8 melhores aplicativos de horário e presença em 2023

Monitorar o tempo e a presença dos funcionários muitas vezes pode ser uma tarefa complicada, especialmente se você usar planilhas ou outros métodos desatualizados semelhantes para fazer isso.

Felizmente, os aplicativos de horário e presença são projetados especificamente para ajudar os empregadores a monitorar as horas de trabalho e a presença de seus funcionários de maneira fácil.

Se precisar de ajuda para escolher a ferramenta de horário e presença certa para suas necessidades, nós ajudamos você. Além disso, para lhe proporcionar uma experiência em primeira mão, testei pessoalmente cada uma das ferramentas abaixo usando avaliações gratuitas.

Portanto, fique ligado, pois nesta postagem do blog iremos:

• Explique quais parâmetros usamos ao escolher os melhores aplicativos de horário e presença,
• Fornece uma lista dos melhores aplicativos de horário e presença do mercado e
• Fornece todas as informações importantes sobre essas ferramentas, como preços, recursos, prós e contras e muito mais.

Como escolhemos os melhores aplicativos de horário e presença?

Para lhe fornecer uma lista dos melhores aplicativos de horário e presença do mercado, tivemos que nos colocar no lugar do empregador por um momento.

Tivemos que pensar quais parâmetros uma ferramenta de ponto e presença teria que atender para ser indispensável ao nosso negócio.

Após algumas considerações, selecionamos 8 ferramentas de controle de horário e presença com base nos seguintes parâmetros :

• Facilidade de uso – um aplicativo de horário e presença deve ser fácil de usar. Em geral, uma ferramenta é considerada fácil de usar se tiver um design de interface de usuário (IU) claro e recursos intuitivos que o usuário saiba como usar assim que os vir.
• Recursos úteis - uma ferramenta de horário e presença deve ter os recursos necessários para o rastreamento preciso de horário e presença, como um sistema de ponto de entrada/saída ou opções de relatórios.
• Integrações – uma ferramenta de controle de ponto e presença deve ser capaz de se integrar com outras ferramentas, como software de gerenciamento de projetos, por exemplo. Isso permite que você controle o tempo de cada projeto/tarefa diretamente da ferramenta de gerenciamento de projetos e otimize o fluxo de trabalho do seu negócio.

Quais são os melhores aplicativos de horário e presença?

Como prometido, aqui está uma lista dos 8 melhores aplicativos de horário e presença que selecionamos para você com base nesses critérios para ajudá-lo a monitorar o tempo e a presença de seus funcionários sem esforço, então vamos vê-los.

Clockify – melhor para monitorar presença e folga

Clockify é uma ferramenta gratuita de controle de tempo que permite monitorar horas de trabalho em projetos. Ele tem tudo que um empregador precisa em termos de recursos de controle de tempo – desde monitorar a frequência dos funcionários e horas faturáveis ​​até registrar horas de trabalho por meio de cronômetro ou manualmente, usando planilhas de horas.

O que você ganha com o Clockify?

Se você precisa de uma ferramenta que ofereça fácil monitoramento de horário e presença, Clockify possui vários recursos que podem ser úteis, como:

• Cronômetro que seus funcionários podem usar para monitorar as horas de trabalho em tempo real com um único clique,
• Quadro de horários onde seus funcionários podem adicionar horas manualmente e preencher todas as horas de trabalho de uma só vez,
• Relatório de assiduidade onde você pode verificar a assiduidade de cada funcionário bem como sua lotação e horas extras, e
• Rastreador automático para monitorar automaticamente o tempo gasto em aplicativos, sites e documentos e obter uma revisão detalhada de sua atividade.

O que é ótimo no cronômetro do Clockify é que seus funcionários podem facilmente começar a monitorar o tempo assim que começarem a trabalhar.

Alternativamente, se seus funcionários preferirem registrar suas horas de trabalho manualmente, eles podem usar o recurso Quadro de Horários do Clockify.

Pessoalmente, prefiro usar planilhas de horas em vez de um cronômetro no Clockify, pois estou acostumado a preencher minhas horas de trabalho manualmente no final do dia. É claro que a forma como você controla o tempo dependerá de suas necessidades.

Além de poder ver quanto tempo seus funcionários passam no trabalho, no Clockify você também pode acompanhar suas férias e folgas.

Com seu recurso de folga, você pode:

• Veja quem está ausente e quando,
• Gerenciar acúmulos de folgas e verificar saldos,
• Definir políticas de folga e
• Solicite e aprove folgas dos funcionários.

Por que o Clockify é melhor para monitorar presença e folga?

Clockify oferece várias opções, como monitorar as horas dos funcionários por meio de cronômetros e planilhas de horas ou a capacidade de monitorar as folgas dos funcionários. Com o Clockify, você também pode gerenciar a frequência dos funcionários e monitorar as horas faturáveis.

É por isso que podemos dizer com segurança que este aplicativo é realmente uma solução completa de rastreamento de tempo para empregadores.

