8 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para profissionais

Os gerentes de projeto desempenham um papel crucial no planejamento, monitoramento e direção de projetos – do início ao fim. Eles são responsáveis ​​por manter o orçamento do projeto, cuidar da utilização dos recursos e do sucesso ou fracasso do projeto. Enquanto cumprem suas responsabilidades, muitas vezes se vêem sobrecarregados com questões relacionadas ao gerenciamento impreciso do tempo, indisponibilidade de recursos, custos excessivos e comunicação ineficaz. Você está enfrentando desafios semelhantes ao tentar cumprir os prazos do projeto?

Se você está procurando uma solução para esses desafios, precisa encontrar o software de gerenciamento de projetos certo que possa ajudar no planejamento de projetos, alocação de recursos, gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas. Junto com isso, o software também facilita o compartilhamento de documentos e a colaboração com os membros da equipe.

Este artigo destaca oito das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para profissionais (classificadas em ordem alfabética) com base em avaliações de usuários e análises do setor de gerenciamento de projetos. (Leia a metodologia completa aqui.)

O Asana é um software online de gerenciamento de projetos e tarefas que permite que as equipes gerenciem, organizem e acompanhem seu trabalho. Os usuários podem dividir projetos complexos em tarefas e subtarefas, atribuir tarefas a pessoas específicas da equipe, agrupar tarefas semelhantes em seções para organizá-las e definir prazos para essas tarefas.

O software apresenta uma ferramenta de pesquisa avançada onde você pode especificar requisitos adicionais para uma pesquisa. Você pode usar a ferramenta para localizar tarefas e projetos com base em vários parâmetros, como tarefas não atribuídas, data de conclusão e datas de vencimento específicas. Você pode até salvar suas pesquisas para referências futuras ou marcá-las como favoritas para mantê-las à vista.

Como gerente de projeto, você pode usar a Asana para organizar seu trabalho em quadros, o que é semelhante a um post-it. Esses quadros fornecem uma visão geral de todos os projetos. Você pode adicionar itens ao seu quadro, categorizar seu trabalho com base em seus estágios (pronto para fazer, em andamento e concluído) e acompanhar o andamento das tarefas. Você também pode criar tarefas recorrentes, atribuir cópias de uma tarefa a várias partes interessadas, rastrear dependências de tarefas e criar campos personalizados para fornecer informações adicionais para tarefas. Essas informações podem ser qualquer coisa importante para suas equipes, como prioridade de tarefas e custos associados.

Com a Asana, você pode colaborar com os membros da equipe por meio do recurso de mensagens e compartilhar arquivos entre as equipes. O software apresenta um painel de projeto que exibe as principais métricas de desempenho relacionadas aos projetos. Também ajuda a identificar eficiências ou gargalos no fluxo de trabalho de sua equipe.

A Asana oferece suporte por e-mail e chat aos clientes.

Asana

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Características principais:

• Controles de acesso/permissões
• Metodologias ágeis
• Gerenciamento de pendências
• Rastreamento de bugs
• Ferramentas de colaboração
• Tarefas recorrentes

Versão de avaliação/gratuita:

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Preço inicial:

US$ 10,99 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

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O Evernote Teams é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e documentos que oferece funcionalidades de colaboração, agendamento e gerenciamento de tarefas aos usuários. O software permite que você crie, gerencie e localize notas escritas ou de áudio. Você pode adicionar vídeos e imagens a essas notas, mesclar notas semelhantes em uma e compartilhar as notas por meio de um URL. Além disso, você pode criar e atribuir tarefas dentro de suas notas, acompanhar o progresso e agendar lembretes para tarefas relacionadas a notas.

O software apresenta uma galeria de modelos que oferece modelos personalizáveis ​​para facilitar a criação de notas. Como usuário do Evernote, você pode organizar todos os documentos, notas e listas de tarefas relacionadas ao projeto em cadernos, que podem ser organizados ou agrupados com base em diferentes critérios ou temas.

Com o Evernote, os membros da equipe com as permissões de acesso corretas podem criar, editar e compartilhar notas de projetos. A ferramenta permite que os usuários criptografem ou protejam com senha suas notas por motivos de segurança. Você também pode compartilhar imagens e vídeos com outros membros da equipe por e-mail.

O Evernote se integra a vários aplicativos de terceiros, como Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams e Slack. Em caso de assistência, você pode entrar em contato com o fornecedor por e-mail ou por um fórum online.

