ChatGPT para Excel: benefícios e limitações

ChatGPT usa processamento de linguagem natural (PNL) e inteligência artificial para agilizar e automatizar tarefas técnicas. Tendo sido treinado em extensos conjuntos de dados, ele pode lidar com múltiplas consultas e solicitações de usuários. Ajuda os usuários nas tarefas do Excel. Além de textos ou narrativas, a ferramenta também pode ajudar no cálculo de uma fórmula. Continue lendo para saber mais sobre os usos do ChatGPT para Excel.

Como usar ChatGPT para Excel

Você deve acessar o Microsoft Excel ou o Planilhas Google para usar o ChatGPT para escrever uma fórmula do Excel – acesse sua conta OpenAI e acesse o ChatGPT. ChatGPT pode gerar fórmulas, funções e macros enquanto auxilia na análise de dados.

ChatGPT é um poderoso recurso complementar para usuários de Excel, auxiliando em tarefas rotineiras, criação de fórmulas e resolução de problemas. Os utilizadores podem esperar ainda maior utilidade e refinamento à medida que a tecnologia de IA avança nesta parceria colaborativa entre a experiência humana e a inteligência artificial. O uso responsável do ChatGPT permite que os usuários do Excel simplifiquem seus fluxos de trabalho, resolvam problemas complexos e melhorem sua proficiência com o Excel.

ChatGPT pode ajudá-lo a escrever fórmulas Excel descrevendo seus requisitos ou o problema que você está tentando resolver. Siga o guia passo a passo sobre como fazer isso:

1. Explique seu objetivo: O que você deseja alcançar com a fórmula do Excel? Descreva claramente a tarefa ou cálculo que você precisa que o Excel execute.
2. Forneça contexto: se sua fórmula depender de dados ou condições específicas, forneça esse contexto. Mencione as células, intervalos ou fontes de dados envolvidas no cálculo.
3. Especifique a função do Excel: Se você sabe quais funções do Excel deseja usar (por exemplo, SOMA, MÉDIA, SE, PROCV), mencione-as. Se não tiver certeza, você pode descrever a operação necessária (por exemplo, somar valores, encontrar o máximo, contar itens).
4. Incluir detalhes relevantes: quaisquer detalhes ou critérios adicionais que devam ser considerados na fórmula, como condições, padrões ou referências específicas.
5. Peça ajuda: Depois de fornecer todas as informações necessárias, você pode solicitar a fórmula do Excel. Por exemplo, você pode dizer: “Você pode me fornecer a fórmula do Excel para isso?” ou “Qual é a fórmula do Excel para fazer isso?”
6. Revise e modifique: depois de receber a fórmula sugerida do ChatGPT, revise-a para verificar se está precisa e completa. Pode ser necessário modificar ou incorporar a fórmula em sua planilha do Excel.

Por exemplo, você pode dizer algo como:

“Tenho uma coluna de números nas células A1 a A10. Quero calcular a média desses números. Qual é a fórmula do Excel para fazer isso?”

Posso fornecer a fórmula do Excel, que, neste caso, seria:

=MÉDIA(A1:A10)

Lembre-se de adaptar as etapas e o nível de detalhamento de acordo com a complexidade da sua tarefa. Se você tiver uma fórmula específica do Excel com a qual gostaria de assistência, forneça as informações necessárias e ficarei feliz em ajudá-lo.

Como Integrar Excel e ChatGPT

Alternar entre o Excel e o navegador para avaliar o ChatGPT consome tempo quando se trabalha com muitas informações. Da mesma forma, vários suplementos estão disponíveis para integrar Excel e ChatGPT. Eles permitem operar GPT3 no Excel a partir do painel da planilha. Você deve ter Excel 2016 ou versões atualizadas para realizar a integração.

Abaixo estão as etapas fáceis para integrar Excel e ChatGPT.

• Navegue até a tabela 'Inserir'.
• Clique em 'Obter suplementos' na seção Suplementos.
• Digite 'ChatGPT Excel' na consulta de pesquisa disponível no lado esquerdo da caixa de diálogo recém-aberta
• Escolha o suplemento apropriado para operar GPT3 no Excel de acordo com suas necessidades.

Dicas para usar ChatGPT para Excel

Aqui estão algumas dicas para usar o ChatGPT de maneira eficaz para tarefas relacionadas ao Excel:

• Seja claro e específico ao descrever seu problema ou tarefa relacionada ao Excel.
• Explique o contexto do seu problema do Excel, incluindo os dados com os quais você está trabalhando, a estrutura da sua planilha e quaisquer condições ou restrições relevantes
• Use a terminologia adequada ao fornecer funções ou recursos do Excel.
• Considere dividi-lo em subtarefas menores se você tiver uma tarefa complexa do Excel.
• Peça exemplos se precisar de ajuda para estruturar uma fórmula ou função.
• Depois de receber uma fórmula Excel do ChatGPT, verifique sua precisão e adapte-a aos seus dados específicos e à estrutura da planilha.
• É benéfico ter um conhecimento básico da sintaxe das fórmulas do Excel.
• Familiarize-se com as funções padrão do Excel, que o ajudarão a expressar suas necessidades com mais clareza. Funções como SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP e INDEX/MATCH são frequentemente usadas no Excel.
• Salve e faça backup regularmente de seus arquivos Excel antes de fazer alterações significativas com base nas sugestões do ChatGPT.
• Consulte a documentação oficial do Excel, tutoriais on-line ou fóruns para obter orientação e suporte adicionais.

Lembre-se de que embora o ChatGPT possa fornecer uma assistência valiosa, é sempre uma boa prática verificar a exatidão de suas sugestões, principalmente ao trabalhar com dados críticos ou confidenciais no Excel.

Desafios e limitações da integração do ChatGPT e Excel

O uso do ChatGPT para Excel tem suas limitações e desafios, e é essencial estar atento a eles ao buscar assistência. Aqui estão algumas das restrições e desafios:

• Falta de consciência do contexto
• Potencial para erros
• Cenários complexos ou personalizados podem precisar ser mais adequados para a assistência do ChatGPT.
• Segurança e privacidade
• Feedback interativo limitado
• Dependência da entrada do usuário
• Requer intervenção humana para análise do resultado
• Dificuldade com elementos visuais
• Atualizações e mudanças de modelo. (ChatGPT pode não estar ciente das atualizações significativas além dos últimos dados de treinamento do modelo em setembro de 2021.)
• Barreiras linguísticas e terminológicas
• Sem depuração ao vivo da planilha do Excel
• ChatGPT não tem acesso a recursos externos.

Conclusão

Usar ChatGPT para Excel pode aumentar a eficiência e a produtividade nas tarefas diárias de negócios. A integração abre novas oportunidades de análise de dados e tomada de decisões, ao mesmo tempo que ajuda a gerar códigos ou fórmulas.

No entanto, é crucial considerar as tarefas do ChatGPT para Excel com uma compreensão de suas limitações. Embora possa fornecer um ponto de partida valioso, precisa compreender as complexidades de conjuntos de dados individuais. O ChatGPT pode ocasionalmente oferecer soluções que ainda exigem validação cuidadosa do usuário. Além disso, devem garantir a privacidade dos dados e abster-se de compartilhar informações confidenciais em suas interações.