5 Melhor Software de Gerenciamento de Projetos de eLearning

Entregue um programa de aprendizado sem problemas com a ajuda de uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Redatores de conteúdo, designers gráficos, designers instrucionais – são necessários esforços de vários membros para criar um programa de aprendizado. Como profissional educacional envolvido nesse processo, você entenderá como pode ser complexo coordenar com várias partes interessadas. Mas você sabia que pode simplificar isso com a ajuda do software de gerenciamento de projetos eLearning?

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajudará você a gerenciar e utilizar seus recursos com eficiência. Você também poderá trabalhar em vários projetos de eLearning, pois a ferramenta ajuda a organizar as tarefas com base na largura de banda disponível.

Este artigo destaca, em ordem alfabética, os cinco melhores softwares de gerenciamento de projetos de eLearning com base em análises de usuários. Para cada produto, incluímos classificações gerais de usuários junto com o parâmetro de classificação mais alta, trechos de análises de profissionais do setor e preços de produtos. Consulte Mais informação.

1. Ásana

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de eLearning que usaram a Asana para gerenciamento de projetos:

"Foi tão rápido e fácil de implementar e gosto que possamos ter projetos diferentes. Também facilita a criação de tarefas e nos permite ver facilmente qual é o status de cada tarefa. Isso mudou muito o jogo para nós no nosso dia-a-dia. Também adoro que a Asana forneça modelos para várias equipes, como marketing, vendas, engenharia etc., para que você não precise começar do zero."

"Usamos o ASANA para trabalhar em equipe em vários tipos de projetos em nossa equipe de Marketing, desde planejamento de eventos até projetos de webmarketing, podemos facilmente colaborar em tarefas, notificando quem precisa ser, e apenas eles. Exatamente o que precisamos."

"A ferramenta é realmente fácil de integrar e compatível com a maioria dos outros aplicativos e serviços famosos que agregam aos seus recursos.Além disso, torna o andamento do projeto mais suave com rastreamento em tempo real que ajuda a encontrar os gargalos e melhora a produtividade geral.Realmente incrível ferramenta para gerenciamento de projetos."

"Uso o Asana há mais de 2 anos e adoro. Trabalho com diferentes equipes na minha empresa e o Asana é a ferramenta perfeita para me ajudar a mapear projetos e cronogramas e acompanhar tudo."

"Asana é o software perfeito para me manter no caminho certo e responsável. Ao trabalhar com um grupo de pessoas, as ferramentas de marketing ágil são ideais e fazem maravilhas para uma equipe."

Leia todas as análises da Asana aqui.

2. Equipes do Evernote

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de eLearning que usaram o Evernote Teams para gerenciamento de projetos:

"Totalmente personalizável é a melhor parte deste software.Gostei muito e frequentemente muda a estrutura da página inicial do Evernote.Uma ferramenta fácil ajuda a criar notas, gráficos e outras listas de tarefas com base em texto e desenho.Sincronizado com todos os dispositivos como smartphones, iPhones e iPad tornam a vida mais simples."

"Esta aplicação facilitou o meu trabalho como secretária e como professora online. A melhor parte é a forma como me ajuda a tomar notas profissionalmente. Obrigado à equipa que criou este conceito."

"O produto é fácil de usar e navegar e mantém meu trabalho organizado. Com o Evernote Teams, posso fazer anotações de voz, fazer listas de coisas para fazer e acompanhar meu trabalho e anexar arquivos. Você pode até usá-lo com/sem a internet, então permite flexibilidade e acessibilidade. Posso dizer que, sendo um estudante, o Evernote Teams tornou minha vida muito mais fácil e permite que eu compartilhe meu trabalho com outros estudantes."

"Gostei de trabalhar com este programa simples de aprender e usar. Tem sido um ótimo auxiliar de memória para manter meus pensamentos fluindo"

"Fácil e fácil de usar. Adoro copiar e colar imagens é o trabalho do aluno entregue no Dropbox para portfólios no Evernote facilmente com alguns toques no meu telefone enquanto vejo meu filho jogar futebol."

Realize todas as avaliações do Evernote Teams aqui.

