Como configurar sua equipe de marketing para trabalho remoto

O distanciamento social e a importância dessa pandemia mundial, o que significa que as empresas devem trabalhar durante a manutenção. Você tem tudo o que precisa para isso?

Na última década, houve um grande aumento no número de empresas que fazem uso do trabalho remoto como operação de meio período ou período integral para seus funcionamentos. Hoje, muitas empresas são criadas e funcionam completamente online.

No entanto, nem toda empresa está preparada para o home office . E devido às precauções relacionadas ao coronavírus, quase todos os setores estão tendo que contar com o trabalho remoto e a comunicação online, enquanto tentam manter os negócios funcionando da maneira mais possível.

Pode ser um momento na capacidade garantida, com muita incerteza ainda, mas existe a maioria dos riscos relativamente a vida relativamente normal para a saúde. O que é necessário e uma mudança na maneira como as coisas são realizadas.

Sem marketing, isso pode ser um grande desafio. Parte do sucesso e montar um plano para o que você está processando e como resolve-lo.

Veja algumas ferramentas de marketing que sejam tão produtivas quanto as mesmas ferramentas usadas (se ainda não podem usar) para manter sua página de marketing produtiva e produtiva.

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são quais os desafios para trabalhar?

Sempre que houver uma interrupção na rotina usual, quaisquer deficiências expostas ou furos no processo do fluxo de trabalho serao. Isso e uma vez que uma equipe passa de trabalho em um lugar para a realidade...

Gerenciando uma equipe

Se sua equipe não está acostumada a se ver apenas por bate-papo, um primeiro passo estratégico para um gerente seria uma teleconferência para estabelecer expectativas e fluxos de trabalho. Qual o nosso processo de aprovação? Em que plataforma estamos colaborando?

Muito disso deve ser uma revisão do seu processo real, mas ao deixar uma interação cara a cara, e faz com que todos entendam como se encaixam no fluxo de trabalho.

Produtividade e Motivação da Equipe

Se uma vez trabalhar com equipamento como um novo normal – pelo menos e menos importante manter o animal de todos e mante-los juntos. Peça aos membros da equipe para uma pequena excursão de onde estao trabalhando ou realize um bate-papo em grupo que e para discussões divertidas e não profissionais que as pessoas normalmente terão apenas durante o almoco.

Para que as pessoas se sintam muito confortáveis ​​para trabalhar e não sentir que isso pode limitar o desempenho das tarefas. E importante que os gerentes, além dos desafios tecnológicos que essa pandemia trouxe, tragam o máximo de humanidade possível para o novo ambiente de trabalho.

Colaboração em equipe

as conversas devem ser online, enquanto todos os papeis e as expectativas devem ser claramente definidas. Essa e uma área que exige muito esforço dos gerentes e líderes de equipe, porque, se for preciso esforco para colocar todos na mesma pagina, o fluxo de trabalho diminuto completamente.

Processos claros e documentacao

Para a realização do trabalho e necessidade de processos sólidos. Você sabe onde encontra-los?

De acordo com o Content Marketing Institute, mais de 60% dos profissionais de marketing B2B não possuem uma estratégia de conteúdo documentada. Sem um plano definido, para onde sua equipe se vira em tempos de crise?

Se voce nao sabe, e hora de elaborar um plano e mudar as coisas para melhor. Nao apenas o ajudara agora, mas tambem no futuro, conforme o mesmo estudo, dos profissionais de marketing mais bem sucedidos, 65% tem uma estrategia de conteudo documentada.

são quais as ferramentas certas para o trabalho remoto?

Hoje, o marketing não pode ser realizado sem tecnologia, certamente de marketing estao em tecnologia, portanto, com algumas ferramentas de marketing especializadas. A questao e o principal desafio, neste momento, sao: os profissionais de marketing sao capazes de usar essas ferramentas com sucesso em um ambiente remotíssimo?

Alem disso, como equipes tem acesso de usuario suficientes em suas ferramentas? Existem permissões claras? Os membros da equipe podem logar com segurança em uma conexão fora do escritorio?

Essas ja eram importantes, mas agora sao imperativas. Se as respostas forem “Nao” ou “Nao sei”, talvez não seja possivel que as empresas continuem com um desempenho normal de trabalho.

Então, que tipo de ferramentas você precisa usar?

Ferramentas de comunicação

Comecando com o basico, como as equipes estao se comunicando? Se cada um deles tiver sua opção preferida pode ser um problema porque a mesma pessoa pode estar diferente da mesma equipe em três locais diferentes tempo, sem que outros saibam disso.

Portanto, seja qual for a ferramenta que voce use, e importante trazer todos a bordo para que haja um unico lugar para uma conversa. Uma opcao, o Slack, e otimizada para gerenciar facilmente varios assuntos, tanto em bate-papos em grupo quanto individualmente.

