Construindo o plano de emergência da sua igreja: um guia passo a passo

Sua igreja é um santuário. É um edifício onde sua comunidade pode encontrar consolo, compaixão e alívio do mundo exterior cruel.

Pelo menos, é assim que deve ser.

Infelizmente, a realidade nem sempre segue nossas expectativas. Embora não nos faça nenhum bem jogar Chicken Little e recapitular as lutas vividas em todo o mundo em 2017, temos que estar preparados para as novas (e repetidas) emergências que inevitavelmente ocorrerão.

E – assim como o diretor de uma escola ou gerente de um escritório – como líder da igreja, você é responsável pela segurança daqueles que vêm à sua igreja, e isso começa com a implementação de um plano de emergência da igreja.

No ano passado, escrevi sobre tudo, desde como transmitir seus cultos ao vivo até encontrar um emprego em tecnologia da igreja e construir sua estratégia de mídia social da igreja. Neste blog, normalmente escrevemos sobre as maneiras pelas quais a tecnologia pode facilitar sua vida como líder da igreja.

Este post é um pouco diferente, mas não menos importante.

Embora vejamos algumas maneiras pelas quais a tecnologia pode ajudá-lo a se preparar para uma emergência, o objetivo principal deste post é ajudá-lo a se preparar para uma situação de emergência em sua igreja. Depois de pesquisar e revisar vários planos de emergência da igreja, descobri que o mais importante é se preparar com antecedência e ter algum tipo de plano, por menor que seja.

Como diz o ditado: “Ore pelo melhor, prepare-se para o pior”.

O que é um plano de emergência da igreja?

Assim como o software de gerenciamento da igreja ajuda você a navegar em sua rotina e operações diárias, um plano de emergência da igreja ajuda você a navegar em situações em que algo dá errado.

Emergências são imprevisíveis. Você pode experimentar um incêndio, um tiroteio ou um tornado. A menos que você tenha um precog na equipe que possa prever exatamente quais perigos estão vindo em sua direção, não há como se preparar para todas as situações em potencial.

Abaixo, vou apresentar cinco passos para você colocar em prática no seu plano de emergência. Embora possam parecer um pouco gerais, essas dicas amplamente aplicáveis ​​podem ser usadas em uma ampla variedade de circunstâncias.

Para obter uma lista de planos de resposta para emergências específicas – desde ameaças de bomba a situações de reféns – confira o plano de ação de emergência desenvolvido pela Primeira Igreja Metodista Unida de Santa Rosa, Califórnia.

Plano de emergência da igreja: seu guia de cinco passos

1. Fique calmo

Fique calmo!

Não importa o que aconteça, o pânico nunca é útil. Como líder da igreja, você não pode controlar como os outros se comportam em uma emergência, mas você é responsável por manter a calma e restaurar a ordem quando o caos acontecer.

Quando eu era adolescente, trabalhei como salva-vidas, e uma lição que aprendemos durante o treinamento que permanece comigo até hoje é que você não pode resgatar uma pessoa se afogando se estiver se afogando. Quando todo mundo está correndo em pânico, uma voz clara e calma pode fazer toda a diferença.

Como a Dra. Gail Gross escreveu em um artigo do Huffington Post, “você está em grande desvantagem sempre que aborda qualquer emergência emocionalmente, em vez de logicamente”.

Gross continua recomendando o uso de relaxamento muscular, respiração, visualização e exercícios de alongamento para praticar a calmaria em situações estressantes.

Dica bônus: considere fazer aulas de primeiros socorros, RCP e outras técnicas de preparação para emergências para que você fique confortável e bem preparado quando ocorrer uma emergência. A FEMA oferece uma grande lista de recursos relacionados.

2. Confie em seus instintos

Mantenha os olhos abertos, embora

Você conhece sua igreja, você conhece sua congregação. Se algo não parece certo ou parece errado, provavelmente significa que algo está errado. Confie no seu intestino.

Se você vir um pacote suspeito que parece fora do lugar ou se alguém estiver se comportando de maneira incomum, examine-o. Você é quem precisa assumir o comando e falar; não espere que outra pessoa faça um movimento.

Como a escritora científica Alaina G. Levine escreveu em um artigo da Physics Today, “seu instinto... sempre quer o que é melhor para você. Portanto, se seu intestino geme suavemente, chora feliz ou tristemente, ou uiva de dor excruciante, ouça-o. E quando isso te empurrar para fazer algo, aja de acordo com isso.”

Dica bônus: designe um segundo em comando de sua equipe de liderança da igreja para treinar com você e atuar como substituto em situações de emergência. Ao ter um segundo par de olhos e ouvidos, você aumenta suas chances de pegar uma emergência antes que ela se torne um desastre.

