3 alternativas de ondas econômicas para contadores iniciantes de pequenas empresas

Se você é um contador de pequena empresa - ou um líder de pequena empresa forçado a trabalhar como contador para manter seus funcionários pagos e o calor funcionando - provavelmente já ouviu falar do Wave.

Lançado em Toronto em 2009, o Wave se tornou um aplicativo de contabilidade gratuito para pequenas empresas, com mais de 3,5 milhões de usuários.

Se você é um líder de pequenas empresas que está começando, há uma boa chance de que o Wave faça sua lista de ferramentas de contabilidade a serem consideradas, e com razão. A empresa está no mercado há quase uma década e gera críticas extremamente positivas por sua interface fácil.

Você também não precisa determinar como ele se encaixará em seu orçamento operacional, porque é gratuito. O Wave realmente conquistou um nicho no mercado oferecendo seu produto - uma ferramenta de contabilidade para pequenas empresas bastante robusta - gratuitamente, tornando-se uma ótima opção para freelancers, empreendedores autônomos e equipes muito pequenas.

É claro que a Wave precisa ganhar dinheiro de alguma forma para permanecer no negócio. Inicialmente, o aplicativo baseado em nuvem incluía anúncios, mas eles os descontinuaram há cerca de dois anos. Agora, a Wave obtém receita baseada em transações de dois aplicativos integrados: Payments by Wave e Payroll by Wave.

No momento em que seu novo negócio crescer a ponto de você precisar aceitar pagamentos e executar a folha de pagamento, você precisará encontrar espaço no orçamento para esses recursos no Wave ou de uma forma alternativa. Mas há uma razão ainda mais importante para considerar as alternativas do Wave ao criar uma lista restrita de software: o Wave não possui uma trilha de auditoria, o que pode deixar sua empresa vulnerável a fraudes.

Neste artigo, veremos várias alternativas do Wave que, embora não sejam gratuitas, oferecem um histórico de auditoria para proteger melhor seus negócios em crescimento contra fraudes.

Por que você deve considerar as alternativas do Wave

A partir de agora, a solução alternativa do Wave para a falta de histórico de auditoria é permitir que os usuários adicionem notas às transações manualmente quando fizerem alterações. Mas isso não faz nada para evitar fraudes. Se um funcionário ladrão quisesse entrar na Wave e trabalhar nos números para esconder o desfalque, ele poderia fazê-lo sem deixar um bilhete, e não haveria nada para impedi-lo.

O Hiscox Embezzlement Study descobriu que as PMEs, que são particularmente vulneráveis ​​devido à falta de recursos para se dedicar à prevenção de fraudes, representam quase 70% dos casos de peculato, e o caso médio de peculato custa às empresas mais de US$ 350.000.

Em outras palavras, você não pode se dar ao luxo de usar uma solução de contabilidade que não o proteja contra fraudes.

Outra crítica que os usuários relataram é que a contabilidade do Wave pode ser lenta às vezes. A precisão é muito mais importante do que a velocidade na contabilidade de pequenas empresas, mas é um fator importante quando você está esperando o carregamento de um relatório de ganhos às 20h e ainda não jantou e só quer chegar em casa para sua família.

Alternativas Wave econômicas com trilha de auditoria

Com esses fatores em mente, procurei um punhado de ferramentas contábeis fáceis de usar que, como o Wave, são baseadas em nuvem (para que você tenha acesso às suas informações contábeis no escritório, no campo e em casa) e incluem forte suporte para aplicativos móveis.

Ao contrário do Wave, essas ferramentas custarão uma taxa mensal. Mas lembre-se, Wave é um unicórnio na indústria. E essas ferramentas oferecem recursos valiosos que o Wave não oferece em seu pacote gratuito.

Para atender o mais próximo possível às necessidades contábeis de pequenas empresas, além de abordar os recursos mais importantes que faltam ao Wave, escolhi alternativas com base nos seguintes critérios:

• Ferramentas que custam a partir de US$ 10 ou menos por mês, já que o orçamento é um fator importante se você estiver considerando o Wave, uma ferramenta gratuita.
• Ferramentas que incluem um recurso de trilha de auditoria para evitar fraudes, permitindo que você e seus contadores monitorem todas as transações financeiras de sua empresa.
• Ferramentas que têm uma classificação geral e de facilidade de uso de pelo menos 4/5 com base em 200 ou mais avaliações de usuários no diretório de software de contabilidade do Capterra.

Aqui estão os produtos que encontrei que atendem a esses critérios, listados em ordem alfabética.

1. QuickBooks Online: O padrão da indústria que cresce com o seu negócio

Avaliação geral: 4/5
Classificação de facilidade de uso: 4/5
Comentários: 2.480+

Se você ainda não ouviu falar do QuickBooks, você terá um prazer. O QuickBooks é essencialmente para o software de contabilidade para pequenas empresas o que a Coca-Cola é para os refrigerantes e o Kleenex é para o lenço de papel.

Uma das maiores vantagens de usar o QuickBooks Online é que você está obtendo uma ferramenta que foi refinada ao longo de décadas (a Intuit opera na Califórnia desde 1983), tem uma comunidade de suporte ao usuário de milhões de outros líderes de pequenas empresas e integra com centenas de outros aplicativos.

