Os 5 principais softwares de gerenciamento de projetos de design para designers criativos

Colabore com eficiência em projetos criativos usando o software de gerenciamento de projetos de design.

Você é um designer gráfico que trabalha em vários projetos e acha difícil colaborar com os membros de sua equipe? Confie em nós, você não está sozinho! Designers e outros profissionais criativos geralmente enfrentam esse problema. Para superar esse desafio, você pode adotar uma ferramenta de gerenciamento de projetos de design para simplificar seu trabalho.

O software de gerenciamento de projetos para designers gráficos permite que você organize seus projetos criativos. Com esta ferramenta, você também pode facilmente atribuir tarefas à sua equipe e acompanhar seu progresso, o que simplificará a colaboração para você.

Este artigo destaca, em ordem alfabética, os cinco melhores softwares de gerenciamento de projetos de design com base em avaliações de usuários. Para cada produto, incluímos classificações gerais de usuários junto com o parâmetro de classificação mais alta, trechos de análises de profissionais do setor e preços de produtos. Consulte Mais informação.

1. Ásana

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de design que usaram a Asana para gerenciamento de projetos:

"A interface da Asana é tão fácil de entender, e os níveis pagos adicionam muitos recursos úteis e malucos de gerenciamento de produtividade. Todos podem entender e usar isso, pois torna mais fácil para nossa equipe acompanhar suas tarefas."

"No geral, minha experiência com o Asana é boa. Certamente continuaria a usá-lo diariamente ou semanalmente como uma opção de gerenciamento de tarefas."

"No geral, adoramos o Asana como uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos para nossa equipe, mas é preciso se adaptar e se acostumar antes de começar a usá-lo."

"Este é um serviço rico em recursos que também permite que você conecte o EverHour para facilitar o rastreamento de tempo relacionado a tarefas. Eu simplesmente adoro."

"O Asana certamente está no topo quando se trata de gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos. Gosto de sua facilidade de uso para organizar projetos diários."

Leia todas as análises da Asana aqui.

2. Basecamp

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de design que usaram o Basecamp para gerenciamento de projetos:

"No geral, o Basecamp é um produto sólido que uso quase diariamente para gerenciar projetos. Não tive nenhum problema grave com o software, mas gostaria de poder consultar facilmente dicas e truques para melhorar meu fluxo de trabalho."

"Tive uma ótima experiência com o Basecamp. Colaborei com vários projetos nessa ferramenta e ela tem sido essencial no gerenciamento dos meus projetos. Como estou na fase de crescimento do meu negócio, fico MUITO feliz por eles terem um recurso gratuito que me permite usar 3 projetos gratuitos. Assim que atingir um nível em que tenho uma equipe e estou atendendo a mais clientes, posso me ver recebendo o plano pago do Basecamp. Obrigado por oferecer um produto tão bom!"

"Gosto que o software seja muito fácil de entender para usuários não familiarizados com tecnologia. Ele permite a colaboração para um grande número de usuários e não tem restrições em relação ao licenciamento para usuários externos que precisam acessar projetos."

"Este foi um dos primeiros softwares de colaboração em equipe e gerenciamento de tarefas que usei.Fácil de entender e bom para acompanhar os projetos"

"Trabalhar no basecamp de design de embalagens CGP facilita o gerenciamento de vários projetos e a visualização de sua lista de tarefas pendentes. É muito amigável para iniciantes"

Real todas as análises do Basecamp aqui.

3. Miró

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de design que usaram o Miro para gerenciamento de projetos:

"Permite-me criar mapas mentais fáceis e ajuda-me a debater coisas com bastante facilidade.Todas as ferramentas estão bem organizadas e facilmente acessíveis em todos os momentos.Até os modelos são muito úteis na tomada de decisões sobre certas coisas.No geral, é um excelente software para usar! "

"No geral, o Miro é uma ótima ferramenta que nos ajuda a trabalhar com clientes e equipes internas, economizando tempo e dinheiro valiosos!"

"Adoro a colaboração em tempo real. Durante a Covid/quarentena, é incrível projetar qualquer coisa em um ambiente de equipe. Realmente simula o ambiente de brainstorm!"

"No geral, realmente positivo, facilitou a colaboração em projetos de design enquanto trabalhava remotamente. Quase bom o suficiente para substituir o F2F, para ser sincero. Recomendei o Miro para algumas pessoas que acham que seria ótimo se ele também se integrasse às equipes da MS em um mundo ideal, mas ainda assim uma ótima ferramenta autônoma."

"O Miro tem alguns ótimos recursos, como a capacidade de convidar as partes interessadas para colaborar com você a qualquer momento, sem precisar criar uma conta. Isso, combinado com sua grande facilidade de uso, cria uma excelente funcionalidade de quadro branco digital."

Leia todos os comentários de Miro aqui.

4. Noção

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de design que usaram o Notion para gerenciamento de projetos:

"Facilidade de uso, usar outros softwares não era fácil para documentar meu portfólio até encontrar o Notion, e você poderia facilmente duplicar uma página de outra conta do Notion, o que é um ótimo recurso, eu realmente adoro isso"

"Ótimo software que usamos para gerenciamento de tarefas, rastreamento de notas e documentações de projetos. Atualizar e adicionar recursos constantemente parece bom, pois faz sentido para nós (como usuários). A interface gráfica é fácil de entender e muito responsiva. Os benefícios de blocos repetíveis/sincronizados levaram o Notion a outro nível."