Um dos recursos mais recentes que o Clockify oferece é o recurso Kiosk. Com ele, os funcionários podem entrar e sair de um dispositivo compartilhado usando um código PIN.

Ao usar o Kiosk do Clockify, os funcionários podem controlar seu tempo de uma forma ainda mais fácil e eficiente. Eles podem entrar e sair de qualquer dispositivo – seja um tablet, computador ou telefone – e monitorar suas horas de trabalho com apenas um botão. Estes dispositivos (um tablet, um computador ou um telefone) estão sempre localizados num local acessível a todos os trabalhadores, por exemplo, na entrada do local de trabalho.

Posteriormente, o empregador pode ver o tempo monitorado e a frequência de seus funcionários usando o recurso Relatório de presença.

Com os relatórios de Presença do Clockify, você pode ver as horas diárias de trabalho, intervalos, horas extras e folgas de seus funcionários e saber:

• Exatamente quanto tempo eles gastaram no trabalho,
• Quando eles estavam presentes ou ausentes, e
• Quantas horas extras eles trabalharam.

Prós do Clockify

Aqui estão algumas das principais vantagens do Clockify:

• É fácil de configurar e usar,
• Ele envia lembretes automáticos por e-mail caso os funcionários se esqueçam de registrar o tempo e
• Ele se integra a mais de 80 aplicativos da web, como JIRA, Asana, Trello, Plaky e muito mais.

Contras do Clockify

Para ver algumas das desvantagens de usar o Clockify, veja a lista a seguir:

• Não há opção de tirar foto quando um funcionário entra e sai de um quiosque,
• As opções de folga estão disponíveis apenas em planos pagos, e
• Você não pode enviar despesas do Clockify para QuickBooks.

O que há de novo no Clockify

Em agosto deste ano, o Clockify introduziu a opção de iniciar/parar o cronômetro via widget para usuários do Android.

Então, em setembro, o Clockify adicionou mais novas opções, como exportar projetos em CSV/Excel e rastrear quebras por meio de dispositivos Mac e iOS.

A atualização mais recente do Clockify é a capacidade de escolher e alternar entre projetos/tarefas via Kiosk, disponível a partir de outubro deste ano.

Mais adequado para : Freelancers, empresas de todos os tamanhos

Time Doctor – melhor para monitorar automaticamente a presença

O Time Doctor é uma ferramenta de controle de tempo que ajuda os empregadores e seus funcionários a realizarem mais a cada dia.

O que você ganha com o Time Doctor?

Se você deseja reduzir o tempo gasto no monitoramento do tempo para poder se concentrar em tarefas mais importantes, o Time Doctor é a ferramenta certa para você.

O Time Doctor oferece muitos recursos que podem ajudá-lo a monitorar o tempo e a presença de sua equipe e maximizar sua produtividade, como:

• Controle de tempo automatizado para monitorar as horas de trabalho de seus funcionários e ver quanto tempo eles gastam em projetos,
• Acompanhamento manual do tempo para que seus funcionários possam adicionar suas horas de trabalho manualmente,
• Sites e aplicativos produtivos/improdutivos para monitorar quanto tempo seus funcionários gastam em sites e aplicativos que você marcou como produtivos/improdutivos, e
• O Relatório de Presença onde você pode verificar a frequência de seus funcionários e ver quando cada um deles começou a trabalhar.

Com o recurso de rastreamento automatizado de tempo do Time Doctor, você pode acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários assim que eles inserem a tarefa atual e iniciam o cronômetro.

Por outro lado, seus funcionários também podem controlar seu tempo manualmente. No entanto, você precisa primeiro dar-lhes permissão para fazer isso nas configurações.

No que diz respeito ao acompanhamento de presença dos funcionários, o Time Doctor oferece o recurso Relatório de Presença onde você pode:

• Acompanhe quem está atrasado, ausente ou presente,
• Veja a hora de início do turno de cada funcionário e a hora de início real, e
• Compare as horas reais trabalhadas com as horas esperadas.

Isso permite que você controle o tempo com precisão e compense seus funcionários, pois saberá exatamente quanto tempo cada um deles realmente passou trabalhando.

Por que o Time Doctor é melhor para rastrear automaticamente a presença?

Enquanto experimentava o Time Doctor e explorava suas funcionalidades, uma das opções que me chamou a atenção foi a opção de rastreamento automático de presença.

Com ele, você pode obter atualizações de atendimento em tempo real, o que achei bastante útil. Você pode ver quais de seus funcionários estão atualmente:

• Ausente,
• Tarde, ou
• Presente.

Com o rastreamento automático de presença do Time Doctor, você pode revisar rapidamente quem está trabalhando ativamente em suas tarefas e quem está em uma reunião, por exemplo.

Além disso, você também pode ver quais de seus funcionários estão ativos caso precise de alguém para realizar uma tarefa ou projeto urgente.

