8 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos em 2023

O início de todo processo de desenvolvimento do projeto geralmente implica a coleta de todos os dados necessários, a elaboração da estratégia geral e a introdução de prazos.

Desnecessário dizer que todo o processo causa confusão para todos os envolvidos, e geralmente é aí que os problemas começam.

Se sua equipe estiver trabalhando em um projeto extenso composto por várias subequipes, é provável que você encontre:

• Prazos perdidos,
• Instruções de tarefa pouco claras,
• Confusão em relação à distribuição de tarefas e
• Uma abundância de outras complicações imprevisíveis.

Então, o que você pode fazer para garantir que seu projeto seja concluído com sucesso e no prazo?

Bem, na última década houve um tremendo aumento no número de softwares de gerenciamento de projetos que facilitam o gerenciamento de equipes e a distribuição de tarefas.

Existem muitas opções, dependendo do tipo de negócio que você administra, e é por isso que compilamos uma lista das 8 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos em geral:

1. Plaky,
2. Trello,
3. Jira,
4. Asana,
5. ClickUp,
6. Todoist,
7. Wrike, e
8. Aplicativo de bônus - Clockify.

O que é um software de gerenciamento de projetos?

Os softwares de gerenciamento de projetos são aplicativos abrangentes e serviços baseados na Web que oferecem a seus usuários:

• Colaboração em tempo real,
• Planejamento do projeto e, geralmente,
• Alocação de recursos.

Em geral, todo projeto tem cinco etapas de desenvolvimento:

1. Iniciando,
2. Planejamento,
3. Executando,
4. Monitoramento, e
5. Fechando.

O ciclo de vida de um projeto depende de muitos aspectos que vão muito além da colaboração e do gerenciamento de projetos, e é por isso que softwares modernos estão sendo constantemente atualizados para atender às necessidades de cada departamento envolvido no processo.

Além disso, o aumento do trabalho remoto e a crescente demanda por recursos extras levaram à evolução do software de gerenciamento de projetos ao ponto em que hoje em dia você pode usá-los para:

• Comunicar,
• Agendar reuniões,
• Acompanhe o tempo e o progresso,
• Atribuir, solicitar e fazer aprovações e até mesmo
• Colabore na produção ao vivo na codificação.

Uma lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos

A seguir, apresentaremos as especificidades de alguns dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares do mercado atualmente e abordaremos suas semelhanças e diferenças.

Plaky - melhor geral

Desenvolvido por uma empresa de software baseada em produtos - Coing, o Plaky é um software gratuito de gerenciamento de projetos que permite que equipes de todos os tamanhos colaborem em diferentes projetos e tarefas.

Do que se trata Plaky?

Depois de fazer login, você notará imediatamente o design atraente que facilita a adaptação e a descoberta de todos os cantos e recantos do software.

A melhor parte sobre esta ferramenta? Os recursos de rastreamento de progresso mantêm você informado o tempo todo e não há confusão em relação a:

• Prazos,
• Tarefas e
• Os cessionários.

Use a exibição Tabela ou a exibição Kanban e acompanhe o progresso o tempo todo .

Por que usar Plaky?

O Plaky é um novo player no mercado, o que significa que ainda é gratuito e os planos com preços ainda não foram determinados. Além disso, você poderá adicionar um número ilimitado de usuários que também podem operar em um número ilimitado de placas.

Em seguida, considere o fato de que ele possui todos os recursos que o software de gerenciamento de projetos de longa data possui e é gratuito, e você obtém a primeira escolha em nossa lista.

Trello - melhor design

Criado e projetado pela Atlassian, o Trello é um elemento básico nas comunidades de gerenciamento de projetos há mais de uma década e continua crescendo.

Do que se trata o Trello?

Conhecido por seu design atraente, o Trello oferece aos seus usuários uma experiência única quando se trata de:

• Distribuição de tarefas,
• Atribuição de projetos,
• Verificação de relatórios de status e
• Organização geral.

Por que usar o Trello?

O Trello possui integrações com três ferramentas populares de gerenciamento de projetos que a maioria das empresas usa:

• Jira,
• Bitbucket, e
• Confluência.

Esses chamados power-ups irão ajudá-lo tremendamente a:

• Conecte problemas e cartões existentes do Jira ao Trello,
• Anexe ramificações, confirmações e solicitações do Bitbucket e
• Colabore em ideias e projetos que já foram criados no Confluence.