"A IU do software é visualmente atraente, o que realmente ajuda a reengajar e faz com que eu e minha equipe desejemos continuamente adicionar e evoluir nossa documentação. É muito leve - abri-lo não atrasa meu computador. O uso de ícones torna é fácil navegar pelo conteúdo, quase como a navegação de um site."

"Gosto muito disso! A maneira como você pode personalizá-lo como se fosse seu próprio site, usá-lo com ou sem conexão, acessá-lo em qualquer dispositivo – é o aplicativo de produtividade perfeito para criativos!"

"Adoro todos os recursos que ele possui. Posso incorporar protótipos nos quais estou trabalhando, documentos completos do Google, imagens e muitas coisas! Posso manter tudo em um só lugar e isso é ótimo!"

Real todas as análises do Notion aqui.

5. Trello

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de design que usaram o Trello para gerenciamento de projetos:

"Estou usando o Trello há cerca de 7 meses e estou feliz com minha experiência. É um bom aplicativo para usar em projetos pessoais, bem como relacionados ao trabalho. recomendo a todos que precisam de uma forma organizada de gerenciar suas tarefas e projetos."

"O Trello tornou extremamente fácil colaborar com parceiros e amigos para concluir projetos. Sua interface intuitiva torna fácil ver quem está trabalhando em qual tarefa e permite a responsabilidade de cada membro."

"É fácil e útil principalmente para o meu tempo de estudo, mas também para organizar tarefas e trabalhos a serem feitos ao longo do tempo me proporcionou maneiras de melhorar o gerenciamento de projetos e equipes."

"Quando estou trabalhando com outras pessoas, o Trello é meu aplicativo de gerenciamento de tarefas e projetos preferido. O Trello é simples, direto e totalmente gratuito. É fantástico. É fácil de usar e gratuito, o que eu aprecio. Também é maravilhoso para o trabalho em equipe ."

"O sistema de cartões simples e eficaz do Trello complementa perfeitamente a maneira como eu trabalho. quando você pode quebrá-lo assim."

Real todas as avaliações do Trello aqui.

Quais recursos as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem?

As ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem recursos essenciais, como:

• Ferramentas de colaboração: fornece um canal para os membros da equipe compartilharem arquivos de mídia, se comunicarem e trabalharem juntos.

• Rastreamento de relatórios/projetos: permite que os gerentes entendam o status de uma tarefa/projeto, custos ou outras informações importantes por meio de relatórios e painéis.

• Gerenciamento de tarefas: oferece uma lista contínua de itens de ação e seus respectivos status.

Todos os produtos listados neste relatório incluem os recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, as ferramentas de gerenciamento de projetos também tendem a oferecer:

• Cobrança e faturamento

• Gerenciamento de orçamento

• portal do cliente

• Rastreamento de custo para conclusão

• Modelos personalizáveis

• Compartilhamento de arquivos

• Exibição de Gantt/linha do tempo

• Gestão de ideias

• quadro kanban

• Rastreamento de porcentagem concluída

• Planejamento/cronograma do projeto

• Gestão de recursos

• Rastreamento de tempo e despesas

Como escolher o software de gerenciamento de projetos de design certo para designers criativos

Ao escolher uma plataforma de gerenciamento de projetos de design, é crucial entender o que procurar antes de finalizar sua seleção. Essas dicas ajudarão você a descobrir a melhor abordagem para investir em uma nova ferramenta.

• Escolha uma ferramenta com recursos de relatórios: os recursos de relatórios permitem que você veja o status, as taxas de conclusão ou as horas trabalhadas de seus projetos de design. Além disso, esses relatórios são convertidos em visuais, como gráficos de barras e gráficos de pizza, que facilitam a compreensão dos dados. Como esses dados podem ajudá-lo a criar estratégias para tornar seus projetos eficientes, procure uma ferramenta de gerenciamento de projetos de design com recursos de relatórios e visualização de dados.

• Verifique os recursos de gerenciamento de ideias: os recursos de gerenciamento de ideias ajudam você a obter, desenvolver e implementar ideias. Como uma equipe de design, você deve trabalhar em muitas ideias, e é bom ter um sistema que ajude a levar as ideias que vêm de sua equipe de design ao seu maior potencial. Portanto, opte por um sistema de gerenciamento de projetos de design com recursos de gerenciamento de ideias.

• Considere uma ferramenta com um aplicativo móvel : o aplicativo móvel de uma ferramenta permite que os usuários a acessem mesmo quando estão em trânsito. Os membros da sua equipe poderão verificar as atualizações do projeto, suas próximas tarefas e calendários conforme sua conveniência. Como o aplicativo móvel permite que cada membro da equipe fique conectado o tempo todo, considere uma ferramenta de gerenciamento de projeto de design que vem com um aplicativo móvel.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes da compra

Estas são algumas perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores ao avaliar as opções de software de gerenciamento de projetos de design: