30 ideias de propostas de negócios para fechamento de negócios [com exemplos]

1. Use modelos para economizar tempo na criação da proposta

Nossa primeira dica? Sempre comece com um modelo. Isso economiza tempo, pois você não precisa começar do zero, não precisa adivinhar o que incluir em sua proposta e pode seguir as melhores práticas.

O Proposify oferece 75 modelos de propostas exclusivos. Os setores cobertos incluem contabilidade, publicidade, arquitetura, fotografia, treinamento, aluguel de locais, seguros e dezenas de outros. Você também pode escolher um modelo com base no design e adaptar a mensagem para atender aos seus serviços.

Comece com um de nossos modelos, depois adapte-o às suas necessidades e torne-o seu. Adicione as informações da sua empresa, logotipo e cores da marca. Assim, sempre que precisar criar uma nova proposta, você poderá economizar horas no processo.

2. Adicione variáveis ​​de cliente para facilitar a personalização

Quando você usa um modelo de proposta com variáveis ​​de cliente, obtém personalização instantânea. Com o Proposify, tudo o que você precisa fazer é selecionar o modelo certo, escolher o cliente para o qual deseja enviá-lo e pronto: os dados do cliente são preenchidos automaticamente (sim, isso é uma palavra).

Você pode ver um exemplo disso em nosso modelo de proposta de projeto. As variáveis ​​incluem o nome, o sobrenome e o nome da empresa do cliente para personalizar facilmente o resumo executivo.

Lembre-se de que a estratégia de personalização correta depende do seu modelo de negócios. Se você vende alto volume / custo mais baixo, faz sentido usar uma personalização simples e automatizada como essa para enviar propostas rapidamente. Mas se sua empresa se encaixa mais na categoria de baixo volume/custo mais alto, você deve personalizar suas propostas mais profundamente, como pontos problemáticos e metas específicas do cliente.

3. Deixe claro o escopo dos serviços

Simplicidade e clareza sempre vencem. Uma das melhores coisas que você pode fazer é tornar mais fácil para o seu cliente em potencial entender o escopo do seu argumento de venda. Eles não devem gastar muito tempo lendo sua proposta ou procurando informações.

Para tornar sua proposta perceptível e fácil de ler, use títulos para dividir o escopo. Como você pode ver em nosso modelo de proposta de marca, as subseções são Brand Discovery, Brand Strategy, Identity Package e Brand Guidelines. Com a formatação colorida e ousada, é fácil para os clientes em potencial saberem rapidamente o que está incluído.

4. Inclua depoimentos de clientes

Depoimentos são uma excelente forma de prova social. Eles ajudam você a estabelecer credibilidade com seu cliente em potencial, mostrando as experiências positivas e os resultados de ex-clientes. Você pode usar depoimentos para destacar metas ou desafios específicos, para que clientes em potencial vejam sua própria situação refletida.

Crie uma seção dedicada em sua proposta para apresentar de 2 a 4 depoimentos ou espalhe-os por toda a proposta.

Aqui está um exemplo de depoimento de nosso modelo de proposta de produção de vídeo. É formatado com uma imagem de fundo para mostrar o trabalho de bastidores que produz ótimos resultados.

5. Adicione logotipos de clientes

Você pode usar logotipos de clientes de sucesso em sua proposta para construir a autoridade de sua empresa. Pense nesses logotipos como pequenos selos de aprovação. Você está basicamente dizendo: Essas empresas confiaram em mim e você também pode .

Você pode adicionar 5 ou 6 logotipos à sua página Sobre, como este exemplo de nosso modelo de proposta de comércio eletrônico, ou criar uma página de proposta dedicada para caber ainda mais.

Se você trabalha para uma empresa estabelecida que possui dezenas de clientes, considere adicionar apenas logotipos que correspondam ao cliente em potencial, pois você tem um banco para escolher. Por exemplo, se você estiver lançando o desenvolvimento de um site de comércio eletrônico para uma marca de moda, poderá apresentar logotipos apenas da clientela anterior da indústria da moda.

