Agora, mais do que nunca, à medida que as empresas trabalham em casa, manter os canais de comunicação abertos e acessíveis é fundamental para fazer as coisas. O e-mail simplesmente não é mais suficiente, e as empresas velozes de hoje estão olhando mais para o software moderno de comunicação empresarial como um meio de aumentar a produtividade e a solução de problemas.

Com bate-papo em grupo, videoconferência, compartilhamento de tela e ferramentas de produtividade, o software moderno de comunicação empresarial torna o trabalho em conjunto mais fácil do que nunca. Mas os melhores aplicativos de comunicação de negócios vão muito além do bate-papo em equipe: eles conectam as pessoas de sua organização a uma rede de conhecimento, ideias e talentos compartilhados e simplificam os desafios de operações de negócios, como alinhar grupos internos a metas e resultados de negócios.

Flock, Zoom, Slack, Twist ou até mesmo WhatsApp – existe um aplicativo de comunicação para cada negócio, mas encontrar e adotar a(s) ferramenta(s) certa(s) para o seu negócio é uma decisão que você não deve tomar de ânimo leve. Além disso, se você é uma pequena empresa que administra um navio apertado, mas espera grandes resultados, deseja um aplicativo de comunicação comercial que ofereça o maior valor pelo melhor preço.

10 melhores softwares de produtividade para pequenas empresas em 2022

1. Rebanho
2. Titã
3. Ampliação
4. Google Meet
5. Folga
6. Equipes da Microsoft
7. Discórdia
8. Torção
9. Zoho Cliq
10. Mais importante

1. Rebanho

Bate-papo comercial + videoconferência + compartilhamento de tela
Interface fácil de usar + aplicativos de produtividade integrados
Integrações poderosas para ferramentas de negócios populares

Com o Flock, suas equipes podem trabalhar juntas em projetos e discutir interesses compartilhados nos Canais. Os funcionários podem trocar mensagens, compartilhar arquivos, hospedar videoconferências, compartilhar sua tela, gerenciar tarefas, configurar eventos de calendário, automatizar processos repetitivos - tudo em um aplicativo multiplataforma fácil de usar.

O Flock também se integra a ferramentas de negócios populares, como Google Calendar, Google Drive, Zoom, Asana e MailChimp, o que significa menos tempo gasto alternando entre aplicativos. Os extras divertidos incluem um modo escuro, adesivos animados e emojis mais diversos para suas equipes se expressarem, o que ajuda a promover a cultura da empresa.

Preços

O Flock oferece um plano gratuito generoso com membros de equipe ilimitados, mensagens e videochamadas 1:1 e até 10 canais públicos. Vá PRO para desbloquear controles administrativos aprimorados, canais ilimitados, videoconferência e contas de convidados, além de acesso a suporte prioritário. Por apenas US $ 4,50 por usuário por mês, é uma pechincha!

2. Titã

Recursos criados especificamente para pequenas empresas que ajudam a otimizar a produtividade
Interface bem projetada que simplifica o gerenciamento de e-mail
Aplicativos disponíveis para web, Android e iOS

O pacote de e-mail premium da Titan é o primeiro de seu tipo, projetado especificamente para profissionais e empresas que desejam expandir sua presença online com um endereço de e-mail personalizado e fornece as ferramentas necessárias para construir relacionamentos mais profundos e significativos com os clientes.

Recursos como recibos de leitura, modelos de e-mail, lembretes de acompanhamento, enviar mais tarde e calendário tornam a vida incrivelmente simples para estabelecer uma conexão mais pessoal entre empresas e clientes.

Preços
Titan pode ser adquirido de parceiros da indústria da web como WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger e Namesilo.

3. Zoom

Interface fácil de usar
Videoconferência + compartilhamento de tela
Agendar e gravar reuniões

O Zoom rapidamente se tornou sinônimo de reuniões virtuais e por boas razões. É super fácil de usar e o limite de tempo de 40 minutos no plano gratuito é bom o suficiente para a maioria das reuniões (com até 100 participantes). Com compartilhamento de tela, bate-papo em grupo, quadro de comunicações e um agendador de reuniões integrado, o Zoom torna a colaboração virtual tão eficaz quanto as reuniões presenciais.

Preços

O plano gratuito do Zoom oferece reuniões ilimitadas com até 100 participantes, embora haja um limite de tempo de 40 minutos em cada reunião. Para reuniões mais longas, um limite mais generoso de participantes e recursos avançados, como gravação de vídeo e transcrições automáticas de reuniões, o Zoom oferece planos pagos a partir de US$ 14,99 por usuário por mês.

4. Google Meet

Gratuito, se você for cliente do G Suite
Videoconferência + compartilhamento de tela
Grave reuniões no Google Drive

Gratuito para empresas que já são clientes do G Suite, o Google Meet é um serviço de videoconferência seguro que funciona diretamente no navegador. Com até 250 participantes em uma videochamada em grupo, um modo de pouca luz e cancelamento de ruído e a capacidade de salvar gravações de reuniões diretamente no Google Drive, o Meet é uma ótima opção para videoconferências rápidas e fáceis.

Preços

O G Suite Basic custa US$ 6 por usuário por mês e dá acesso a um conjunto completo de ferramentas de produtividade, incluindo o Google Meet.

5. Folga

Bate-papo comercial + videoconferência + compartilhamento de tela
Bots e integrações
Canais compartilhados

Indiscutivelmente o aplicativo de comunicação de equipe mais popular, o Slack tem tudo – mensagens, canais, videochamadas, integrações e bots para centenas de ferramentas de terceiros – mas o plano gratuito limita você a 10 integrações de serviço, então escolha com sabedoria. É um pouco demais para absorver tudo de uma vez (definitivamente não é tão simples quanto o Flock!), mas quando sua equipe pegar o jeito, eles aprenderão a apreciar sua versatilidade.

