6 Melhores Softwares de Planilhas Gratuitos
Publicados: 2022-05-07O software de planilha ajuda a organizar, armazenar e analisar dados.
Você é um analista de dados ou um contador que trabalha com números todos os dias? Se o seu trabalho envolve a análise de grandes conjuntos de dados para fazer cálculos e coletar insights, o uso do arquivo padrão do Microsoft Excel pode não ser suficiente. Em tais situações, o software de planilha pode vir em seu socorro.
O software de planilha torna o processamento e a organização de dados mais eficientes e permite que você transforme dados brutos em insights acionáveis. Além disso, os recursos avançados do software oferecem um ambiente mais colaborativo para equipes que trabalham em conjuntos de dados em conjunto.
No entanto, nem todas as empresas podem investir em ferramentas de planilhas de última geração. Uma solução de planilha gratuita ajudará você a colher os benefícios sem esgotar as finanças em uma assinatura paga.
Este artigo destaca as seis melhores ferramentas de software de planilhas gratuitas (classificadas em ordem alfabética) com base nas avaliações e avaliações dos usuários. (Leia como selecionamos esses produtos.)
Asana: Suporta vários formatos de arquivo
Asana é uma solução de software de gerenciamento de projetos e planilhas projetada para gerenciar dados, projetos e fluxos de trabalho. Ele permite que você planeje e estruture seus dados de acordo com suas preferências.
A Asana oferece uma visualização de quadro que permite organizar tarefas como notas adesivas que você pode mover com base na prioridade. Isso oferece uma visão geral clara das tarefas e dados do projeto. Você pode até optar por uma visualização de lista – em vez de quadros – para visualizar suas tarefas e conjuntos de dados em um formato de lista de verificação.
Com o importador de CSV integrado da ferramenta, você pode importar dados de planilhas off-line e ferramentas de terceiros. Você pode visualizar os dados de planilhas como tarefas do projeto. Você também pode adicionar informações de suporte, como nome do responsável, datas de início e vencimento, dependências, seguidores e campos personalizados.
A Asana oferece suporte por e-mail e chat. Possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Controle de acesso/permissões
- Gerenciamento de agenda
- Metodologias ágeis
- Fluxo de trabalho de aprovação
- Gerenciamento de Atribuições
- Orçamento/Previsão
US$ 10,99 por usuário por mês
Captura de tela:
Planilhas Google: oferece histórico de versões e recurso de reversão
O Planilhas Google, parte do Google Workspace, é uma ferramenta de planilha on-line que ajuda a criar, editar e compartilhar planilhas em vários dispositivos.
Com o Planilhas Google, você pode gerenciar dados da empresa, criar relatórios financeiros, resumir suas descobertas em um gráfico, trabalhar em pesquisas de feedback e compilar respostas em uma única plataforma. Você pode compartilhar suas planilhas com colegas de equipe e dar a eles acesso de edição.
O recurso de histórico de versões da ferramenta permite acessar e visualizar versões anteriores de uma planilha do Google. Além disso, você pode reverter a planilha para uma versão anterior, se necessário. O software se integra a ferramentas de terceiros para facilitar o compartilhamento e a migração de dados.
O Planilhas Google oferece suporte por e-mail, bate-papo e telefone. É baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Trilha de auditoria
- Calculadoras
- Colaboração multiusuário
- Relatórios/análises
- Modelos
US$ 6 por usuário por mês
Captura de tela:
Monday.com: Visualiza dados usando tabelas dinâmicas e gráficos
O Monday.com é um software de gerenciamento de projetos e planilhas que ajuda a gerenciar dados, projetos, fluxos de trabalho e colegas de equipe em uma plataforma.
O software oferece um painel colaborativo para supervisionar projetos, centralizar dados, gerar relatórios personalizados e obter insights de negócios por meio da análise de dados. Ele permite que você crie tabelas dinâmicas e gráficos intuitivos para apresentar seus dados visualmente.
Com a monday.com, você pode usar fórmulas para realizar cálculos complexos, criar planilhas online e colaborar com colegas de equipe para organizar e trabalhar em conjunto com os dados. Você também pode definir lembretes e se comunicar com colegas de equipe por meio de marcação.
Monday.com oferece suporte por e-mail, telefone e chat. Possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- @menções
- Feedback de 360 graus
- Controle de acesso/permissões
- Painel de atividades
- Gerenciamento de publicidade
- Metodologias ágeis
US$ 8 por usuário por mês
Captura de tela:
Numbers: tem planilhas personalizáveis sem grade
Numbers é um aplicativo de planilha para dispositivos Apple iOS. Ele permite que as equipes editem planilhas juntas em tempo real.
Com o Numbers, você pode criar tabelas, imagens, diagramas e ilustrações coloridas para adicionar às suas planilhas. Você obtém acesso a vários modelos de planilhas para gerenciar agendas, criar orçamentos pessoais e rastrear despesas comerciais.
O software permite realizar cálculos complexos usando fórmulas. Você pode usar seu recurso de filtro para segregar dados, criar tabelas dinâmicas e organizar e reorganizar tabelas de dados para apresentações. Você pode até converter os dados da planilha em visuais intuitivos, como gráficos de rosca e gráficos de barras interativos.
