Telefones de conferência VoIP para todos os orçamentos (escolhas de 2024)

Apesar do aumento do trabalho remoto, os telefones de conferência VoIP não estão saindo de moda.

Se você tiver uma equipe local ou híbrida usando espaços de reunião compartilhados, precisará de um telefone de conferência empresarial para fornecer comunicação clara e confiável a todos os participantes.

Este artigo abordará os cinco principais telefones de conferência VoIP para empresas, para ajudá-lo a fazer a escolha certa no próximo ano.

Os 5 melhores telefones de conferência para 2024

Os melhores telefones de conferência são fáceis de usar, oferecem flexibilidade e oferecem o melhor valor pelo seu dinheiro.

Com esses critérios em mente, aqui estão os cinco principais telefones de conferência VoIP que você deve considerar para a área de reuniões e teleconferências de sua equipe em 2024.

1. Poli Trio 8300

Não está interessado em ficar atolado em tecnologia complexa? O Poly Trio 8300 é o telefone de conferência VoIP que você precisa. Você ganha pontos extras se você estiver procurando uma solução de conferência simples, mas eficaz para uma sala de reuniões de pequeno ou médio porte.

Ele vem com áudio nítido, alcance de captação de microfone de 3,6 metros e suporte para conectividade de três vias. A única coisa que você sentirá falta é a tela sensível ao toque colorida sofisticada que vem com dispositivos Poly mais caros. No entanto, é uma ótima compra para escritórios com pequenas salas de conferências.

Principais recursos

• Compatibilidade com Wi-Fi e Bluetooth
• Power over Ethernet (PoE), fonte de alimentação Ethernet + e conectividade Wi-Fi
• Mais de 60 plataformas de comunicação, incluindo Zoom, Avaya e Nextiva
• Ingresso com um toque para reuniões e chamadas em conferência
• Visor monocromático
• Áudio HD, viva-voz full-duplex e redução de eco

Melhor para : Pequenas salas de conferências

Preço : $ 540 ou $ 19,90/mês

2. Poli Trio 8800

Este telefone VoIP transforma sua grande sala de conferências em uma central de colaboração empresarial.

Ele oferece qualidade de áudio de até 22 KHz com viva-voz full duplex, cancelamento de eco e redução de ruído. Mas isso não é tudo. Ele também vem com um teclado virtual na tela, uma tela sensível ao toque colorida de 5 polegadas e até três microfones para qualidade de áudio superior.

Apesar de seus recursos incríveis, este VoIP com fio possui um processador mais antigo que pode causar atrasos na resposta ao toque, especialmente quando usado com o Microsoft Teams.

Principais recursos

• Compatibilidade com Wi-Fi e Bluetooth
• Tela colorida sensível ao toque de 5 polegadas
• PoE, fonte de alimentação Ethernet + e conectividade Wi-Fi
• Alcance de captação do microfone de 20 pés
• Áudio HD, viva-voz full-duplex, cancelamento de eco e supressão de ruído
• Uma porta USB-A e uma porta USB-C

Melhor para : Salas de conferências médias a grandes

Preço : $ 900 ou $ 32,40/mês

3. Sincronização Poli 20

O Poly Sync 20 é um viva-voz portátil inteligente ideal para trabalhadores remotos, pequenas reuniões e chamadas em conferência.

Ele oferece áudio de alta qualidade com alcance de captação de microfone de 360 ​​graus e tecnologia de cancelamento de ruído que reduz o ruído de fundo e o eco.

É compatível com a maioria das plataformas de comunicação unificada, incluindo Zoom, Microsoft Teams e Skype, e pode ser conectado ao seu laptop, smartphone ou tablet via USB ou Bluetooth.

Possui bateria embutida que fornece até 20 horas de conversação e pode carregar seu smartphone. Além disso, possui controles sensíveis ao toque e recursos como silenciar, volume e atender/encerrar chamadas, tornando-o fácil de usar.

Algo a se notar é que o Poly Sync 20 VoIP não é compatível com Wi-Fi. Ele também possui casos de uso de VoIP limitados que afetam o quanto você pode fazer com ele.

