Como calcular o custo fixo? Fórmula, Guia e Exemplos

Publicados: 2021-12-24

Todas as empresas devem enfrentar diferentes tipos de custos ao longo de sua operação, que podem ser agrupados em custo fixo ou custo variável. Entender o custo fixo é de grande importância para que as empresas precifiquem seus produtos ou serviços de forma razoável.

Neste artigo, você aprenderá sobre custos fixos, como os custos fixos totais e o custo fixo médio podem ser medidos, exemplos de custo fixo, bem como prós e contras do custo fixo.

Sem mais delongas, aqui está a definição.

O que é custo fixo?

Custo fixo é a despesa que não muda em conjunto com as mudanças na demanda ou receita durante um determinado período de tempo. O custo fixo é independente do número de atividades de negócios porque é mais um custo periódico. Os custos fixos também são chamados de custos indiretos ou despesas gerais.

A empresa não pode alterar seus custos fixos, mesmo que decida diminuir as despesas operacionais. Em vez disso, o custo fixo geralmente é definido por um órgão externo, como um proprietário ou banco. Taxas de aluguel, seguro e salário de funcionários são alguns exemplos de custos fixos.

O custo fixo total, ou a despesa total de todos os tipos de custos fixos, geralmente é calculado em um curto período de tempo, por exemplo, um mês ou meio ano. Embora a quantidade de dinheiro vinculada aos custos fixos possa não variar com base nas vendas, eles aumentarão ou diminuirão dependendo de outras variáveis. Seu senhorio, por exemplo, pode aumentar o aluguel do seu escritório. Suas despesas operacionais aumentarão, mas esse aumento não está relacionado à produção ou receita. Assim, como esses custos variam, é aconselhável mensurar apenas os custos fixos no curto prazo.

O custo fixo é um dos dois principais contribuintes para o custo total de produção. Por outro lado, o custo variável são despesas comerciais que podem variar dependendo da demanda ou das receitas . Os materiais e instalações das mercadorias são exemplos de custos variáveis.

Pense no custo variável e no custo fixo dessa maneira. Como adulto, você pode precisar pagar um aluguel ou contrato mensal, conta de luz, pagamento de veículo, moradia, custos de viagem e mantimentos. Despesas como mantimentos, gastos com gasolina e creche aumentarão se você tiver filhos, e essas despesas são seus custos variáveis

Embora seus custos variáveis aumentem depois de ter uma família, enquanto você estiver na mesma casa e andar no mesmo veículo, sua hipoteca mensal, conta de serviços públicos, despesas de viagem e pagamento do carro não mudam. Essas despesas são seus custos fixos e, não importa quais ajustes você faça em sua programação, você paga o mesmo preço.

Da mesma forma, digamos que uma empresa de comércio eletrônico iniciante pague pelo espaço do depósito para gerenciar seu estoque e 10 funcionários de atendimento ao cliente para lidar com consultas de pedidos. Mas, de repente, assina um contrato que exige mais cinco representantes de atendimento ao cliente pagos. Os custos variáveis da mão de obra dessa startup aumentam, enquanto o custo fixo do armazém permanece o mesmo.

O que é custo fixo médio?

O custo fixo médio, também conhecido como custo fixo por produto, atribui a cada peça de mercadoria um custo para compensar todos os custos fixos necessários para operar a empresa.

O custo fixo médio dá uma ideia de quanto a empresa deve pagar cada vez que uma unidade de uma mercadoria é produzida – antes de considerar os custos variáveis para realmente fabricá-la. O custo fixo médio permite que as empresas decidam um ponto de preço para seus produtos. Conhecer o custo fixo médio é vital, pois se não for refletido no preço da mercadoria da empresa, essa empresa não terá lucro.

Exemplos de custo fixo

Se você chegou até aqui, provavelmente entendeu alguns exemplos de custos fixos que já estamos pagando como indivíduos, coisas como sua hipoteca mensal, conta de serviços públicos, despesas de viagem e pagamento de carro, etc.

