10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos
Publicados: 2022-06-25As ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam a planejar e executar projetos no prazo.
Como gerente de projetos, você já se perguntou sobre ter uma pilha de soluções de software que ajudam a planejar e executar projetos levando em consideração restrições de orçamento, tempo e recursos? Se sim, então deixe-nos dizer-lhe que você não é o único a pensar nesse sentido.
Embora gerenciar vários projetos simultaneamente seja muito tedioso, muitos outros desafios também podem mantê-lo sobrecarregado. Prazos irreais, comunicação deficiente, falta de responsabilidade e questões orçamentárias são alguns exemplos. Dito isso, ter a ferramenta de gerenciamento de projetos certa pode ajudá-lo a enfrentar esses desafios de maneira eficaz.
Com o software de gerenciamento de projetos, você pode criar planos de projetos, acompanhar seu progresso, monitorar cronogramas de trabalho, alocar recursos e cumprir prazos com facilidade.
Este artigo destaca os principais produtos em cinco categorias de software de gerenciamento de projetos que receberam mais avaliações de gerentes de projeto do que outros tipos de funções. Os produtos mencionados (em ordem alfabética) em cada categoria têm as pontuações mais altas em seus respectivos relatórios do Capterra Shortlist. (Leia como selecionamos essas categorias e produtos.)
Melhores ferramentas de visualização de dados para gerentes de projeto
Holística: Oferece gerenciamento inteligente de fuso horário
Holistics é uma plataforma de inteligência de negócios online que exibe os dados do projeto em um formato tabular por padrão. Ele também oferece outras técnicas de visualização, incluindo gráficos de combinação, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de rosca, gráficos de bolhas e gráficos de pirâmide. Ele ainda possui opções de visualização complexas, como folhas métricas, mapas de calor de retenção e funis de conversão.
O software apresenta um painel interativo que exibe as principais métricas do projeto, conforme definido por sua equipe de dados, e permite que os usuários analisem os dados por conta própria. Você pode definir filtros de painel para permitir que os usuários apliquem diferentes perspectivas de dados. Você pode compartilhar o acesso ao painel com partes interessadas internas ou externas por meio de um link online.
Com Holistics, você pode ajustar o fuso horário da sua organização no nível do painel. Depois que o fuso horário é especificado, o software reescreve as consultas SQL para converter todos os registros de data e hora e datas relativas no fuso horário especificado.
Os painéis e relatórios da Holistics são otimizados para visualização móvel. As opções de suporte ao cliente incluem e-mail e chat.
Características principais:
- Ferramentas de colaboração
- Painel
- Visualização de dados
- Métricas de desempenho
- Relatórios/Análises
- Análise de autoatendimento
US$ 100 para 10 usuários por mês (cobrado anualmente)
Captura de tela:
Microsoft Power BI: executa consultas de linguagem natural
O Microsoft Power BI é uma plataforma de análise de negócios que oferece uma variedade de opções de visualização, como gráficos de barras empilhadas, gráficos de colunas empilhadas, gráficos de dispersão, gráficos em cascata, gráficos de mapa de árvore e gráficos de medidor.
Como usuário do Power BI, você pode selecionar dados de várias fontes, incluindo MySQL, Excel e Oracle, para criar relatórios visuais. Você também pode fazer perguntas relacionadas a dados em sua linguagem natural. O Power BI usa tecnologia cognitiva para entender sua consulta e retornar resultados.
Seu mecanismo cognitivo também usa técnicas como reformulação e preenchimento automático para entender seus requisitos de pesquisa.
Você pode usar a biblioteca de expressões de análise de dados (DAX) da ferramenta, que possui um conjunto de funções, constantes e operadores predefinidos, para criar fórmulas para detalhar os dados disponíveis e extrair insights de conjuntos de dados complexos.
Os painéis do Power BI são compartilháveis e imprimíveis. As opções de suporte ao cliente incluem telefone, e-mail e chat.
Características principais:
- Painel de atividades
- Ferramentas de colaboração
- Relatórios personalizáveis
- Conectores de dados
- Importação/exportação de dados
- Análise em tempo real
US$ 9,99 por usuário, por mês
Captura de tela:
Melhores ferramentas de gráfico de Gantt para gerentes de projeto
Asana: Adiciona recursos de colaboração aos gráficos de Gantt
Asana é uma solução de gerenciamento de projetos ágil que ajuda a dividir projetos complexos em tarefas e subtarefas mais simples para facilitar a execução. Ele oferece um filtro de pesquisa integrado que permite pesquisar tarefas, projetos e mensagens específicos. Você também pode marcar tarefas como favoritas para mantê-las à vista.