Então, o QuickBooks Online tem trilha de auditoria? Pode apostar que sim.

Prós

• Solução de contabilidade padrão do setor
• Centenas de integrações para se adaptar ao seu sistema
• Inclui todos os recursos contábeis que uma pequena empresa pode precisar

Contras

• O preço pode aumentar rapidamente à medida que sua empresa cresce.
• A infinidade de recursos e integrações pode ser esmagadora para empresas muito pequenas.
• O preço mensal dobra após três meses.

Preços

• Início simples: US$ 10 por mês (US$ 20 por mês após três meses) para um usuário.
• Essentials: $ 17 por mês ($ 35 por mês após três meses) para três usuários. Adiciona gerenciamento de contas e rastreamento de tempo.
• Mais: $ 30 por mês ($ 60 por mês após três meses) para mais de 5 usuários. Adiciona gerenciamento de projetos, inventário e muito mais.
• A folha de pagamento começa em $ 18 por mês ($ 35 por mês após três meses) mais $ 4 por funcionário, por mês em todos os planos.

2. Xero: Um relativamente recém-chegado que está ganhando força rapidamente

Avaliação geral: 4/5
Classificação de facilidade de uso: 4/5
Comentários: 1.440+

Se há uma Pepsi para a Coca-Cola do QuickBooks Online, tem que ser a Xero.

Relativamente recém-chegada, a Xero foi lançada na Nova Zelândia em 2006 e vem crescendo rapidamente na última década, expandindo de 50.000 clientes para mais de um milhão em 180 países entre 2011 e 2016.

Ele tem todos os recursos de contabilidade padrão, mais de 700 integrações e até sua própria conferência – Xerocon – para rivalizar com o QuickBooks Connect.

Para o histórico de auditorias, o Xero oferece cobertura com um Painel de Garantia que monitora erros e qualquer atividade suspeita em um só lugar.

Prós

• Os usuários descobriram que configurar e começar a usar o Xero é muito fácil.
• A interface foi elogiada pelos revisores como uma das mais elegantes e fáceis de usar do mercado.
• O software é extremamente personalizável com mais de 700 integrações.

Contras

• Embora o suporte da comunidade seja forte, o Xero não oferece suporte por telefone em nenhuma capacidade.
• O plano inicial é limitado a apenas cinco faturas, cinco contas e 20 transações bancárias por mês.
• O preço mais do que triplica quando você sai do plano inicial.

Preços

• Antecipado: US$ 9 por mês para cinco faturas, cinco contas e 20 transações bancárias.
• Crescendo: $ 30 por mês para faturas, contas e transações bancárias ilimitadas.
• Estabelecido: $ 60 por mês adiciona várias moedas, gerenciamento de despesas e gerenciamento.

A folha de pagamento de serviço completo por meio da Gusto começa em US$ 39 por mês, mais US$ 6 por funcionário, por mês.

3. Zoho Books: ótimo valor por menos de US$ 10

Avaliação geral: 4,5/5
Classificação de facilidade de uso: 4,5/5
Comentários: mais de 300

A Zoho, com sede na Califórnia, está no mercado há mais de 20 anos e oferece um conjunto completo de produtos de software de negócios baseados em nuvem, de CRM a gerenciamento de projetos.

Zoho Books, sua solução de contabilidade, oferece uma gama completa de recursos de contabilidade, desde gerenciamento de despesas até faturamento, e é voltado para pequenas e médias empresas, com um preço inicial de US$ 9/mês.

Mais importante, o Zoho Books mantém trilhas de auditoria completas para cada transação.

Prós

• Interface simples e descomplicada
• Menos de $ 10 por mês.
• Os usuários elogiam o suporte ao cliente do Zoho Books

Contras

• A folha de pagamento requer um aplicativo separado
• Mais útil quando integrado ao Zoho CRM
• Falta um módulo de orçamento

Preços

• Plano básico: $ 9 por mês ou $ 90 por ano para 50 contatos e dois usuários.
• Plano padrão: $ 19 por mês ou $ 19 por ano para 500 contatos e três usuários. Adiciona contas recorrentes e outros recursos.
• Plano profissional: $ 29 por mês ou $ 290 por ano para contatos ilimitados e dez usuários. Adiciona domínio personalizado, inventário e outros recursos.

O caminho para o sucesso da contabilidade de pequenas empresas

Quer você opte pelo Wave afinal ou por uma dessas alternativas com uma trilha de auditoria, você terá um ótimo começo porque não está apenas improvisando com uma planilha ou pilhas de recibos e cadernos manchados de café.

A boa notícia sobre as alternativas listadas acima é que você realmente não pode errar com nenhuma delas, ou com o Wave. Você só precisa determinar a importância de uma trilha de auditoria para sua pequena empresa e quais recursos nas opções pagas sua empresa não pode prescindir.

Espero que este guia tenha lhe dado uma visão mais clara do que as diferentes opções oferecem e do que você teria que funcionar sem na versão gratuita do Wave.