Melhores ferramentas de produtividade para economizar tempo e dinheiro em 2018

Introdução

Estou aqui, trabalhando e me preparando para começar a escrever este artigo.

Sinto vontade de ir tomar um café.

Voltando, penso nas ideias para colocar neste artigo que estou escrevendo sobre ferramentas poderosas de produtividade.

O Facebook tem um (1) na guia que está aberta, deixe-me verificar.

Apenas um amigo me pedindo para jogar algum jogo de quebra-cabeça.

Ele é uma dor no quintal.

Agora, estou pronto para voltar e começar este post sobre ferramentas legais de produtividade pessoal.

Estou com um pouco de fome, na verdade.

Ninguém pode trabalhar de estômago vazio, certo?

E eu tenho algumas sobras de ontem.

30 minutos se passaram desde que comecei a escrever o título.

Eu não comecei a escrever o corpo, no entanto.

E este é o meu principal problema!

Estou sempre sendo interrompido por alguma coisa .

Você tem o mesmo problema de entorpecimento mental?

Então este artigo sobre ferramentas de produtividade online é apenas para você.

Ao ler este artigo da Mobidea Academy, você terá acesso a algumas das ferramentas de produtividade de negócios mais úteis do .

O que é uma ferramenta de produtividade?

Uma ferramenta de produtividade é uma ferramenta que o ajudará a ser mais rápido, mais eficiente, trabalhar com mais qualidade, ser mais organizado e combater a procrastinação.

As ferramentas de gerenciamento de produtividade permitem que você seja o melhor profissional possível, então continue lendo para entender quais são de classe mundial!

Quais são os diferentes tipos de ferramentas de produtividade?

Existem vários tipos de Ferramentas de Produtividade que você pode encontrar online.

Estes são os tipos mais comuns de ferramentas de produtividade:

• Controle do tempo
• Gerenciamento de tarefas
• Bloqueador de sites

Tenha em mente que – em média – os humanos precisam de cerca de 20 minutos para se concentrar totalmente novamente na tarefa que estavam realizando antes de se distrair.

Agora vamos ver se consigo fazer você economizar algum tempo mostrando uma lista de ferramentas de produtividade que eu mesmo encontrei e testei.

Por que as ferramentas de produtividade são importantes?

No meu caso, as ferramentas que eu precisava eram voltadas para o gerenciamento de tarefas.

Antes de encontrar algumas ferramentas úteis de produtividade empresarial, eu era uma verdadeira bagunça.

Eu era incapaz de lidar com o número de tarefas recebidas que vinham direto para mim todos os dias.

Além disso, para recuperar o atraso, comecei a trabalhar mais horas, até bem tarde, inclusive nos finais de semana e feriados .

Sim, isso mesmo.

Simplesmente não podia ser.

Eu precisava ser capaz de encontrar ferramentas para produtividade o mais rápido possível.

Comecei a pesquisar e testar algumas ferramentas de produtividade.

Encontrei os que mais me agradaram e agora estou super focado e mais organizado do que nunca.

Consigo planejar melhor minhas tarefas e economizar um tempo precioso!

Mais:

Meu trabalho tem mais qualidade.

Acredite, vale a pena gastar algum tempo tentando descobrir a melhor solução para o seu problema .

Por quê?

Porque – usando algumas ferramentas de produtividade no trabalho – você economizará tempo e se tornará um profissional melhor, independentemente do que escolher fazer!

Agora vou dar-lhe uma lista que vai explodir sua mente!

Você terá a chance de entender quais são as melhores ferramentas de produtividade para empreendedores.

Eles são classificados de 1 a 5, então confira e escolha o seu favorito!

Lista das melhores ferramentas de produtividade

1. Fluxo de trabalho rigoroso

Classificação: 4

Preço: Gratuito

Instalação: Extensão do navegador

Com Strict Workflow, você terá um 2 em 1.

Em primeiro lugar, esta ferramenta de produtividade utiliza a Técnica Pomodoro.

O que é isso?

É uma técnica antiga que organiza seu tempo por períodos.

Pegue um lápis, pegue um pedaço de papel.

Anote, em uma lista de verificação, as tarefas que você precisa realizar.

Agora comece a trabalhar.

Você trabalhará por 25 minutos após a conclusão da tarefa.

Depois, descanse por 5 minutos.

Esses 25+5 minutos formam um “pomodoro”.

Após quatro pomodoros, faça uma pausa maior, de 15 a 30 minutos .

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Você pode aplicar esta técnica à moda antiga:

Usando um temporizador de cozinha elegante.

Você também pode optar por ser moderno com Strict Flow.

Com esta ferramenta, você também pode bloquear sites que você sabe que estão distraindo você de seus objetivos ambiciosos.

Toda vez que você tentar entrar em um desses sites durante os períodos de trabalho, aparecerá a mensagem escrita na imagem acima.

2. Ásana

Classificação: 5

Preço: Gratuito (até 15 membros da equipe) ou 6,25$ por mês por usuário

Instalação: SaaS

Asana é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas que você pode usar.

Esta é basicamente a definição de ferramentas de produtividade que você estava procurando!

Ela (sim, decidi que essa ferramenta de produtividade é uma menina) também te ajuda a gerenciar tarefas que você delega à sua equipe.

Você pode até considerá-lo uma das melhores ferramentas de produtividade de equipe do mercado.

A lógica é bem simples:

Primeiro, você cria um projeto.

Digamos que seu projeto seja “Disparar Arnold”.

Em seguida, você cria tarefas dentro dele.

Vamos fingir que a tarefa dentro da tarefa principal é a seguinte:

• Encontre uma desculpa para demiti-lo
• Planeje uma substituição
• Prepare a conversa com antecedência, para saber como reagir caso ele decida quebrar uma cadeira nas suas costas

Então, em cada tarefa, você alocará uma pessoa.

Você também terá um prazo e poderá inserir mais detalhes na descrição.

Você encontrará um monte de pequenas opções:

Defina tarefas como “Favoritos”, crie subtarefas, crie chats dentro de cada tarefa ou projeto e assim por diante.

Os prazos são super fáceis de verificar, graças a um calendário muito fácil de usar .

A melhor coisa sobre esta ferramenta incrível para produtividade?

Sua usabilidade notavelmente suave.

Na verdade, é fácil navegar, definir as tarefas e gerenciá-las.

Acredite em mim:

Você será capaz de manter um alto nível de dinâmica perfeitamente organizada usando a Asana.

3. Trello

Classificação: 4

Preço: a versão gratuita é suficiente (ou pode chegar a 10$ mensais, por usuário)

Instalação: SaaS

Eu realmente amo softwares de gerenciamento de tarefas.

Trello é o que segue!

É um pouco diferente da Asana, mas também bastante útil.

A estrutura do Trello é um pouco diferente:

Você tem seu quadro (você pode criar vários deles) onde você começa a criar listas que sempre serão listadas horizontalmente, à medida que você cria novas.

Em cada lista, você pode colocar cartões que serão exibidos verticalmente, abaixo de cada lista que você criar.

Aqui está um exemplo:

Como você pode ver, o Trello é hiper visual.

Para cada quadro, você verá um menu à sua direita .

É aí que você verifica a atividade do quadro, altera as configurações, vê os participantes, etc.

É tudo muito simples, como você pode ver.

Não entendeu e quer poder usar o Trello como se fosse uma segunda natureza?

Tem um ótimo tutorial aqui.

Complete as cartas, termine as listas, feche o tabuleiro e vá para a cama.

Seu trabalho está feito, senhor!

Há mais vindo em sua direção amanhã de manhã.

4. Verificado

Classificação: 3

Preço: Grátis (e você economizará a bateria do seu smartphone para inicializar)

Instalação: aplicativo móvel

Lembre-se daquela namorada muito controladora que você teve no ensino médio, controlando cada passo seu, e quando você tirou o telefone do bolso ela ficou tipo “Ei, o que você está fazendo?”

Nós iremos…

Conheça o Checky!

Ela (decidi que Checky também é uma mulher, já que ela me lembra dessa megera maluca que eu namorava) pode rastrear o número de vezes que você tira o telefone do bolso.

Isso mesmo!

Ela saberá exatamente onde você fez isso.

O objetivo?

Hoje em dia, tirar o celular do bolso se tornou um reflexo.

É apenas parte de ser um cara popular no século XXI.

Às vezes, você não entende por que verificou seu telefone.

É uma distração e faz você perder tempo.

Tempo que poderia ser gasto trabalhando.

O telefone agora é uma extensão do nosso braço (bem poético).

Com Checky, você poderá controlar esse reflexo.

