Férias ao virar da esquina? Aumente a moral da sua equipe remota com mais de 27 sugestões de especialistas (experimentadas e testadas)

Quando tem a chance, quase todo mundo aproveita a oportunidade para adotar alguma forma de trabalho remoto. Em média, 87% dos trabalhadores trabalham 3 dias por semana em casa.

A pesquisa da Buffer descobriu que não apenas 97% dos funcionários desejam continuar trabalhando remotamente, mas também o recomendariam a outras pessoas.

Mas as conversas sobre trabalho remoto podem ser focadas exclusivamente no aspecto “trabalho” dele e não no modificador exclusivo de “remoto”. Estudos sobre como o trabalho remoto não afeta a produtividade estão na moda, mas o discurso sobre a importância de criar uma cultura de trabalho remoto precisa ganhar mais força.

Com uma ênfase distorcida na produção de trabalho, você pode acabar com funcionários desengajados que se sentem isolados de sua equipe e alienados dos valores da empresa. Da execução do GTM a milhares de decisões de negócios tomadas todos os dias, esses valores essenciais formam a espinha dorsal de todas as operações e processos.

Para empresas que só ficaram remotas durante a pandemia, essa é uma preocupação legítima, principalmente com as festas de fim de ano chegando. As mudanças sísmicas que vimos no local de trabalho induzidas pela pandemia trouxeram uma enxurrada de mudanças para as quais a maioria das organizações não está preparada.

É aqui que você pode lucrar com o aprendizado de empresas remotas que estão lá, fazem isso há muito tempo.

A temporada de férias, por sorte, também costuma ser a época mais movimentada para as empresas, em termos de negócios, lucratividade e crescimento.

Enquanto os funcionários se dividem entre cumprir prazos e planejar reuniões familiares para o Dia de Ação de Graças e o Natal, os gerentes lutam para mantê-los motivados. Além disso, pesquisas mostram que os níveis de produtividade caem entre meados de dezembro e o ano novo.

Ananya Mahapatra, Consultora Especialista no Departamento de Psiquiatria, Baba Saheb Ambedkar Hospital & Medical College

Na Convert, sempre fomos remotos em primeiro lugar e acreditamos que as organizações têm a maior parte da responsabilidade de induzir um sentimento de camaradagem, dados os tempos turbulentos e os gritos de recessão no horizonte. Integre uma cultura positiva em ambientes de trabalho remoto com estas 27 sugestões práticas testadas e comprovadas.

Entenda como é a conexão em uma equipe remota

Matthijs Keij, CEO da WithLocals for Business, compartilhou em um webinar com o Running Remote que, embora um escritório ou espaço de coworking tenha seu valor, na verdade você não precisa de um escritório para trabalhar.

Esse sentimento também ecoou no anúncio Work From Anywhere do Spotify:

“O trabalho não é um lugar para onde você vai, é algo que você faz.”

Tomando emprestado os 6 componentes da cultura da empresa da HBR – Visão, Valores, Práticas, Pessoas, Narrativa e Local – Matthijs explicou por que Pessoas, Local e Práticas são os principais desafios do trabalho remoto.

1. Local – Os bate-papos espontâneos no escritório ou a socialização no bebedouro podem ser difíceis de recriar em um ambiente remoto, mas é importante encontrar maneiras de ajudar a forjar essas conexões.
   
   Por exemplo, você pode usar o Donut para emparelhar funcionários aleatoriamente para que eles possam se conhecer e aprender uns com os outros. Ou faça uma chamada de Zoom aberta na qual qualquer pessoa pode acessar quando quiser se socializar.
   
2. Pessoas – Funcionários remotos se sentem isolados, têm mais ansiedade e estresse e estão emocionalmente exaustos. Na WithLocals for Business, Matthijs se concentra em construir conexões significativas para melhorar o bem-estar geral dos funcionários. As empresas estão trazendo workshops, experiências e eventos online para seus funcionários em um esforço para ajudar a conectar as pessoas.
   
3. Práticas – Matthijs explicou que muitas empresas colocam suas práticas como diversidade e exclusão em espera. Na verdade, é mais importante do que nunca manter esses valores intactos. Por exemplo, você pode criar grupos de afinidade no Slack e compartilhar atualizações de DEI com toda a empresa periodicamente.

Se você é novo no remoto, traga sua cultura de equipe existente para o ambiente virtual

Escolhemos ser remotos, mas muitos outros não.

Matt Davey, COO da 1Password

No webinar de Matt com Running Remote, ele enfatizou que “estar remoto” não deve se tornar a cultura da sua empresa. É apenas uma lente através da qual você olha para a cultura.

Matt oferece 3 sugestões para trazer sua cultura existente e aplicá-la a um ambiente remoto:

• Veja o que sua equipe fala e recrie virtualmente – Crie pequenas comunidades no Slack para que os funcionários possam discutir interesses em comum, como música, livros, animais de estimação ou jardinagem.
• Reafirme as piadas internas e torne-as inclusivas – piadas internas ou memes podem ajudar a criar vínculos com a empresa.
• Documente tudo – É imperativo para uma empresa remota ter documentação interna para todos os rituais e processos da sua empresa para que os novos contratados possam procurá-los.

Em seguida, crie um processo repetível para energizar sua equipe remota

O objetivo não é recriar o escritório.

Ryan Chartrand, CEO da X-Team

Ryan compartilhou suas principais dicas para energizar equipes remotas com o Running Remote:

1. Ajude os funcionários a fazer mais do que amam – Apoie os funcionários com recursos e motivação para que possam fazer o que os motiva fora do trabalho. O X-Team faz isso incentivando os membros da equipe a jogar, comprar academias, obter um passe de coworking, comprar cursos e livros e descobrir novos restaurantes para jantar.
2. Encontre quem precisa ser energizado e garanta valor -Nem todo mundo que trabalha em casa precisa do mesmo nível de estímulo. Identifique funcionários que fazem e conduzem eventos sociais virtuais. Por exemplo, o X-Team realiza uma competição de passos de 24 horas onde a equipe vencedora pode ganhar prêmios.
3. Torne as happy hours virtuais previsíveis e consistentes – Não se limite a uma chamada do Zoom. Planeje happy hours consistentemente para que mais pessoas participem. O X-Team dá um show ou permite que os funcionários joguem um jogo de fliperama.

Mais de 27 sugestões práticas (e factíveis) para espalhar alegria em uma equipe remota durante a temporada festiva

O ímpeto para construir uma equipe remota que possa aguentar a bofetada mental da temporada de festas precisa ser de cima para baixo. Ter um Chief Culture Officer pode ser prático, mas uma única pessoa não pode conduzir mudanças duradouras, especialmente quando os tópicos inevitavelmente se transformam em um território desconfortável, como saúde mental.

O CEO da Convert, Dennis van der Heijden, sempre liderou o ataque pela frente:

Trazer tópicos para a mesa e normalizá-los é importante para mim. Compartilho publicamente que estou fazendo terapia ou terapia de casais. Costumo compartilhar podcasts e artigos que acho que vão me ajudar a melhorar meu relacionamento com minha esposa. Podcasts como “The Dads Edge” são compartilhados frequentemente no Slack. Saúde mental e bem-estar como dietas, jejum, esportes, todos passam e são compartilhados com frequência. Como líder, sinto a obrigação de compartilhar demais para dar o exemplo.

Stephan Baldwin, fundador, Assisted Living Center concorda:

A temporada de férias traz lembranças e emoções desagradáveis ​​para algumas pessoas. Sem falar que o clima e as baixas temperaturas são sombrios por conta própria.

Não é incomum que alguns funcionários sejam afetados pelo transtorno afetivo sazonal (SAD) ou deprimidos durante novembro até o final de janeiro.

A má saúde mental e emocional afeta negativamente a produtividade. Enquanto funcionários clinicamente mais felizes geram resultados de maior qualidade em suas funções, funcionários atingidos por tristezas sazonais tendem a relaxar e ter menor tolerância à carga de trabalho.

É aqui que entram as sessões de coworking para funcionários: reunir-se regularmente para que as pessoas possam se responsabilizar. Participar de uma sala de reunião virtual com outros colegas pode motivar os funcionários porque eles sentem que têm uma comunidade para apoiá-los ao longo do caminho.

Os funcionários precisam de mais do que a mensagem obrigatória do CEO agradecendo à equipe por seu trabalho árduo e um monte de notificações OOO. Eles precisam se sentir conectados, cuidados e saber que podem se dedicar totalmente ao trabalho.

Agora que você tem as ferramentas para estabelecer a base para o engajamento de sua equipe, vamos nos inspirar nos manuais de marcas remotas sobre como fazer uma equipe diversa e remota funcionar.

Crucial: Cuide do mundano

A organização ainda é fundamental quando se está de férias. Embora a socialização espontânea seja incentivada, algumas diversões programadas podem percorrer um longo caminho. Mas não se esqueça de fazer o trabalho. Você deseja definir prazos de projeto razoáveis, mas concretos.

Algo com o qual Volodymyr Shchegel, vice-presidente de engenharia da Clario, está muito familiarizado:

Isso pode soar como algo que Scrooge faria, mas para manter uma equipe remota engajada durante as férias, acho melhor realmente estabelecer prazos rígidos que antecedem a folga.

Embora também planejem atividades divertidas para as férias, Clario descobriu que as pessoas preferem terminar o trabalho para poderem se concentrar na família. Isso faz sentido, considerando que os trabalhadores remotos podem definir suas horas em vez de ficarem presos em um escritório e marcar horas obrigatórias.

E Volodymyr não está sozinho em adotar essa ideia.

Jonathan Zacharias, fundador da GR0, adota uma abordagem única para manter sua equipe remota motivada — conquistando os negócios de seus concorrentes.

Tirar proveito de outras pessoas que relaxam durante as férias ajuda a manter a mim e a minha equipe remota motivados. Se nossos concorrentes estão pegando leve, isso nos dá a oportunidade de ganhar seus negócios.

Jonathan enfatiza que as festas de fim de ano são para a família e, com um pouco de magia de agendamento, os funcionários remotos podem se destacar tanto no trabalho quanto em casa.

Gates Little, presidente/CEO da altLINE Sobanco, compartilha um bom exemplo de como acertar esse delicado equilíbrio.

Ter atividades semanais planejadas centradas em temas de formação de equipes e feriados mantém todos envolvidos quando a empolgação e a ocupação da temporada são compreensivelmente perturbadoras.

Papai Noel secreto, assistir a um episódio clássico de feriado de um programa juntos ou reservar algumas horas para compartilhar nossas tradições de feriado ajuda a aliviar a carga de trabalho enquanto nos une como uma equipe.

Dica rápida cortesia de Mikaila Read, gerente de experiência remota da Mezmo (da comunidade Running Remote):

“Elfster é uma ótima maneira de configurar o Papai Noel Secreto (ou Floco de Neve Secreto, como prefiro chamá-lo) — troca de presentes com pouco esforço e diversão para equipes remotas.”

Outra dica importante de organização vem de Alex Mastin, CEO e fundador da Home Grounds:

As pessoas querem saber como passarão as férias e quando verão seus entes queridos e familiares. Ser o mais organizado possível e fazer disso um sistema em que as pessoas possam discutir e solicitar folgas pode mostrar que a empresa está considerando ativamente como fazê-lo funcionar.

Alex compartilha que criar uma 'lista de feriados' no final de outubro ajuda todos a permanecerem na mesma página e se sentirem ouvidos. Isso é especialmente crucial para pequenas equipes remotas, onde todas as solicitações de férias não podem ser aprovadas.

Gamifique as férias

Gamificar o trabalho e o envolvimento dos funcionários aumenta o moral da equipe, mantém as pessoas engajadas e alivia o estresse.

Então, como isso se parece na prática?

Demi Yilmaz, co-fundadora da Colonist.io tem a resposta:

Como uma empresa que cria jogos, é seguro dizer que nosso amor por tudo relacionado a jogos nos levou a repensar nossas práticas de engajamento de funcionários e como poderíamos usar jogos para tornar as coisas um pouco mais interessantes.

Por exemplo, você pode criar uma tabela de classificação que rastreie várias métricas, como quem responde mais rapidamente às perguntas dos clientes ou quem gera mais oportunidades de vendas. A cada semana, anuncie os vencedores em uma ligação da equipe ou por e-mail e ofereça prêmios como vales-presente ou dias extras de férias.

Sucharith Menon, chefe de pessoas e cultura da LeadIQ, também não é estranho a essa ideia:

No LeadIQ, começamos com um evento de engajamento. Este ano, estamos realizando um game show online (LunaPark).

