Geradores de recibos de pagamento GRATUITOS – Crie recibos de pagamento instantaneamente em 2022

Você deve processar manualmente a folha de pagamento se possuir uma pequena empresa que não tenha uma empresa de processamento de folha de pagamento. Isso exige que você entenda as leis do seu estado e encontre o número de identificação do seu empregador. Você também precisa calcular as horas dos funcionários e lidar com as deduções. Você também deve fornecer holerites para seus funcionários. Os holerites permitem que seus funcionários acompanhem informações financeiras importantes, como impostos pagos, e permitem que você acompanhe os registros da folha de pagamento. Neste blog, falaremos sobre os melhores geradores de holerites disponíveis no mercado.

O que é um recibo de pagamento?

Um contracheque, ou contracheque, como é comumente conhecido, é um anexo a um contracheque contendo detalhes sobre o salário atual do funcionário e os ganhos acumulados no ano. O contracheque em papel pode ser anexado a cheques físicos por seus funcionários. Sua equipe receberia o contracheque eletronicamente se você os pagasse eletronicamente.

Seus funcionários poderão ver seus holerites e entender melhor sua remuneração. Isso inclui sua taxa de pagamento e ganhos brutos por período de pagamento, bem como os valores acumulados no ano. Além disso, quaisquer deduções são feitas de seu salário, como imposto de renda ou benefícios de empregados. Você pode fornecer comprovante de renda aos funcionários para coisas como empréstimo de carro ou aluguel de apartamento. Você também pode fornecer à sua equipe um recibo de pagamento on-line, para que eles não precisem ligar para você sempre que precisarem de comprovante de renda.

Quais informações você precisa incluir em um holerite?

Os holerites fornecem informações sobre as principais áreas de pagamento dos funcionários, como:

Informações gerais

Os holerites geralmente incluem informações sobre o funcionário (incluindo endereço e nome) e o empregador (incluindo endereço e nome da empresa) e informações do empregador. Essas informações geralmente são coletadas antes do funcionário começar ou em seu primeiro dia.

Salários brutos

O salário bruto de seu funcionário (às vezes chamado de renda bruta) é o salário antes de impostos. Este é o valor que seu funcionário ganhou antes de qualquer imposto de renda estadual ou imposto de renda federal ser retirado de seu pagamento.

Os trabalhadores horistas recebem salários brutos multiplicando suas taxas horárias por seu trabalho em um determinado período de pagamento. Por exemplo, um funcionário com um salário de $ 20 por hora que trabalha 80 horas por período de pagamento teria um salário bruto de $ 1.600 ($ 20 x 80). Este cálculo deve incluir horas extras.

Você dividiria o salário de funcionários assalariados ou isentos pelo número por ano para calcular seus salários brutos. Por exemplo, digamos que você tenha um funcionário assalariado de $ 52.000 e o pague semanalmente. Seus salários brutos seriam de $ 1.000 ($ 52.000/52). Os holerites para salários brutos devem conter pelo menos as informações mínimas, embora seu estado possa exigir mais.

• Tanto os ganhos individuais do período de pagamento quanto os ganhos acumulados no ano são salários brutos.
• Horas trabalhadas
• Taxa de pagamento: Normal
• Ganhos adicionais (incluindo pagamento de horas extras).
• Folga acumulada (incluindo férias e licença médica)

Deduções

O pagamento bruto refere-se a quanto seus funcionários ganham, mas não é o valor que eles levam para casa por cada período de pagamento. Há muitas deduções que são tiradas do salário do seu empregado. Essas deduções devem ser listadas em seus holerites. Você, o empregador, é responsável pela retenção de impostos.

As seguintes deduções devem ser adicionadas à folha de pagamento do funcionário:

• As deduções do imposto de renda incluem retenções de impostos federais, estaduais e locais. Esses impostos financiam coisas como desemprego, seguro de invalidez, Previdência Social e Medicare.
• Deduções de benefícios de funcionários (por exemplo, para seguro de saúde, poupança para aposentadoria, seguro de vida ou contribuições para contas de poupança de saúde)
• Deduções voluntárias (por exemplo, contribuições de caridade).
• Deduções involuntárias / Penhoras salariais: Pagamentos de pensão alimentícia ordenados pelo tribunal, por exemplo.