Você pode dizer a si mesmo:

“Não quero checar meu telefone mais de 50 vezes hoje.”

É simples, não é?

Para aqueles que são viciados em seu celular, pode ser super útil também!

5. Tempo de Resgate

Classificação: 4

Preço: Gratuito

Instalação: SaaS

Vamos continuar com esses softwares incríveis que rastreiam seus hábitos diários.

Hora do resgate!

O RescueTime será executado em segundo plano e fornecerá uma visão completa do tempo gasto em diferentes categorias de sites (como você pode ver na imagem abaixo) de acordo com o período desejado.

Como também está disponível para dispositivos móveis, ele pode rastrear o tempo que você gasta em diferentes aplicativos.

Um dos recursos muito interessantes do RescueTime é a possibilidade de definir alertas quando você passa um determinado período de tempo em sites de entretenimento.

Se você ficar com preguiça, esta imagem irá aparecer!

A parte do relatório é muito interessante e realmente chama sua atenção .

Você pode ver a proporção de tempo gasto em “bons sites” versus sites de entretenimento por hora ou dia.

Ele também fornece um “pulso de produtividade” ou “taxa de produtividade”.

Você tem a possibilidade de receber um resumo semanal e pode definir a meta do Pulso de Produtividade para você.

Para ser honesto, a versão Premium não vale a pena, mesmo sendo barata ($9/mês).

Ele pode te dar a possibilidade de bloquear sites (mas para isso, vou te dar outra ferramenta do meu quiver de ferramentas de produtividade grátis).

A versão premium também permite receber notificações ou rastrear atividades offline.

Quer conferir outra das minhas incríveis ferramentas de produtividade de vendas?

Temporizador de perda de tempo, então!

6. Temporizador de perda de tempo

Classificação: 3

Preço: Gratuito

Instalação: Extensão do navegador (somente para Google Chrome)

Esta é a ferramenta de produtividade mais simples de todos os tempos:

Se você passar mais de uma hora por dia no Facebook, pagará US$ 1.

O objetivo principal desta ferramenta?

Para garantir que você não gaste muito tempo no Facebook.

Ao ter que pagar um dólar, você definitivamente tentará evitar a rede social inebriante e suas garras.

Depois de instalar a extensão, você pode depositar $ 5 em sua conta.

O dinheiro que você paga irá diretamente para os proprietários do produto.

É justo, porque permite que eles criem ferramentas de produtividade mais incríveis como esta.

7. Habitica

Classificação: 5

Preço: Grátis (a assinatura custa $ 5, mas não traz nenhuma vantagem real)

Instalação: SaaS e aplicativo (Android e iOS)

Devo confessar que esta é a minha ferramenta de produtividade favorita.

Se você é um homem adulto viciado em RPG preguiçoso, então esta ferramenta é a única para você.

Na verdade, é mais como uma gamificação da vida.

Basicamente, você transforma sua vida em um Role Playing Game.

Você terá seu personagem, definirá ganhos específicos para as ações e comprará coisas com o que ganhou.

Vamos aprofundar um pouco.

Você começa criando seu Avatar, para os fãs, bem Final Fantasy.

Você tem uma barra de saúde e uma barra de experiência.

Depois, você começa a criar suas tarefas que são divididas em Hábitos, Diárias e Afazeres.

Hábitos são… bem, hábitos para fazer ou evitar, como subir as escadas ou assistir a um reality show (este é o único a evitar, é claro).

Ao realizar as tarefas a serem evitadas, você perde saúde.

“Diárias” são as tarefas diárias que você tem, como passear com o cachorro ou lavar a louça.

Os Afazeres são as tarefas únicas que você tem:

Preparar uma Palestra, Redecorar a Sala de Estar e assim por diante.

Ao realizar todas essas tarefas, você obtém experiência e moedas.

A experiência faz você subir de nível e as moedas permitem que você compre Armas, Armaduras, Poções de Saúde ou simplesmente tempo para fazer tarefas que não funcionam, como jogar Playstation por uma hora ou Assistir TV por uma hora.

O “jogo” tem muito mais especificidades, mas isso deve ser suficiente para se ter uma ideia de como é e qual é o seu propósito.

Isso realmente depende muito da sua honestidade.

A verdade é que você pode mentir e dizer que não comeu Fast Food quando na verdade tem dois cardápios do McDonald's.