Os gráficos de Gantt na Asana são exibidos em formato de linha do tempo, permitindo que você visualize os cronogramas dos projetos e altere as datas de início e de conclusão das tarefas. Conforme você faz alterações nos gráficos, você pode identificar as dependências e conflitos, se houver, entre as tarefas dependentes.
A integração da Asana com outros softwares populares de gráficos de Gantt, como o Instagantt, facilita a criação, o gerenciamento e a colaboração em gráficos de Gantt. Depois de conectar seus projetos Asana ao Instagantt, os comentários em suas tarefas ou subtarefas são sincronizados automaticamente com seus gráficos de Gantt e você pode responder aos comentários diretamente do Instagantt.
Além dos gráficos de Gantt, a Asana oferece uma visualização de quadro Kanban para organizar vários projetos e visualizar o progresso. Ele também possui um painel de projeto personalizável que exibe os principais indicadores de desempenho e facilita as conversas entre os membros da equipe do projeto.
A Asana oferece um plano gratuito para seus usuários. Suas opções de suporte ao cliente incluem e-mail e chat.
Características principais:
- Gerenciamento de agenda
- Metodologias ágeis
- Fluxo de trabalho de aprovação
- Gráficos
- Visualização de dados
- Visualização de Gantt/linha do tempo
US$ 10,99 por usuário, por mês (cobrado anualmente)
Captura de tela:
Hive: suporta visualizações de Gantt personalizadas
O Hive é uma ferramenta de gerenciamento de projetos online que permite planejar e executar tarefas, compartilhar documentos e colaborar com membros da equipe. Seus modelos de ação ajudam a economizar tempo em tarefas recorrentes, como relatórios mensais ou criação de newsletters.
O software permite que você organize e visualize projetos usando o gráfico de Gantt, quadro Kanban, tabela ou visualização de calendário. Com os gráficos de Gantt, você obtém uma representação visual abrangente da linha do tempo de um projeto, incluindo seu status atual e o status de tarefas e subtarefas.
A visualização de Gantt exibe, por padrão, uma linha do tempo de vários meses, mas você pode alterar a linha do tempo para algumas semanas ou um ano inteiro. Você também pode alterar os responsáveis de uma tarefa; adicionar dependências; expandir ações ou subações; e exporte o gráfico de Gantt como arquivos PDF, PNG ou Excel.
A funcionalidade de mensagens integrada facilita a comunicação em tempo real entre os membros da equipe do projeto. Você pode integrar o Hive ao Slack e ao Zoom, entre outras ferramentas, para planejar reuniões, realizar videochamadas e fazer anotações de reuniões.
O Hive oferece um plano gratuito para seus usuários. Suas opções de suporte ao cliente incluem telefone, e-mail e chat.
Características principais:
- Metodologias ágeis
- Gerenciamento de atribuição
- Administração de orçamento
- Ferramentas de colaboração
- Painel personalizável
- Visualização de Gantt/linha do tempo
US$ 12 por usuário, por mês (cobrado anualmente)
Captura de tela:
Melhores ferramentas de rastreamento de projetos para gerentes de projeto
Noção: Fornece roteiros para acompanhar o progresso do projeto
Notion é um software de gerenciamento de projetos e anotações que oferece várias visualizações de banco de dados de projetos, incluindo visualizações de linha do tempo, tabela e calendário. Ele também possui um quadro Kanban que permite visualizar os membros associados a uma tarefa específica e o status atual da tarefa.
Com o Notion, você pode criar roteiros para acompanhar seus projetos. Você pode usar seu modelo de roteiro para organizar projetos por épicos, sprints, tarefas ou bugs. Você pode filtrar seus projetos por status, engenheiro ou gerente de produto. Você também pode visualizar os prazos, o progresso e as prioridades do projeto.
O recurso Wiki permite criar diretórios de documentos do projeto. Você pode usar esse recurso para documentar políticas, contratos e diretrizes importantes relacionadas aos seus projetos e armazená-los em um local central.
