas as indústrias tenham que considerar o trabalho remoto mientras intentan mantener el negocio funcionamento de la mejor manera posible.

Puede ser un momento aterrador con mucha incertidumbre, pero en la mayoria de los lugares, entretanto, existe a capacidade de manutenção da vida relativamente normal sin un riesgo para la salud. Lo que se requiere es un cambio en como se logran las cosas.

Em marketing, esto puede ser un grande desafio. Parte del exito é elaborado un plan para lo que te enfrenta e como resolvelo.

Aqui está uma visão de alguns dos desafios que enfrentam os especialistas em marketing atualmente e todas as armas das herramientas que podem ser usadas (si aun no lo hacen) para manter o seu equipamento na misma pagina siendo productivo.

Cuales son los principales retos de trabajar de forma remota?

Cada vez que se interromper a rotina habitual, cualquier deficiência ou problema no processo de fluxo de trabalho puede quedar aun mas expuesto. Este é especialmente dedicado ao trabalho de forma remota.

Organizando um equipamento de forma remota

Se você não estiver acostumado a um verso solo de modo virtual, um primer passo inteligente para um gerente seria uma chamada de conferência em equipamento para estabelecer expectativas e fluxos de trabalho. Cual es nuestro processo de aprovação? En que plataforma estamos colaborando?

Muito de esto deberia ser simplesmente uma reviso de seu processo atual, pero al alejarse de la interaccion cara a cara, e importante assegurar que todos entiendan como encajan en el flujo de trabajo.

Produtividade e Motivação do Equipo

Se um equipamento se acostumar com o trabalho remoto como “la nueva forma de trabajo” , também por um tempo, também é importante manter o animal de todos y mantenerlos conectados. Haz que os miembros do equipamento de um pequeno recorrido para o lugar donde está trabalhando ou formen um bate-papo grupal que mar solo para se divertir, não há discussões sobre os trabalhos que a gente normalmente habria tenido durante o almuerzo.

Para as pessoas que não são acostumbradas a trabalhar de forma remota, pueden llegar a sentirse muy aisladas y esa sensacion acaba limitando a que tan bien pueden hacer su trabajo. É importante que os gerentes, ademas dos desafios tecnológicos, tenham traido esta pandemia, traigan tanto humanidad como sea possible al nuevo ambiente de trabajo.

Colaboração em Equipo

Todas as conversas têm que ser alteradas para ambos os papéis e as expectativas de trabalho que devem ser distinguidas. Esta é uma área que requer muito esforço por parte dos gerentes de equipe e líderes, porque se requer muito esforço para que todos estejam na página errada, o fluxo de trabalho se ralentiza por completo.

Para os membros do equipamento que não estão acostumados a trabalhar de forma remota, la primera pregunta é desde donde quieren trabajar? Muchas personas estan felices y productivas descansando em la casa en pijama todo el dia, pero para otros eso puede ser una gran distraccion para lograr algo.

Tem um espaço de oficina em casa? Quieren ir a una cafeteria o biblioteca? Se for uma eleição pessoal, os membros do equipamento podem dar-se conselhos e comparar notas sobre as formas em que gusta trabajar fuera de la oficina.

Processo Claro e Documentação

Quando o trabalho que você faz está listado, é porque vincula um processo sólido previamente definido. Sabes en donde encontrar ayuda para definir esos processos?

Segun el Content Marketing Institute mas 60% dos especialistas em Marketing B2B não tem uma estratégia de conteúdo documentada. Sem um plano estabelecido, você pode enfocar seu equipamento nos momentos de crise?

Se no lo sabes, este é o momento de armar un plan y cambiar las cosas for mejorarlas. No solo te ayudara ahora, sino tambien en el futuro, ya que ese mismo estudio cita que, de los profesionales en Marketing mas exitosos, el 65% tiene una estrategia de contenido documentada.

Cuales son las herramientas correctas para el trabajo remoto?

O marketing atual não pode ser lograr de maneira efetiva a tecnologia por aqueles que são especialistas em marketing são conhecidos por todas as tecnologias . A pregunta, y el desafio principal, neste momento é, os especialistas em marketing são as capacidades de utilização com a saída destas herramientas, em um ambiente estritamente remoto?

Ademas, os equipamentos não têm licenças suficientes para o uso de sus herramientas? Hay permissos claros? Os miembros do equipamento podem ser conectados à fonte de segurança da oficina?

Estas ya eran preguntas importantes, pero ahora son imprescindibles. Porque si las respuestas son “No” ou “No se”, entonces podria no ser posible que las empresas continuen a un ritmo similar al normal.

Entonces, que tipo de herramientas necesitas usar?

Herramientas de Comunicacion

Comenzando con lo basico, como se comunican los equipos entre si? Si cada quien tiene uma opção preferida pode causar problemas, porque la misma conversacion podria estar ocorrendo em três lugares diferentes al mismo tiempo sin que otros miembros del equipo se enteren.