No entanto, o custo fixo para sua empresa é outra história. Sua empresa pode incorrer em uma variedade de custos fixos que você mal paga em sua vida pessoal. De fato, alguns custos variáveis para pessoas são custos fixos para empresas.

O cálculo de seus custos fixos definitivamente não é a parte mais agradável do crescimento do seu negócio. Mas entender o que são e quando você precisa pagar por cada um deles lhe dá a segurança financeira necessária para atender e satisfazer seus clientes.

Para que todos os negócios emergentes tenham em mente, aqui está uma lista principal de custos fixos:

Locação de espaço de escritório: O custo de locação não será alterado enquanto a empresa funcionar no mesmo prédio.
Contas de serviços públicos: À medida que as condições climáticas variam, o custo de aquecimento ou resfriamento flutua e geralmente não é influenciado pelas atividades comerciais.
Custos de hospedagem de sites: você paga uma pequena taxa mensal quando registra o nome do seu site, que permanece inalterado, independentemente dos negócios que você está fazendo nesse site.
Sistemas de hospedagem para comércio eletrônico: Você pode precisar de uma plataforma de comércio eletrônico conectada ao site para realizar transações com seus clientes online. Atualmente, as plataformas de e-commerce cobram um custo fixo moderado por mês.
Locação do espaço do armazém: você paga pelos armazéns da mesma forma que paga o aluguel do espaço do escritório. Não importa que você armazene mais ou menos produtos no interior, o preço permanecerá o mesmo, mas pode ter restrições de armazenamento e capacidade.
Equipamento de fabricação: Depois de comprá-lo, o equipamento de que você precisa para produzir seu item é seu, mas se deteriorará ao longo de sua vida útil. Se você precisar substituir seu equipamento a cada ano, a depreciação das instalações pode se tornar um custo fixo.
Arrendamento de caminhões de transporte: Os arrendamentos de caminhões funcionam da mesma forma que o pagamento de um carro. Não irá variar dependendo de quantos produtos você envia por caminhão.
Trabalho: o trabalho humano necessário para fazer um bem ou serviço é chamado de trabalho. Normalmente, as despesas trabalhistas são rotuladas como folha de pagamento.
Licenciamento ou Permissões: Para que organizações específicas funcionem legalmente, as permissões e licenças são obrigatórias. O tipo de licença e o custo total da licença variam dependendo do que sua empresa produz ou faz. Por exemplo, uma licença de bebidas alcoólicas é obrigatória para restaurantes ou bares que vendem álcool.
Serviço de manutenção: A manutenção inclui vários custos. Pode referir-se a serviço de limpeza, despesas de reparo de máquinas-ferramentas ou manutenção anual de veículos.
Empréstimos: A maioria das empresas contrata empréstimos. Assim, os pagamentos de empréstimos mensais ou anuais são um custo fixo.

Vantagens e desvantagens do custo fixo.

Vantagens do custo fixo

Ao longo do processo de fabricação de uma empresa, os custos fixos permanecerão no mesmo nível até que qualquer grande gasto de capital seja feito. Por exemplo, se uma empresa compra e implementa uma máquina, depois disso, a empresa terá que pagar um custo fixo de depreciação todos os anos, independentemente do nível de produção.
O custo fixo é significativamente mais confortável para as empresas recuperarem, pois não muda em conjunto com o número de produtos fabricados ou vendidos.
Embora não mude com o aumento da quantidade de produção, o custo fixo diminui quanto mais você produz, o que pode incentivar suas empresas a produzir mais.

A produção e os custos de fabricação permanecem basicamente os mesmos.
O custo fixo reduz os lucros tributáveis de uma empresa para o ano contábil, resultando em uma carga tributária reduzida que se transforma em economia de caixa.
Empresas de alto custo agem como um impedimento para que novos concorrentes entrem no mercado e eliminem rivais menores.

Desvantagens do custo fixo.