Jonathan Duarte, fundador, CEO da GoHire, Inc teve uma experiência semelhante com experiências gamificadas no trabalho:

Tendo liderado equipes remotas por mais de 20 anos, as reuniões de férias de maior sucesso que já experimentei são gamificadas, em zoom, com vídeo e não têm nada a ver com trabalho.

O engajamento é fundamental para o trabalho em equipe. Mas construir uma equipe de alto desempenho, em vez de um grupo de indivíduos, requer relacionamento.

Fizemos reuniões em que todos ativam seus vídeos no Zoom, compartilham histórias sobre si mesmos, sua família, seus animais de estimação, hobbies ou esportes. Encontramos membros da equipe que estudaram na mesma escola, mas agora moram em países diferentes, e se reconectam. Ou, os membros da equipe que têm paixões ou hobbies semelhantes encontram uma comunidade.

Outro grande exemplo de gamificação? Testes temáticos de férias.

Realizamos um pequeno questionário com o tema da temporada de férias todos os dias. Todas as manhãs, enviamos um e-mail para todos os membros da equipe com 5 a 6 perguntas a serem respondidas e a equipe tem até o final do expediente para enviar suas respostas.

Na manhã de segunda-feira, juntamente com as perguntas, enviamos uma lista dos vencedores dos testes da semana anterior. Cada vencedor diário recebe um vale-presente de pequeno valor para ser usado em uma loja online, as pontuações são acumuladas ao longo da semana e o vencedor semanal ganha um vale-presente de maior valor.

Para finalizar, no último dia antes da pausa para as férias, é atribuído um prémio à pessoa com a maior pontuação do mês, mas todos os que participaram ganham alguma coisa.

Colin Toh, CEO, Headphonesty

Alexandrina Danifeld, líder de aquisição e gerenciamento de talentos da Liv. tem uma ideia verdadeiramente épica que você pode roubar: guerras de pão de gengibre.

Alguém da minha equipe teve a ideia épica de organizar guerras de “pão de gengibre” como uma atividade de equipe online. O vencedor é … (você adivinhou) a pessoa que fez a casa de pão de gengibre mais criativa.

No TurtleOS, mais jogos são incentivados durante os meses de férias.

Vlad Lokshin, CEO e co-fundador da TurtleOS, dá uma ideia de como tudo isso acontece:

No ano passado, jogamos Among Us, um jogo de trabalho em equipe e traição e conversamos sobre tudo menos trabalho. Aprendemos muito um sobre o outro de maneiras que nunca seriam possíveis no “trabalho” normal. Estamos procurando algo semelhante este ano!

Compramos Oculus Quests para alguns membros da equipe no ano passado. Foi divertido, mas é um pouco trabalhoso reunir todos com fones de ouvido e amplo espaço para jogos de realidade virtual.

Além disso, estamos no segundo ano realizando um workshop criativo por meio de uma empresa chamada 28muses. No ano passado foi uma aula de “desenho” musical, este ano fizemos apenas um workshop sobre caligrafia de caracteres chineses - primeiro aprendendo um pouco de história e depois inventando nossos próprios caracteres. Foi tão divertido adivinhar quem desenhou cada personagem.

Dica rápida e fácil : organize um concurso de “avatar Slack” como Mikaila Read fez. Convide as pessoas para mostrar sua festividade e amor pelos feriados e pule as regras ou prêmios - concentre-se apenas na diversão.

Aqui está uma prévia de como isso se parece na prática:

Concentre-se no espírito natalino

Embora as férias possam ser uma ocasião alegre, é muito fácil ficar por dentro de tudo que está acontecendo no mundo. Entre as obrigações familiares e permanecer positivo no ambiente atual, pode parecer aprender a andar na corda bamba.

Rika, co-fundadora da Kosmo entende isso e compartilha como a Kosmo está lidando com esse dilema:

Estamos enviando cartões de Natal personalizados aos membros da equipe para mostrar nossa gratidão e incentivá-los a tirar uma folga para estar com seus entes queridos.

Também estamos oferecendo horários de trabalho flexíveis para facilitar as viagens para a família. Para reunir todos, estamos organizando um happy hour virtual com tema natalino, no qual os membros da equipe são incentivados a compartilhar suas receitas, bebidas e tradições favoritas.

Maja Kowalska, gerente de comunidade da Zety, acredita que, em vez de tentar forçar as pessoas a superar a falta de motivação, devemos abraçar a temporada de festas.