Outra opção útil do Time Doctor é o relatório Projetos e Tarefas. Com ele, seus funcionários podem ver quanto tempo gastam em cada projeto e tarefa e ter uma visão clara de como alocam seu tempo.

Além disso, um empregador também pode usar esses relatórios para verificar se uma tarefa específica está ocupando muito tempo de um de seus funcionários. Isso os ajuda a decidir se precisam designar outro funcionário para ajudá-los, por exemplo, para que possam concluir a tarefa com mais rapidez.

O Time Doctor também oferece a opção Screencasts que os empregadores podem usar para fazer capturas de tela ou screencasts das telas dos funcionários em intervalos aleatórios durante o horário de trabalho.

Prós do Time Doctor

Aqui estão algumas das principais vantagens de usar o Time Doctor:

• Reduz o tempo que os funcionários passam em sites e aplicativos improdutivos,
• Ele se integra a várias ferramentas de negócios, como Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier e muito mais, e
• Ele permite que os empregadores monitorem as horas extras dos funcionários e os ajudem a manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Contras do Time Doctor

Para ver algumas das desvantagens de usar o Time Doctor, verifique a lista abaixo:

• Alguns funcionários podem se sentir pressionados se estiverem sendo monitorados enquanto trabalham,
• Seus alertas de tempo ocioso podem distrair e
• O design da interface do usuário parece um pouco desatualizado.

O que há de novo no Doutor do Tempo

Alguns dos recursos mais recentes do Time Doctor foram lançados no ano passado. Eles incluem opções como notificações por e-mail de presença em tempo real e relatório de horas faturáveis.

O Time Doctor também anunciou novos recursos para 2023, como Time Doctor Breaks, para melhor controle do tempo.

Melhor opção para : todas as equipes e setores

Quando eu trabalho – melhor para criar cronogramas

When I Work é um software de agendamento e controle de tempo de funcionários, ideal para empregadores que desejam monitorar o tempo e a presença dos funcionários, mas também criar facilmente agendas de funcionários.

O que você ganha com Quando eu trabalho?

When I Work oferece recursos necessários para empregadores que buscam uma maneira simples de controlar o tempo e a presença de seus funcionários, como:

• Rastreador de tempo que os funcionários podem usar para marcar entrada/saída quando iniciam/terminam seu turno,
• Quadros de horários que os empregadores podem usar para ver o horário de entrada e saída de seus funcionários, mas também o total de horas pagas, e
• Agendador onde os empregadores podem fazer turnos e agendar seus funcionários de acordo.

Com o recurso Time Tracker do When I Work, você pode ter uma visão geral clara das horas de trabalho de cada funcionário e ver quem está agendado e quem está cronometrado.

Por exemplo, quando um funcionário está agendado para o dia, mas ainda não marcou o ponto, seu turno aparecerá em cinza no monitor de horário. Por outro lado, se eles marcaram entrada e saída para o turno, aparecerá em azul no rastreador de tempo (o que também indica que o turno foi concluído).

Isso permite visualizar melhor quem marcou ponto e quem não e verificar rapidamente o comparecimento de seus funcionários.

Para obter mais informações sobre o horário de trabalho dos seus funcionários, você pode usar o recurso Quadros de Horários. Com ele, você pode manter um registro dos horários de entrada e saída, intervalos e folgas de seus funcionários. Você também pode editar suas planilhas de horas e adicionar suas horas de trabalho posteriormente, caso um funcionário tenha esquecido de marcar o ponto, por exemplo.

Os funcionários também podem adicionar e editar suas próprias planilhas de horas (se o período de pagamento ainda estiver aberto). No entanto, você precisa primeiro dar-lhes permissão para fazer isso nas configurações.

Por que o When I Work é melhor para criar cronogramas?

Em comparação com algumas outras ferramentas de horário e presença no mercado, além das opções de controle de tempo, When I Work também oferece muitas opções úteis de agendamento.

Com o recurso Agendador, você pode criar turnos e horários para seus funcionários em questão de minutos. Assim que clicar na opção Agendador, você poderá ver todos os horários dos seus funcionários, mas também editar e personalizar os turnos dos seus funcionários.

Para editar turnos de acordo com as necessidades do seu negócio, em When I Work, você pode:

• Atribuir turno a um funcionário específico,
• Decida seu horário de início e término,
• Salve-o como um modelo de turno ou
• Personalize ainda mais escolhendo uma cor específica para os turnos de cada funcionário para que você possa visualizá-los ainda melhor.

O que mais gosto nesse recurso é que ele funciona com base no recurso arrastar e soltar. Isso significa que você pode arrastar turnos pela programação e mover o turno de um funcionário para outro dia ou reatribuir turnos clicando em um turno e arrastando-o para outro funcionário.

Isso permite que os empregadores criem horários rapidamente e saibam exatamente quando cada um de seus funcionários está trabalhando em qual turno.

