7 Melhor Software de Folha de Pagamento para Contratados Independentes
Publicados: 2022-05-07O software de folha de pagamento automatiza o gerenciamento de compensação e o arquivamento de impostos para contratados.
Como proprietário de uma pequena empresa, executar a folha de pagamento para contratados independentes pode ser complicado, pois você pode não ter os mesmos processos configurados para eles que para sua equipe regular.
Os contratados independentes arquivam um formulário separado 1099 no final do ano para o imposto de renda. O rastreamento manual de formulários para seus funcionários regulares e contratados pode causar muita confusão.
Felizmente, muitas ferramentas de software de folha de pagamento estão disponíveis para contratados independentes. Essas soluções podem ajudar, por exemplo, a automatizar o processo de arquivamento do formulário 1099 para que você não precise correr atrás de empreiteiros para obter informações no final de cada ano.
O software de folha de pagamento não apenas ajuda a economizar tempo, mas também gera relatórios financeiros de fim de ano para você ficar de olho no dinheiro que entra e sai.
Este artigo analisa os sete melhores softwares de folha de pagamento para contratados independentes (organizados em ordem alfabética) do relatório Shortlist 2021 do Capterra. (Clique aqui para ler como selecionamos esses produtos.)
1. ADP Workforce Now: Gera relatórios financeiros detalhados
O ADP Workforce Now é um pacote de software especializado em folha de pagamento e gerenciamento de funcionários. Ele ajuda a executar o processamento da folha de pagamento para funcionários permanentes e contratados independentes.
O ADP Workforce Now fornece um painel para rastrear as finanças dos freelancers e contratados independentes que você integrou. Você pode processar pagamentos em massa e pagar contratados por meio de depósitos ACH. Você também pode automatizar o faturamento e o faturamento configurando acionadores sempre que liberar pagamentos.
O software fornece um portal de autoatendimento onde seus funcionários e contratados podem acompanhar o tempo, a frequência e todos os formulários fiscais que precisam arquivar. Você pode gerar relatórios financeiros para supervisionar transações e tomar decisões baseadas em dados para o seu negócio.
O ADP Workforce Now oferece suporte por e-mail, chat e telefone. É baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Feedback de 360 graus
- rastreamento 401(k)
- Acompanhamento de candidatos
- Gestão de compensação
- Gestão de empreiteiros
- Depósito direto
Entre em contato com o fornecedor
Captura de tela:
2. Gusto: Fornece gerenciamento de seguros
Gusto é uma solução de software de folha de pagamento online para pequenas empresas e contadores. Ele ajuda a automatizar o gerenciamento de folha de pagamento e impostos.
O software auxilia no rastreamento de tempo, correspondência de contribuições 401(k) e armazenamento e organização de formulários de gerenciamento de impostos, como I-9s, W-2s de funcionários e 1099s de contratados. Também gerencia o processo de registro de impostos estaduais para funcionários e contratados.
Com o Gusto, você pode gerar relatórios de folha de pagamento personalizados para pagamentos de empreiteiros e impostos que você fez em um determinado período. O software sincroniza automaticamente todas as despesas de saída para sua contabilidade e gera relatórios de final de ano para análise.
O Gusto é baseado na web e oferece suporte por e-mail, chat e telefone.
Características principais:
- rastreamento 401(k)
- Painel de benefícios
- Gestão de compensação
- Gerenciamento de deduções
- Depósito direto
- Formulários eletrônicos
US$ 6 por usuário por mês
Captura de tela:
3. Justworks: rastreia o tempo e a frequência
O Justworks é uma solução de folha de pagamento online que cuida de benefícios, deduções fiscais e pagamentos para funcionários e contratados independentes.
O software automatiza o arquivamento de impostos sobre a folha de pagamento para funcionários e contratados. Ele acompanha os regulamentos governamentais e atualiza automaticamente o processo de arquivamento em caso de alterações nos regulamentos.
A Justworks possui um painel de autoatendimento por meio do qual funcionários e contratados independentes podem arquivar seus W-2s e 1099s. A ferramenta sincroniza as planilhas de horas dos funcionários com a folha de pagamento e oferece várias integrações com software de contabilidade de terceiros para facilitar a migração de dados sempre que necessário.
O Justworks é baseado na web e oferece suporte por e-mail, chat e telefone.
4. Paylocity: Oferece um painel de autoatendimento para contratados
Paylocity é uma solução de software de processamento de folha de pagamento que automatiza o rastreamento de despesas e o gerenciamento de conformidade.
Ele ajuda a calcular e organizar as despesas e impostos que sua empresa precisa arquivar em um ano financeiro. Ele também automatiza relatórios e preenchimento de formulários fiscais com o IRS em todos os cinquenta estados dos EUA
O Paylocity cria livros contábeis, provisões e relatórios personalizados que permitem identificar, verificar e corrigir imprecisões (se houver) com contracheques. Seus funcionários e contratados podem acompanhar as mudanças nas regulamentações fiscais com a ajuda de alertas no aplicativo. Eles também podem arquivar W-2s e 1099s para declarações de impostos.
Paylocity oferece suporte por e-mail, telefone e chat. É baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Feedback de 360 graus
- Relatórios ACA
- Acompanhamento de candidatos
- Painel de benefícios
- Gestão de compensação
- Depósito direto
Entre em contato com o fornecedor
Captura de tela:
5. Folha de pagamento do QuickBooks: Fornece depósitos diretos para 1.099 contratados
O QuickBooks Payroll é uma solução de folha de pagamento que automatiza o gerenciamento de impostos, controle de horas de funcionários e gerenciamento de folha de pagamento para seus funcionários e contratados.
Com o QuickBooks Payroll, você pode rastrear suas despesas comerciais e classificá-las em categorias, facilitando o arquivamento de impostos federais e estaduais durante as devoluções. Você também pode identificar áreas onde pode maximizar as deduções fiscais e prever quanto dinheiro pode economizar em um ano fiscal.
O software ajuda a enviar, rastrear e arquivar formulários 1099 para contratados independentes. Com recursos como rastreamento de pagamentos, ele ajuda você a manter a conformidade com os impostos e evitar multas devido ao preenchimento impreciso de impostos sobre a folha de pagamento.
O QuickBooks Payroll oferece suporte por e-mail, chat e telefone. É baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Depósito direto
- Gestão tributária multiestadual
- Relatório de folha de pagamento
- Portal de autoatendimento
- Conformidade fiscal
- Preparação W-2
US$ 22,50 por usuário por mês
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6. Ondulação: automatiza o rastreamento de tempo
O Rippling é uma solução de folha de pagamento que ajuda a gerenciar folha de pagamento, benefícios de funcionários e depósitos diretos para funcionários e contratados independentes.
O Rippling calcula automaticamente os impostos sobre a folha de pagamento e os arquiva no IRS e em outras agências federais, estaduais e locais. Ele permite rastrear as informações pessoais de funcionários e contratados e atualizá-las em caso de alterações.
Com o Rippling, você pode acompanhar as horas diárias de um contratado independente e sincronizar automaticamente os dados com seu sistema de processamento de folha de pagamento. Você também pode definir acionadores automáticos para liberar pagamentos em datas específicas e aprovar solicitações de folga.
O Rippling oferece suporte por e-mail, telefone e bate-papo. É baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- rastreamento 401(k)
- Certificação de acesso
- Acompanhamento de candidatos
- Controle do processo de aprovação
- Captura automática de tempo
- Triagem de fundo
US$ 8 por usuário por mês
Captura de tela:
7. Zenefits: Atualiza automaticamente as mudanças no salário
Zenefits é uma plataforma de folha de pagamento que rastreia horas para contratados e auxilia no gerenciamento de impostos para folha de pagamento de contratados independentes.
O software ajuda você a se manter em conformidade com os impostos, automatizando o cálculo e o arquivamento de impostos sobre a folha de pagamento. Ele se conecta facilmente a plataformas de contabilidade de terceiros e 401(k) para acompanhar o fluxo de caixa de sua empresa.
Quando você contrata novos contratados, ele sincroniza automaticamente suas informações com seu sistema de folha de pagamento e acompanha os benefícios que eles recebem.