Uma das principais armadilhas é que, se uma empresa se esforçar para operar em uma determinada taxa mínima de produção, o custo fixo por unidade aumentará. Se uma corporação tiver uma quantidade colossal de custo fixo, as margens de lucro serão espremidas por uma diminuição na produção ou no volume de mercado.
Quando a empresa está produzindo vários tipos de produtos, será mais difícil encontrar conexões claras entre o produto e o custo fixo. Consequentemente, a distribuição ou rateio dos custos é feita com base no desempenho financeiro de cada divisão, o que pode levar a uma análise equivocada do desempenho financeiro.

Fórmula para calcular Custo Fixo e Custo Fixo Médio.

Fórmula para calcular o Custo Fixo

Podemos derivar a fórmula do Custo Fixo multiplicando primeiro o número de unidades produzidas e o custo variável de produção por unidade, depois subtraindo o resultado do custo total de produção. É interpretado matematicamente como abaixo

** Custo Fixo = Custo Total de Produção – Número de Unidades Produzidas * Custo Variável por Unidade **

Fórmula para calcular o Custo Fixo Médio.

O custo fixo médio dá uma ideia de quanto a empresa deve pagar cada vez que uma unidade de uma mercadoria é produzida – antes de considerar os custos variáveis para realmente fabricá-la.

O custo fixo médio permite que as empresas decidam um ponto de preço para seus produtos. Conhecer o custo fixo médio é vital, pois se não for refletido no preço da mercadoria da empresa, essa empresa não terá lucro.

Explicação e Exemplos

Explicação.

Você pode calcular a fórmula para custos fixos usando as seguintes etapas:

Passo 1: Primeiro, calcule o custo variável de produção por unidade, que pode ser a soma de diferentes custos de produção, como custos de mão de obra, custos de matéria-prima, comissões, etc. Esses custos são de natureza variável e mudam conforme a taxa de produção ou mercado volume aumenta ou diminui.

Passo 2: Em seguida, calcule o número de unidades feitas durante um período fixo de produção.

Passo 3: Multiplique o custo variável por unidade (passo 1) e o número de unidades de produção (passo 2) para obter o custo variável total de produção.

Custo Variável Total de Produção = Custo Variável por Unidade * Nº de Unidades Produzidas

Etapa 4: Determine o custo total de produção da empresa durante um período de tempo (também conhecido como o total de todos os custos combinados durante o custo de produção)

Etapa 5: Por fim, calcule o custo total fixo de produção subtraindo o custo variável total na etapa 3 do custo total de produção na etapa 4. Você pode ver a fórmula abaixo.

Custo Fixo = Custo Total de Produção - Custo Variável

Custo Fixo = Custo Total de Produção – Número de Unidades Produzidas * Custo Variável por Unidade

Exemplos

Exemplo 1:

Vejamos a XYZ Toy Company. O número de brinquedos produzidos em maio de 2020 é de 20 mil, segundo o gerente de produção. O custo total de produção para aquele mês foi de $ 100.000, de acordo com seu departamento de contas. Calcule o custo fixo de produção dado que o custo variável médio por unidade da XYZ Toy Company é $ 3.

Solução:

Nós temos

Custo total de produção = $ 100.000 (A)
Custo variável por unidade = $ 3,00 (B)
Número de unidades produzidas = 20.000 (C)

Podemos calcular o custo fixo de produção da XYZ Toy Company para maio de 2020 da seguinte forma.

Custo fixo de produção da XYZ Toy Company = A – B*C = 100.000 – 3,00 * 20.000 = $ 40.000.

Exemplo 2.

Vejamos outro exemplo da empresa XYZ Shoe Company. Os dados de produção para março de 2020 são os seguintes:

O custo da matéria-prima por unidade é de $ 35
O número total de sapatos produzidos é 2.000
A despesa com mão de obra é de $ 45 por hora
O tempo necessário para produzir um sapato é de 45 minutos
O custo total de produção é de $ 150.000
Calcule o custo fixo de produção da XYZ Shoe Company em março de 2020.