Além disso, o Trello oferece três planos de preços e um gratuito que pode ajudá-lo a determinar se deseja atualizar ou não.

Nosso conselho? O plano premium oferece praticamente tudo que você precisa e muito mais.

Jira — melhor para desenvolvedores de software

Se você precisa de uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que ofereça gerenciamento de pendências e quadros Kanban, o Jira será a opção certa para você.

Do que se trata Jira?

O Jira é outra ferramenta de gerenciamento de projetos da Atlassian usada principalmente no setor de TI para:

• Criando tarefas e acompanhando o progresso,
• Detecção de problemas,
• Rastreamento de bugs e
• Gestão ágil de projetos.

Se você está procurando um software que o ajude a decompor e analisar problemas complicados, o Jira é provavelmente o melhor que você pode obter.

Por que usar Jira?

Quando se trata de desenvolver códigos e fazer alterações neles, o Jira se destaca com uma variedade de ferramentas externas de CI/CD que facilitam todo o processo.

A integração contínua (CI) e a entrega contínua (CD) são sistemas modernos nos quais os desenvolvedores costumam confiar. O CI/CD garante que as alterações instantâneas de código sejam estáveis ​​e entregues quase instantaneamente na produção.

O Jira permite implantar códigos ativos e fornece plug-ins que podem conectá-lo ainda mais a um serviço de hospedagem para desenvolvimento de software — GitHub.

No entanto, a única coisa que faz do Jira uma verdadeira fera no mundo da TI é seu sistema centralizado. Os desenvolvedores podem trabalhar juntos em um projeto, plano de sprint e gerenciar problemas - tudo a partir de um web board centralizado.

O Jira vem com um plano gratuito, mas os planos Standard e Premium são opções melhores se você deseja obter a experiência completa e todos os recursos pelos quais o Jira é conhecido.

ClickUp — o melhor software para todos os fins

Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos completo que satisfaça suas necessidades do início ao fim, o ClickUp pode ser a escolha certa para você.

Do que se trata o ClickUp?

Os usuários do ClickUp têm uma abundância de recursos que os ajudam a organizar sua carga de trabalho diariamente.

Este aplicativo irá ajudá-lo:

• Colabore com sua equipe e colegas em tempo real,
• Bate-papo através de uma plataforma integrada,
• Criar campanhas de marketing,
• Anote e compartilhe ideias através do quadro branco,
• Acompanhe o progresso e compartilhe relatórios, e
• Adicione widgets visuais que mostram o que todos estão fazendo.

Por que usar o ClickUp?

Além de ter um plano gratuito, o ClickUp é perfeito para negócios e empresas que têm muitos tipos diferentes de projetos em andamento.

Você precisa compartilhar um documento com a equipe de marketing? Escreva na plataforma integrada do Docs e envie para eles instantaneamente.

Um desenvolvedor precisa de instruções sobre o novo projeto? Você pode conceder a eles acesso ao seu plano de sprint e incluí-los imediatamente.

Além disso, é um aplicativo para todos os fins que permite que cada usuário configure manualmente suas notificações com base na tarefa em questão.

Os planos são relativamente acessíveis e você pode experimentar o gratuito com capacidade de armazenamento limitada.

Asana — melhor interface de usuário

A busca por um software que combine design impecável, gráficos suaves e desempenho ainda mais suave acabou. A resposta? Asana.

Do que se trata o Asana?

Asana é um software de gerenciamento de projetos de longa data que muitas empresas usam por um motivo específico: integrações.

Com mais de 200 integrações, a Asana ajuda os funcionários a realizar tudo diariamente — desde colaboração e comunicação até recursos de coordenação de projetos.

Além disso, o Asana é perfeito para equipes que exigem organização entre equipes — seus recursos permitem que você atribua várias pessoas a uma tarefa que pode ser posteriormente redistribuída para vários projetos.

Por que usar Asana?

Além de seu software intuitivo e interface fácil de usar, Asana oferece a seus usuários a escolha de mais de 50 modelos gratuitos que permitem otimizar seu trabalho em vários campos, como:

• Marketing,
• RH,
• ISTO,
• Projeto,
• Engenharia,
• Sucesso do cliente e
• Vendas.