O Zenefits atualiza quaisquer alterações no salário, taxas de trabalho por hora e benefícios e calcula automaticamente os impostos e deduções relacionados. Oferece um painel de usuário onde funcionários e contratados podem visualizar detalhamentos de deduções, alterações de leis e procedimentos tributários, reembolsos, entre outros.
Zenefits oferece suporte por e-mail, chat e telefone. É baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Feedback de 360 graus
- rastreamento 401(k)
- Acompanhamento de candidatos
- Gestão de compensação
- Gerenciamento de deduções
- Gerenciamento de documento
US$ 8 por usuário por mês
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Como escolher o software de folha de pagamento certo para contratados independentes
Essas considerações podem facilitar a seleção de software de folha de pagamento para contratados independentes:
- Verifique a área geográfica que atende. Uma ferramenta ideal deve ser funcional na área do seu negócio. Ao selecionar uma solução, certifique-se de que o software de folha de pagamento reconheça todas as cidades e distritos em que sua empresa opera e esteja em conformidade com os regulamentos aplicáveis. O software também deve ser capaz de lidar com a folha de pagamento global para empreiteiros internacionais.
- Verifique a customização da ferramenta. Sua empresa pode ter uma mistura de funcionários assalariados e contratados independentes. Uma solução ideal permitiria que você personalize agendas de pagamento separadas para seus funcionários com base em taxas horárias ou salários mensais.
- Avalie o suporte de integração . Uma solução de software de folha de pagamento ideal para pequenas empresas deve se integrar facilmente ao seu conjunto existente de recursos humanos ou ferramentas de gerenciamento de força de trabalho e migrar os dados automaticamente. Antes de investir em uma solução, procure suporte de integração.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar software de folha de pagamento para contratados independentes
Ter o conjunto certo de perguntas para fazer aos fornecedores pode melhorar suas chances de encontrar o software ideal para suas necessidades. Estas são algumas perguntas que você pode fazer aos fornecedores ao procurar software de folha de pagamento para contratados independentes:
Seu software de folha de pagamento atualiza automaticamente as regras fiscais?
Antes de finalizar, verifique se o software atualiza seus formulários e processos de arquivamento de acordo com as últimas diretrizes de envio e arquivamento de impostos. Uma ferramenta ideal automatizaria esse processo.
Quais são suas opções de integração?
A maioria das ferramentas de software de folha de pagamento se integra ao software de contabilidade e gerenciamento de funcionários para migrar facilmente as informações fiscais e de funcionários. Antes de finalizar, pergunte aos fornecedores se suas ferramentas de software oferecem fácil integração com ferramentas e aplicativos de terceiros.
Seu software é compatível com dispositivos móveis?
Uma ferramenta de folha de pagamento ideal teria um aplicativo móvel que permite lidar com pagamentos e gerenciar declarações fiscais remotamente de qualquer dispositivo. Antes de investir em uma solução, pergunte ao fornecedor se ele tem um aplicativo móvel funcional para seu software.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis para economizar tempo, manter o orçamento e se concentrar mais no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Para serem considerados para esta lista, os produtos foram selecionados em 22 de dezembro de 2021, com base nos seguintes parâmetros:
- Eles devem ser listados na Shortlist 2021 do Capterra para software de folha de pagamento no quadrante "Melhores desempenhos". (Leia mais sobre a metodologia Shortlist aqui.)
- Eles devem oferecer o “arquivamento de formulário 1099” como um recurso principal para contratados independentes, verificado no site do fornecedor em 22 de dezembro de 2021.
- Eles devem atender à nossa definição de mercado de software de folha de pagamento: “O software de folha de pagamento automatiza o processo de gerenciamento de salários, salários, bônus e deduções dos funcionários. Ele também rastreia folgas, acúmulo de férias e benefícios, e permite que os usuários os incluam para calcular o valor da folha de pagamento. Em resumo, você sabe exatamente quanto deve ser depositado nas contas de cada funcionário e também pode remetê-lo automaticamente.”
Selecionamos os sete principais produtos desta lista para apresentar em nosso artigo.