3. Miró

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de eLearning que usaram o Miro para gerenciamento de projetos:

"É uma ferramenta muito boa para criar gráficos para representar informações complexas nos quadros e debater sobre isso com a equipe. Adoro a ampla coleção de modelos pré-fabricados, que são visualmente bastante modernos e atraentes, usar os modelos ajuda a fazer o trabalho mais rápido .O bate-papo por vídeo e o modo de apresentação que eles oferecem são muito úteis para colaborar com outras pessoas no mesmo quadro. visão de algo em que estão trabalhando, discuti-lo e tomar decisões cruciais."

"Fui apresentado ao Miro por um colega, conhecia outras ferramentas de whiteboard do mercado mas o Miro me conquistou. Tem os melhores recursos das outras ferramentas que testei. para mim, quando eu começar em uma nova empresa, quero começar a usar um quadro branco digital e é ótimo ter o teste gratuito para mostrar como funciona antes de assumir o compromisso."

"Miro é uma boa ferramenta para construir seus planos de forma visual e é possível começar de graça É fácil de usar você pode começar com templates ou um quadro limpo conectando entre informações e ideias, escreva suas anotações em um quadro sem fim. É possível compartilhar o quadro com parceiros e construí-lo juntos. Além disso, quando me sinto perdido em minha vida pessoal, uso o Miro para criar um mapa mental que me ajuda. Você pode usar o Miro no PC e no celular, para que possa ser útil em qualquer lugar."

"Uso a plataforma 8 horas por dia e estou simplesmente apaixonada por ela, principalmente agora que o Zoom e o Miro estão integrados. Considerando que o Miro não foi planejado para uso de professores de idiomas, é uma ótima ferramenta."

"O que mais gosto no software é que meus clientes podem ter acesso gratuito a todas as aulas que já ministrei e podem interagir e me enviar suas dúvidas a qualquer hora do dia. Os modelos que criei facilmente usar o painel personalizado mudou completamente a maneira como ensino meus alunos. Posso usar uma variedade de ferramentas como kaban, mapa mental e outras que me permitem dar aulas mais emocionantes."

Leia todos os comentários de Miro aqui.

4. Noção

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de eLearning que usaram o Notion para gerenciamento de projetos:

"Este software é exatamente o que eu preciso para manter meu negócio avançando. A versatilidade e simplicidade deste software me permite manter a organização e compartilhar as coisas importantes do meu negócio com meus (em breve) funcionários."

"No geral, acho que o Notion é um software útil que facilita a colaboração em vários projetos com diferentes membros da equipe. Depois de aprender como usar o software da melhor maneira, você e sua equipe encontrarão vários casos práticos de uso para o software."

"Depois de descobrir como usar os bancos de dados, relações e roll-ups, é muito fácil manter tudo organizado. E adoro poder filtrar para mostrar o que preciso saber, o que torna a exibição menos opressiva."

"O Notion torna mais fácil para mim fazer listas e organizar meus pensamentos durante o planejamento. Gosto muito da ideia de poder vincular documentos e fotos."

"Compartilhar notas é fácil. Compartilhar modelos de notas também é muito fácil. Bem-sucedido para gerenciamento de processos e produtos. Seu design e experiência do usuário são muito bons. Acho que não elogiei tanto um software em muito tempo, mas este software é realmente um consertador."

Real todas as análises do Notion aqui.

5. Trello

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de eLearning que usaram o Trello para gerenciamento de projetos:

"Trello é a ferramenta de colaboração ideal para equipes. É muito fácil usar o Trello para gerenciar meu trabalho. fique no caminho certo. É uma plataforma colaborativa para as equipes organizarem os projetos."

"A melhor parte deste software é a facilidade de uso, a capacidade de codificar por cores, a capacidade de criar várias colunas para vários projetos ou tipos de melhorias que queremos fazer e a facilidade de mover os cartões. A capacidade de criar tarefas dentro de cada cartão também é útil, pois o usamos principalmente para planejamento estratégico e classificação de qual projeto ou recurso gostaríamos de focar a seguir em cada categoria."