Solução:

Nós temos,

Custo total de produção = $ 150.000 (A)
Custo do custo da matéria-prima por unidade = $ 35 (B)
Despesa de mão de obra por hora = $ 45 por hora (C)
Tempo necessário para produzir uma unidade = 45 min = 45 / 60 horas = 0,75 horas (D)
Número de unidades produzidas = 2.000 (E)

Primeiro, calculamos o custo variável por unidade como:

Custo variável por unidade = Custo de matéria-prima custo por unidade (B) + Despesa de mão de obra por hora (C) * Tempo necessário para produzir uma unidade (D)
Custo variável por unidade = 35 + 45*0,75 = $ 68,75

Portanto, podemos calcular o Custo Fixo de produção da XYZ Shoe Company em março de 2020 como.

Custo Fixo de Produção = Custo Total de Produção (A) - Quantidade de unidades produzidas (E) * Custo Variável por Unidade.
Custo fixo de produção = 150.000 – 2.000*68,75 = $ 12.500

Portanto, o custo fixo de produção da XYZ Shoe Company em março de 2020 é de US$ 12.500.

Exemplo 3.

XYZ Dolls fabrica bonecas de brinquedo para crianças. Para definir um preço justo para os bens, a empresa deve calcular o custo fixo.

XYZ Dolls fazem um resumo de qualquer custo mensal que tenham. Eles dividem a lista agregada em custos variáveis e custos fixos. Aluguel do prédio (US$ 4.000), salários dos funcionários (US$ 100.000), suprimentos (US$ 3.000) e um site (US$ 300) são seus custos fixos.

Para medir os custos fixos cumulativos, a XYZ Dolls soma todos os seus custos fixos separados:

$ 4.000 + $ 100.000 + $ 3.000 + $ 300 = $ 107.300

Agora, a XYZ Dolls percebe que precisa compensar US$ 107.300 no preço de seus produtos. Para determinar o preço justo de uma boneca, eles precisam calcular o custo fixo médio (também conhecido como custo fixo por unidade).

Por exemplo, suponha que a XYZ Dolls tenha 8.000 bonecas em estoque para vendas. Para obter o custo fixo médio, eles dividem $ 107.300 (o custo fixo total) por 8.000 (o número da unidade à venda). O custo fixo médio, ou custo fixo por unidade, é 107.000 / 8.000 = $ 13,4.

As Bonecas XYZ devem adicionar esse custo fixo médio de $ 13,40 ao preço de venda para garantir que compensem o custo fixo.

E se a XYZ Dolls quiser aumentar seu número de lucro? Aumentar a produção e produzir mais bonecas é uma maneira de fazer isso. A empresa XYZ Dolls está pagando $ 13,40 em custos fixos médios à taxa de produção de 8.000 dólares por mês. A empresa pode aumentar sua produção para 10.000 bonecas por mês. Agora, seu custo fixo médio é de apenas US$ 10,73. Em outras palavras, a empresa XYZ Dolls pode obter um lucro extra de US$ 2,67 por boneca vendida sem alterar quaisquer outras despesas operacionais.

Pensamentos finais

O conceito de custos fixos é crucial a considerar, pois é um dos dois principais componentes da despesa global de produção, sendo o outro o custo variável. Fundamentalmente, os custos fixos são vistos como o tipo de taxa que, independentemente do nível de desempenho econômico da empresa, raramente varia.

No entanto, deve-se notar que os custos fixos não são inalterados e, durante o crescimento da capacidade ou recessão econômica, variam. Teoricamente, os custos fixos servem como um impedimento para potenciais concorrentes em setores de capital intensivo, eliminando efetivamente a possibilidade de concorrentes menores ou mais jovens competirem. Taxas de depreciação, salários de funcionários, contratos de arrendamento, taxas de seguro, etc., são alguns dos principais exemplos de custos fixos.