O software oferece filtros avançados de banco de dados, também conhecidos como filtros aninhados, que permitem criar vários níveis de filtros para encontrar tarefas ou seções específicas no banco de dados do projeto. Os filtros aninhados usam a lógica AND e OR para classificação de prioridade.
A Notion oferece um plano gratuito para seus usuários. Suas opções de suporte ao cliente incluem telefone, e-mail e chat.
Características principais:
- Metodologias ágeis
- Administração de orçamento
- Ferramentas de colaboração
- Criar subtarefas
- Painel personalizável
- Controle do Status
US$ 4 por usuário, por mês (cobrado anualmente)
Captura de tela:
Trello: Oferece quadros e cartões para acompanhar projetos
O Trello é uma ferramenta online de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que opera em um sistema de quadro Kanban que permite definir prazos e monitorar o progresso do projeto. Ele tem um calendário de inicialização que exibe as datas de vencimento do projeto em uma visualização de calendário semanal ou mensal.
Com os cartões do Trello, você pode priorizar tarefas individuais e acompanhar seu progresso. Os cartões exibem a data de vencimento, lista de tarefas pendentes, anexos, conversas e todas as outras informações importantes relacionadas a uma tarefa específica.
O Trello possui uma ferramenta integrada de automação sem código, Butler, que ajuda a automatizar tarefas repetitivas. O Butler permite criar diferentes tipos de comandos para automatizar fluxos de trabalho, como definir datas de vencimento para tarefas e adicionar membros a tarefas.
O software também oferece um quadro de colaboração que permite que sua equipe de projeto adicione comentários sobre tarefas e subtarefas, mesmo de seus telefones celulares.
O Trello oferece um plano gratuito para seus usuários. Suas opções de suporte ao cliente incluem e-mail e chat.
Características principais:
- Painel de atividades
- Metodologias ágeis
- Administração de orçamento
- Ferramentas de colaboração
- Relatórios/Análises
- Controle do Status
US$ 5 por usuário, por mês (cobrado anualmente)
Captura de tela:
Melhores ferramentas de gerenciamento de recursos para gerentes de projeto
Rentman: Facilita o agendamento de equipamentos e tripulação
O Rentman é uma plataforma online de gerenciamento de recursos e equipamentos que ajuda a agendar recursos, gerenciar estoques, gerar cotações e emitir faturas.
O software permite rastrear a disponibilidade e movimentação de equipamentos (vendas e aluguel) usando números de série, códigos de barras e códigos QR. Isso ajuda a determinar se você tem estoque excedente ou falta de estoque em seu depósito.
Seu módulo de registro de horas permite que você acompanhe as horas de trabalho de sua equipe de projeto, gerencie suas folgas, verifique sua disponibilidade e fique informado sobre quaisquer alterações de última hora. Você também pode planejar a agenda de sua equipe usando um calendário de arrastar e soltar.
Você pode adicionar novos membros ao banco de dados do seu projeto, manualmente ou carregando dados da equipe via Excel ou Planilhas Google. Isso ajuda você a agendar a pessoa certa para um trabalho.
A Rentman atende especificamente às necessidades de gerenciamento de projetos das indústrias automotiva, de eventos e de produção, que exigem recursos de gerenciamento de equipamentos. As opções de suporte ao cliente da ferramenta incluem telefone, e-mail e chat.
Características principais:
- Rastreamento de ativos
- Agendamento automatizado
- Orçamento/Previsão
- Agendamento de funcionários
- Previsão
- Agendamento de recursos
$ 39 por mês
Captura de tela:
Smartsheet: permite rastreamento de tempo móvel
O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho com uma interface familiar semelhante a uma planilha que permite planejar, acompanhar e gerenciar projetos. Como usuário do Smartsheet, você pode escolher entre um modo de exibição de grade, Gantt, cartão ou calendário.
O recurso de gerenciamento de recursos da ferramenta ajuda você a gerenciar equipes em projetos, controlar tempo e orçamento, verificar a disponibilidade de membros do projeto e prever requisitos de contratação. Você também pode usar seus modelos de planejamento de recursos personalizáveis para planejar e acompanhar a alocação de recursos para qualquer projeto.