Equipes do Evernote

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Características principais:

• Debate
• Gerenciamento de conteúdo
• Gerenciamento de documento
• Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento de tarefas
• Controle de versão

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Preço inicial:

$ 5,83 por mês, cobrado anualmente

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O Hive é um aplicativo de gerenciamento de processos e projetos que permite que os usuários atribuam tarefas, compartilhem arquivos e colaborem em projetos. O software oferece modelos personalizáveis ​​que podem ser usados ​​para gerenciar tarefas, equipes e projetos. Isso inclui modelos para planos de marketing, calendários de conteúdo, planejamento estratégico e integração.

Com o Hive, você pode criar cartões de ação para atribuir tarefas a membros da equipe, definir dependências de tarefas, criar subações e exibir o status dessas tarefas. O software possui uma ferramenta de rastreamento de tempo que permite registrar as horas gastas pela equipe em uma determinada tarefa.

A ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você selecione entre seis layouts diferentes para visualizar um projeto e seu status, e você pode alternar entre as visualizações a qualquer momento. Os membros da equipe que trabalham no mesmo projeto podem acessar detalhes em um layout diferente. As exibições do projeto incluem exibição de status, exibição de Gantt, exibição de tabela, exibição de rótulo, exibição de equipe e exibição de calendário.

O Hive vem com um recurso de mensagens instantâneas que permite conversas individuais ou bate-papos em grupo com outros membros da equipe. Ele também oferece uma ferramenta de relatório integrada que permite monitorar o desempenho individual e rastrear a produtividade e os recursos. O Hive oferece suporte ao cliente por telefone, chat e e-mail.

Colmeia

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Características principais:

• Metodologias ágeis
• Administração de orçamento
• Ferramentas de colaboração
• Comentários/notas
• Painel personalizável
• Planejamento do projeto

Versão de avaliação/gratuita:

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Preço inicial:

US$ 12 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

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O Jira é um software de gerenciamento de projetos ágil que permite aos usuários gerenciar projetos ilimitados, organizar problemas e monitorar o status das tarefas. Você pode criar roteiros de projeto que podem ser usados ​​para planejar e acompanhar o trabalho em várias equipes e vários projetos. Embora os roteiros básicos façam parte de todos os planos do Jira, os roteiros avançados são limitados ao plano pago do Jira. Os roteiros avançados no Jira permitem que os usuários analisem a capacidade da equipe sprint a sprint.

Existem dois tipos de quadros do Jira – um para cada uma das metodologias ágeis Kanban e Scrum. Esses quadros permitem que os usuários visualizem o trabalho e monitorem o progresso do projeto. O Jira também oferece diferentes tipos de relatórios que podem ajudar a analisar o progresso, os problemas e os cronogramas relacionados a um projeto.

Os relatórios do Jira podem ser classificados em quatro categorias principais: ágil, análise de problemas, previsão e outros. Os formatos de relatório incluem gráficos de sprint, gráficos de burn-down, diagramas de fluxo cumulativo e gráficos de pizza.

O Jira também é usado como uma ferramenta de rastreamento de bugs que permite que as equipes encontrem, registrem e priorizem bugs em uma solução de software e acompanhem todos os aspectos do ciclo de desenvolvimento de software. O software permite que as equipes colaborem e comentem sobre problemas. O Jira oferece suporte ao cliente por telefone, e-mail e chat.

Jira

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Características principais:

• Metodologias ágeis
• Rastreamento de bugs
• Gerenciamento de calendário
• Ferramentas de colaboração
• Acompanhamento de marcos
• Acompanhamento de progresso

Versão de avaliação/gratuita:

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Preço inicial:

US$ 7,50 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

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O Miro é uma ferramenta de colaboração online com um quadro branco digital que permite aos usuários discutir ideias, desenvolver mapas de jornada do cliente, estratégias de layout, estruturar um novo conceito e realizar outras atividades de colaboração.

O Miro permite compartilhar quadros com membros da equipe e convidá-los a colaborar em questões importantes relacionadas ao projeto. O software apresenta modelos de planejamento de projeto integrados que podem ser usados ​​para definir metas de projeto, delinear cronogramas de tarefas, atualizar feedback e medir o sucesso de um projeto. Alguns dos exemplos de modelos Miro incluem o modelo de estrutura Kanban, modelo de gráfico de Gantt, modelo de fluxo de trabalho, fluxo de trabalho de linha do tempo, modelo de plano de ação e modelo de plano de ação corretivo.