Informações sobre deduções, assim como salários brutos, devem ser incluídas para cada período de pagamento, bem como para o acumulado do ano.

Contribuições de Empregadores

Os empregadores são obrigados a fazer contribuições a seus empregados (por exemplo, a parcela do empregador do imposto FICA, também conhecido sob a Lei Federal de Contribuições de Seguros). Contribuições adicionais do empregador podem ser feitas por você, como contribuir para os prêmios de seguro do plano de aposentadoria ou plano de poupança de seu empregado.

Essas contribuições podem ser incluídas no contracheque de um funcionário, mesmo que não sejam deduzidas de seus salários.

As contribuições do empregador também devem ser listadas para o período de pagamento individual, bem como o total de contribuições para o ano.

Pagamento líquido

Todas as informações de um contracheque levarão a um número: o salário líquido ou líquido do empregado. Esta é a quantidade de dinheiro que eles realmente trazem para casa a cada dia de pagamento. Os contracheques mostram tanto o pagamento líquido para cada período de pagamento quanto o pagamento total acumulado no ano. O depósito direto é uma opção popular para muitos funcionários. No entanto, é importante que você acompanhe quanto dinheiro foi enviado para suas contas a cada contracheque.

Os 5 principais geradores de recibos de pagamento gratuitos

1. Verifique o fabricante do stub

O aplicativo gerador de holerites online Checkstub Maker pode gerenciar a folha de pagamento da sua empresa e criar rapidamente contracheques para funcionários. Os empregadores podem adicionar detalhes sobre sua empresa, incluindo dados de funcionários e detalhes de pagamento, ao gerador de recibo de pagamento com o logotipo. Isso fornece confiabilidade e facilidade. Você pode calcular facilmente a remuneração, bem como realizar cálculos automatizados, como deduções de impostos, bônus de funcionários, adição de bônus ou qualquer outro pagamento baseado em políticas de saúde. Você também pode imprimi-lo e usar as opções de personalização para criar esboços profissionais adaptados às necessidades da sua empresa.

2. Gerador de recibos de pagamento da Shopify

Com a ferramenta geradora de recibos de pagamento da Shopify, você pode imprimir recibos de pagamento de funcionários rapidamente com esta poderosa ferramenta geradora de recibos de pagamento. Essa ferramenta é ótima para criar esboços de aparência profissional e imprimíveis de maneira rápida e fácil. O gerador de recibos de pagamento do Shopify é totalmente gratuito, portanto, não há necessidade de comprar recibos de pagamento caros na versão para desktop.

3. Gerador Wix Pay Stub

O gerador Wix Pay Stub com logotipo é outra ótima ferramenta online gratuita para criar contracheques personalizados. É uma plataforma simples que permite personalizar os stubs ao seu gosto. Os empregadores podem baixar uma cópia de seu stub diretamente em suas estações de trabalho para arquivamento interno. Essa ferramenta oferece uma opção de pagamento por canhoto com muitas opções de personalização e opções de personalização para atender às suas necessidades específicas de RH.

4. Crie recibos de pagamento

Criar recibos de pagamento é uma ótima ferramenta para criar recibos e entregá-los à equipe, independentemente de você estar trabalhando como freelancer ou administrando um negócio. Ele permite que você acesse facilmente os modelos específicos do estado para que você possa criar seu stub. O gerador online oferece isolamento em nível de estado, bem como um serviço de pagamento por stub. Os empregadores podem usar a calculadora para calcular as taxas da folha de pagamento e as informações fiscais, a fim de criar canhotos que estão prontos para serem entregues aos funcionários a tempo.

5. Gerador EZ Paystub

EZ Paystub pode ser usado para criar canhotos de cheque personalizados. Os empregadores têm a opção de personalizar o modelo adicionando informações comerciais, fotos e imagens. Você pode gerenciar sua folha de pagamento e stubs de design com facilidade usando o software de desktop. Também oferece impressão em massa. Essa ferramenta útil permite economizar tempo e evitar despesas desnecessárias, automatizando o cálculo de pagamentos e projetando canhotos para um grande número de funcionários.