Preços

Para videoconferência (até 15 participantes) e canais compartilhados, atualize para um plano Slack Standard que custa US$ 6,67 por usuário por mês. Há também um plano Slack Plus que adiciona mais recursos por US$ 12,50 por usuário por mês.

6. Equipes da Microsoft

Bate-papo comercial + videoconferência + compartilhamento de tela
Integrações profundas com o Office 365
Gravações de reuniões com transcrições

As integrações profundas do Microsoft Teams com os serviços do Office 365 facilitam a escolha se sua empresa já estiver pagando pelo software de produtividade. Há um plano gratuito para até 300 usuários com todos os recursos básicos - bate-papo, canais, videoconferência, pesquisa etc. No entanto, os controles administrativos para gerenciar usuários e aplicativos, bem como recursos como gravações de reuniões, exigem uma assinatura.

Preços

Plano gratuito para até 300 usuários. Para recursos avançados, como gravações de reuniões e transcrições automáticas, o Office 365 Business Essentials custa US$ 5 por usuário por mês. O plano completo do Office 365 Business Premium custa US$ 12,50 por usuário por mês.

7. Discórdia

Construído para jogadores, mas funciona para negócios
Canais de áudio + bate-papo em equipe + videoconferência + compartilhamento de tela
Gratuito sem limites de uso

O Discord começou como um aplicativo de bate-papo por voz e texto completo para jogadores, mas funciona igualmente bem para negócios. Além do bate-papo privado e em grupo, os funcionários podem se comunicar em tempo real usando canais de voz – pense neles como canais de rádio sempre ativos para falar com sua equipe. Os canais de voz também podem ser uma maneira mais fácil e menos estressante de colaborar remotamente em documentos compartilhados.

Preços

O Discord oferece bate-papo ilimitado por voz, vídeo e texto - tudo de graça. Por US $ 4,99 por mês, o Discord Nitro Classic permite que usuários individuais carreguem um avatar GIF, usem emojis personalizados em todos os lugares e aumentem o limite de tamanho de arquivo para 50 MB.

8. Torção

Mensagens encadeadas ~ menos ruído
Integrações para videoconferência

Das pessoas por trás do Todoist, o Twist oferece uma nova visão da comunicação sincronizada e assíncrona. A interface semelhante a um quadro de mensagens do Twist é fácil de usar, embora usar tópicos e a caixa de entrada (eles funcionam mais como tópicos de e-mail, não tópicos do Slack) leva algum tempo para se acostumar. O lado de cima? Menos notificações! Além disso, os tópicos facilitam o acompanhamento das discussões. O Twist não oferece videoconferência integrada ou compartilhamento de tela, mas você pode integrar facilmente o Skype ou o Wherein.

Preços

Um plano gratuito com usuários e mensagens ilimitados, acesso a um mês de conversas, 5 GB de armazenamento para compartilhamento de arquivos e cinco integrações de serviços. Por US $ 5 por usuário por mês, o Twist Unlimited oferece histórico de conversas ilimitado, armazenamento de arquivos, integrações de serviços e suporte prioritário.

9. Zoho Cliq

Visualização de várias conversas
PrimeTime Assembly (transmissão ao vivo para 10.000 participantes)
Integrações para ferramentas de negócios populares

O Zoho Cliq mostra várias conversas - cada uma em sua própria coluna - para que os funcionários possam visualizar discussões em grupo e DMs particulares rapidamente. O Cliq se integra perfeitamente a outros aplicativos Zoho, mas também há integrações para serviços de terceiros, como Asana, Wrike e Zapier.

Se você ainda não é um cliente Zoho, o Cliq tem um plano gratuito com usuários, mensagens e canais ilimitados (até 100 membros em cada), videoconferência, compartilhamento de tela e 100 GB de armazenamento para compartilhamento de arquivos. No entanto, a pesquisa de mensagens é limitada a 10 mil mensagens mais recentes e você obtém até 10 integrações de aplicativos de terceiros.

Preços

Por US $ 3 por usuário por mês, o Cliq Unlimited oferece acesso a todo o histórico de mensagens, aumenta o armazenamento de arquivos e permite conectar até 100 integrações de terceiros. Ele também desbloqueia um recurso PrimeTime Assembly que permite transmitir vídeo ao vivo (não o mesmo que videoconferência) para até 10.000 participantes.

10. Mais importante

Software de comunicação no local
Integrações para ferramentas de negócios populares
Código aberto e altamente personalizável

Se sua empresa precisa de um software de comunicação no local, não procure mais, Mattermost. Primeiro, é auto-hospedado, o que significa que pode ser executado diretamente em seus servidores. Segundo, é de código aberto e você pode personalizá-lo para atender às suas necessidades exclusivas (se você tiver os recursos de desenvolvimento).

Preços

Publique uma avaliação gratuita, o plano de pequenas empresas da Mattermost custa US $ 3,5 por usuário por mês e oferece acesso a suporte comercial no dia seguinte, controles avançados de acesso, contas de convidados e muito mais.

Como proprietário de uma empresa, você sabe que otimizar a comunicação da equipe é o principal contribuinte para a produtividade e o sucesso. Esperamos que essas análises ajudem você a identificar e avaliar o melhor aplicativo de comunicação para sua empresa que transformará a forma como suas equipes trabalham juntas.

Se você ainda não se decidiu, recomendamos começar com o Flock. É superfácil de usar e tem tudo o que sua empresa precisa para otimizar a comunicação da equipe. Além disso, nossa equipe de suporte estelar está de prontidão para ajudar. Basta iniciar um bate-papo ao vivo abaixo para começar.