6. Destaque uma peça do portfólio

Se você oferece trabalhos criativos ou serviços de construção, talvez queira incluir um ou dois itens de portfólio. Seus clientes em potencial podem se importar mais em ver a qualidade do seu trabalho do que em ouvir o que os clientes anteriores têm a dizer.

Crie uma seção de proposta chamada “Nosso trabalho” ou “Portfólio” e dê a cada peça do portfólio sua própria página. Inclua fotos do projeto de portfólio e uma descrição. Você também pode adicionar detalhes básicos. Por exemplo, esta proposta de arquitetura tem um pequeno subtítulo para dividir o tamanho da estrutura.

No lugar das peças do portfólio, você também pode criar páginas para estudos de caso.

7. Adicione pelo menos duas imagens à sua proposta

Talvez as imagens de portfólio não sejam adequadas para o seu negócio. E tudo bem. Mas você precisa adicionar algumas imagens. Porque? Propostas com imagens têm 72% mais chances de fechar do que propostas sem.

Este grande aumento no sucesso é provavelmente devido a alguns fatores diferentes. As imagens dão vida ao seu argumento de venda e ajudam os clientes em potencial a imaginar como será trabalhar com você. Eles também mostram que sua empresa vai além para criar uma experiência agradável. Se você criar uma proposta sem absolutamente nenhuma imagem, ela parecerá apressada e amadora, na melhor das hipóteses.

No Por que Nós? página, este modelo de proposta de comércio eletrônico inclui uma foto da equipe trabalhando duro. Fotos de grupo ou de trabalho são ótimas para mostrar as pessoas reais por trás do campo.

Você também pode adicionar ícones e gráficos em toda a proposta. Por exemplo, na seção Escopo dos serviços, você pode adicionar um ícone para corresponder a cada subtítulo.

8. Incorpore uma introdução em vídeo

Adicionar apenas um vídeo à sua proposta aumenta o engajamento em 56% e as taxas de fechamento em 41%.

Você pode adicionar um pequeno vídeo de marca que mostre sua equipe trabalhando, suas propostas de venda exclusivas e os resultados obtidos para seus clientes. Com o Proposify, você pode adicionar uma miniatura personalizada para que o vídeo fique ótimo em qualquer página de proposta.

Se você não tiver um vídeo de marca de alta qualidade, tente filmar um vídeo curto com Vidyard ou Loom. Apresente sua empresa e o que torna seus serviços eficazes e discuta por que esse argumento de venda é a solução perfeita para as necessidades de seu cliente em potencial.

9. Incorpore uma explicação em vídeo

Você também pode colher os frutos do vídeo por meio de explicadores. Talvez você ofereça um serviço complicado ou talvez seu serviço exija alguma colaboração e esforço de seus clientes. Se você estiver respondendo às mesmas perguntas repetidamente, isso pode ser um sinal de que você precisa fazer um vídeo explicativo para cobrir o assunto em escala.

Nosso modelo de proposta de PPC inclui uma descrição em vídeo do processo de pesquisa Google Brand Lift que a empresa usa. Esta é a prova de que você nem sempre precisa gastar tempo criando vídeos sozinho. Você pode obtê-los de outras empresas, desde que não estejam em concorrência direta com você.

10. Inclua uma tabela de preços

Ao adicionar uma tabela de preços à sua proposta, você pode aumentar sua taxa de fechamento em 35%.

As tabelas de preços são eficazes porque facilitam a compreensão do investimento pelos clientes. Uma parede de texto simplesmente não é o formato certo para discutir custos. Você precisa de uma tabela, para poder dividir as coisas com mais clareza.

Dependendo da sua oferta, você pode mostrar custos diferentes para cada item de linha e quantidades estimadas.

Neste exemplo de proposta de gerenciamento de eventos, podemos ver que os custos são separados em categorias, com o total estimado por hora para cada categoria.