Não engane, irmão!

Seja razoável e aproveite o Habitica.

8. Coruja de Produtividade

Classificação: 4

Preço: Gratuito

Instalação: Extensão do navegador

Muito simples, muito eficiente.

Essa ferramenta simplesmente permitirá que você crie uma lista negra de sites que não são amigáveis ​​à produtividade.

Quando você estiver em um desses sites, a coruja ficará no canto da página para controlá-lo.

É assustador, cara!

Quando você passa um tempo específico nesses sites, ele voa pela página e fecha a guia.

Você sempre pode salvá-lo para mais tarde, caso não queira esquecer a página que foi fechada.

Você também pode agendar os períodos de tempo livre para navegar em qualquer página que desejar.

9. Todoist

Classificação: 4

Preço: Grátis (premium não vale a pena)

Instalação: Disponível como SaaS e aplicativo (para celular e tablet)

Todoist é um Gerenciador de Tarefas muito simples e atraente.

Você cria seus projetos e tarefas e eles podem ser compartilhados com mais pessoas.

Como você pode ver na imagem abaixo, o menu à esquerda mostra todos os projetos.

Ao clicar em cada um, você verá as tarefas dentro.

Toda vez que você cria uma tarefa, você define uma data para que ela seja realizada.

Na Caixa de entrada, você poderá verificar todas as suas tarefas.

Se você quiser começar a planejar seu dia, selecione Hoje para ver o que deve ser feito o mais rápido possível.

Se você tiver muitas tarefas, sempre poderá priorizá-las em quatro níveis (explorando “Filtros”).

Para ver o quão produtivo você é, esta ferramenta de produtividade apresenta o sistema Karma.

O sistema Karma mostrará uma linha de tendência diária.

O último permitirá que você entenda o quão eficaz você é quando se trata de realmente concluir as tarefas.

Resumindo, Todoist é um gerenciador de tarefas simples e intuitivo que eu realmente gostei de usar.

10. Liberdade

Classificação: 4

Preço: US$ 2,42/mês

Instalação: App (tanto para desktop quanto para dispositivos móveis)

Se você não gostou dos bloqueadores de sites anteriores, deixe-me mostrar outro:

Liberdade.

É muito fácil de usar e bastante simples.

Veja como funciona:

Você começa definindo suas listas de bloqueio.

Uma lista de bloqueio pode ser definida por categoria.

Na verdade, essa é a melhor maneira de fazer isso.

Depois, você pode definir horários para aplicar as listas de bloqueio ou simplesmente aplicar os filtros pelos próximos x ou y minutos.

Para cada sessão, você pode definir quais listas de bloqueio deseja aplicar e para quais dispositivos.

Você pode ter uma lista de bloqueio chamada “news” (com vários sites de notícias, obviamente), mas – para a próxima sessão – você não se importa de visitar esses sites.

Freedom tem uma ótima interface.

Como mencionei antes, é super simples, mas muito eficaz.

11. Vá trabalhar

Classificação: 3

Preço: Gratuito

Instalação: Extensão (somente para Google Chrome)

Você é uma pessoa orgulhosamente católica?

Então sugiro que você role para baixo.

Velozes.

Esta ferramenta é o pai estrito veterano do exército que você teria medo de olhar!

Esta ferramenta simples para produtividade é uma daquelas ferramentas de produtividade tecnológica que lhe diz para TRABALHAR.

Simples:

Defina a lista de sites improdutivos, defina por quanto tempo deseja que sua sessão dure.

Então, toda vez que você quiser visitar um desses sites, a ferramenta dirá para você voltar ao trabalho, seu preguiçoso!

Pessoalmente, eu adoro.

Conclusão

Depois de ler esta lista, espero que você encontre as melhores ferramentas de produtividade e se prepare para trabalhar como um robô ideal!

Esta lista de ferramentas de produtividade permitirá que você encontre algo que combina com você, com certeza!

O objetivo?

Para garantir que você se torne mais eficaz e produtivo .

No início, você pode achar difícil adaptar suas tarefas diárias à nova ferramenta que está testando, mas acredite:

No final, vai valer a pena!

Há muitas coisas por aí nos provocando e nos deixando perder o foco todos os dias.

Essas ferramentas de produtividade permitem que você pare com isso.

Significado?

Hora de lutar contra a procrastinação e começar a fazer o seu thang!