3 Software de gerenciamento de casos jurídicos e de código aberto popular

Casos legais precisam ser tratados com o máximo cuidado. Se você é advogado, gerencia um departamento jurídico ou possui um pequeno escritório de advocacia, deve estar ciente de que o menor dos erros pode custar a seus clientes, e até mesmo uma única informação perdida pode levar a um resultado ruim para sua advocacia prática.

O software gratuito de gerenciamento de casos jurídicos para profissionais jurídicos gerencia contatos, agendas, documentos jurídicos e relatórios de casos jurídicos, tudo isso mantendo um orçamento. Ele permite que você agende e acompanhe datas de tribunais, reuniões com clientes e prazos, bem como defina lembretes sobre tarefas importantes para sua prática jurídica.

Se você acha que comprar uma ferramenta de gerenciamento de casos jurídicos é caro, pense novamente: o software para escritórios de advocacia não precisa ser caro. Existem muitas soluções de gerenciamento de casos que você pode experimentar gratuitamente. Você pode ler nossa metodologia completa aqui.

CaseFox é uma solução de cronometragem e cobrança baseada na web com recursos que facilitam o gerenciamento de casos legais. Esses recursos incluem gerenciamento de tarefas, gerenciamento de clientes, rastreamento de tempo, um sistema de gerenciamento de documentos legais e gerenciamento de calendário. Também pode funcionar como software de contabilidade.

O plano gratuito da ferramenta abrange dois usuários ativos e quatro casos. Os usuários do escritório de advocacia podem ser desativados e novos usuários adicionados sem custo extra. O software pode ser integrado a ferramentas de armazenamento de documentos, como Dropbox, Box e Google Drive.

Livro de despesas no CaseFox ( Fonte )

Principais destaques da ferramenta:

• Captura tempo e despesas faturáveis ​​e não faturáveis ​​e usa os registros de tempo capturados para criar faturas de clientes automaticamente.
• Armazena todas as informações relacionadas ao cliente e ao caso em um local centralizado. Ele também permite que os usuários atribuam permissões de acesso a documentos para controlar quem tem direitos de acesso.
• Sincroniza automaticamente as tarefas e itens de calendário criados pelos usuários com o Google Agenda.

Custo de atualização: a partir de US$ 15 por mês. Descontos estão disponíveis com versões pagas.

Suporte: Suporte por e-mail e telefone, uma base de conhecimento e um fórum da comunidade. Os usuários também podem levantar tíquetes no Portal de Suporte CaseFox e acompanhar o status da resolução.

Aplicativos móveis: Não disponível.

Adequado para : CaseFox é adequado para organizações de todos os tamanhos. É especialmente útil para profissionais jurídicos que precisam controlar o tempo e as despesas faturáveis ​​como parte de seu processo contábil.

ClinicCases é uma solução de gerenciamento de casos baseada na web de código aberto. Alguns de seus principais recursos são consultas de casos, gerenciamento de tempo, exportação de dados (PDF, CSV e TXT), gerenciamento de calendário e relatórios de tempo.

Os usuários podem instalar o software em seus próprios servidores ou usar o serviço de hospedagem pago do fornecedor, que oferece instalação e configuração de software gratuitas. Um número ilimitado de usuários pode ser adicionado. Os dados são armazenados no formato MySQL e podem ser exportados para todos os outros sistemas de banco de dados. O software é otimizado para dispositivos móveis e pode ser acessado através de qualquer navegador móvel.

Banco de dados de casos de clientes em ClinicCases (Fonte)

Principais destaques da ferramenta:

• Organiza e armazena todos os documentos relacionados ao caso em um local centralizado para facilitar o acesso.
• Oferece um painel consolidado que ajuda os usuários a rastrear casos ativos, data de abertura do caso, histórico de acesso ao caso e muito mais.
• Fornece relatórios detalhados sobre o status dos casos, bem como o tempo necessário para encerrar um caso.

Custo de atualização: Oferecido gratuitamente sob a Licença MIT. O custo de hospedagem no servidor do fornecedor é de US$ 99 por mês. Descontos especiais estão disponíveis para organizações sem fins lucrativos recém-criadas e advogados que atuam há pelo menos cinco anos.

Suporte: uma base de conhecimento, fóruns de usuários e perguntas frequentes (FAQs).

Aplicativos móveis: Não disponível.

Adequado para: ClinicCases é projetado especificamente para clínicas de faculdades de direito. Também pode ser usado por pequenos escritórios de advocacia, pequenas organizações sem fins lucrativos e advogados que tenham um consultório particular.

Jarvis Legal é um software de gerenciamento de práticas jurídicas baseado na web com recursos de gerenciamento de casos, como rastreamento de tempo, cobrança, gerenciamento de documentos, gerenciamento de contas e relatórios.

Sua versão gratuita abrange usuários ilimitados, cinco estojos e 5 GB de espaço de armazenamento online. Ele permite que os usuários recebam pagamentos online, gerem contas usando modelos personalizados, automatizem a documentação e gerem relatórios. Também oferece um portal do cliente por meio do qual os usuários podem verificar o andamento de seus casos, gerenciar o faturamento e muito mais.

