Os 4 maiores desafios enfrentados pela profissão contábil hoje e como impedi-los de inviabilizar seus negócios

Em 2020, a contabilidade será muito mais do que processar os números. Aqui estão os maiores desafios contábeis da atualidade e como resolvê-los.

Já se passaram quase dois anos desde a aprovação do Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), que o American Enterprise Institute chamou de “a reviravolta mais significativa do nosso código tributário em décadas”.

Em 2020, o IRS ainda está trabalhando na implementação da reforma do código tributário, e contadores e líderes empresariais ainda estão determinando o impacto do TCJA e as melhores estratégias para maximizar seus benefícios.

Mas navegar na Lei de Cortes de Impostos e Empregos está longe de ser o único julgamento que você enfrentará em 2020.

Todas as empresas enfrentarão desafios contábeis semelhantes no próximo ano e, se você lidar mal com qualquer um desses desafios - por exemplo, deixando de dedução na hora do imposto, deixando seus dados vulneráveis ​​a hackers ou deixando de usar o software de contabilidade correto - sua empresa vai perder dinheiro. E se sua empresa está perdendo dinheiro, sua empresa está fadada ao fracasso.

Educando-se e fazendo algum trabalho de preparação, você pode minimizar o risco que esses desafios representam para o seu negócio e obter uma vantagem competitiva.

Os 4 maiores desafios contábeis da atualidade

Aqui estão os quatro maiores desafios contábeis que as empresas enfrentam hoje, juntamente com as ações que você pode tomar para garantir o sucesso do seu negócio em 2020.

1. A implementação da Lei de Cortes de Impostos e Empregos continua

A Lei de Cortes de Impostos e Empregos está se tornando o avô das reformas tributárias, afetando tudo, desde despesas com refeições e entretenimento até depreciação. A menos que você realmente goste desse tipo de coisa, eu não recomendaria tentar ler todo o documento misterioso de 186 páginas (embora seja acessível ao público).

Aqui estão algumas das maiores conclusões da Lei de Cortes de Impostos e Empregos para empresas:

• Despesas de entretenimento (por exemplo, eventos esportivos, shows) não são mais dedutíveis, embora as refeições relacionadas a negócios sejam.
• A depreciação de bônus permite que as empresas deduzam 100% da depreciação em ativos comerciais, como veículos, computadores e outros equipamentos imediatamente pelos próximos três anos (até 2022).
• Muito mais pequenas empresas (aquelas com receita bruta anual de US$ 25 milhões ou menos, em vez do limite anterior de US$ 5 milhões ou menos) são elegíveis para usar o método de contabilidade de caixa, que geralmente é mais simples e barato do que a contabilidade de competência.

A SOLUÇÃO: Certifique-se de manter seu software de contabilidade atualizado todos os meses para que ele possa fazer o trabalho pesado para você quando se trata de novas taxas e deduções do TCJA.

Leia sobre a Lei de Cortes de Impostos e Empregos e pense em maneiras pelas quais sua empresa pode aproveitar, como reduzir as despesas de entretenimento, investir em novos equipamentos comerciais antes do final de 2022 e oferecer licença médica e familiar remunerada aos seus funcionários.

Além disso, embora não esteja diretamente relacionado ao TCJA, não se esqueça de incluir moedas virtuais em seu planejamento de preparação de impostos se sua empresa ou clientes as usarem. Como escreve o IRS, “as transações em moeda virtual são tributáveis ​​por lei, assim como as transações em qualquer outra propriedade”.

2. Automação e IA estão assumindo funções contábeis mais tradicionais

Não tenha medo, os robôs não estão vindo para tirar o seu emprego. Mas a IA está se tornando cada vez mais capaz de lidar com tarefas contábeis complexas, como coletar transações e compilá-las em demonstrações financeiras e declarações fiscais.

Na verdade, o Gartner estima que, ao implementar a automação de processos robóticos, uma equipe de contabilidade de 40 pessoas poderia economizar até 25.000 horas de retrabalho evitáveis ​​por ano, liberando tempo para trabalhos de maior valor, como análise e previsão, aumentando o engajamento e reduzindo a rotatividade de pessoal.