Como usuário do Miro, você pode realizar reuniões remotas para membros multifuncionais e aumentar o envolvimento por meio de notas adesivas digitais, votação e rastreamento de cursor ao vivo. Você também pode realizar sessões de bate-papo por vídeo com até 25 usuários no Miro.

O Miro se integra a mais de 20 aplicativos, incluindo Jira, Slack e Google Drive, que podem ajudar a otimizar os fluxos de trabalho do seu projeto. Você pode entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente da Miro por e-mail e chat.

melhor funcionalidade

Miro

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Características principais:

• Atividade/feed de notícias
• Metodologias ágeis
• Gerenciamento de atribuição
• Ferramentas de colaboração
• Modelos personalizáveis
• Acompanhamento de marcos

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 8 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

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O Smartsheet é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de trabalho online que permite que os gerentes de projeto automatizem tarefas repetitivas de gerenciamento de projetos, como processamento de aprovações, monitoramento de atualizações de status e definição de lembretes. O recurso de gerenciamento de recursos do Smartsheet ajuda os usuários a visualizar a utilização da capacidade dos membros da equipe, sua disponibilidade e fazer ajustes para equilibrar a carga de trabalho.

A ferramenta de software apresenta um painel estratégico que fornece uma visão geral de vários projetos. O aplicativo de gerenciamento de projetos também oferece uma biblioteca robusta que oferece acesso a modelos personalizáveis ​​para gerenciar tarefas, recursos e tempo. Você pode criar e monitorar orçamentos categorizando-os em três tipos diferentes: orçamentos relacionados a tempo, moeda e despesas. Você também pode criar sua própria categoria para rastrear despesas específicas.

O Smartsheet ajuda a prever os requisitos de contratação de recursos com a ajuda de um mapa de calor de alocação, que mostra a disponibilidade dos membros da equipe, dois meses no passado e um ano no futuro.

Além das ferramentas de gerenciamento de projetos, o Smartsheet também possui recursos de colaboração para ajudar as equipes a colaborar no conteúdo, coletar feedback por meio de formulários e compartilhar um espaço de trabalho inteiro com a equipe. Você pode entrar em contato com o suporte ao cliente por e-mail e chat.

Folha inteligente

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Características principais:

• Painel de atividades
• Planejamento de atividades
• Fluxo de trabalho de aprovação
• Faturamento e faturamento
• Administração de orçamento
• Compartilhamento de arquivos

Versão de avaliação/gratuita:

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Preço inicial:

US$ 7 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

Compatibilidade do dispositivo:

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O Teamwork é uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos e equipes que fornece as necessidades essenciais para acompanhamento e agendamento de projetos. Isso inclui gerenciamento de tarefas, armazenamento de arquivos, rastreamento de tempo e funcionalidades de relatórios. O software permite que os usuários visualizem projetos do início ao fim, em diferentes layouts, incluindo visualização de tabela, quadro Kanban, lista de tarefas e gráfico de Gantt. Usando essas visualizações, você pode monitorar o progresso de uma tarefa, identificar gargalos na conclusão e visualizar o cronograma geral do projeto.

A ferramenta possui um rastreador de tempo integrado que permite medir o tempo gasto em projetos de clientes. Ao rastrear o tempo, você pode optar por visualizar tarefas individuais em um projeto ou todo o projeto em várias tarefas. O software oferece várias opções de registro, como registro manual, cronômetros e registro de e-mail, para membros da equipe enquanto trabalham em projetos.

O sistema permite que usuários, equipes e clientes criem dashboards personalizados. Você pode personalizar o painel do projeto filtrando as métricas que são importantes para você e sua equipe. Essas métricas podem ser contagens de tarefas, marcos futuros, atualizações de projetos e tempo faturável.

O trabalho em equipe oferece recursos de relatório, como relatórios de CRM, relatórios de mesa e relatórios de produtividade são alguns exemplos de relatórios de projeto de trabalho em equipe. O Teamwork oferece opções de suporte por telefone, e-mail e chat.