Ao monitorar a frequência dos funcionários e criar turnos de acordo, você poderá criar agendas que funcionem para seus funcionários, mas também manterá alto o desempenho de seus negócios.

Prós de quando eu trabalho

Vejamos abaixo alguns dos principais benefícios de usar When I Work:

• É especialmente útil para locais de trabalho baseados em turnos, como restaurantes ou cafés,
• Ele se integra a outras ferramentas de negócios, como Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier e muito mais, e
• Ele oferece lembretes de falta de ponto para regular a frequência e reduzir o absenteísmo dos funcionários.

Contras de quando eu trabalho

Estas são algumas das principais desvantagens de When I Work:

• Para usar os recursos de horário e presença, você precisará pagar em média US$ 2 adicionais por usuário, o que pode ser caro se você tiver muitos funcionários,
• Poderia ter relatórios mais aprofundados e
• Falta suporte por telefone (o suporte ao cliente do When I Work oferece apenas chat ao vivo e tickets).

O que há de novo em Quando eu trabalho

As atualizações mais recentes do When I Work foram apresentadas aos seus usuários no verão do ano passado.

Algumas dessas atualizações incluem a seção Avisos de Presença e a opção de ordenar os funcionários no Agendador para melhor organização.

Melhor opção para : Equipes de qualquer tamanho e para qualquer setor

On The Clock – melhor para pequenas empresas

Se você precisa de uma ferramenta de controle de ponto e presença que seja econômica e repleta de recursos de controle de tempo, o On The Clock pode ser a solução certa para o seu negócio.

O que você ganha com On The Clock?

On The Clock é uma ferramenta simples de controle de tempo projetada para ajudar as empresas a crescer, fornecendo aos empregadores recursos de controle de tempo, como:

• O recurso Punch-In que os funcionários podem usar para controlar seu tempo assim que iniciam o dia de trabalho,
• O recurso Check-In que permite aos funcionários informar aos empregadores quando chegam ao trabalho (os empregadores recebem alertas por e-mail/SMS quando um funcionário faz check-in),
• Cartões de ponto que os empregadores podem usar para manter um registro das horas de trabalho de seus funcionários, fazer certas correções e ajustar o horário, e ver as horas pagas dos funcionários para cada período de pagamento, e
• O recurso de agendamento que os empregadores podem usar para criar turnos e agendar funcionários.

Para permitir que os funcionários utilizem o recurso Punch-In, o empregador primeiro deve criar um perfil de funcionário com seus dados pessoais e uma senha exclusiva.

Assim que seu funcionário receber um e-mail ou mensagem de texto com seu nome de usuário e senha, ele poderá usá-los para fazer login em sua conta On The Clock.

Depois de fazer login, eles poderão escolher se desejam:

• Dê um soco ou
• Vá direto para o cartão de ponto e edite o tempo manualmente (desde que você tenha dado permissão para fazer isso com antecedência).

Se quiser ser notificado por e-mail/SMS assim que um funcionário começar a trabalhar, você pode permitir que ele use a opção “Check-In” ativando-a nas configurações.

Isso é útil se você tiver funcionários assalariados que talvez não sejam obrigados a comparecer, mas ainda assim deseja saber quando eles começaram a trabalhar.

Dica profissional do Clockify

Se você quiser saber qual é a principal diferença entre funcionários assalariados e horistas, leia nossa postagem no blog sobre o assunto:

• Salário versus emprego por hora: prós e contras

Por que o On The Clock é melhor para pequenas empresas?

On The Clock é perfeito para pequenas empresas porque é econômico e rico em recursos úteis de controle de tempo e presença.

Com os preços flexíveis do On The Clock, você obtém acesso a recursos poderosos de controle de tempo que podem ajudá-lo:

• Reduza o tempo gasto no controle do tempo dos funcionários,
• Obtenha a transparência necessária e aumente a precisão,
• Aumentar a responsabilidade dos funcionários e
• Até mesmo gerencie folgas remuneradas.

Além disso, o On the Clock oferece rastreamento de tempo por GPS, para que os funcionários possam facilmente entrar e sair de vários locais.

Rastrear o GPS dos funcionários quando estiver em dia também ajuda você a entender melhor as operações diárias da sua empresa, pois permite:

• Veja onde seus funcionários estão localizados em campo e
• Saiba quando eles estão se movendo entre sites de clientes.

Dessa forma, você pode evitar que os funcionários acertem ponto em locais não atribuídos. Você também pode usar relatórios de GPS para analisar o tempo que os funcionários passam em trânsito, para encontrar a rota mais eficiente e melhorar a jornada do funcionário.

Sobre os prós do The Clock

Aqui estão algumas das principais vantagens de usar o On The Clock:

• Oferece recursos avançados de GPS e rastreamento de localização em tempo real para ajudar os empregadores a gerenciar funcionários em vários locais,
• É econômico e fácil de usar, e
• Integra-se com outras ferramentas de negócios, como Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP e muito mais.

