Ferramentas de negócios que amamos no ShortStack

É hora de começar o dia navegando na caixa de entrada do Gmail. Tomando seu café, você edita a imagem para sua última postagem no Instagram no Adobe Photoshop. Assim que as edições estiverem concluídas, você entra em sua conta ShortStack para exportar as entradas de sua campanha mais recente. Seu dia continua e, ao final do dia, você usou mais de dez serviços. Essas são as ferramentas que você usa no seu trabalho diário das 9h às 17h.

Todos nós temos nossas ferramentas favoritas. Os aplicativos que adoramos usar. As plataformas que verificamos primeiro.

Como uma pequena empresa de tecnologia e especialistas do setor em marketing digital, achei que seria divertido compartilhar algumas das ferramentas que nossa equipe do ShortStack gosta de usar e que nos ajudam a ser produtivos e bem-sucedidos na conclusão de tarefas.

Com base nas respostas das equipes, dividi nossas ferramentas favoritas em quatro categorias: ferramentas de gerenciamento de projetos, ferramentas de desenvolvedor, ferramentas criativas e ferramentas educacionais.

Observação: essas ferramentas não são patrocinadas; nós genuinamente gostamos e usamos!

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Sem ferramentas de gerenciamento de projetos, seríamos galinhas sem cabeça, correndo sem rumo e realizando muito pouco. O gerenciamento de projetos e o gerenciamento do tempo podem ser os desafios mais difíceis para as empresas. Essas quatro ferramentas ajudarão sua empresa a economizar dinheiro, aumentar a produtividade e aumentar a comunicação.

Trello

Trello é uma ferramenta usada para organizar tarefas entre os membros da equipe. Consiste em tabuleiros e cartas que são atribuídos aos tabuleiros. Cada cartão pode ser atribuído a uma pessoa específica na equipe. O Trello possui vários níveis de plano, incluindo uma opção gratuita para equipes pequenas e uso pessoal. Trello é a ferramenta favorita de Doug. O Trello é usado por nossos engenheiros de software para acompanhar projetos e prioridades. Além disso, Doug o usa pessoalmente para administrar seu tempo.

Doug segue os 4 quadrantes de gerenciamento de tempo de Stephen Covey. Este método consiste nas seguintes áreas: urgente e importante, não urgente e importante, urgente e não importante, não urgente e não importante. Doug explica: “Isso me ajuda a entender quais são as coisas mais importantes nas quais focar, para que eu não gaste muito tempo ocupado com o trabalho”.

Noção

Justin usa o Notion para organizar suas tarefas profissionais e sua vida pessoal. Notion é um aplicativo de organização que pode ser usado individualmente e com membros do grupo. O plano individual é gratuito e permite acompanhar suas tarefas diárias. Também tenho usado o Notion para organizar meu tempo e tarefas. Adoro que o aplicativo pareça mais um diário de balas digital. Existem vários modelos fáceis de usar para manter minha vida organizada!

Justin gosta especificamente do quadro de tarefas. É fácil mover tarefas de To-Do para In-Progress e finalmente para Completed. O lado pessoal do Notion permite que os usuários tenham listas de leitura, receitas, planos de viagem e muito mais.

calmamente

O próximo é Calendly. A maioria das pessoas na Internet está familiarizada com o agendamento de uma reunião por meio do link Calendly de alguém. Calendly é um site gratuito de agendamento de consultas. Para evitar conflitos de agendamento, Adam cria um formulário de agendamento e adiciona janelas de disponibilidade.

Adam H. é o presidente de vendas e usa o Calendly para agendar suas ligações de vendas, demonstrações e sessões de treinamento. Quando Adam não está trabalhando em um novo contrato ou ajudando com uma construção personalizada, ele está colocando seu Calendly para trabalhar e conversando com novos e potenciais clientes. Adam afirma: “Calendly torna extremamente fácil marcar compromissos com os clientes para nós dois.” Uma ferramenta de agendamento sem complicações é uma vantagem para todos.

asana

Asana é outra de nossas ferramentas de gerenciamento de projetos. Asana tem um plano gratuito e opções pagas. Amy é nossa gerente de projeto para compilações personalizadas e lançamentos de produtos. Ela usa o Asana para criar equipes, projetos e subtarefas para cada um de nossos projetos ShortStack e personalizados.

Amy prefere o Asana ao Trello para projetos maiores. Isso permite que ela rastreie, gerencie e se comunique com cada membro da equipe individualmente e como um grupo. Mike também gosta de usar o Asana. Ele disse que é fácil pegar o jeito e facilita a organização de suas tarefas.

Ferramentas de desenvolvimento

Como empresa SaaS, sem nossos engenheiros de software, não existiríamos. Escrever código não é uma tarefa fácil, mas essas ferramentas ajudam nossos engenheiros a melhorar seu fluxo de trabalho para fornecer os melhores recursos aos nossos clientes.

PowerToys FancyZones

PowerToys é uma ferramenta utilitária gratuita da Microsoft. Adam P. gosta de usar FancyZones, que faz parte do PowerToys. FancyZones é uma ferramenta de gerenciamento de janelas que permite que você coloque janelas e outros aplicativos em posição na tela. Isso torna mais fácil ver todas as suas janelas de uma só vez e manter uma área de trabalho organizada.

Adam usa uma tela superlarga para todas as suas necessidades de codificação e diz: “É o melhor utilitário que encontrei para gerenciar janelas. É fácil redimensionar janelas em grupos ou em uma grade.”