11. Permita que os clientes em potencial selecionem pacotes, quantidades ou complementos

Ao escrever uma proposta de negócios, você lança o que acha que é o ajuste certo para o cliente em potencial. Se você estiver fora da base, espere que eles lhe dêem uma chance de atualizar o escopo e reenviar a proposta.

Mas quando você usa campos editáveis ​​e complementos em sua seção de preços, oferece ao cliente em potencial a capacidade de alterar o escopo ali mesmo.

Como você pode ver neste modelo de proposta de impressão, o cliente pode selecionar quais embalagens deseja. O total final será contabilizado na parte inferior.

Lembre-se de que propostas com quantidades editáveis ​​e linhas opcionais podem aumentar suas taxas de fechamento em 20%.

12. Crie uma biblioteca de conteúdo de proposta aprovado para misturar e combinar

Se você enviar propostas regularmente, provavelmente terá mensagens diferentes para diferentes serviços, setores clientes, tipos de projetos etc. Ao fazer essas pequenas personalizações, você deve armazená-las para poder reutilizá-las.

Dentro do Proposify, você pode selecionar sua própria biblioteca de conteúdo. Você pode armazenar 6 páginas de estudo de caso diferentes, 8 variações do escopo do seu projeto e 3 maneiras de descrever a abordagem do seu projeto.

13. Aproveite esta oportunidade para compartilhar a voz da sua marca

O estilo da sua proposta deve combinar com a sua marca. Não estamos falando apenas de fonte e cores, mas do seu tom.

A voz da sua marca é extremamente importante. Ele dá ao seu cliente em potencial uma dica de como será trabalhar com você, humaniza sua mensagem e garante uma experiência consistente. Se você gosta de trazer seu senso de humor para as reuniões, a voz da sua marca escrita também deve ser um pouco atrevida.

Por exemplo, esta proposta de publicidade usa “Seu mix de mídia de publicidade” em vez de uma seção de abordagem padrão. Isso mostra sua criatividade e estilo direto.

O que importa é que toda a sua proposta esteja na marca. Se você optar por títulos criativos, use-os com moderação para que seu cliente em potencial possa entender facilmente o objetivo de cada seção da proposta.

14. Escreva uma carta de apresentação contundente

A carta de apresentação tem um trabalho importante. Ele precisa atrair seu cliente em potencial para ler toda a proposta. Deve atingir seus pontos problemáticos e objetivos, bem como você planeja ajudá-los a obter os resultados que estão procurando.

Neste modelo de proposta de consultoria de negócios, a carta de apresentação retrata com sucesso a situação atual do cliente, por que ele precisa de uma nova perspectiva e como uma nova visão estratégica impactará os negócios.

15. Crie um visual para o cronograma do projeto

Às vezes, clientes em potencial o recusam porque não conseguem visualizar como o projeto irá progredir. Eles estão preocupados com as complexidades e todas as incógnitas. Você pode ajudar a amenizar algumas dessas preocupações com um projeto visual claro que explicará o processo e os ajudará a ter mais confiança em sua capacidade de realizar o projeto.

Este modelo de proposta de construção tem um cronograma de projeto super detalhado. O projeto é dividido em quatro fases, cada uma situada apropriadamente na linha do tempo.

16. Compartilhe o cronograma do projeto em uma tabela simples

Procurando outra ideia sobre como compartilhar a linha do tempo do seu projeto? Se o visual acima não for exatamente o seu estilo, você pode optar por uma mesa.

Basta criar uma tabela com duas colunas: a descrição da tarefa e a semana em que você a concluirá. Em seguida, preencha quando você espera realizar cada tarefa principal no escopo do projeto.

Por exemplo, nosso modelo de proposta de marketing divide um projeto de branding em 7 semanas. Começa com a pesquisa do cliente para entender melhor a promessa da marca e, em seguida, passa para a criação do logotipo, estratégia de mensagens e atualizações do site.

17. Organize uma galeria de imagens

Você tem muitas fotos ótimas do seu trabalho ou da sua equipe? Por que não compartilhar suas fotos favoritas em uma galeria? Você pode organizar fotos de projetos de portfólio, reuniões com clientes ou eventos de trabalho.