3. Peça ajuda

Não seja um herói

Você é um líder da igreja. Você entrega sermões, organiza pequenos grupos e mobiliza voluntários. Você não prevê o clima, não faz prisões ou apaga incêndios reais. Existem profissionais em todas as comunidades treinados para essas situações, e quanto antes você envolvê-los, melhor.

Não espere a situação melhorar. Assim que você determinar que sua igreja está em perigo iminente, ligue para 9-1-1 e explique o que está acontecendo com o máximo de detalhes possível. Se você esperar que sua situação se torne uma emergência “real”, você perderá um tempo crucial que não poderá recuperar mais tarde.

De acordo com 911.org, “Se você estiver em dúvida se uma situação é uma emergência, ligue para 9-1-1. É melhor estar seguro e deixar o atendente do 9-1-1 determinar se você precisa de assistência de emergência.”

Dica bônus: Tenha um telefone com fio (ou vários) no local. Telefones fixos não dependem de uma rede celular para pedir ajuda, e eles têm sua própria fonte de energia dedicada através da fiação, tornando-os vitais em caso de falta de energia prolongada.

4. Fique em segurança

O polegar para cima significa que está tudo bem

Segurança pode significar sair de casa em caso de incêndio ou ir para o porão da igreja em caso de tornado. A chave é preparar e comunicar seu plano com antecedência para que, se tal situação ocorrer, você e sua congregação saibam para onde ir. Afixe mapas de forma destacada em toda a sua igreja e certifique-se de que as saídas e corredores estejam claramente marcados.

Há uma razão pela qual todos nós experimentamos simulações de incêndio, e você deveria tê-las na igreja também. Lembre-se: as pessoas primeiro, as coisas depois. Você sempre pode reconstruir seu espaço e substituir suas coisas. Você não pode substituir uma pessoa.

Na maioria dos casos, o bom senso ditará o que exatamente significa chegar à segurança. De acordo com o guia da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional para Emergências e Evacuações no Local de Trabalho:

“Proteger a saúde e a segurança de todos na instalação deve ser a primeira prioridade. Em caso de incêndio, uma evacuação imediata para uma área predeterminada longe da instalação é a melhor maneira de proteger os funcionários. Por outro lado, a evacuação de funcionários pode não ser a melhor resposta a uma emergência, como uma liberação de gás tóxico em uma instalação do outro lado da cidade de sua empresa.”

Dica bônus: abasteça o porão da sua igreja com água potável, comida enlatada e suprimentos de primeiros socorros para que possa ser usado como abrigo em um evento climático extremo. Se você é realmente sério sobre as coisas, consulte o guia do Departamento de Defesa de 1967 sobre como converter seu porão em um abrigo anti-radiação completo.

5. Coloque a tecnologia para funcionar

Você tem tecnologia, use-a!

Vivemos em uma era sem precedentes de avanço tecnológico. O mundo inteiro está conectado o tempo todo e todos carregam dispositivos de resposta a emergências em suas mãos.

Toque nessa rede. Use o diretório de membros em seu sistema de gerenciamento de igreja para manter uma lista atualizada de todos os membros e estabelecer um protocolo sob o qual as informações possam ser compartilhadas de forma rápida e clara.

Não se esqueça de configurar um sistema de check-in para crianças para garantir que os membros mais vulneráveis ​​de sua congregação estejam seguros e contabilizados o tempo todo. Este sistema também permite compartilhar informações rapidamente com os pais/responsáveis ​​registrados em qualquer situação de emergência.

Após um desastre natural, as informações podem ser tão valiosas quanto alimentos, primeiros socorros e água potável.

Como o geólogo Trevor Nace aponta na Forbes, “informações imediatas sobre as áreas mais danificadas de uma cidade ou locais onde as pessoas permanecem presas salvam vidas”.

Dica bônus: Alguns sistemas de gerenciamento de voluntários incluem verificações de antecedentes opcionais. Ao selecionar os voluntários com antecedência, você pode evitar situações ou emergências que surgem ao permitir que indivíduos não confiáveis ​​ocupem posições de autoridade.

Qual é o seu plano?

Estas cinco dicas irão ajudá-lo a delinear um plano básico de emergência da igreja, mas é importante lembrar que seu plano nunca estará completo. O mundo está em constante mudança, e você deve estar sempre aprendendo e se adaptando. Uma ótima maneira de acompanhar as últimas novidades em tecnologia e liderança da igreja é seguir nosso blog.

Você já tem um plano de emergência da igreja? Você já teve que usar? Se sim, adoraria ouvir seus conselhos nos comentários.