8 melhores aplicativos de quadro de horários (2021)

Os dados do quadro de horários são valiosos para rastrear a frequência de seus funcionários, quanto você gastou trabalhando e quanto precisa faturar seus clientes.

Para ajudá-lo a fazer exatamente isso, aqui estão os 8 melhores aplicativos de quadro de horários , com destaques em seus recursos mais notáveis.

Clockify

Clockify é um rastreador de horas de trabalho autônomo e gratuito com recursos de gerenciamento de projetos e equipes.

Com Clockify, você pode:

• acompanhar o tempo enquanto você trabalha em uma atividade
• adicionar tempo manualmente
• insira-o no quadro de horários
• gerencie ainda mais editando, excluindo e especificando essas entradas de tempo

Mais tarde, você pode gerar Relatórios Visuais e Semanais do seu tempo rastreado, exportar esses Relatórios como arquivos PDF ou Excel ou salvá-los.

Clockify é 100% gratuito para um número ilimitado de usuários que precisam de recursos básicos de rastreamento de tempo, e seus planos pagos oferecem várias opções de permissão adicionais, recursos de produtividade e relatórios e muito mais.

Um dos recursos mais recentes é a visualização do Calendário, que permite ter uma visão geral do seu dia para que você possa entender melhor seus padrões de trabalho. Além disso, você pode verificar novamente se há lacunas no dia, caso tenha esquecido de registrar o tempo.

Outras características notáveis :

• A opção de atividade da equipe que permite ver todos os cronômetros em execução no seu espaço de trabalho
• Edição em massa, destinada a ajudá-lo a excluir e editar um número maior de entradas de tempo de uma só vez
• Os campos personalizados

Disponível para : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Para quem é? Considerando que oferece recursos simples de rastreamento de tempo e tudo o que você precisa para gerenciar vários usuários, projetos e tempo faturável, o Clockify é adequado para freelancers e equipes, mas também para grandes organizações que valorizam o controle extra de dados.

Alternar faixa

O Toggl Track (anteriormente conhecido como Toggl) é outro rastreador de horas de trabalho autônomo, com recursos de gerenciamento de projetos e equipes, embora com mais limitações em termos do que você obtém gratuitamente.

Com o Toggl Track, você também pode:

• acompanhar o tempo enquanto você trabalha em atividades
• adicione manualmente
• gerencie suas entradas de tempo editando, excluindo e especificando-as

Mais tarde, você também pode gerar Relatórios e exportá-los como PDF e CSV.

O Toggl Track oferece os recursos mais básicos de rastreamento de tempo gratuitamente para até 5 usuários, enquanto seus planos pagos oferecem recursos básicos e adicionais de rastreamento de tempo para usuários ilimitados, várias opções de permissão e arredondamento de tempo.

Outras características notáveis :

• Os campos obrigatórios
• Adicionando tempo para os outros
• Modelos de projeto

Disponível para : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Para quem é? No geral, os recursos do Toggl Track o tornam adequado para pequenas empresas e freelancers que precisam de noções básicas de rastreamento de tempo.

nTask

O nTask é um aplicativo gratuito de planilha de horas e rastreamento de tempo com uma solução completa de gerenciamento de projetos.

Com nTask, você pode gerenciar seu tempo, com:

• Rastreador de tempo online para tarefas e projetos
• Rastreador de tempo automático e entrada de tempo manual
• Gere planilhas de horas automaticamente para todas as tarefas
• Compartilhe planilhas de horas com membros da equipe e envie para aprovações

Depois de registrar o tempo em todas as suas tarefas, você pode enviar o quadro de horários para aprovação do gerente ou cliente. Isso é ideal para agências, freelancers, equipes remotas e até equipes no local.

O nTask permite que você adicione 5 membros da equipe gratuitamente para começar. O melhor é que os usuários podem criar tarefas, problemas e reuniões ilimitadas sem pagar nada. À medida que sua equipe cresce ou se você deseja gerenciar projetos de maneira eficiente, pode atualizar para o plano Premium ou Business.