O Numbers oferece suporte por e-mail. É baseado na web e está disponível apenas para dispositivos iOS, incluindo Mac, iPhone e iPad.
Características principais:
- Calculadoras
- Gráficos
- Colaboração multiusuário
- Modelos
Livre
Captura de tela:
Stackby: Define o relacionamento entre bancos de dados
Stackby é uma ferramenta de gerenciamento de processos que oferece bancos de dados em estilo de planilha. Ele fornece modelos pré-criados personalizáveis que você pode usar para gerenciar seus dados e criar planilhas e formulários.
Com o Stackby, você pode criar planilhas do zero. Você pode adicionar colunas; anexar arquivos; incluir opções suspensas; e defina a relação entre as tabelas em uma planilha usando as funções de link, lookup e agregação. Você também pode importar conjuntos de dados existentes, como arquivos CSV e XLS, do seu sistema.
O software se integra a vários aplicativos de terceiros para ajudá-lo a migrar dados, realizar cálculos, importar dados e automatizar tarefas de rotina, como criar e aprovar fluxos de trabalho.
O Stackby oferece suporte por bate-papo, e-mail e telefone. É baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Controle de acesso/permissões
- Metodologias ágeis
- Trilha de auditoria
- Restaurar e recuperar
- Automação de processos de negócios
- Gerenciamento de calendário
Captura de tela:
WPS Office: Suporta mais de 43 idiomas
O WPS Office é um pacote de software com três aplicativos: Writer, Spreadsheets e Presentation. Ele ajuda a criar e gerenciar documentos e manter seus dados seguros e organizados.
Com o WPS Office, você obtém acesso a vários modelos de planilhas pré-criados para personalizar a maneira como deseja organizar seus dados. Você também tem acesso a uma calculadora embutida para realizar vários cálculos.
O software auxilia na análise de dados e permite criar vários tipos de gráficos com base nos dados que você possui. Ele também pode converter suas planilhas em PDFs para apresentações.
O WPS Office oferece suporte por chat, telefone e e-mail. É baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Ferramentas de colaboração
- Geração de documentos
- Gestão de funcionários
- Compartilhamento de arquivos
- Gestão de inventário
- Gerenciamento de notas
$ 18,99 por seis meses
Captura de tela:
Como escolher o melhor software de planilha grátis
Organizar dados é um processo complicado, mas o software de planilha certo pode facilitar o manuseio de grandes volumes de dados. Aqui estão algumas considerações ao investir em um novo programa de planilhas:
- Procure um amplo espaço de armazenamento. Algumas ferramentas de planilha oferecem armazenamento limitado com seu plano gratuito. Antes de finalizar qualquer solução, verifique se o espaço de armazenamento que você está recebendo com a versão gratuita é suficiente para suas necessidades de gerenciamento de dados.
- Avalie a compatibilidade do software. A ferramenta selecionada deve ser compatível com todos os formatos de arquivo com os quais você trabalha, juntamente com os sistemas que você opera. Antes de selecionar qualquer ferramenta, verifique a compatibilidade do software com o fornecedor.
- Confira a curva de aprendizado. Uma ferramenta de software de planilha ideal deve ser intuitiva o suficiente para lidar com tarefas como realizar cálculos e criar tabelas dinâmicas, mesmo para iniciantes. Pergunte ao fornecedor quanto tempo levará para você e seus colegas de equipe aprenderem a operar o software.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar um software de planilha gratuito
Ter o conjunto certo de perguntas para fazer aos fornecedores pode melhorar suas chances de encontrar o software ideal para suas necessidades. Estas são algumas perguntas que você pode fazer aos fornecedores ao procurar um software de planilha gratuito:
Que tipo de apoio devo esperar?
Antes de finalizar um fornecedor, verifique que tipo de suporte os usuários gratuitos recebem e se o suporte prioritário só é acessível na compra de um plano pago. Além disso, pergunte o tempo de resposta para rastreamento e correção de bugs.
Quais são suas opções de integração?
A maioria das ferramentas de planilha se integra a plataformas de gerenciamento de dados e gerenciamento de projetos para facilitar a análise, migração e compartilhamento de dados. Antes de finalizar, pergunte aos fornecedores se o software deles oferece suporte para integração fácil com ferramentas e aplicativos de terceiros.
Seu software é escalável?
À medida que sua empresa cresce, você trabalhará com conjuntos de dados maiores. Uma ferramenta de planilha ideal deve ter a capacidade de lidar com a quantidade de dados que você joga nela. Pergunte ao fornecedor se tal escalabilidade faz parte da versão de software livre.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior (a partir de 18 de janeiro de 2022). Selecionamos os seis produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
- Conheça nossa definição de mercado de software de planilha: “O software de planilha apresenta dados na forma de uma tabela que pode ser reorganizada para melhor apresentação e análise mais fácil”.
A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente (em 18 de janeiro de 2022).
A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização (em 18 de janeiro de 2022).
Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e classificações em 18 de janeiro de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram classificações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.
A pesquisa de produto para este artigo foi conduzida por Himanshi Arora.