4 melhores softwares de gerenciamento de projetos de código aberto

O software de gerenciamento de projetos ajuda a atribuir tarefas às equipes e monitorar seu progresso.

Como gerente de projeto, se você se sentir limitado por seu software de gerenciamento de projeto atual ou não conseguir gerenciar seus projetos e equipe da maneira que deseja, talvez seja hora de recorrer a uma ferramenta de código aberto. Com a ajuda de sua equipe de TI interna, você pode ajustar o código-fonte de seu software de gerenciamento de projetos de código aberto e personalizá-lo para atender às suas necessidades de negócios.

Existem várias soluções pagas de software de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado que permitem gerenciar e monitorar todas as fases de um projeto. No entanto, ao optar pelo software de gerenciamento de projetos de código aberto, você pode criar uma solução personalizada para seus requisitos de negócios. E quando se trata de custo, as ferramentas de código aberto estão entre as opções mais acessíveis para gerentes de projeto com orçamento limitado.

Neste artigo, destacamos os quatro principais produtos de software de gerenciamento de projetos de código aberto para pequenas empresas, em ordem alfabética, com base em análises de software verificadas. Consulte Mais informação.

1. Box: oferece notas em tempo real para planejamento de projetos

O Box é uma plataforma de compartilhamento e armazenamento de arquivos que também oferece vários recursos de gerenciamento de projetos, incluindo um espaço de trabalho centralizado para organização de projetos, compartilhamento seguro de arquivos, ferramentas de colaboração e recursos de automação de tarefas. Com o Box Notes em tempo real, os gerentes de projeto podem planejar projetos, criar listas de tarefas, acompanhar o andamento de cada tarefa e gerar relatórios detalhados do projeto.

• Compartilhamentoseguro de arquivos: compartilhe e acesse arquivos com segurança de qualquer lugar.Os administradores podem definir controles de acesso granular em arquivos e pastas, permitindo-lhes restringir quem pode visualizar, editar ou baixar arquivos. O Box também fornece registros detalhados da atividade do usuário, permitindo que os administradores rastreiem quem acessou ou modificou arquivos e quando.

• Colaboração: abra, coedite, organize e colabore em arquivos integrando-se com aplicativos de produtividade como o Office 365 e o Google Workspace.

• Automação de tarefas: Automatize processos recorrentes, como atribuição de tarefas e rastreamento de progresso, usando o Box Relay para simplificar o gerenciamento de projetos e melhorar a produtividade da equipe.

Licença de código aberto: oferece kits de desenvolvimento de software (SDKs) para download

Opções de suporte técnico de código aberto (gratuito): ticket de consulta, perguntas frequentes, vídeos educativos e artigos úteis

2. GanttProject: fornece um painel de planejamento de recursos

O GanttProject é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos de código aberto que fornece uma ampla gama de recursos para ajudar as equipes a planejar, organizar e executar projetos. O software compreende um painel de planejamento de recursos que permite aos usuários visualizar e gerenciar recursos do projeto e visualizar a disponibilidade e alocação de recursos ao longo do tempo usando gráficos de carga, filtros e elementos de nivelamento.

• Gerenciamento de tarefas: crie, atribua e controle tarefas;definir datas de vencimento, prioridades e responsáveis. Os usuários podem acessar um gráfico de Gantt para visualizar tarefas, dependências e progresso.

• Atribuição de recursos: atribua recursos (por exemplo, pessoas e equipamentos) a tarefas, e o software agendará e alocará recursos automaticamente com base na disponibilidade e na duração da tarefa.

• Relatórios: gere vários relatórios, como gráfico de técnica de avaliação e revisão de programa (PERT), gráfico de carga de recursos e gráfico de progresso de tarefas, permitindo que os usuários acompanhem o progresso, identifiquem gargalos e tomem decisões baseadas em dados.

Licença de código aberto : GNU General Public License v3.0

Opções de suporte técnico de código aberto (gratuito): um fórum de discussões e perguntas frequentes

3. GitLab: inclui painéis de problemas para visualização do projeto

O GitLab é uma plataforma DevOps que fornece um conjunto de ferramentas para gerenciamento de projetos, incluindo rastreamento de tarefas, marcos e um quadro Kanban integrado para ajudar a gerenciar fluxos de trabalho e acompanhar o andamento do projeto. O software compreende quadros de problemas (semelhantes aos quadros Kanban e Scrum) para ajudar os gerentes de projeto a rastrear e gerenciar uma tarefa específica, bug ou solicitação de recurso relacionada a um projeto.

• Ferramentas de colaboração em equipe: aproveite os problemas para colaborar em ideias, resolver problemas e planejar projetos.Esse recurso permite que os usuários atribuam tarefas, deixem comentários, recebam notificações e gerenciem permissões e acesso aos recursos do projeto.

• Quadros de visualização: visualize e organize projetos em quadros de problemas, que têm um layout estilo quadro Kanban ou Scrum e incluem rótulos, listas e colunas.O recurso permite que as equipes priorizem e organizem tarefas, verifiquem o status do projeto, identifiquem gargalos e tomem decisões rapidamente.

• Rastreamento de tempo: defina prazos de projetos e acompanhe o tempo gasto em projetos específicos.Esse recurso ajuda você a entender o tempo necessário para concluir diferentes tarefas e estimar melhor os cronogramas de projetos futuros.