Outras características notáveis:

• Insira o tempo estimado
• Quadros Kanban e gráficos de Gantt
• Gerenciamento de projetos e alocação de recursos

Disponível para: Web, iOS e Android.

Para quem é? Os recursos do nTask são adequados para equipes remotas, startups e empresas de médio porte interessadas em gerenciamento de projetos e produtividade.

Colheita

O Harvest é um aplicativo de rastreamento de tempo com recursos de rastreamento de despesas e faturamento.

Este aplicativo também oferece recursos básicos de rastreamento de tempo, e você pode adicionar e editar o tempo gasto em atividades ao longo dos dias da semana.

Você será capaz de:

• gerenciar projetos e clientes
• gerar relatórios
• acompanhe suas despesas e gere faturas

O Harvest é gratuito apenas para 1 usuário e 2 projetos, e você terá que atualizar para um plano pago para obter mais opções, que inclui projetos ilimitados e usuários ilimitados. Você pode escolher o número de usuários.

Outras características notáveis:

• Lembretes automatizados
• Integrações com várias ferramentas de produtividade, como Asana e Trello, mas também ferramentas financeiras, como Stripe e Paypal
• Uma visão geral visual da capacidade da equipe, que ajuda você a gerenciar a carga de trabalho adequadamente dentro da equipe

Disponível para : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

Para quem é? No geral, os recursos do Harvest o tornam adequado para pequenas e médias empresas interessadas principalmente em faturamento e rastreamento de despesas.

Hubstaff

Hubstaff é um aplicativo de rastreamento de tempo com recursos de monitoramento de funcionários.

Este aplicativo oferece vários desses recursos de monitoramento e recursos básicos de rastreamento de tempo, como:

• rastreando o tempo usando um cronômetro, o que você pode fazer com aplicativos de desktop para Mac, Windows ou Linux
• tempo de registro usando a extensão do Chrome ou o painel da web Hubstaff.

O plano gratuito do Hubstaff vem com recursos de monitoramento limitados, como capturas de tela e recursos básicos de rastreamento de tempo para 1 usuário.

Mas as equipes terão que atualizar para um plano pago para obter os mesmos recursos e alguns recursos adicionais, como agendamento e atendimento e rastreamento por GPS móvel.

Outras características notáveis:

• Criação de relatórios de quadro de horários personalizados
• Escolha orçamentos de projetos, defina limites e receba notificações quando estiver perto de ultrapassar o limite
• Equipes ilimitadas

Disponível para: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

Para quem é? No geral, os recursos do Hubstaff o tornam adequado para equipes remotas e grandes empresas.

Doutor do Tempo

Além do rastreamento de tempo, o Time Doctor ajuda você a evitar distrações durante o trabalho e também a medir sua produtividade. Ele também possui opções de monitoramento de funcionários, como capturas de tela e níveis de atividade.

Este aplicativo oferece:

• rastreando o tempo enquanto você trabalha em uma atividade usando um cronômetro
• rastreamento de tempo automático

Você também pode usar essa ferramenta para aprovar planilhas de horas manual ou automaticamente. Em seguida, basta integrar a folha de pagamento com as planilhas de horas.

O Time Doctor não oferece uma versão gratuita. São três planos pagos. O plano Básico abrange opções como rastreamento de tempo e rastreamento de atividades para um grupo ou departamento. Se você estiver disposto a pagar mais, os planos Standard e Premium incluem recursos como integrações, folha de pagamento e grupos ilimitados (cobertos pelo plano Premium).

Outras características notáveis:

• Alertas de distração
• Acompanhamento de tempo off-line
• Medição de produtividade e relatórios resumidos

Disponível para: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

Para quem é? No geral, os recursos do Time Doctor o tornam adequado para empresas de pequeno e médio porte principalmente interessadas em monitorar funcionários e acompanhar os níveis de produtividade dos funcionários.