Modelos de comprovante de pagamento

Os modelos usados ​​para holerites são muito semelhantes. Você também pode baixar modelos de holerites e criar os seus próprios. Aqui estão alguns detalhes a serem lembrados ao criar ou modificar um modelo de paystub.

• Nome da empresa
• Endereço da companhia
• Nome e endereço do funcionário
• Taxa horária
• Horas por período de pagamento
• Deduções
• Remuneração do ano
• Seguro Social
• Número de identificação do funcionário
• Dia de pagamento

Como criar um recibo de pagamento

Há muitas maneiras de criar uma folha de pagamento. Baixar um modelo gratuitamente e inserir as informações de cada funcionário é o mais simples. Para empresas com vários funcionários, os geradores de holerites podem ser uma ótima opção. Existem outras opções. O Microsoft Excel tem seus próprios modelos de recibos de pagamento, por exemplo. A planilha de modelo gratuita do Excel permite que você processe números no Excel. Esta é a maneira mais fácil de criar recibos de pagamento de forma rápida e eficiente em comparação com outros geradores de recibos de pagamento.

É fácil criar um recibo de pagamento simplesmente preenchendo as informações da sua empresa e os detalhes do funcionário. Você pode criar seu próprio modelo se for proficiente em Excel ou Microsoft Word. No entanto, existem muitos modelos disponíveis gratuitamente. Em cada holerite que você criar, certifique-se de incluir as informações acima.

Pequenas empresas precisam de recibos de pagamento. Eles são essenciais para seus registros e para fins fiscais. Existem muitas opções disponíveis, desde modelos gratuitos até geradores online pagos. Esses serviços podem ser adaptados às suas necessidades específicas. Faça sua pesquisa para encontrar a melhor solução para o seu negócio. Os geradores de folha de pagamento são essenciais para o sucesso de longo prazo da sua empresa. Você precisará executar a folha de pagamento duas vezes por mês durante a duração do seu negócio.

Qual é a diferença entre recibos de pagamento reais e falsos?

Um contracheque é essencial ao solicitar crédito ou empréstimos. Enquanto muitos funcionários recebem holerites, outros devem criar um. Nosso gerador de recibos de pagamento o colocará no topo da lista, pois nem todas as plataformas de criadores de recibos de pagamento são criadas da mesma forma. Nosso gerador de paystub é autêntico, confiável e muito fácil de usar. Você pode facilmente criar um contracheque por uma quantia muito pequena e começar a se mover com rapidez e confiança.

Existem muitos sites que afirmam ser autênticos, mas muitas vezes copiam contracheques reais e cobram uma pequena taxa. Eles insistem que seu serviço é genuíno. Ao escolher um fabricante de canhotos de cheque, seja cauteloso. Contracheques falsos, e até gerador de contracheques com logotipo, são mais frequentes. Como distinguir contracheques falsos? Esta é a pergunta certa.

Estudos recentes mostraram que muitas rendas informadas e os contracheques arquivados eram falsos. O governo agora está reprimindo esses indivíduos e empresas. Desempregados estão criando contracheques falsos e reivindicando outras fontes de renda. Informações falsas são apresentadas e apresentadas como evidência. Tudo isso é necessário para obter um empréstimo para comprar uma casa ou veículo. Não vale a pena, por mais tentador que pareça.

Você pode ter sérios problemas se criar um documento falso e enviá-lo ao governo. Você pode descobrir se a criação de contracheques falsos é ilegal clicando aqui. Não vale a pena o esforço. Há muitas consequências se você for pego. Abaixo está uma lista de possíveis problemas.

• Sua linha de crédito seria recusada.
• Seu emprego pode estar em jogo.
• Você pode ser acusado de fraude ou um crime federal
• Uma penalidade séria de até 1 milhão de dólares pode ser imposta a você
• Você pode enfrentar pena de prisão de até 5 anos

Conclusão

Um gerador de paystub é uma ótima maneira de gerar um paystub. Mas certifique-se de fazer sua pesquisa antes de dar o salto. Você deve estar ciente de quaisquer problemas legais que os holerites podem causar. Em vez disso, aproveite os benefícios de um gerador on-line para criar holerites e, em seguida, gaste seu tempo fazendo coisas que você ama com seus funcionários. Um gerador de paystub oferece a você o presente e a oportunidade de economizar tempo.

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