5 dicas de segurança de dados comerciais para proteger sua empresa

Houve uma tendência crescente de ataques de dados e violações relacionadas nos últimos anos, um sinal de que os hackers de dados estão obtendo maneiras mais avançadas de pescar suas informações comerciais.

Com mais ameaças de dados, até mesmo os riscos considerados menos prováveis ​​para os negócios cresceram e se tornaram mais comuns. Por esse motivo, tornou-se mais crítico para os gerentes de negócios entender que suas empresas estão sempre abertas a riscos, pois nenhum negócio é uma prova completa.

Portanto, devem estar preparados para qualquer forma de ameaça aos dados e informações.

A boa notícia para as empresas é que agora existem várias maneiras de se proteger contra uma violação de dados. Desde políticas internas até a segurança de dados e informações em plataformas externas, como armazenamento em nuvem e software de recuperação de dados.

Além disso, além de proteger seus dados, você deve entender e ser capaz de descobrir os melhores serviços de recuperação de dados em sua cidade.

Vejamos as 5 dicas de segurança de dados corporativos que você pode implementar para proteger sua empresa.

5 dicas de segurança de dados empresariais para o seu negócio

1. Promova a conscientização entre os funcionários

A maioria das violações de segurança de dados nos negócios hoje é causada pela ignorância ou negligência dos funcionários.

Isso ocorre porque os funcionários ainda são vítimas de golpes de phishing, expõem dados confidenciais involuntariamente enquanto trabalham em um dispositivo móvel em público ou clicam em links maliciosos.

Por esses motivos, a conscientização de um funcionário da empresa é um passo significativo à frente da segurança de dados . Você pode investir no treinamento de nossos funcionários para uma maior compreensão da importância da segurança de dados e dos protocolos de segurança de dados.

Algumas das melhores maneiras de proteger seus dados de negócios, como software de recuperação de arquivos para PC, só podem ser aprendidas pelos funcionários por meio de treinamento e seminários de conscientização.

Embora sempre haja um guru da computação em cada equipe, eles podem não dedicar seu tempo para treinar todos os funcionários sobre proteção de dados.

É, portanto, uma iniciativa dos gestores ou chefes de equipa a sensibilização geral através da formação.

3. Criptografia

A criptografia de dados é outra etapa crítica para proteger seus dados. A criptografia de dados embaralha ou mistura dados para torná-los tão difíceis de comprometer sem uma senha.

E você não precisa de conhecimentos de informática para fazer isso com suas informações comerciais. Tudo o que você precisa é de um programa de computador para criptografar e descriptografar seus dados, e existem muitos desses programas.

Para ficar muito mais seguro, você deve criptografar todo o armazenamento de dados de computadores desktop, tablets, laptops, USBs, e-mails, entre os vários outros dispositivos de armazenamento da sua empresa. Essas provas de segurança aumentarão sua recuperação de dados para pc em caso de ataques.

3. Faça backup de seus dados

Com mais maneiras de seqüestrar seus dados, os criminosos podem facilmente expor sua empresa simplesmente instalando ransomware em seu computador. As grandes empresas são grandes alvos, pois estarão dispostas a pagar por um resgate.

Além do ransomware, seus dados de negócios também podem ser afetados por acidentes naturais, como inundações ou até mesmo incêndios em seu escritório. Nesse caso, você deve fazer backup de seus dados regularmente para manter sua empresa imune a essas possíveis ameaças.

Algumas das melhores maneiras de fazer backup dos dados da sua empresa podem ser criando dados duplicados em outros dispositivos de armazenamento fisicamente disponíveis.

Por exemplo, você pode armazenar dados em outro hardware de computador ou até mesmo criar um servidor para todos os seus backups de dados de negócios. Além disso, você pode usar o armazenamento em nuvem como backup para informações comerciais críticas.

Manter todos os seus dados ou apenas um backup deles na nuvem é, no entanto, uma alternativa muito melhor do que mantê-los no local. Além disso, há benefícios adicionais de usar a computação em nuvem para sua empresa.

Por exemplo, se você pode recuperar arquivos excluídos, eles estão igualmente protegidos contra acidentes. Esses protocolos de segurança também podem incluir criptografia.

Além disso, e para tornar seus dados muito mais seguros, as camadas de segurança podem ser tão específicas que só descriptografarão os arquivos quando indivíduos com endereços IP e senhas exatos tentarem acessá-los.

Além disso, é crucial ter pelo menos um funcionário que entenda os protocolos de segurança e garanta que os funcionários existentes tenham o acesso negado imediatamente, bloqueando seus códigos de acesso.

4. Crie uma fortaleza de dados

Hackers e golpistas são muito espertos. Eles podem se esgueirar por um backdoor para acessar seu sistema operacional ou até mesmo usar força bruta para quebrar o protocolo.

Além disso, os hackers podem enviar links e e-mails que parecem legítimos e usá-los para roubar informações do seu computador.

Eles também podem invadir sua webcam ou até mesmo o microfone para tentar roubar senhas ou outras informações importantes. O Disk Drill da CleverFiles ajudará você a montar uma fortaleza de dados para o seu negócio.

Aqui estão algumas das melhores maneiras de construir uma fortaleza de dados:

4.1) Usar Firewall

Os firewalls são ferramentas essenciais para bloquear programas maliciosos de fora. Isso os impede de penetrar no seu dispositivo e obter acesso aos seus dados. Os firewalls baseados em hardware são os melhores para proteger seus dados, pois adicionam uma camada de segurança em vez dos baseados em software.

4.2) Manter programas anti-malware e antivírus atualizados

Antivírus e antimalware também ajudam a proteger seus dados montando camadas de segurança contra programas que não são seguros para acessar ou usar.

Portanto, você deve ter antivírus e antimalware instalados em todos os dispositivos de informação da sua empresa, sejam computadores, laptops ou smartphones.

Além disso, você deve ativar verificações periódicas para garantir que seus dispositivos tenham proteção permanente.

4.3) Desconecte ou bloqueie webcams e microfones

Os hackers têm uma maneira inteligente de ligar e acessar sua webcam e microfone sem o seu conhecimento. Eles podem usá-los para roubar informações comerciais valiosas de seus dispositivos.

Como resultado, você pode bloquear webcams embutidas colocando adesivos para cobri-las ou desconectando-as do computador se estiverem separadas.

4.4) Use uma chave U2F ou outra autenticação de dois fatores

Ao enviar uma senha para um dispositivo separado conhecido como chave U2F, você deve garantir que um segundo fator para autenticar o acesso também seja fornecido.

Isso ocorre porque uma senha pode não ser muito segura por conta própria. Se um usuário exigir uma segunda senha para acessar informações críticas, é menos provável que as informações sejam acessadas pela pessoa errada.

5. Aplique e reforce a segurança de dados móveis

Com a crescente necessidade de as empresas adotarem políticas BYOD, a segurança de dados móveis está se tornando cada vez mais uma preocupação.

Se seus funcionários perderem um dos dispositivos ou forem roubados, o dano pode ser o mesmo que ocorreria em um laptop ou desktop no escritório. Você pode melhorar a segurança móvel e a recuperação de dados:

• Fazendo backup de dados móveis
• Usando senhas para proteger o dispositivo
• Ativar localização remota no dispositivo
• Instalar antivírus móvel e anti-malware

Conclusão

Espero que essas dicas de segurança de dados comerciais ajudem você a fornecer segurança de dados confiável para sua empresa.