Entonces, sea cual sea la herramienta que use, é importante que todos participem para que haya unico destino para conversar. Uma opção, Slack, é ideal para gerenciar facilmente vários hilos, tanto chats grupais como um a um.

Tambien este Google Talk, um menu denominado Gchat, como uma opcao com as pessoas que voce esta familiarizada, e para os equipamentos de marketing de contenido que tienen una herramienta de publicacion, ya sea Socialbakers u otra opcion, existe la oportunidade de concorrente facilmente una idea o editar en el modulo “publisher”.

Para chamadas em conferência u outras necessidades de vídeo, muitas pessoas que trabajan desde sua casa, #wfh (por suas siglas em inglês – Working from Home), descubierto recentemente a função “Retocar mi apariencia” de Zoom, que funciona como um filtro incorporador do Instagram. Outra opção de vídeo é o Google Hangouts, que combina mensagens de vídeo e bate-papo, e se combina bem para os equipamentos que você usa no G-Suite.

Herramientas de Gestion de Proyectos

Una vez que haya establecido donde y como se comunica, sabe donde esta rastreando y monitoreando su trabajo?

Se o foco inicial continuar e terminar o que está programado atualmente, muitas pessoas trabalham de forma remota durante o tempo suficiente para que seja necessário implementar novos planos completos.

Uma vez mas, muitas destas herramientas de martech podrian ser algo de lo que los especialistas em marketing ya han oido hablar o usado un poco, pero agora son vitales. Cuando un lider de equipo no puede acercarse al escritorio de alguien para pedir un estatus, debe proponer una version digital.

Para aquellos com uma herramienta robusta como Socialbakers, é possível monitorar as atualizações de estado e todo na plataforma. Sem embargo, tambien hay muchas herramientas especifica para lograr esto.

Segunda-feira, Asana y Basecamp são opções que permitem que os equipamentos criem fluxos de trabalho e monitorem projetos passo a passo, ao mesmo tempo que se integram com outras aplicações segun mar necesario. Sin embargo, como se mencionou anteriormente, é importante que os gerentes se assegurem de dez licenças suficientes e as permissões corretas para todo o equipamento.

Segurança

É muito fácil garantir que seu red sea segura cuando todos trabajen em una oficina en una red wifi. Ao equipar o equipamento para estender o uso de redes wi-fi externas, especialmente as disponíveis em cafeterias ou redes domésticas como não foram criadas, a segurança do vermelho se vuelve crítica e a correta da tecnologia autentica é imprescindível para a tecnologia moderna.

Una aplicacion como OneLogin u Okta é importante para garantir que não corre o riesgo de un virus informatico que pueda causar mas complicaciones. Y, como muito destas herramientas, é algo que deve ser implementado ou considerado antes.

Entonces, si no fuera asi, agora é o momento de arreglar e so para que en el futuro sea mas seguro.

Plataforma Socialbakers y Trabajo Remoto

Com Socialbakers, os equipamentos podem ter acesso transparente e compreensão contextual dos fluxos de trabalho aos que pertenceu para que pudesse fazer sua parte melhor. A plataforma tambien permite uma grande integração com os sistemas e canais de comunicação que os equipamentos estão em uso.

Todos os envolvidos no marketing de redes sociais podem ser reunidos com Socialbakers: creativos, disenadores, redactores, administradores de redes sociais, equipamentos de conteúdo, etc. no mantiene a nadie a salvo y perjudica los negocios.

El marketing siempre ha sido un campo aberto a la adaptacion a lo que mar necesario. En el momento atual, eso significa elaborar um plano de trabajo remoto que mantenha as cosas en movimiento sin arriesgar la salud de nadie.

Socialbakers é uma plataforma fácil de usar e intuitiva para aquellos que recebe esta sendo comenzando, ideal para aumentar facilmente os novos usuários e não usuários/negocios, que só precisam derechos de visualização. É ideal para departamentos de marketing que tem equipamentos distribuídos por todo o mundo, o que significa que também é ideal para equipamentos que de repente se encontram comunicando-se digitalmente.

Y para finalizar

A maior parte do enfoque neste momento, compreensivelmente, é fazer o melhor da situação atual e continuar trabalhando da melhor maneira possível. Sin embargo, esto tambien podria ser uma oportunidade para crecer e melhorar como equipo.

Para os novos, o problema é que se detecta o fluxo de trabalho e os canais de comunicação em geral deben de maneira que funcione, aunque os equipamentos de trabalho esten ou no el mismo lugar. É uma das ventajas de trabalho na área digital.

Ya sea mediante la adopcion de nuevas herramientas o la alteracion de los metodos de gestion, cualquier caos potencial tambien es una oportunidad para mejorar.

Sabemos que nada de esto é fácil, mas se você tiver que lidar diretamente com uma enfermedad, as entonces são mas un inconvenientes que cualquier otra cosa. Y no olvides pede ayuda, ya que muchas personas cercanas do estado trabajando desde casa durante anos e tienen muchas experiencias para compartir.

Para o resto, encontre o lugar de trabalho que funciona melhor para ti e tenta sacar o melhor de uma nova forma (por lo menos ahora).