Principais recursos

• Conectividade Bluetooth e USB-A
• Quatro horas de carga e 20 horas de conversação
• Três microfones
• Alcance de captação do microfone de 7 pés
• Uma porta USB-A
• Viva-voz full-duplex, cancelamento de ruído e redução de eco

Melhor para : Pequenas salas de conferência e viva-voz pessoal

Preço : $ 170

4. Yealink CP935W

Não quer ficar preso em um só lugar durante a teleconferência? Obtenha o Yealink CP935W!

É um telefone de conferência IP sem fio que oferece uma experiência de chamada confiável com áudio de alta qualidade. Possui alcance de captação de microfone de 20 pés e suporta até 10 participantes em uma reunião.

O CP935W possui uma tela colorida sensível ao toque HD de 5 polegadas que facilita o gerenciamento de chamadas e o acesso a recursos.

O CP935W inclui uma bateria integrada que fornece até 24 horas de conversação. Ele também suporta gravação em cartão USB e micro-SD, permitindo que você salve facilmente suas reuniões para referência posterior.

Algo a ter em mente com este telefone VoIP é que ele requer PoE. Portanto, pode ser necessário comprar um adaptador adicional para alimentar a conexão Ethernet.

Principais recursos

• Compatibilidade com Wi-Fi e Bluetooth
• Tela colorida sensível ao toque de 4 polegadas
• Conectividade DECT e Wi-Fi
• Alcance DECT de 164 pés
• 16 horas de conversação DECT
• Seis microfones com alcance de captação de microfone de 20 pés
• Áudio HD, viva-voz full-duplex e filtragem inteligente de ruído
• Uma porta USB-C

Melhor para : Salas de conferências pequenas e médias

Preço : $ 512,50

5. Yealink CP965

Se você deseja a melhor qualidade de áudio cristalina, você precisa do telefone de conferência Yealink CP965.

O premiado Yealink CP965 possui um conjunto de 13 microfones para captação de voz em 360 graus, um design elegante e profissional, conectividade Bluetooth e Wi-Fi integrada e uma série de tecnologias acústicas para eliminar todos os sons que distraem.

O microfone de expansão CPW65 usa tecnologia DECT para emparelhar com o telefone de conferência CP965, adicionando um alcance de captação de voz de 32 pés.

Basta colocar seus microfones de expansão na base de carregamento quando não estiverem em uso e, quando necessário, movê-los para qualquer lugar da sala de conferências, pois eles estão livres de cabos ou fios!

O Yealink CP965 e os microfones de expansão separados CPW65 são uma adição muito necessária para qualquer sala de conferências de médio ou grande porte.

Principais recursos

• Conectividade Wi-Fi e Bluetooth
• Tela colorida sensível ao toque de 5 polegadas
• PoE, fonte de alimentação Ethernet + e conectividade Wi-Fi
• 13 microfones
• Alcance de captação do microfone de 20 pés
• Áudio HD, viva-voz full-duplex e filtragem inteligente de ruído
• Portas USB-A e USB-C

Melhor para : Salas de conferências médias e grandes

Preço : $ 540

Benefícios dos telefones de conferência VoIP

Veja por que empresas inteligentes, especialmente equipes híbridas, investem em telefones de conferência VoIP :

Experiência de chamada dedicada e confiável

A maior vantagem dos telefones de conferência VoIP é que eles realizam uma tarefa muito bem: audioconferência para uma sala de reuniões na rede existente.

Ao contrário dos telefones tradicionais que utilizam linhas fixas para transmissão de chamadas, os telefones VoIP fazem, recebem e transferem chamadas através da Internet, eliminando tempos de inatividade de comunicação causados ​​por interrupções físicas na linha telefônica.

Se algo der errado com seu provedor de Internet, os funcionários podem simplesmente mudar para outro e continuar a conversa, o que é muito mais rápido do que esperar que as interrupções na linha telefônica física sejam corrigidas.

Integra-se perfeitamente com softphones

Muitos provedores de serviços VoIP , como o Nextiva, oferecem um aplicativo de softphone como parte de seus serviços, facilitando o acesso dos usuários a todas as suas ferramentas de comunicação em um só lugar.

Um aplicativo de softphone permite que seus funcionários recebam e façam chamadas comerciais por meio de um número de telefone virtual em qualquer dispositivo habilitado para Internet, incluindo telefones celulares, tablets e computadores.