Ha tambem o Google Talk – conhecido como Gchat – como uma opcao com a qual muitas pessoas ja estao familiarizadas. Para as equipes de marketing de conteúdo que possuem uma ferramenta de publicação, seja um Socialbakers ou outra opção, existe a oportunidade de facilmente uma ideia ou edição no editor.

Para as necessidades de outras pessoas que trabalham em chamadas de chamadas em casa, muitas vezes o recurso “Reto aparencia” do Zoom, que funciona como um filtro interno do Instagram. Outra opção de vídeo e o Google Hangouts, que combina mensagens de vídeo e bate-papo, e combina bem com as equipes que usam o G-Suite.

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Depois de estabelecer onde e como você está se comunicando, você sabe onde está acompanhando e monitorando seu trabalho?

Embora o foco inicial continue e termine o atualmente, muitas pessoas podem ser configuradas para ser programadas por tempo suficiente para que as pessoas implementem novos planos completos.

Novamente, muitas ferramentas de mercado podem ser algo que os profissionais de marketing já ouviram falar ou usar um pouco, mas agora são vitais. Quando um lider de equipe nao pode ir a uma mesa de alguem para solicitar uma atualizacao, ele precisa apresentar uma versao digital.

Para aqueles com uma ferramenta robusta como a Socialbakers, e possivel atualizações de status e tudo na plataforma. No entanto, também existem muitas ferramentas específicas para fazer isso.

Monday, As outras aplicações de projetos, passo a passo, alem de permitir que as equipes criem fluxos de trabalho e iniciativas de projetos, integrem a passo, alem-se a, conforme necessário. Como anteriormente, porem, e importante que os gerentes garantam os acessos de usuario suficientes e como permissoes corretas para toda a equipe.

Seguranca

E muito mais fácil garantir que sua rede esteja segura quando todos estiverem trabalhando em uma rede wifi. Mas, quando a precisa se espalhar e usar redes externas, especialmente como disponível publicamente em cafés ou redes domésticas como não esta equipe autenticamente configurada corretamente, a segurança da rede se torna crítica e a segurança moderna para dois fatores e uma obrigatoriedade da tecnologia

Um aplicativo como o OneLogin ou o Okta e importante para garantir que você não corra o risco de um vírus de computador que possa causar mais problemas. E, como muitas dessas ferramentas, e algo que deveria ter sido implementado ou considerado antes.

Entao, se nao foi, agora e a hora de corrigir isso para que o futuro seja mais seguro.

Plataforma Socialbakers e o trabalho remoto

Com a Socialbakers, as equipes podem ter acesso transparente e melhor entendimento dos fluxos de trabalho dos quais estão inseridos, para que assim possam fazer sua melhor parte. A plataforma tambem permite muita integracao com os sistemas e canais de comunicacao que as equipes ja estao usando.

Todos os envolvidos no marketing das redes sociais podem se reunir com a Socialbakers: criativos, designers, redatores, gerentes de mídia social, equipes de conteúdo, etc. Muitas marcas enfatizam que e vital manter as maquinas de conteudo fluindo, porque desliga-las nesse momento nao mantem ninguem seguro e prejudicar seus resultados de negocios.

O marketing sempre foi um campo aberto para a adaptação ao que for necessário. No momento, isso significa montar um plano de trabalho remoto que mantem as coisas seguindo em frente sem arriscar a saúde de ninguem.

A Socialbakers e uma plataforma fácil de usar e intuitiva para quem esta comecando, excelente para facilitar o acesso de novos usuarios e nao usuarios / Stakeholders que precisam somente de acesso de visualizacao. E otimo para departamentos de marketing com equipes espalhadas ao redor do mundo, o que significa que tambem e ideal para equipes que de repente se veem se comunicando apenas digitalmente.

E para finalizar

A maior parte do foco agora, compreensivelmente, e fazer o melhor na situação atual e continuar trabalhando da melhor maneira possível. No entanto, isso tambem pode ser uma oportunidade para crescer e melhorar em equipe.

Para iniciantes, quaisquer que sejam no fluxo de trabalho e nos buracos de comunicação, sejam corrigidos de maneira a funcionar, independentemente das estarem no mesmo predio ou nao. Essa e uma das vantagens de se trabalhar online.

Seja através da adoção de novas ferramentas ou da alteração de métodos gerenciais, qualquer caos em potencial também e uma oportunidade de melhoria.

Nada disso e fácil, mas se você tiver uma sorte de não lidar diretamente com uma doenca, será mais um inconveniente do que qualquer outra coisa. E não se esqueca de pedir ajuda, porque as pessoas que você conhece trabalham em casa há muitos anos e têm muita experiência para compartilhar.

De resto, encontrou o local de trabalho que melhor funciona para você e tente tirar o melhor de um novo normal (pelo menos por enquanto).