Uma ótima maneira de fazer isso é adicionar elementos festivos às reuniões online habituais. Pode ser tão simples quanto sugerir um inverno alegre ou um fundo com tema de Natal na chamada do Zoom ou usar um chapéu de Papai Noel vermelho. A chave aqui não é forçar, mas liderar pelo exemplo. Quando os funcionários percebem sua atitude positiva e travessuras divertidas, é mais provável que eles participem e adicionem seu próprio toque festivo. Embora isso possa parecer bobo, é uma maneira infalível de colocar um pouco de energia de volta no tanque e se sentir motivado para trabalhar.

É importante lembrar que uma reunião remota não é o mesmo que uma festa no escritório no cenário do mundo real. Em grande parte, as pistas visuais estão faltando. Portanto, é crucial contornar qualquer estranheza não intencional e melhorar o engajamento.

Rudy Rees, especialista em participação em workshops, tem uma dica profissional para conseguir isso:

Os organizadores muitas vezes parecem esquecer que nem todo mundo gosta de falar na frente de um grupo de outras pessoas. De fato, uma pesquisa do New York Times colocou a morte em terceiro lugar na lista dos maiores medos das pessoas – as duas principais respostas foram entrar em uma sala cheia de estranhos e falar em público. No entanto, as festas on-line rotineiramente começam com “quebra-gelos” e/ou apresentações em que todos têm que falar com todo o grupo. Não faça isso!

Ao contrário, ao chegar a uma festa presencial, começamos observando os outros, sendo recebidos individualmente e talvez dizendo “olá” a um pequeno grupo de uma ou duas pessoas. As conversas na cozinha costumam ser onde a verdadeira diversão começa.

Portanto, crie suas reuniões online com bastante espaço para se movimentar, onde as pessoas possam alternar entre conversas em pequenos grupos. Você pode configurar isso no Zoom ou usar uma ferramenta específica como o SpatialChat.

Curioso para saber como outras empresas comemoram as férias de inverno? Kasia Triantafelo, chefe de comunidade da Running Remote, compartilhou um ótimo recurso que você pode conferir no Notion.

Opte por atividades discretas

Larguras de banda limitadas durante a temporada de férias significam que nem todo mundo quer estar em uma chamada de zoom de 3 horas, mesmo que seja uma atividade divertida. Semelhante ao trabalho assíncrono, algumas empresas optam por tempo social não estruturado, onde as pessoas podem participar quando quiserem.

Michael Alexis, CEO, TeamBuilding compartilha mais alguns exemplos de exercícios de formação de equipe discretos:

Por exemplo, um líder pode postar perguntas de check-in ou avisos para quebra-gelo com temas natalinos em um canal do Slack, ou pedir aos colegas de equipe que compartilhem fotos de seus animais de estimação vestidos com suas melhores roupas ou de suas mesas decoradas para as festas. Talvez um membro da equipe pergunte ao canal suas canções de Natal favoritas e faça uma lista de reprodução da equipe.

As reuniões de zoom são reservadas apenas para filmes, jogos ou sessões de colorir onde as pessoas podem relaxar em vez de se envolverem ativamente em uma atividade. O planejamento de atividades de baixa manutenção evita que os colegas de equipe fiquem estressados ​​desnecessariamente.

David Watkins, EthOS, tem a mesma opinião e compartilha como a equipe se comunica via Slack:

Compartilhamos fotos de férias, tradições familiares, receitas e atividades de férias em um canal especial do slack. Isso nos permite ver o que está acontecendo na vida de nossos colegas de trabalho e aprender mais sobre seus entes queridos, filhos e outros rituais de férias que diferem entre os funcionários.

Também realizamos uma troca virtual secreta de presentes do Papai Noel, onde escolhemos nomes de um chapéu e cada pessoa envia um presente para outro funcionário. Em seguida, abrimos juntos por meio de um slack call e postamos fotos da troca no canal de férias.

Por fim, assistimos a um filme clássico como Home Alone, It's a Wonderful Life ou Miracle on 34th Street enquanto comemos pipoca.

Dica rápida cortesia de Kaylie Boogaerts, Diretora de Pessoas da Checkly, via RunningRemote's Slack:

Se você não está interessado em pagar por uma plataforma para hospedar o Papai Noel Secreto ou o Elfo Secreto, como Kaylie chama, aqui está uma ideia simples. Use um formulário do Google e deixe as pessoas optarem pelo Secret Elf e dar algumas dicas sobre o que elas gostam.  