O Smartsheet tem vários painéis — painel de projeto, portal de recursos de funcionários, pipeline de vendas e painel de planejamento de eventos — para fornecer uma visão geral em tempo real de todas as operações de negócios. Você pode usar esses painéis para visualizar as atualizações de orçamento em tempo real, as principais métricas de vendas, o andamento do evento e os principais marcos do projeto.
O software fornece rastreamento de tempo móvel para que você possa acompanhar os membros de sua equipe e seus horários de trabalho, mesmo em movimento. Seu recurso de relatório permite criar relatórios de orçamento, classificados por horas, dias e despesas totais do projeto.
As opções de suporte ao cliente do Smartsheet incluem telefone, e-mail e chat.
Características principais:
- Painel de atividades
- Metodologias ágeis
- Orçamento/Previsão
- Gerenciamento de despesas
- Painéis públicos
- Cotações/Estimativas
US$ 7 por usuário, por mês (cobrado anualmente)
Captura de tela:
Melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas para gerentes de projeto
Dropbox Paper: prioriza tarefas usando códigos de cores
O Dropbox Paper é um espaço de trabalho de documentos online que permite criar cronogramas de projetos para visualizar projetos em andamento, definir prazos de tarefas e acompanhar marcos. Você também pode marcar tarefas como de alta prioridade e codificá-las por cores.
Como gerente de projeto, você pode usar o Dropbox Paper para criar listas de tarefas, atribuir tarefas a membros específicos da equipe usando o recurso @mention e adicionar datas de conclusão de tarefas. Os membros do seu projeto podem marcar suas tarefas após a conclusão para que todos sejam informados sobre o andamento das tarefas.
Sempre que um membro da equipe contribui para uma tarefa, seu nome junto com sua contribuição é destacado. Você pode deixar um comentário sobre o trabalho deles e marcá-los para que sejam notificados do feedback em tempo real.
O Dropbox Paper oferece uma variedade de modelos para diferentes casos de uso, como planos de lançamento de produtos, especificações de projetos e diretrizes de marca. Você também pode criar modelos personalizados para suas necessidades de planejamento de projetos e gerenciamento de tarefas, entre outros.
As opções de suporte ao cliente do Dropbox Paper incluem telefone, e-mail e chat.
Características principais:
- Ferramentas de colaboração
- Criar subtarefas
- Modelos personalizáveis
- Quadro Kanban
- Acompanhamento de marcos
- Rastreamento de porcentagem concluída
Paper é um produto gratuito do Dropbox. O preço do Dropbox Personal começa em US$ 9,99 por usuário, por mês (cobrado anualmente)
Captura de tela:
Jira: Gerencia tarefas por meio de quadros Kanban e Scrum
O Jira é um software de gerenciamento de projetos que oferece quadros Kanban para ajudar as equipes de projeto a visualizar seus fluxos de trabalho. Ele também oferece quadros Scrum para ajudar a organizar o trabalho em sprints, dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis e acompanhar seu progresso.
O modelo de rastreamento de tarefas da ferramenta fornece o fluxo de trabalho básico para criar e realizar tarefas do projeto. Você pode usar este modelo para monitorar uma tarefa do projeto, definir sua data de vencimento e até mesmo criar uma subtarefa, se necessário. Além disso, você pode adicionar informações relevantes à tarefa, incluindo sua descrição, nome do responsável e nível de prioridade.
Como usuário do Jira, você pode criar roteiros de projeto para planejar o trabalho e acompanhar as dependências de tarefas entre equipes, projetos e iniciativas. Os roteiros básicos fazem parte de todos os planos do Jira, incluindo o nível gratuito. No entanto, roteiros avançados estão disponíveis apenas para usuários premium.
O Jira oferece um plano gratuito para seus usuários. Suas opções de suporte ao cliente incluem telefone, e-mail e chat.
Características principais:
- Metodologias ágeis
- Alertas/notificações
- Rastreamento de bugs
- Quadro Kanban
- Controle do Status
- Gerenciamento de tarefas
US$ 7,50 por usuário, por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
Como escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos
Ao selecionar o software de gerenciamento de projetos para suas necessidades, lembre-se das seguintes considerações:
- Escolha uma ferramenta com base nas necessidades do seu projeto. Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos resolvem os mesmos problemas, portanto, identifique desafios e pontos problemáticos exclusivos de seus projetos. Por exemplo, se você deseja planejar e agendar projetos, opte por uma ferramenta que facilite o agendamento de tarefas, o rastreamento de marcos, a visualização de cronogramas e a criação de roteiros para estratégias de projetos de longo prazo. Da mesma forma, se você estiver achando difícil gerenciar recursos durante a execução do projeto, selecione uma ferramenta que seja boa para acompanhar o orçamento do projeto, comparar resultados e gerenciar compromissos atuais e futuros entre as equipes.