Sobre os contras do The Clock

Para ver algumas das desvantagens do On The Clock, dê uma olhada na lista abaixo:

• Ele pode apresentar erros, então o botão de entrada/saída deve ser clicado várias vezes às vezes,
• Poderia ter opções de relatórios mais detalhadas para cada período de pagamento, e
• Raramente introduz novos recursos.

O que há de novo no No Relógio

Em certos casos, pode acontecer que um aplicativo lance novos recursos e atualizações com menos frequência. On The Clock pode ser um aplicativo, já que alguns usuários relataram que poderia ter “lançamentos mais regulares de novos recursos”.

Em resposta a uma das avaliações do usuário, o suporte ao cliente do On The Clock mencionou que o On The Clock introduziu um novo recurso que “alerta quando os funcionários estão se aproximando das horas extras”. Eles deixaram esta resposta em janeiro de 2020.

Melhor opção para : Pequenas empresas

Colheita – melhor para monitorar a capacidade de tempo

Harvest é um software de controle de tempo que pode ajudá-lo a controlar com precisão o tempo de seus funcionários. Ele também pode agilizar seu processo de faturamento.

O que você ganha com a colheita?

Com o Harvest, você obtém acesso a uma infinidade de recursos que pode usar para um controle de tempo simplificado, como:

• Cronômetro que seus funcionários podem usar para monitorar suas horas de trabalho em projetos, iniciando/interrompendo-o assim que iniciam/terminam seu trabalho,
• Quadros de horários onde seus funcionários podem adicionar e editar suas horas de trabalho manualmente, e
• Lembretes automáticos de quadro de horários para ajudá-lo a incentivar seus funcionários a preencher e enviar seus quadros de horários dentro do prazo final.

Embora o Harvest não tenha muitas opções de rastreamento de presença, ele fornece informações detalhadas sobre o desempenho de seus funcionários a cada semana. Ele permite que você veja quanto tempo eles monitoraram e como isso se compara à sua capacidade de tempo. No Harvest, você pode definir esse número entre 0 e 60 horas por semana/funcionário.

Isso é útil para empregadores que desejam saber se seus funcionários estão trabalhando o número exato de horas que deveriam trabalhar, ou menos ou mais do que isso.

Além dos recursos de controle de tempo, o Harvest também oferece o recurso Faturas que pode ajudá-lo a rastrear horas faturáveis ​​e criar e personalizar faturas para seus clientes.

Por que o Harvest é melhor para monitorar a capacidade de tempo?

Além de monitorar o tempo e a presença dos funcionários, o Harvest também oferece a capacidade de definir e rastrear a capacidade de tempo dos funcionários.

Com o Harvest, você pode:

• Defina o número total de horas por semana que cada funcionário está disponível para trabalhar e
• Acompanhe a capacidade de tempo em nível de equipe ou individual.

Se quiser monitorar uma capacidade em nível de equipe, você poderá fazer isso definindo uma capacidade padrão em suas configurações.

Lembre-se de que definir uma determinada capacidade de tempo no Harvest não impedirá que sua equipe monitore o tempo acima da capacidade definida. Portanto, nem sempre funcionarão durante o número exato de horas que você definiu anteriormente para eles.

No entanto, esta opção ainda é muito útil, pois permite acompanhar o quanto seus funcionários estão trabalhando e organizar sua carga de trabalho com mais eficiência. Ele permite que você veja:

• Quem está sobrecarregado e
• Quem aguenta mais no prato.

Ao monitorar a capacidade de tempo dos seus funcionários, você pode identificar quantas vezes eles trabalham acima da capacidade definida e analisar se isso é realmente necessário. Isso pode ajudá-lo a evitar o esgotamento dos funcionários.

Monitorar o tempo de seus funcionários, mas também prestar atenção se eles estão sobrecarregados ou presos em uma determinada tarefa é muito importante. Ele permite que você mantenha seus funcionários produtivos, tornando seu negócio mais produtivo em geral.

Prós da colheita

Para ver algumas das vantagens de usar o Harvest, leia a lista abaixo:

• Ele se integra a mais de 50 ferramentas de negócios, como Asana, Trello, Slack, Google Calendar, PayPal, Zapier e muito mais,
• Ele oferece fácil controle de tempo por meio de cronômetro ou planilhas de horas, e
• Ele fornece opções de capacidade de tempo para ajudar os empregadores a monitorar quanto seus funcionários estão trabalhando.

Contras da colheita

Aqui estão algumas das desvantagens de usar o Harvest:

• Faltam opções de rastreamento de localização GPS,
• Seu plano pago é um pouco caro e
• Ele não fornece relatórios detalhados de presença.

O que há de novo na Colheita

Em 13 de janeiro deste ano, o Harvest anunciou novas atualizações para usuários de iOS e Android.