Saia da Zona de Conforto

Atividades discretas têm seu lugar, mas dependendo do temperamento dos membros de sua equipe, você pode incentivá-los a sair de sua zona de conforto de maneiras divertidas e adequadas à estação.

John Ross, CEO da Test Prep Insight, compartilha uma ideia incrível que você pode querer roubar:

Eu estava tentando encontrar maneiras de manter a equipe engajada enquanto íamos para a temporada de Natal, e descobri um mistério de assassinato remoto.

Fizemos um Santa Murder Mystery no ano passado e foi incrível. A equipe simplesmente adorou. Funciona como uma festa normal de mistério de assassinato (se você já participou de uma), exceto que era remota. Eu secretamente marquei um de nossos funcionários como o assassino, e cabia a todos os outros descobrir quem “matou o Papai Noel”. Todos os dias, durante duas semanas, de 10 de dezembro até a véspera de Natal, divulguei uma pista, que pretendia ser enigmática e instigante.

Na véspera de Natal, todos me enviaram um e-mail com seus palpites sobre quem era, e quem acertou ganhou um vale-presente de $ 300 da Starbucks. Embora fosse uma pequena parte das operações diárias, ele mantinha todos os check-in durante uma época do ano que, de outra forma, seria “check-out”. As pessoas estavam enviando mensagens no Slack e rindo disso. Pretendo repetir este ano.

Festas de suéteres feios têm sido um item básico do feriado. Leanna Serras, Chief Customer Officer, FragranceX pegou essa ideia e a adaptou para um ambiente remoto:

Nosso campeonato anual de suéteres feias é um pouco de diversão sazonal que também ajuda os membros de nossa equipe a se unirem para que possamos entrar no ano novo como uma unidade mais forte e coesa. As regras são simples. Todo mundo tem que usar seu suéter mais feio de feriado, e nós apontamos os holofotes para cada membro, por sua vez, para a apreciação do resto da equipe. Então todos nós votamos no vencedor que ganha um frasco de fragrância como prêmio. É muito divertido e sempre há muitas risadas por toda parte.

Aproxime os membros da equipe. Sempre um Sucesso!

Embora o objetivo de espalhar a alegria do feriado seja aproximar as equipes, pode parecer uma ideia abstrata.

Felizmente, temos algumas ideias tangíveis que você pode imitar.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert, compartilha como você pode começar e como os Converters entram no espírito natalino:

Fazer parte de uma equipe remota lhe dá a oportunidade de aprender com outras pessoas que podem não morar na mesma cidade ou mesmo no mesmo país que você. E isso é especialmente verdadeiro durante as férias.

Escolher um tema e pedir à sua equipe que compartilhe seus pensamentos sobre ele pode ser uma ótima maneira de iniciar conversas e comemorar. Comida, música e tradições locais são ótimos tópicos para compartilhamento de vídeos e fotos.

Pode até ser tão simples quanto compartilhar um pouco sobre você que seus colegas talvez não saibam.

Na Convert, fizemos vídeos curtos com um pouco da nossa vida como forma de comemorar as festas de final de ano.

As trocas de presentes de fim de ano também funcionam bem. Por exemplo, envie um item de comida de feriado para um colega em outro país para o qual você foi alocado aleatoriamente. Acompanhe com uma sessão de degustação onde vocês se reúnem para experimentar os alimentos em uma videochamada.

Quer fazer algo mais divertido? Mikaila Read, gerente de experiência remota da Mezmo, fez algo no ano passado que você pode tentar.

Comecei o “Holiday Hot-Takes”, que consistia em iniciações de conversas bobas e enquetes entregues em nosso canal #community para promover diversão e alegria.
Eu também usei o Polly e convidei as pessoas a adicionarem suas próprias opções como respostas, incluindo algumas perguntas:

• “Nenhum final de ano está completo sem…” (Die Hard, Family Time, Charity, Eating Gelt…)
• “Qual é a sua bebida preferida?” (Gemada, Cacau Quente, Vinho Quente, Salep…)
• “Partilhe a banda sonora das suas férias! Passe essas músicas.