Além disso, ao usar o Asana, você não precisa enviar mensagens ou ligar para seus supervisores se estiver aguardando a aprovação ou a resposta a uma solicitação. Você pode preencher um cartão e marcá-los, e eles marcarão o cartão como pendente, aprovado ou negado.

Os usuários da Asana podem escolher entre 3 planos — gratuito, premium e empresarial.

Outra opção é entrar em contato com a equipe de suporte da Asana se você estiver administrando uma empresa e quiser atualizar para o plano Enterprise abrangente.

Todoist — melhor para pequenas empresas

Todoist é um software de gerenciamento de projetos perfeito para pequenas empresas. Possui uma interface simples e intuitiva e, como o nome sugere, funciona como uma lista de tarefas.

Do que se trata o Todoist?

Se você já usou aplicativos como Evernote e Google Keep, encontrará seu caminho no Todoist rapidamente.

Basta criar uma tarefa, dividi-la em subtarefas menores, se necessário, e colaborar com os membros de sua equipe.

Em seguida, conecte o Todoist com outros aplicativos e integrações, como assistentes de voz e software de controle de tempo, e concentre-se no seu trabalho.

Por que usar o Todoist?

Se você trabalha com uma equipe pequena e não precisa instalar aplicativos mais complicados, como Jira ou Asana, Todoist é o substituto perfeito.

Além disso, o plano Todoist Business é incrivelmente acessível, mas você também pode optar pelo plano gratuito e concluir suas tarefas sem problemas.

Wrike — melhor para personalização individual

Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos para rastrear e coordenar projetos da maneira que você imagina, com o poder de personalizar cada etapa do caminho, talvez seja a hora de experimentar o Wrike.

Do que se trata o Wrike?

Com uma interface de usuário minimalista, o Wrike oferece uma abundância de recursos distribuídos em 2 categorias centrais:

1. Colaboração, e
2. Gerenciamento de Projetos.

Alguns dos recursos que muitos usuários do Wrike gostam incluem:

• Formulários de solicitação dinâmicos,
• Gráficos de gantt,
• Visão do quadro Kanban,
• Planejamento de recursos e
• Marcação cruzada — distribuição de tarefas entre diferentes projetos e iniciativas.

Por que usar o Wrike?

Embora o Wrike ofereça todos os recursos que qualquer outro software de PM possui, ainda é extremamente popular devido à personalização especial quando se trata de marketing e serviços profissionais.

Designers e especialistas em marketing sempre podem acessar as informações da empresa dentro de sua carga de trabalho simplesmente identificando seu trabalho.

Além disso, o Wrike tem um software de revisão exclusivo que permite que os membros da equipe deixem comentários sobre trabalhos criativos e colaborem em tempo real, o que economiza muito tempo.

Aplicativo bônus — Clockify (melhor para monitorar o tempo em tarefas)

Trabalhar em tarefas e projetos intermináveis ​​ao mesmo tempo pode ser excruciante. No entanto, um bom gerenciamento de tempo o ajudará a alcançar o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal, que é o que você obterá com Clockify.

Do que se trata o Clockify?

Clockify é uma ferramenta fácil de usar com um conjunto robusto de recursos. Embora seu objetivo principal seja rastrear o tempo de freelancers e grandes empresas, você pode verificar facilmente seu progresso em projetos e tarefas.

Com total transparência nos projetos designados, você pode ver no que sua equipe está trabalhando o tempo todo e distribuir as tarefas de acordo.

Por que usar o Clockify?

Os recursos que definitivamente farão você pensar em usar o Clockify são:

• Rastreamento de tempo individual e de toda a equipe,
• Auditorias de tempo,
• Quadros de Horários,
• Identificar o tempo perdido e
• Relatórios diários/semanais/mensais.

Além disso, o Clockify possui um recurso de agendamento útil que permite:

• Gerencie, repita e publique tarefas,
• Agendar projetos de publicação e
• Verifique quem está disponível e quem está ocupado em sua equipe.

Conclusão: o software de gerenciamento de projetos ajuda sua equipe a crescer e trabalhar com eficiência

Existe realmente um grande número de ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis em 2023 e é impossível listá-las todas em um blog.

No entanto, estes são os que são usados ​​com mais frequência por alguns dos maiores nomes do mundo e seu sucesso e números falam por si.

Dito isso, se você optasse por uma dessas ferramentas, com certeza elas impactariam o seu trabalho no dia a dia e transformariam a forma como você opera.

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