"O quadro do Trello ofereceu soluções tão fáceis para agrupar todos os nossos documentos do Google Drive e formas de comunicação entre si (através da criação de 'quadros de conclusão' - por exemplo: precisa de edição, edição final, pronto para publicar) e foi um salva-vidas! o produto é fácil de usar e ficamos satisfeitos com a eficácia do layout. Ótimo recurso para quem precisa trabalhar em equipe em vários projetos de redação ou precisa de mais organização em suas vidas! Altamente recomendado!"

"O Trello é uma ferramenta muito boa quando se trata de interface do usuário. O recurso de arrastar e soltar é incrível e muito fácil de usar e entender. Com o Buttler sendo útil para facilitar grande parte do trabalho e automatizar muitas coisas. Colaborar e fazer remotamente O trabalho é muito fácil quando se trata do Trello. Você pode visualizar tudo sobre um projeto em um único quadro e ver onde é necessário melhorar."

"O Trello é uma ferramenta fácil de usar que me permitiu controlar (com visuais fáceis) as tarefas restantes nos projetos de minha equipe e as várias cargas de trabalho dos membros da minha equipe. Estando disperso geograficamente e forçado a trabalhar remotamente rapidamente, o Trello foi salva-vidas para gerenciar as cargas de trabalho de minha equipe, seus projetos e garantir a conclusão de trabalhos importantes em tempo hábil. Como uma empresa que também usa regularmente o Slack, apreciei a facilidade de integração."

Real todas as avaliações do Trello aqui.

Quais recursos as ferramentas de gerenciamento de projetos de eLearning oferecem?

Os principais recursos do software de gerenciamento de projetos são:

• Ferramentas de colaboração : permite que os membros da equipe compartilhem arquivos de mídia, se comuniquem e trabalhem juntos.

• Rastreamento de relatórios/projetos: permite que os gerentes rastreiem visualmente o status do projeto.

• Gerenciamento de tarefas: Cria uma lista contínua de itens de ação e seus respectivos status.

Todos os produtos listados neste artigo incluem os recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, as ferramentas de gerenciamento de projetos de eLearning também tendem a oferecer:

• Cobrança e faturamento

• Gerenciamento de orçamento

• portal do cliente

• Rastreamento de custo para conclusão

• Modelos personalizáveis

• Compartilhamento de arquivos

• Exibição de Gantt/linha do tempo

• Gestão de ideias

• quadro kanban

• Rastreamento de porcentagem concluída

• Planejamento/cronograma do projeto

• Gestão de recursos

• Rastreamento de tempo e despesas

Como escolher o software de gerenciamento de projetos de eLearning certo

Cada empresa tem necessidades diferentes quando se trata de software de gerenciamento de projetos. Com base nos requisitos do seu negócio de eLearning, a avaliação desses fatores o ajudará a fazer a escolha certa.

• Considere uma ferramenta com recursos de colaboração: você terá que colaborar com vários membros da equipe para desenvolver um programa de aprendizado. Recursos de colaboração, como bate-papo, chamadas de áudio/vídeo, quadro branco e anotações, facilitarão o trabalho com as equipes, especialmente se você operar virtualmente. Portanto, procure uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos de colaboração.

• Opte por uma ferramenta que permita o controle de versão: Com o tempo, chegará a necessidade de atualizar o conteúdo dos cursos. Nesse cenário, você gostaria de poder carregar o conteúdo mais recente e diferenciá-lo de suas versões anteriores. O controle de versão permite que você faça exatamente isso, pois rotula seus arquivos, permitindo que você identifique os atualizados facilmente. Se você atualiza seus cursos com frequência, optar por uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ofereça controle de versão será uma opção inteligente para você.

• Analise as opções de gerenciamento de recursos: muito tempo e esforço de membros de diferentes equipes são necessários para criar um programa de aprendizado. Como você não pode desperdiçar nenhum dos recursos disponíveis, deve escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos de gerenciamento de recursos. O gerenciamento de recursos ajudará você a atribuir seus recursos com eficiência e garantir que nenhum de seus recursos seja subutilizado ou superutilizado.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes da compra