Nunzio Ross, proprietário e diretor-chefe da Majesty Coffee, compartilha uma estratégia de engajamento eficaz para reunir todos:

Incentivamos nossos trabalhadores remotos a nos mostrar suas decorações da estação todos os anos. É um momento emocionante para todos no trabalho, especialmente nossa equipe remota, para entrar no espírito festivo em seus escritórios domésticos. Todos ficam felizes em trocar cumprimentos e compartilhar suas experiências de férias com uma xícara de chocolate quente ao lado.

Marina Vaamonde, Investidora Imobiliária e Fundadora da HouseCashin vai all-in com o Papai Noel Secreto:

Todo mundo adora receber correspondência, especialmente como presente de um colega de trabalho atencioso! O truque para tornar isso divertido, em vez de mais uma obrigação de férias, é avisar sua equipe com bastante antecedência. Com bastante tempo para se preparar, os colegas de equipe podem descobrir os interesses de seus destinatários, planejar, comprar ou criar e enviar seus presentes bem antes do prazo de envio definido. Em seguida, peça aos funcionários que esperem para abrir seus presentes até a grande revelação do feriado - uma grande festa de desembrulho no Zoom!

Seja generoso com incentivos

Você não pode errar ao recompensar as pessoas por seu trabalho, especialmente durante as festas de fim de ano. Isso pode significar bônus de fim de ano, mais folga remunerada ou um presente em dinheiro.

Maciek Kubiak, chefe de pessoal da PhotoAiD, compartilha como isso é feito:

Além dos bônus de final de ano, estamos organizando uma festa secreta do Papai Noel pelo Zoom para nossas equipes remotas. Pedimos a todos que enviassem sua lista de desejos há algumas semanas e nossa equipe tem trabalhado duro para combinar todos. Cada pessoa terá $ 50 para gastar com o Papai Noel secreto designado.

Também estamos distribuindo prêmios para o fundo Zoom mais bem vestido ou decorado durante nosso hangout agendado.

Abe Breuer, CEO da VIP To Go , enfatiza a importância de incentivar equipes como atendimento ao cliente, que precisam trabalhar menos do que o desejável durante as festas de fim de ano.

Damos bônus em dinheiro a uma taxa fixa. Tornamo-nos extremamente generosos durante esses períodos, considerando que os funcionários devem se concentrar e trabalhar duro enquanto todos ao seu redor estão em clima de férias.

Holger Sindbaek, fundador e CEO, Online Solitaire oferece uma data de início antecipada para as férias para aumentar a motivação:

Descobri que as pessoas trabalham com muito mais eficiência quando você lhes dá algo para trabalhar. Então, no final de novembro, escrevo uma lista de coisas que gostaria que minha equipe remota realizasse antes das férias. Se os conseguirem antes do tempo, começam as férias dois dias antes.

Devolva à comunidade!

Como o espírito natalino é retribuir e espalhar alegria e bondade, as empresas usam esse tempo para doar para instituições de caridade escolhidas pelos funcionários ou aumentar a conscientização sobre causas sociais pelas quais os membros da equipe se preocupam.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert compartilha como os Convertors conseguem isso:

Designamos aleatoriamente pessoas na equipe e fazemos uma doação fixa para a instituição de caridade escolhida por essa pessoa. É interessante saber por que eles escolheram essa instituição de caridade e o que a torna importante para eles.

Arthur Worsley, fundador da The Art Of Living, tem provas de como a responsabilidade social melhora o engajamento dos funcionários.

As iniciativas de responsabilidade social demonstraram melhorar o engajamento dos funcionários em mais de 8%, além de reduzir as taxas de rotatividade.

Cada funcionário pode escolher uma causa de sua escolha em sua comunidade local. Eles podem fazer um pequeno vídeo que destaca essa causa e por que ela é importante para eles. Com a permissão deles, publicamos esses clipes curtos em nosso espaço de trabalho Slack e também no site da empresa, bem como em seus perfis de mídia social para ajudar a aumentar o apoio à causa escolhida. A empresa também faz uma doação de US$ 120 para cada uma das causas escolhidas pelos funcionários em seus nomes.”

E enquanto você retribui à comunidade, não se esqueça do que está bem debaixo do seu nariz.

Max Wesman, diretor de operações da GoodHire, sabe que os presentes tornam o trabalho remoto uma experiência agradável durante as férias.