Uma dessas atualizações é a opção de adicionar tarefas usadas com frequência marcadas como Favoritos à tela inicial para um controle de tempo mais rápido. Outra atualização são insights aprimorados, onde os funcionários agora podem ver todas as suas tarefas e gráficos de tempo diretamente na tela inicial.

A atualização mais recente do Harvest são novas versões de extensões de navegador que permitem rastrear o tempo dentro do Asana via Harvest, conforme anunciado em outubro deste ano.

Melhor opção para : equipes de todos os tamanhos, em todos os tipos de setores

Buddy Punch – melhor para monitorar folgas

Buddy Punch é um software de relógio de ponto para funcionários destinado a empregadores que procuram uma maneira mais fácil de agendar funcionários, controlar seu tempo e fazer folha de pagamento.

O que você ganha com Buddy Punch?

O Buddy Punch oferece aos empregadores muitos recursos de controle de tempo e presença essenciais para facilitar o controle de tempo, como:

• O recurso Punch in que os funcionários podem usar para monitorar suas horas de trabalho marcando entrada/saída assim que começarem/terminarem o trabalho,
• Cartão de ponto onde os funcionários podem inserir seu horário manualmente, adicionando data e horas trabalhadas,
• O recurso de agendamento que os empregadores podem usar para criar turnos e agendar seus funcionários,
• O recurso GPS que os empregadores podem usar para rastrear onde seus funcionários estão quando eles chegam ou saem em tempo real, e
• O recurso de rastreamento de folga para rastrear o PTO do funcionário.

Uma coisa ótima sobre o Buddy Punch é que seus funcionários podem entrar em contato usando vários métodos diferentes, como:

• Nome de usuário e senha para fazer login,
• Digitalização de código QR para digitalizar um código QR,
• Pin/Kiosk para inserir um PIN exclusivo de 4 dígitos e
• Reconhecimento facial para usar o rosto para dar um soco de entrada/saída, dependendo do método ativado nas configurações.

Por exemplo, se você deseja rastrear a presença de seus funcionários usando o reconhecimento facial no Buddy Punch, você precisa primeiro fazer upload das fotos de seus funcionários. Então, quando um funcionário vai para a hora do ponto, seu rosto é comparado ao da imagem relacionada ao seu perfil.

Dessa forma, você pode melhorar seu monitoramento de presença e eliminar a possibilidade do chamado “buddy punching” – funcionários trabalhando juntos para marcar horário de entrada/saída uns para os outros sem autorização.

Por que o Buddy Punch é melhor para monitorar folgas?

Em contraste com alguns outros aplicativos de horário e presença, o Buddy Punch oferece muitas opções diferentes necessárias para monitorar as folgas dos funcionários.

Com as opções de folga do Buddy Punch, seus funcionários podem:

• Insira o tempo livre no cartão de ponto e solicite-o, ou
• Adicione folga sem exigir sua aprovação se quiser automatizar seu processo de gerenciamento de PTO.

Um dos recursos interessantes de folga do Buddy Punch é o recurso Accruals. Isso é útil se você deseja permitir que seus funcionários ganhem folga ao longo do tempo.

Com o recurso Acumulações do Buddy Punch, você pode:

• Criar regras para quando o PTO é acumulado (por período de pagamento, horas trabalhadas ou anualmente) e
• Especifique quais dos seus tipos de folga devem ser incluídos nas acumulações (faltas de licença médica, férias, feriados ou tempo livre).

Você também pode usar o Relatório de resumo do PTO do Buddy Punch para obter uma revisão dos saldos do PTO de todos os seus funcionários. Dessa forma, você pode ver o resumo do PTO de cada funcionário, incluindo:

• Quanto PTO um funcionário acumulou,
• Quanto PTO foi transferido,
• Quanto PTO foi usado e
• Quanto PTO um funcionário tem disponível.

Observe que no Buddy Punch, você pode criar tipos de folga remunerada e não remunerada para seus funcionários.

Acompanhar as folgas de seus funcionários (remuneradas ou não) é crucial, pois ajuda você a manter um registro mais preciso de sua presença.

Prós do Buddy Punch

Aqui estão algumas vantagens principais de usar o Buddy Punch:

• Ele se integra a diversas ferramentas de negócios diferentes, como Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks e muito mais,
• Ele oferece opções de rastreamento de folga e
• Ele fornece ótimo suporte ao cliente.

Contras de Buddy Punch

Para ver alguns aspectos negativos do uso do Buddy Punch, veja a lista abaixo:

• É muito mais fácil aprovar cartões de ponto e revisar as atividades dos funcionários por meio do aplicativo da web do que do aplicativo móvel,
• Às vezes pode ser bastante lento e
• O design da interface do usuário é um pouco monótono em comparação com alguns outros aplicativos.

O que há de novo no Buddy Punch

Alguns dos recursos mais recentes que o Buddy Punch apresentou a seus usuários são a opção de reconhecimento facial e alertas de horas extras para que os empregadores definam alertas personalizados quando os funcionários atingirem um determinado período de tempo.