Alfredo

Dylan aumenta sua eficiência em seu Mac usando Alfred. O Alfred é um aplicativo gratuito que aprende seus padrões de pesquisa para que, quando você estiver procurando por um arquivo ou aplicativo específico, ele esteja ao seu alcance com menos pressionamentos de tecla.

Alfred é um aplicativo simples, mas economiza minutos em cada tarefa, melhorando o fluxo de trabalho de Dylan.

Código fonte visual

Visual Source Code, abreviado como VS Code, é um editor de código aberto feito pela Microsoft.

Mike usa o VS Code para todas as suas necessidades de codificação. Ele explicou: “É leve e totalmente personalizável. Posso mudar as cores e fontes e ver como tudo é exibido. Há uma enorme quantidade de plugins que posso escolher para tornar meu desenvolvimento mais fácil e eficiente. É altamente versátil graças aos plugins também; não importa a linguagem em que estou programando, existem plugins para suportar isso.”

Ferramentas criativas

O que é um bom especialista em marketing sem suas ferramentas de criatividade? Sem logotipos atraentes, designs de marca coesos em todas as plataformas e vídeos bem feitos, o setor de marketing seria um mundo triste em preto e branco. Aqui estão apenas alguns dos nossos favoritos.

Camtasia

Camtasia da Techsmith é um editor de vídeo e software de gravação de tela. Eles têm uma avaliação gratuita e uma taxa de compra única para uso vitalício do produto. Jessica adora usar este produto porque é extremamente fácil de usar. Ela produz quase todos os nossos GIFs e tutoriais através do Camtasia. Ela é capaz de usar os modelos pré-fabricados e editar os vídeos rapidamente. Jessica tem um tempo de resposta muito rápido por causa deste produto.

Jessica menciona: “Tem recursos suficientes para que eu possa usá-lo como minha principal ferramenta de edição. No entanto, é simples o suficiente para que qualquer um possa aprendê-lo em um piscar de olhos se eu for sugado por uma espaçonave alienígena. Com certeza estamos contentes que os alienígenas ainda não tenham agarrado Jess, mas pelo menos sabemos que a ferramenta que ela usa para criar seus vídeos informativos é fácil o suficiente para qualquer um usar.

Pacote Adobe

Não acho que o Adobe Suite precise de muita introdução. O Adobe Photoshop existe há 32 anos. Parece muito difícil de acreditar, mas o Photoshop é mais antigo que o Google. Mike diz que cresceu com o Photoshop e o Illustrator e eles cresceram com ele. Ele continua: “A caixa de ferramentas em constante evolução parece não ter limite para o que eles podem fazer. A escalabilidade do trabalho que você cria no Illustrator é uma companhia perfeita para os efeitos de iluminação e o trabalho de filtro que você pode criar no Photoshop. Neste ponto, os dois programas são apenas extensões do meu braço direito e esquerdo. E de vez em quando encontro um aplicativo completamente novo na suíte que acho muito útil. Estou animado para ver o Figma integrado ao fluxo de trabalho da Adobe.”

Desnecessário dizer que Mike adora usar os produtos da Adobe e mal pode esperar para ver como eles desenvolverão suas ferramentas no futuro.

canva

O Canva é minha ferramenta favorita pessoal que uso diariamente. O Canva possui uma versão gratuita e paga de sua plataforma e são usados ​​para criar gráficos e conteúdo digital. Para a equipe ShortStack, temos uma conta paga. A versão paga permite que os membros da equipe colaborem em projetos. Em outras palavras, quando não sei se a colocação da palavra é apropriada para uma postagem no Instagram, posso facilmente pedir a um colega de trabalho que dê uma olhada e dê sugestões.

Ferramentas de educação

Por último, mas não menos importante, temos nossas ferramentas de educação. Temos apenas dois para esta seção, mas eles são muito importantes para o nosso trabalho. Uma ferramenta é usada para ajudar nossos clientes a aprender nosso software e a outra é para que possamos aprender e atender melhor nossos clientes. Sem essas ferramentas, nosso atendimento ao cliente falharia severamente.

fluxo de usuário

O Userflow permite que sua equipe crie tours, listas de verificação e pesquisas personalizados no aplicativo, sem código. Jane e Bunny são grandes fãs do Userflow. Jane adora poder implementar e atualizar a integração de novos clientes sem precisar pedir ajuda aos desenvolvedores. Bunny gosta de ter fluxos de integração fáceis para nossos clientes.

Codecademy

A última ferramenta da nossa lista é a Codecademy. Essa é mais uma das ferramentas diárias que uso ao lado de Kenny. Codecademy é um recurso educacional de codificação. Eles têm muitos cursos de codificação gratuitos para ajudar os codificadores básicos a aprimorar seus conhecimentos ou ajudar novos codificadores a entrar no jogo.

Kenny tem trabalhado nos cursos de codificação HTML e CSS. Ele se sente mais à vontade respondendo a perguntas de suporte agora que possui esse conhecimento básico. Kenny está animado para aprender mais e poder fornecer pequenos trechos de código para ajudar melhor nossos clientes ShortStack.

Conclusão

Como você pode ver, a equipe do ShortStack possui uma ampla gama de ferramentas diárias. Todos nós temos estilos de trabalho ligeiramente diferentes e necessidades diferentes para cada uma de nossas posições. Todas as ferramentas listadas acima nos fornecem a capacidade de produzir a melhor plataforma possível. Sem as ferramentas de criatividade, nossa plataforma seria simples. Sem as ferramentas de gerenciamento de projetos, nossa plataforma seria desorganizada e ineficiente, e sem educação não estaríamos aprendendo e crescendo.