Esta proposta de restauração oferece um exemplo perfeito. Uma bela galeria da comida e sua apresentação magistral ajudam os clientes em potencial a imaginar como seu evento pode parecer e ter gosto.

18. Inclua estatísticas sobre sua empresa

As pessoas adoram números. Enfeite uma seção chata sobre nós com dados sobre sua empresa. Você pode incluir estatísticas sobre seu alcance, resultados médios de clientes, quantos clientes você atendeu ou qualquer outra coisa que você acha que seus clientes em potencial se importam.

Neste exemplo de proposta de publicidade, uma seção Nossas estatísticas abrange números de audiência para mostrar aos clientes seu alcance potencial.

19. Adicionar biografias de equipe

Ao incluir fotos e biografias dos membros de sua equipe, você adiciona um toque mais humano à sua proposta. Clientes em potencial não querem fazer negócios com uma organização sem rosto. Eles querem saber com quem vão trabalhar. É por isso que, se você trabalha para uma grande empresa, pode fazer sentido incluir apenas as biografias das pessoas que estarão diretamente envolvidas neste projeto.

Nesta proposta de catering, temos uma biografia para o chef, bem como para o coordenador de clientes encarregado de supervisionar a implementação do evento.

20. Inclua metas e objetivos

Se você deseja que sua proposta seja fechada, você deve mostrar ao seu cliente em potencial que realmente entende as necessidades dele. As pessoas querem se sentir vistas e ouvidas. Se você pular direto para o lançamento de seus serviços, eles podem ser desativados.

É por isso que é inteligente incluir uma seção de Metas ou Objeções no início de sua proposta - antes de chegar aos seus serviços. Use esta seção para resumir o que você aprendeu durante suas ligações de descoberta sobre os desafios da empresa em potencial e o que ela deseja mudar.

Este modelo de proposta de marketing de conteúdo oferece um ótimo exemplo porque inclui uma carta de resumo executivo e pontos em negrito para resumir os principais objetivos.

21. Descreva sua abordagem única

Não presuma que um cliente em potencial sabe o que o torna único. Você precisa soletrar para eles. Considere adicionar uma seção chamada Nosso Processo ou Nossa Abordagem Exclusiva. Aqui, você esclarecerá como lida com os projetos e por quê. Como prestador de serviços especializado, você sabe mais sobre como tornar um projeto bem-sucedido do que seus clientes. Você provavelmente aprimorou seu processo ao longo de vários anos. Aproveite esta oportunidade para compartilhar os detalhes que os clientes mais amam.

Nosso modelo de proposta de treinamento faz um ótimo trabalho ao esclarecer a abordagem exclusiva da empresa para avaliação, treinamento, desenvolvimento de currículo, implementação e avaliação.

22. Liste o que não está incluso

Para evitar qualquer confusão ou possíveis disputas no futuro com seu cliente, é importante listar tudo o que não está incluído neste plano de projeto, não apenas o que está incluído. Isso deixará seu escopo claro para o cliente, ao mesmo tempo em que garante que você tenha um terreno comum ao qual retornar caso surja alguma confusão.

Você verá uma lista de exclusões nesta proposta de construção. Plantas, taxas de arquitetura, custos de pesquisa e eletrodomésticos não estão incluídos no campo.

23. Use marcadores para resumir as fases do projeto

Procurando uma ideia simples para tornar qualquer proposta mais eficaz? Tente usar marcadores. Claro, você pode empregar marcadores em qualquer seção da proposta para tornar o conteúdo mais legível e sucinto. Mas eles são especialmente eficazes para escopos ou fases do projeto porque ajudam os clientes em potencial a entender rapidamente o que está incluído.

Esta proposta de contabilidade inclui pontos bem pensados ​​para cada seção do escopo do projeto.

24. Escreva os detalhes básicos do projeto para eliminar qualquer confusão

Em seus esforços para criar uma proposta matadora, é fácil ignorar os pequenos detalhes. Mas isso pode ser um grande erro.