Hora do resgate

RescueTime é um aplicativo de rastreamento de tempo automático adequado para rastrear o quão produtivo você realmente é.

Com o RescueTime, você pode experimentar o rastreamento automático de tempo para medir quanto tempo gasta em sites e aplicativos.

Você pode então gerar relatórios visuais e semanais básicos.

O RescueTime oferece esses recursos gratuitamente e você precisará atualizar para um plano pago para usar o bloqueador de distrações FocusTime, alertas em tempo real e destaques diários.

Outras características notáveis:

• Alertas com base em metas
• Registre o tempo gasto em reuniões e chamadas
• Filtros de horas de trabalho personalizados, que ajudam você a escolher seu horário de trabalho principal

Disponível para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

Para quem é? Em geral, os recursos do Rescue Time o tornam adequado para indivíduos que estão mais interessados ​​em acompanhar sua produtividade pessoal.

Hora do QuickBooks

O QuickBooks Time (anteriormente conhecido como TSheets) é um rastreador de quadro de horários que também oferece opções como agendamento de funcionários e agendamento de turnos.

Este aplicativo oferece recursos como:

• acompanhamento e aprovação de planilhas de horas usando um aplicativo móvel
• quiosque de tempo, que permite que os funcionários entrem e saiam usando o mesmo dispositivo

Com o QuickBooks Time, os gerentes podem usar opções de agendamento para criar e editar turnos para seus funcionários, que recebem notificações sempre que há uma atualização. Além disso, esta ferramenta permite criar relatórios de folha de pagamento e de projetos.

Além de uma versão de avaliação gratuita, o QuickBooks Time não possui um plano gratuito, mas oferece versões pagas Premium e Elite. O plano Premium abrange recursos como o aplicativo móvel com GPS, folha de pagamento e fatura simplificadas, gerenciamento de folgas e muito mais. Falando do plano Elite, algumas de suas opções incluem assinaturas de quadro de horários e geofencing.

Outras características notáveis:

• Alertas e aprovações
• rastreador de tomada de força
• Vendo quem está no relógio e onde eles estão trabalhando

Disponível para: Web, aplicativos móveis no Android, iOS, via mensagem de texto, telefone fixo ou tablet; Windows, Mac

Para quem é? No geral, os recursos do QuickBooks Time o tornam adequado para pequenas e grandes empresas, especialmente para empresas de construção e empresas de paisagismo.

Menções honrosas para aplicativos de quadro de horários:

• De hora em hora – Um rastreador de tempo que ajuda os trabalhadores a entrar e sair com facilidade, usando um cronômetro ou inserindo as horas manualmente. Além do controle de tempo, o Hourly cuida do seguro e da folha de pagamento dos trabalhadores. Sem plano gratuito. Quanto às versões pagas, existem três opções: Plano de Controle de Tempo, Folha de Pagamento e Controle de Tempo + Folha de Pagamento. O preço começa em $ 8 por mês por usuário, mais uma base mensal de $ 40.
• Timely – Um rastreador de tempo automático para indivíduos que passam muito tempo no local. Também oferece rastreamento em tempo real, edição em massa e relatórios visuais. Sem plano gratuito. O preço começa em $ 10 por usuário por mês.
• Everhour – Um rastreador de horas de trabalho autônomo para agências que precisam de recursos de faturamento. Também oferece recursos adicionais de gerenciamento de projetos e equipes. Sem plano gratuito. O preço começa em $ 10/usuário/mês, com um mínimo mensal de $ 50.
• Timeular – Um aplicativo de rastreamento de tempo que vem com um dispositivo físico – um dado de rastreamento de tempo de 8 lados. Você precisa conectar os dados com macOS, Windows, Linux, iOS, Android e, em seguida, virar o dispositivo sempre que iniciar uma nova ação. Esta ferramenta também ajuda a criar relatórios e faturas. Sem plano gratuito. O preço começa em $ 89 para uso pessoal e $ 79 por usuário por 6 meses (plano de equipe).