Licença decódigo aberto: Licença do Instituto de Tecnologia de Massachusetts (MIT)

Opções de suporte técnico de código aberto (gratuito): assistência por chat 24 horas por dia, 7 dias por semana, tíquete e central de ajuda

4. Invoice2go: rastreia estimativas e despesas do projeto

O Invoice2go é principalmente uma ferramenta de faturamento que inclui recursos de gerenciamento de projetos, como estimativa de projetos, rastreamento de despesas e rastreamento de tempo. A ferramenta permite que os gerentes de projeto agrupem estimativas, faturas, pagamentos e despesas do projeto e usem esses dados do projeto para criar relatórios de despesas detalhados. Isso também os ajuda a extrair insights acionáveis ​​para tomar decisões informadas.

• Portal de rastreamento de tarefas: simplifique os fluxos de trabalho com um portal de rastreamento de tarefas que ajuda você a se manter atualizado sobre o status atual do projeto.Você também pode usar esse recurso para automatizar tarefas recorrentes, como criar listas de tarefas, atribuir tarefas a membros da equipe e definir prazos.

• Agrupe projetos para cada cliente: gerencie vários projetos executados em um cliente agrupando estimativas, notas e faturas para cada um.Você também pode incluir vários contatos para cada projeto.

• Rastreie as despesas do projeto: monitore e registre os custos financeiros incorridos durante o desenvolvimento e a execução de um projeto.Isso pode incluir materiais, mão de obra, aluguel de equipamentos e outras despesas.

Licença decódigo aberto: Licença do Massachusetts Institute of Technology (MIT), licença Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause), licença BSD-3-Clause e licença GNU Lesser General Public License versão 3.

Opções de suporte técnico de código aberto (gratuito): bate-papo, perguntas frequentes e centro de ajuda

Como escolher o software de gerenciamento de projetos de código aberto certo

• Identifique recursos críticos para os negócios: antes de iniciar sua pesquisa de software, determine os desafios específicos que seus projetos enfrentam e crie uma lista de recursos obrigatórios que podem ajudar a enfrentar esses desafios.Por exemplo, se o planejamento e o cronograma do projeto forem grandes obstáculos, escolha uma ferramenta que automatize o cronograma, monitore marcos, exiba fluxos de trabalho e crie roteiros para planejamento de projetos de longo prazo.

• Considere o custo da personalização: o software de código aberto não tem nenhum custo inicial de personalização.No entanto, pode haver custos associados ao desenvolvimento e manutenção de longo prazo do software. Isso pode incluir o custo de contratação de um desenvolvedor de software para trabalhar no código. O desenvolvedor também precisará de software adicional para trabalhar no código, o que aumentará seu custo.

• Avalie a automação de processos: a automação de processos permite que os gerentes de projeto automatizem tarefas e processos recorrentes de um projeto, como atribuir tarefas a membros da equipe, enviar lembretes de prazos futuros, aprovar ou rejeitar solicitações, atualizar status de tarefas e gerar relatórios de andamento do projeto.Esse recurso permite que eles estabeleçam regras e procedimentos específicos que são seguidos automaticamente sem a necessidade de intervenção manual. A automação de processos ajuda a economizar tempo e reduzir o risco de erros, além de aumentar a eficiência e a consistência dos processos de gerenciamento de projetos.

• Verifique a licença do software: A licença do software determina como ele pode ser usado, distribuído e modificado.Algumas licenças, como a GNU General Public License (GPL), exigem que quaisquer alterações feitas no software sejam lançadas sob a mesma licença. Por outro lado, a licença MIT é mais permissiva. Compreender os termos e condições da licença é essencial para garantir a conformidade e evitar problemas legais.

• Considere as políticas de manutenção: a política de manutenção de uma solução de software pode afetar sua viabilidade a longo prazo.Saber com que frequência as atualizações são lançadas e quão forte é o suporte ao cliente pode ajudá-lo a planejar custos futuros e garantir que o software continue a atender às suas necessidades.

Qual é o custo para atualizar de um software de gerenciamento de projetos de código aberto gratuito para um pago?

Se você deseja personalizar seu software de gerenciamento de projetos, pode usar o código-fonte existente para desenvolver uma ferramenta com recursos específicos para o seu negócio. No entanto, se você deseja aproveitar os recursos oferecidos pelo fornecedor, sempre tem a opção de mudar para uma versão paga da ferramenta.

A maioria dos produtos de software de gerenciamento de projetos no mercado tem preços mensais e pode ser dividida em três níveis de preços com base em seu preço inicial.

Faixas de preço:*

• $ 5 - $ 6

• $ 7 - $ 11

• $ 12 +

*O preço incluído é para a oferta básica/de preço mais baixo encontrada nos sites dos fornecedores em 16 de janeiro de 2023. Essas faixas correspondem aos percentis 25, 75 e 100 das informações de preços coletadas nos sites dos fornecedores de produtos de amostra.

Custos ocultos associados ao software de gerenciamento de projetos de código aberto

A maioria das soluções de software de código aberto oferece seu código-fonte sem nenhum custo, tornando-o efetivamente gratuito. Mas mesmo que não haja custo inicial, você pode ter que incorrer em custos que podem estar associados ao desenvolvimento e manutenção de longo prazo da ferramenta. Isso pode incluir taxas do desenvolvedor de software. Além disso, o desenvolvedor também precisará de software adicional para trabalhar no código, e isso aumentará o custo que você terá de incorrer.

Perguntas frequentes ao selecionar um software de gerenciamento de projetos de código aberto