Ao explicar os detalhes básicos do argumento de venda, você pode eliminar a confusão e garantir que todos estejam na mesma página.

Por exemplo, esta proposta de serviço de bufê tem uma página Detalhes do evento para compartilhar o local, a data, o horário de atendimento e o horário de configuração do evento.

25. Compartilhar detalhes de implementação e suporte

Como você apoiará seu cliente durante todo o noivado? Você estará disponível por e-mail? Você tem um contrato de nível de serviço declarando que retornará aos clientes em 24 horas? Você fornece treinamento para sua equipe interna?

Certifique-se de incluir informações importantes sobre a implementação inicial e o suporte contínuo.

Esta proposta de software empresarial inclui uma seção sobre integração de aplicativos junto com o escopo para que os clientes em potencial saibam que o argumento de venda inclui suporte para integrar a nova solução com sua pilha de tecnologia de missão crítica.

26. Inclua um formulário de admissão para iniciar a integração do cliente

Propostas com formulários de admissão têm 119% mais chances de fechar. Além disso, eles fecham 26% mais rápido. Um formulário de admissão pode incluir qualquer pergunta que você normalmente faria depois que o cliente assinasse o contrato.

Ao incluir esses tipos de solicitações de integração em sua proposta, você mostra sua confiança de que o negócio será fechado e ajuda a levar os clientes até a linha de chegada.

Dentro do Proposify, você pode adicionar formulários de admissão de clientes para qualquer coisa que possa imaginar. No exemplo abaixo, o formulário pede o tamanho da camiseta do cliente, se prefere chá ou café e o endereço de entrega. Dessa forma, o executivo de contas pode enviar um pacote de agradecimento assim que o acordo for assinado.

27. Transforme sua proposta em um contrato vinculativo

Você pode transformar qualquer proposta em um contrato adicionando cláusulas legais, como uma declaração de trabalho, contrato principal de serviços e/ou termos e condições. Certifique-se de consultar seu advogado comercial ou equipe jurídica interna para garantir que você tenha todas as cláusulas corretas.

Você encontrará um exemplo de contrato em nosso modelo de proposta de site.

28. Adicione assinaturas eletrônicas (e assine antes de enviar)

Propostas com assinaturas têm 426% mais chances de fechar do que propostas que apenas solicitam que os clientes aceitem a proposta sem precisar assinar. Se você mesmo assinar a proposta antes de enviá-la, aumentará sua taxa de fechamento em mais 36%.

29. Automatize seus e-mails de acompanhamento

A maioria dos negócios não fecha por conta própria. Você geralmente precisa acompanhar seus leads. Ao automatizar seu processo de acompanhamento, você pode economizar tempo e obter melhores resultados. Propostas com lembretes pré-agendados têm taxa de fechamento 35% maior.

Você deve escrever e armazenar modelos de acompanhamento em seu software de proposta para que seja fácil acionar os acompanhamentos quando você enviar uma nova proposta. Dentro do Proposify, oferecemos alguns modelos de e-mail de lembrete, e você sempre pode adicionar o seu.

30. Otimize o conteúdo da sua proposta com métricas de visualização

As propostas devem ser continuamente atualizadas e otimizadas. Mas como saber o que mudar?

Confira as métricas de visualização em seu software de proposta para descobrir as seções mais populares. As seções que não estão recebendo muito engajamento provavelmente são as que precisam ser revisadas. Experimente um formato de conteúdo diferente ou adicione mais detalhes e veja se você pode melhorar suas estatísticas.

Obtenha os melhores modelos e ferramentas com Proposify

Com o Proposify, você obtém as melhores práticas de proposta incorporadas. Nossos recursos permitem que você adicione facilmente tabelas de preços, formulários de admissão de clientes, assinaturas, vídeos e muito mais.

Com 75 modelos de proposta exclusivos, você certamente encontrará o modelo perfeito para iniciar seu processo.

Envie propostas projetadas para fechar. Saiba mais sobre o Proposify e comece seu teste grátis.