Qualquer coisa que torne a experiência de trabalho remoto mais fácil e contínua será um longo caminho. Presentes como fones de ouvido com cancelamento de ruído, mesa de colo ou até mesmo uma assinatura do Spotify são ótimos exemplos. Eles podem ser usados ​​dentro e fora do local de trabalho, uma e outra vez. Na minha opinião, é uma das melhores maneiras de mostrar sua gratidão durante as festas de fim de ano.

Conquistas e prêmios selam o acordo

*bateria por favor*

Michael Scott pode ter tido razão em hospedar The Dundees todos os anos.

O reconhecimento pode fazer com que os funcionários se sintam vistos e valorizados. Ao mesmo tempo, eles se sentem motivados a continuar fazendo o seu melhor.

Jonathan Merry, cofundador e CEO da Crypto Monday, concorda com esse sentimento:

Temos realizado cerimônias de premiação virtuais nos últimos dois anos. Durante esses eventos, os gerentes reconhecem as realizações dos membros da equipe e demonstram sua gratidão com prêmios patrocinados pela empresa. Essa é uma ótima maneira de motivar os funcionários, fazendo com que se sintam valorizados por suas contribuições. Nossos funcionários esperam ansiosamente por isso a cada temporada de férias, e é uma ótima maneira de começar um novo ano com uma nota positiva.

No Livit, todos participam de uma festa de final de ano. Alexandrina Danifeld partilha como funciona este evento online:

Reunimos todos os membros da nossa equipe, bem como nossos parceiros e clientes mais queridos (essa é a reviravolta). Reunimos todos eles em Butter e organizamos um longo evento durante o qual apresentamos nossas conquistas do ano, fazemos algumas rodadas de “salto de mesa” e alguns jogos.

Colin Palfrey, diretor de marketing da Crediful, sabe como as equipes remotas podem se sentir desvalorizadas às vezes, especialmente durante períodos de muito trabalho. Aqui está sua dica profissional:

Reserve algum tempo para conversar com cada funcionário individualmente para agradecê-los por seus esforços e parabenizá-los por todos os seus sucessos. Em seguida, reúna a equipe em uma videochamada para discutir tudo o que eles conquistaram e distribua presentes de agradecimento. Certifique-se de não deixar ninguém de fora.

Amarrando tudo junto a tempo para os feriados

Passar por mais de 27 dicas pode ser esmagador. Por isso, fizemos algumas contas para ver quais dicas são as mais populares e possivelmente valem o seu tempo:

Nossa última dica vem de Vartika Kashyap, CMO, ProofHub.

(Melhor TL;DR se você apenas folheou o post!)

• Organize uma reunião para os funcionários
  
  Uma ótima maneira de o ProofHub espalhar a alegria do feriado para seus funcionários remotos é fazer uma festa de Halloween ou Natal e convidar todos a se reunirem em um local específico para uma festa de fim de ano agradável. Ele oferece uma chance para a equipe remota interagir pessoalmente, conhecer uns aos outros e se divertir! Esses tipos de atividades melhoram o trabalho em equipe e o moral dos funcionários tanto no local quanto remotamente.

• Organizar Competições de Férias
  
  Realizamos competições divertidas para comemorar as férias com a equipe remota entre as atribuições de trabalho. Pode ser homenagear o funcionário que realiza mais tarefas durante a semana ou reconhecer o membro da equipe que é mais festivo. Eles costumam realizar miniconcursos divertidos, onde os prêmios são coisas grátis e presentes básicos, como vales-presente.

• Publique fotos interessantes no bate-papo
  
  A equipe remota é incentivada a enviar imagens de suas comemorações em nossa ferramenta de bate-papo da empresa. Cada equipe participa do ProofHub, onde publicam essas imagens e conversam entre si por meio de comentários. É um método fantástico para manter as coisas interessantes e banir os blahs do festival.

• Planejar atividades de formação de equipe
  
  As atividades de formação de equipes são um bom método para as equipes se aproximarem. E nossa empresa faz questão de organizá-lo em um cronograma regular. Equipes são criadas dentro da organização como parte dela, e competições são realizadas entre elas. Estar em um esquadrão com pessoas de todos os departamentos diferentes permitiu que eles se conhecessem melhor e aprendessem a operar juntos.

De todos da Convert, desejamos boas festas. Que sua torrada nunca caia com a manteiga para baixo e seu cacau fique quente.

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.