Trabalho em equipe

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Características principais:

• Controles de acesso/permissões
• Gerenciamento de calendário
• Portal do cliente
• Ferramentas de colaboração
• Modelos personalizáveis
• Percentual de rastreamento completo

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 10 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

Compatibilidade do dispositivo:

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O Trello é uma ferramenta baseada em Kanban para colaboração e gerenciamento de trabalho que permite aos usuários idealizar, planejar e gerenciar projetos ilimitados. Você pode organizar todos os seus projetos em quadros e ter uma visão geral de quem está trabalhando em qual projeto. Você pode verificar o status dos projetos e acompanhar diferentes estágios de uma tarefa e marcá-los como pendentes, em execução e concluídos. Você pode até priorizar seus quadros estrelando-os.

O software oferece modelos integrados que permitem gerenciar fluxos de trabalho, fazer brainstorming de projetos, controlar o tempo e organizar tarefas. O software também permite que você colabore com os membros da equipe usando o recurso de discussão. Você também pode enviar links de e-mail para stakeholders externos e convidá-los para colaborar em quadros.

Como usuário do Trello, você pode anexar arquivos e notas aos cartões do Trello, que representam tarefas e ideias. Você pode criar listas de tarefas e adicionar todas as suas listas como cartões individuais. O software permite adicionar comentários a esses cartões. Você também pode incorporar vídeos em seus cartões adicionando um URL como um comentário separado no cartão.

A ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas se integra a aplicativos populares do dia-a-dia que ajudam a estender sua funcionalidade. Isso inclui Slack, Outlook, Dropbox, Gmail e Jira. O Trello oferece suporte ao cliente por e-mail e chat.

mais acessível

Trello

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Características principais:

• Feed de atividades/notícias
• Metodologias ágeis
• Debate
• Gestão de clientes
• Comentários/Observações
• Gerenciamento de comunicação

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 5 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

Compatibilidade do dispositivo:

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Como escolher as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para profissionais

• Selecione uma ferramenta que oferece gerenciamento de recursos: Uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você descreva recursos programados e planejados para um projeto. Estes podem ser qualquer coisa necessária para executar uma tarefa ou um projeto, como materiais e suprimentos, equipamentos e mão de obra. Ele fornece visibilidade completa da carga de trabalho e disponibilidade do membro da equipe. As ferramentas de gerenciamento de projetos com recursos de gerenciamento de recursos ajudam você a atribuir recursos às tarefas do projeto, gerenciar agendas de tarefas, prever os compromissos dos membros da equipe e otimizar fluxos de trabalho.
• Confira as opções de visualização de projetos: Ao procurar o melhor software de gerenciamento de projetos para o seu negócio, certifique-se de verificar as opções de visualização fornecidas pela plataforma. Aplicativos eficientes de gerenciamento de projetos devem ser capazes de fornecer várias visualizações de projetos, incluindo gráficos de Gantt, visualizações de calendário, quadros kanban, visualizações de lista e cronogramas.
• Considere os recursos de relatórios: antes de investir em uma ferramenta de gerenciamento de projetos, certifique-se de que o software possa fornecer relatórios personalizados para analisar o andamento do projeto. A melhor ferramenta de gerenciamento de projetos também deve fornecer relatórios detalhados de tarefas de fluxo de trabalho para ajudá-lo a analisar o número de tarefas envolvidas em um projeto e seu progresso. Selecione uma ferramenta que permita visualizar e compartilhar importantes relatórios de gerenciamento de projetos, como relatórios de status do projeto, relatórios de integridade do projeto, relatórios de risco, relatórios de variação e relatórios de disponibilidade da equipe.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o melhor software de gerenciamento de projetos

Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez

Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.

Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.

Metodologia

Para este artigo, selecionamos os 8 principais produtos do Quadrante 'Top Performers' no relatório Shortlist do Capterra para a categoria de software de gerenciamento de projetos em 04 de maio de 2022. Leia mais sobre a metodologia do Capterra Shortlist aqui .

Os produtos finais selecionados tiveram que atender aos seguintes critérios:

1. Conheça nossa definição de mercado para a categoria de software de gerenciamento de projetos: “O software de gerenciamento de projetos automatiza a atribuição de tarefas, a alocação de recursos e o rastreamento de marcos para todas as fases de um projeto”.
2. Tenha esses recursos principais como parte do software: ferramentas de colaboração e gerenciamento de tarefas.

A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente em 04 de maio de 2022.

A ferramenta “Mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo que um fornecedor ofereceu em seu site em termos de custo de atualização em 04 de maio de 2022.

Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e classificações em 04 de maio de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram classificações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.