- Avalie os recursos de compartilhamento de dados da ferramenta. As ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que os usuários compartilhem arquivos, dados, relatórios e painéis com partes interessadas internas e externas. Isso é especialmente importante se você estiver trabalhando em estreita colaboração com empreiteiros ou outros terceiros.
- Procure relatórios em tempo real: antes de investir em um aplicativo de gerenciamento de projetos, verifique se ele permite extrair dados de várias fontes de dados, como Excel, Google Docs e Oracle. A plataforma também deve permitir que você use os dados para criar relatórios que reflitam o status atual de seus projetos.
Perguntas comuns a serem feitas ao comprar uma ferramenta de gerenciamento de projetos
Antes de finalizar qualquer software de gerenciamento de projetos para sua empresa, certifique-se de fazer as seguintes perguntas aos fornecedores de software:
Seu software oferece modelos de gerenciamento de projetos?
Começar com projetos é uma tarefa tediosa em si. Para facilitar seu trabalho, procure um aplicativo de gerenciamento de projetos com modelos personalizáveis para acelerar a criação de novos projetos, otimizar fluxos de trabalho, padronizar tarefas recorrentes e manter sua equipe responsável por tarefas regulares. Os modelos também o ajudarão no planejamento do projeto e economizarão tempo.
Quais são as opções de visualização de projetos disponíveis?
Ao trabalhar em um projeto, você precisa verificar frequentemente os prazos, o status do projeto, a alocação de recursos, marcos importantes e outras métricas importantes do projeto. Procure uma ferramenta que ofereça várias opções para visualizar o progresso do projeto em detalhes. As opções devem incluir um cronograma do projeto, gráfico de Gantt, quadro Kanban, quadro scrum e estrutura de divisão de trabalho.
Quais são os recursos de segurança da ferramenta?
As ferramentas de gerenciamento de projetos devem incluir recursos de administração e segurança para proteger os dados do projeto. Antes de investir em uma ferramenta, certifique-se de avaliar cinco aspectos principais de segurança: segurança física, segurança de aplicativos, segurança de rede e sistema, privacidade e conformidade.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Este artigo destaca cinco categorias de software de gerenciamento de projetos que receberam mais avaliações de gerentes de projeto em comparação com revisores de outras funções de trabalho. As categorias identificadas foram então mapeadas para os relatórios Shortlist do Capterra, e os dois produtos de pontuação mais alta de cada categoria foram selecionados com base em sua popularidade e pontuações de classificações. Categorias que não tinham um relatório de lista de finalistas do Capterra não foram selecionadas. (Clique aqui para mais detalhes sobre a metodologia Shortlist do Capterra.)
Para ser considerado para este artigo, cada produto apresentado no relatório Shortlist do Capterra teve que atender às seguintes condições:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com classificação média de 3,0 ou superior, em 07 de junho de 2022.
- Atender à definição de mercado da categoria de software a que os produtos pertencem:
- Software de visualização de dados: “Ajuda as empresas a apresentar informações de forma organizada, gráfica e facilmente pesquisável.”
- Software de gráfico de Gantt: “Fornece uma maneira de visualizar vários estágios de planejamento, conclusão e alocação de recursos do projeto.”
- Software de rastreamento de projetos: “Ajuda as equipes a colaborar em tarefas relacionadas ao projeto e acompanhar a conclusão do projeto, orçamento, tempo e despesas e alocação de recursos.”
- Software de gerenciamento de recursos: “Torna mais fácil para os planejadores de projetos alocar recursos de forma eficiente, analisar a demanda e a capacidade de recursos e criar cenários de projeto preditivos”.
- Software de gerenciamento de tarefas: “Ajuda indivíduos e equipes a organizar, gerenciar e concluir tarefas. Essas ferramentas permitem que os usuários criem tarefas, acompanhem o andamento das tarefas e colaborem em grupos.”
A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente em 07 de junho de 2022.
Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e avaliações em 07 de junho de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram avaliações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.