Isso proporciona flexibilidade e conveniência adicionais para funcionários de campo e remotos, em particular. Eles não precisam carregar um telefone VoIP de um local para outro. Nem sempre é conveniente fazer isso se eles usarem um telefone VoIP grande, como o Poly Trio 8800.

Eles podem configurar e participar de chamadas de audioconferência, enviar mensagens e realizar videoconferências de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Chamadas fáceis e instantâneas e flexibilidade (acessórios)

VoIP oferece complementos ou hardware e acessórios para tornar a comunicação ainda mais eficiente.

Por exemplo, os funcionários podem fazer e receber chamadas através de fones de ouvido VoIP com microfones para comunicação com viva-voz. Isso permite que eles participem de chamadas de audioconferência enquanto se movimentam ou realizam multitarefas. Durante a videoconferência, os usuários podem conectar seu telefone VoIP a uma webcam para melhorar a qualidade visual.

Se necessário, os funcionários podem conectar seus telefones tradicionais a uma rede VoIP usando um adaptador de telefone analógico e aproveitar os principais recursos de comunicação de um sistema VoIP moderno.

Melhor qualidade de chamada, incluindo viva-voz

Um telefone VoIP tem melhor qualidade de chamada do que um telefone fixo tradicional porque utiliza um sinal digital para transmitir dados de voz pela Internet, o que resulta em um áudio mais nítido e confiável.

Ele também vem com recursos integrados de qualidade de chamada, como gerenciamento de largura de banda, mecanismos de redundância e seleção de codec. Vamos explicar isso em detalhes:

• O gerenciamento de largura de banda permite que o sistema VoIP aloque e priorize recursos de rede para tráfego e evite congestionamentos na rede.
• Mecanismos de redundância permitem que o sistema VoIP mude para um sistema de backup para transmissão ininterrupta de dados caso seu servidor central falhe.
• Codecs avançados compactam e descompactam dados de voz para transmissão pela rede. Os telefones VoIP usam codecs eficientes para equilibrar a utilização da largura de banda e a qualidade da voz.

Além disso, os telefones VoIP são equipados com tecnologia avançada de viva-voz, cancelamento de ruído e outros recursos para aumentar a qualidade e a clareza das chamadas.

Os telefones de conferência ainda serão usados ​​em 2024?

Antes da pandemia, era quase impossível entrar num escritório e não encontrar um telefone de conferência. Mas os tempos mudaram. Algumas organizações não possuem mais equipes locais, enquanto outras possuem uma combinação de equipes presenciais, remotas e híbridas.

Isso não significa que os telefones de conferência VoIP sejam antiquados. Por exemplo, você provavelmente encontrará um telefone VoIP em espaços de trabalho compartilhados para reuniões presenciais.

As organizações estão apenas mudando a forma como utilizam esta ferramenta de comunicação. Muitas empresas usam softphones para coordenar a comunicação e a colaboração entre funcionários presenciais e remotos. Outros exploram alternativas de telefone VoIP, como aplicativos de conferência de chamadas, aplicativos de reuniões virtuais de equipe e telefones fixos.

Se você estiver adquirindo um telefone de conferência para o escritório, otimize para uma compra única, investindo em um dispositivo de alta qualidade que dure.

Nextiva: Obtenha o melhor serviço de telefone em nuvem

Depois de decidir sobre o melhor telefone de conferência VoIP para suas reuniões de negócios, a próxima etapa é escolher um serviço telefônico em nuvem igualmente excelente.

Os telefones de conferência são tão bons quanto o serviço que os alimenta. Portanto, você precisa de um parceiro telefônico comercial confiável que garanta suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, fácil configuração e uso e uma ampla gama de funções dentro do seu orçamento.

É aí que entra o Nextiva. Nosso serviço de telefone em nuvem é pré-configurado e pronto para uso e oferece funcionalidade de administração fácil. Além disso, Nextiva oferece ajuda ao vivo para sua equipe sempre que você precisar.

Perguntas frequentes sobre telefones de conferência VoIP

Encontre respostas para perguntas comuns sobre telefone de conferência VoIP.