Todos esses recursos foram adicionados ao aplicativo no ano passado.

Melhor opção para : empresas de todos os tamanhos

Jibble – melhor para relatórios detalhados

Jibble é um software de controle de tempo que facilita o controle de tempo e presença dos funcionários, mas também oferece opções de relatórios detalhados para análise avançada.

O que você ganha com Jibble?

Você pode monitorar o tempo e a presença de seus funcionários com facilidade com os recursos de controle de tempo do Jibble, como:

• O recurso de entrada/saída de ponto que seus funcionários podem usar para controlar seu tempo marcando entrada/saída assim que iniciam/terminam o dia de trabalho,
• Quadros de horários que seus funcionários podem usar para controlar seu tempo adicionando e editando suas entradas de tempo manualmente,
• Locais ao vivo que os empregadores podem usar para monitorar a localização de um funcionário durante todo o dia de trabalho, do ponto de entrada até o ponto de saída, e
• O recurso Tempo livre para monitorar as folgas dos funcionários e criar políticas de licença personalizadas, atribuir essas políticas a funcionários específicos e rastrear os saldos de férias de seus funcionários.

Com a opção de entrada/saída de relógio do Jibble, seus funcionários podem monitorar suas horas de trabalho sem esforço, ativando o relógio de ponto.

Por outro lado, se preferirem usar planilhas de horas para controlar seu tempo manualmente, também podem fazer isso no Jibble.

Com o recurso Quadros de Horários do Jibble, seus funcionários podem adicionar horas e editar suas entradas de horas (desde que você tenha dado permissão para fazer isso com antecedência).

Eles podem fazer isso escolhendo um horário de início e término, conforme apresentado na imagem abaixo.

No Jibble, os empregadores também podem usar várias opções de atendimento, como reconhecimento facial ou localização GPS, para rastrear com precisão o comparecimento de seus funcionários, estejam eles trabalhando dentro ou fora do escritório.

Por que o Jibble é melhor para relatórios detalhados?

O Jibble permite que você monitore o tempo e a presença de seus funcionários. Além disso, você também pode obter muitos insights úteis sobre as atividades de sua equipe e o tempo monitorado com a ajuda de suas opções de relatórios.

Com o recurso de relatórios do Jibble, você pode:

• Veja todas as atividades/tarefas de suas equipes (um empregador pode criar atividades e personalizar cada uma adicionando uma cor específica),
• Veja seus projetos e clientes, e
• Obtenha o detalhamento das horas para ver o tempo monitorado de cada funcionário e o valor faturável para cada dia, semana ou mês.

Além da opção Relatório de Tempo Rastreado, o Jibble também oferece a opção Relatório de Insights de Presença. Aqui você pode monitorar as estatísticas de frequência do dia a dia de seus funcionários e saber mais sobre seus hábitos de trabalho.

Observando os relatórios de presença de seus funcionários, você pode ver:

• Os dias de trabalho esperados de seus funcionários,
• Seus dias de trabalho monitorados (número total de dias trabalhados),
• Seu tempo livre,
• Suas horas extras,
• Ausentes (número total de dias de ausência) e muito mais.

Com relatórios de insights de presença, você pode analisar inconsistências na presença e no comportamento de horário de seus funcionários. No entanto, para poder usar esta opção, você precisa fazer upgrade para alguns dos planos pagos.

Prós do Jibble

Aqui estão algumas das maiores vantagens do Jibble:

• Ele se integra a inúmeras ferramentas de negócios, como ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Calendar e muito mais,
• Ele fornece opções de relatórios detalhados e
• Ele permite que os funcionários controlem seu tempo mesmo quando estão offline.

Contras do Jibble

Estas são algumas das principais desvantagens de usar o Jibble:

• Para poder usar determinados recursos de atendimento, você terá que atualizar para alguns dos planos pagos,
• Você não pode baixar relatórios em PDF e
• Faltam opções de agendamento mais avançadas.

O que há de novo no Jibble

Em setembro deste ano, Jibble lançou o recurso Captura automática de selfies para permitir selfies automáticos como parte do processo de reconhecimento facial.

No mesmo mês, o Jibble também introduziu a opção de exportar relatórios diretamente do aplicativo móvel do Jibble para facilitar ainda mais o acesso às informações.

Melhor opção para : Equipes de todas as formas e tamanhos

Deputado – melhor para empresas com vários locais

Se você precisa de um aplicativo de controle de tempo eficiente para monitorar o tempo e a presença dos funcionários, o Vice pode ser a escolha certa para você. Também pode ajudá-lo a criar turnos para seus funcionários em vários locais.

O que você ganha com o deputado?