Por um lado, esta é uma boa notícia: a automação pode tirar o trabalho tedioso da sua pesada lista de tarefas. Por outro lado, você precisa saber se o seu trabalho está indo na direção do operador da central telefônica.

A SOLUÇÃO: Considere a automação assumindo tarefas repetíveis (por exemplo, folha de pagamento, preparação de formulários de impostos) como uma oportunidade de crescimento e não um desafio.

Os humanos ainda precisarão verificar novamente o trabalho feito pela automação, e os melhores profissionais de contabilidade se tornarão inestimáveis, evoluindo para um papel mais consultivo, ajudando seus negócios a implementar adequadamente a nova tecnologia de automação contábil à medida que se torna mais capaz e mais complexa.

A automação contábil está aqui para ajudá-lo a fazer seu trabalho com mais eficiência. Pense em todas as maneiras pelas quais isso pode economizar seu tempo para que você possa se concentrar em tarefas estratégicas não repetitivas, como planejamento e análise financeira ou gerenciamento de risco financeiro.

3. Os contadores precisam diversificar suas habilidades

Sim, a tecnologia está reduzindo a necessidade de habilidades contábeis tradicionais baseadas em regras e aumentando a demanda por análise e estratégia financeira. Mas você não pode simplesmente sair da cama um dia e começar a distribuir conselhos financeiros para seus clientes.

A menos que você tenha estudado previsão financeira e análise de risco na faculdade, precisará aproveitar algumas ferramentas analíticas poderosas para ajudá-lo a fornecer informações úteis.

A SOLUÇÃO: Familiarize-se o máximo possível com os recursos avançados - como previsão e análise - oferecidos pelo seu software de contabilidade para que você esteja mais bem equipado para interpretar e traduzir os dados cada vez mais profundos que ele fornece em conselhos acionáveis.

Para esse fim, aqui está um guia da Accountex sobre os novos recursos do QuickBooks para 2020.

A AccountingWEB sugere que os contadores possam começar a fornecer conselhos mais estratégicos a seus clientes, simplesmente realizando uma pesquisa sobre onde seus clientes estão enfrentando dificuldades e quais são suas metas de negócios e, em seguida, analisando os números para encontrar insights sobre como eles podem chegar lá.

4. A segurança cibernética está se tornando uma prioridade maior

O Gartner estima que os gastos com segurança da informação ultrapassarão US$ 124 bilhões em todo o mundo em 2019.

Informações contábeis (por exemplo, informações de cartão de crédito, números de contas bancárias, senhas) são um alvo especialmente importante para hackers porque podem ser de alto valor.

Como líder de negócios e/ou profissional de contabilidade, sua responsabilidade de proteger seus dados vai muito além dos muros dos dados de sua própria empresa; ele inclui os dados de todos os contatos em seu sistema, incluindo clientes, funcionários e prestadores de serviços.

A SOLUÇÃO: A Sage recomenda que os profissionais de contabilidade sigam as seguintes diretrizes para manter os dados o mais seguros possível:

• Sempre atualize seu software de contabilidade assim que receber uma notificação para fazer isso (essas atualizações geralmente corrigem vulnerabilidades de segurança, além de adicionar recursos).
• Restrinja o acesso do usuário a dados e sistemas específicos apenas àqueles autorizados.
• Remova os dados que você não precisa mais (como uma declaração de impostos de cinco anos atrás ou as informações financeiras de um cliente com o qual você não trabalha mais).
• Mova tudo para a nuvem. Pode parecer contra-intuitivo, mas de acordo com o Gartner, a nuvem já é significativamente mais segura do que os data centers tradicionais.

Interessado em saber mais sobre como a profissão contábil está evoluindo? Este vídeo detalha 5 tendências para esperar.

Quais são os maiores desafios que você enfrentou como profissional contábil?

Se você enfrentou esses ou outros desafios, como você os administrou? Conecte-se comigo no Twitter @AndrewJosConrad para que possamos trabalhar juntos em soluções.

O Capterra tem uma infinidade de recursos contábeis e financeiros para líderes de negócios, cobrindo tudo, desde orçamento até prevenção de fraudes em nosso blog.