Montagem e edição de documentos em Jarvis Legal ( Fonte )

Principais destaques da ferramenta:

• Permite que os usuários convidem co-conselheiros ou clientes para revisar e editar documentos de caso.
• Fornece modelos predefinidos para ajudar os usuários a gerar faturas e compartilhá-las com os clientes. Ele também ajuda a rastrear contas não pagas.
• Oferece JarvisBox que permite aos usuários armazenar uma cópia de todos os arquivos em seus computadores e editá-los, mesmo quando offline. Quando os usuários ficam online, todas as alterações offline são sincronizadas automaticamente com o software.

Custo de atualização: a partir de US$ 35 por usuário por mês (cobrado a cada dois anos).

Suporte: Uma base de conhecimento e perguntas frequentes.

Aplicativos móveis: Android e iOS.

Adequado para: Jarvis Legal é adequado para organizações de todos os tamanhos.

Como escolher a ferramenta de gerenciamento de casos jurídicos gratuita ou de código aberto certa para o seu negócio

Ao escolher sua ferramenta de gerenciamento de casos jurídicos gratuita ou de código aberto, é importante restringir suas opções. Depois de ter amplas informações, você precisará selecionar aquele que melhor atende às suas necessidades.

• Confirme o número de usuários cobertos. Pense no número de pessoas que precisarão usar o software de gerenciamento de casos jurídicos e verifique quantos usuários estão cobertos pelo plano gratuito de cada plataforma de software.
• Compare os recursos do software para os planos gratuitos. Todas essas plataformas de software são para gerenciamento de casos jurídicos, mas ainda podem oferecer diferentes recursos e experiências de usuário. Compare essas plataformas e escolha a melhor para você.
• Verifique o custo das atualizações. À medida que sua empresa cresce, você deve certificar-se de que seu software escalável com você. Ao comparar as opções de software, verifique quanto cada plataforma cobra para atualizar de sua versão gratuita para uma versão paga.
• Verifique a acessibilidade móvel. Se os usuários precisarem acessar o software de gerenciamento de casos jurídicos em seus dispositivos móveis, verifique se a plataforma oferece um aplicativo móvel e acesso.
• Considere o tamanho da sua empresa. Algumas plataformas de software atendem a pequenas empresas sem fins lucrativos, enquanto outras são adequadas para empresas e empresas de todos os tamanhos.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar uma ferramenta de gerenciamento de casos jurídicos gratuita ou de código aberto

Com tantas opções para escolher, você deve certificar-se de fazer as perguntas certas antes de decidir sobre uma plataforma de gerenciamento de casos jurídicos. Aqui estão algumas perguntas a serem feitas aos fornecedores de software e seus representantes de vendas:

• Quantos usuários são cobertos pela versão gratuita? Uma vez confirmado, verifique como é fácil substituir usuários. Por exemplo, se a plataforma permitir dois usuários e um desses usuários sair, quão fácil seria desativar seu perfil e transferir seus documentos legais para outro novo usuário?
• Posso criar facilmente relatórios personalizáveis? Ser capaz de criar seus próprios relatórios dá a você a propriedade sobre seus próprios dados. Você precisará saber antecipadamente se criar relatórios por conta própria a partir da plataforma ou precisará de ajuda de programação adicional para extrair dados.
• Como é o atendimento ao cliente para quem usa a versão gratuita do software legal? Cada plataforma oferece diferentes níveis de atendimento ao cliente para usuários da versão gratuita. Confirme se você terá acesso a representantes ao vivo e se isso é importante para você.
• Posso falar com um cliente que implantou sua ferramenta nos últimos seis meses? Se o fornecedor evitar responder ou estiver desconfortável com você falando com um cliente recente, ele pode estar preocupado que você encontre algo errado com o produto ou serviço dele.

Procurando software de gerenciamento de casos jurídicos para seu escritório de advocacia? Visite o diretório de software de gerenciamento de casos jurídicos do Capterra para comparar mais ferramentas e ler avaliações de usuários.

Como avaliamos os produtos

Identificamos produtos populares para “software de gerenciamento de processos jurídicos de código aberto e gratuito” por meio de uma pesquisa anônima no Google em 31 de março de 2021. Os produtos que apareceram individualmente na primeira página SERP ou pelo menos duas vezes em listagens de terceiros durante a pesquisa foram selecionados para posterior avaliação.

Os produtos selecionados foram avaliados em relação à definição do Capterra de software de gerenciamento de casos jurídicos: O software de gerenciamento de casos jurídicos coordena documentos, agendamentos, conflitos, contatos e relatórios associados a casos jurídicos.

As ferramentas foram ainda avaliadas para um módulo autônomo gratuito que não precisa ser adquirido após um período limitado ou expiração dos limites de uso.

As ferramentas que atenderam a todos os critérios acima foram selecionadas para o artigo.

Nota: Os aplicativos selecionados neste artigo são exemplos para mostrar um recurso no contexto. Eles foram obtidos de fontes consideradas confiáveis ​​no momento da publicação.