O Deputado tem muitos recursos que são vitais para o monitoramento fácil do tempo e da presença dos funcionários, como:

• O recurso de entrada/saída que os funcionários podem usar para controlar seu tempo marcando o ponto de entrada quando iniciam o turno e o ponto de saída quando o terminam,
• Planilhas de horas onde os empregadores podem acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários, aprovar planilhas de horas e exportá-las para folha de pagamento,
• O recurso de agendamento que os empregadores podem usar para criar turnos e agendar seus funcionários, e
• A funcionalidade Relatórios permite gerar diversos relatórios como o “Relatório de Presença por Funcionário”, o “Relatório de Presença por Local”, o relatório “Gerenciamento de Afastamentos”, entre outros.

Com a opção de entrada/saída do deputado, seus funcionários podem começar a monitorar seu tempo assim que iniciam o dia de trabalho.

Outro recurso interessante do Deputado é o recurso Quadros de Horários. Sempre que os funcionários entram e saem do trabalho por meio do Deputado, o software do Deputado cria automaticamente uma planilha de horas digital para esse tempo monitorado.

Isso permite que os empregadores tenham todas as planilhas de horas de seus funcionários em um só lugar e:

• Veja o status de cada quadro de horários (por exemplo, aprovado ou pendente),
• Veja se cada funcionário controlou o tempo e
• Edite planilhas de horas, se necessário.

No Deputado, você também pode ativar o recurso de verificação facial sem toque ou um carimbo de localização GPS para verificar se seus funcionários estão no lugar certo, na hora certa, e rastrear seu comparecimento corretamente.

Por que o Vice é melhor para empresas com vários locais?

O Vice oferece muitas opções de rastreamento interessantes que você pode utilizar para monitorar onde seus funcionários estão sempre que eles entram e saem.

Isso é ideal para empresas que têm funcionários trabalhando em vários locais, pois os ajuda a monitorar com precisão a presença dos funcionários.

Por exemplo, com o recurso Locais de Deputados, você pode:

• Crie vários 'locais' diferentes com base nos locais de trabalho da sua empresa (ou seja, suas localizações geográficas),
• Dê um nome a cada local e insira o endereço, e
• Edite cada local adicionando turnos, inserindo departamentos ou funções para os quais você deseja agendar esse turno (por exemplo, Recepção, Limpeza, etc.), bem como os nomes dos funcionários que trabalham naquele local específico.

Dessa forma, você poderá saber exatamente quem trabalha onde e quando assim que seus funcionários começarem a monitorar seu tempo via aplicativo móvel.

Para ver um exemplo de como fica quando você abre um desses locais para verificar o atendimento do seu funcionário, veja a imagem abaixo.

Prós do deputado

Estes são alguns dos principais benefícios de usar o Deputado:

• Ele se integra a muitas outras ferramentas de negócios, como Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier e muito mais,
• Oferece o recurso News Feed onde os empregadores podem postar um anúncio para compartilhar com toda a equipe ou enviar uma mensagem privada para indivíduos selecionados (também é exibido na forma de uma postagem), e
• É muito fácil de usar.

Contras do deputado

Vejamos algumas das maiores desvantagens de usar o Deputado na lista abaixo:

• Poderia se integrar com mais ferramentas de produtividade,
• Não oferece a capacidade de ter várias taxas de pagamento diferentes para cada funcionário (no caso de um funcionário ter vários empregos com salários diferentes) e
• Falta suporte por telefone (o suporte ao cliente do Deputy oferece apenas tickets e suporte por e-mail).

O que há de novo no Deputado

Cinco meses atrás, o Vice anunciou uma nova experiência de entrada e saída para usuários de iOS e Android.

O Deputado adicionou novas opções de Detalhes do Turno, como uma exibição mais detalhada das informações do turno, bem como uma caixa de comentários para os funcionários responderem às perguntas do turno previamente definidas pelo empregador.

Melhor opção para : Pequenas e médias empresas

Concluindo: o uso de aplicativos de ponto e presença ajuda as empresas a aumentar a eficiência e a produtividade

Para administrar um negócio de sucesso, você precisa prestar atenção não apenas ao desempenho de seus funcionários, mas também se eles começaram a trabalhar no horário, se usam suas horas de trabalho com eficiência suficiente, se há casos de roubo de tempo, etc.

Além disso, monitorar o tempo e a presença dos funcionários é crucial para as empresas, pois as ajuda a aumentar a produtividade, a responsabilidade e a precisão da folha de pagamento dos funcionários.

Hoje em dia, usar um aplicativo para acompanhar o horário de trabalho e a frequência dos funcionários é imprescindível.

Portanto, esperamos que esta postagem do blog forneça informações úteis suficientes para ajudá-lo a decidir qual aplicativo de horário e presença você deve escolher para o seu negócio.

️ Quais são seus aplicativos de horário e presença favoritos? Quais deles ajudam você mais a monitorar as horas de trabalho de seus funcionários com precisão e facilidade? Deixe-nos saber em [email protected] para ter a chance de aparecer neste ou em um de nossos outros artigos. Além disso, se você gostou desta postagem do blog, compartilhe-a com alguém que você acha que poderia se beneficiar com ela.