Como Benjamin Morone usa Clockify para recrutar melhores talentos

A indústria de recrutamento é notoriamente imprevisível. Para ter sucesso neste ramo, você precisa de grandes ideias e da capacidade de aumentar as margens.

Entra Benjamin Morone, um especialista em recrutamento com talento para o empreendedorismo. Combinando suas habilidades de recrutamento com o sentimento de fazer negócios, Benjamin construiu a Zabota, uma empresa que está fazendo sucesso no setor de recrutamento.

Neste artigo que detalha seu início empreendedor, também discutimos como ele usa o Clockify para manter a produtividade e a lucratividade de sua empresa.

Vamos entrar no assunto.

• O recrutador Benjamin Morone usa auditorias de tempo, resumos e relatórios de presença para folha de pagamento e alocação de tempo.
• Para obter mais granularidade no controle do tempo no Airtable, Benjamin se beneficia da integração Airtable do Clockify.
• Benjamin recomenda Clockify para freelancers, pequenas empresas e startups para aumentar a visibilidade do tempo gasto nas tarefas.

O improvável começo empreendedor de Benjamin Morone

Enquanto estava no ensino médio, Benjamin Morone sentiu pela primeira vez seu zelo empreendedor. Ele explica como minou o que sua escola tinha a oferecer:

“Meu espírito empreendedor foi despertado no ensino médio, onde comecei vendendo salgadinhos, diminuindo a oferta da escola.”

Mas ele não parou por aí. Na verdade, Benjamin viu que esta pequena empresa poderia crescer e se tornar algo muito maior:

“ Esse empreendimento evoluiu para uma empresa de roupas, que me apresentou ao poder dos anúncios no Facebook. Percebendo a necessidade de um produto com maior valor vitalício (LTV), procurei uma agência de anúncios no Facebook para escolas particulares. ”

E foi aí que ele percebeu: Benjamin percebeu que pequenos passos poderiam levar a enormes receitas:

“Apesar de ser muito jovem, compreendi que mesmo algumas conversões poderiam ter um impacto significativo nas receitas de uma escola. No entanto, os desafios na aquisição de clientes levaram-me a explorar estágios e funções de vendas, num esforço para aprimorar as minhas competências em negociações e vendas.”

Quando Benjamin finalmente terminou o ensino médio, ele começou a percorrer a Europa – uma decisão que o levou a fundar a Zabota:

“Após a graduação na universidade e depois de algumas viagens pela Europa, fundei a Zabota — uma empresa global de headhunting com foco na contratação de talentos da América Latina, Europa Central e Oriental.”

Pouco tempo depois de ter sido criada, a Zabota preencheu a lacuna entre profissionais iniciantes e startups emergentes:

“Um ano e meio depois de iniciar a Zabota, conseguimos recrutar inúmeros indivíduos talentosos para o crescimento de startups globais.”

Como Benjamin Morone fez sua descoberta com Zabota

Benjamin sempre procurou fazer pequenas melhorias ao se esforçar para alcançar metas elevadas. Ele explica como queria criar mais oportunidades vinculando as pessoas certas às funções certas:

“ Zabota começou porque percebi alguns problemas no setor de recrutamento, como a forma como cobram taxas, garantem resultados e onde encontram candidatos. Minha inspiração não veio do amor por RH, mas de ver tantas pessoas talentosas durante minhas viagens que poderiam preencher as vagas que eu conhecia. ”

Logo depois, Benjamin pôde ver sua empresa fazendo a diferença no mundo:

“A melhor parte do nosso trabalho é dizer a alguém que ele conseguiu um novo emprego e ver como isso o deixa feliz – isso realmente mostra a diferença que estamos fazendo.”

Com Benjamin, tratava-se menos de inspiração e mais de fazer as coisas acontecerem. Na verdade, ele queria facilitar melhores condições para o encontro de startups e indivíduos talentosos.

Ao fazer isso, Benjamin nunca se esqueceu do bem-estar de seus funcionários. Ele permite que seus colegas trabalhem em casa, mas diz que esta decisão apresenta seu próprio conjunto de desafios:

“Nossa equipe é totalmente remota. Às vezes, pode ser um desafio obter respostas para questões em um período de tempo específico. Quando eu trabalhava em um escritório, era mais fácil chamar a atenção de alguém conversando diretamente com ela, em vez de enviar uma mensagem rápida, mas no geral prefiro a cultura remota.”

Como Benjamin Morone descobriu o Clockify?

Com seu lema de vida e trabalho sendo Agir com rapidez , Benjamin insiste que o tempo ocioso é uma grande perda de tempo para muitas pessoas:

“ Este lema de vida e trabalho baseia-se na minha conclusão de que as pessoas subestimam enormemente o tempo que passam ociosas. Quando você inicia um empreendimento, há muitas coisas que precisam ser feitas. Apenas toneladas de pequenas tarefas que precisam ser somadas antes que você possa ver uma prova de conceito de que seu negócio é real. ”

Para acelerar seu negócio, Benjamin usa Clockify – uma ferramenta de controle de tempo que permite monitorar melhor seu tempo.

Mesmo assim, Benjamin não consegue se lembrar da situação real quando começou a usar o aplicativo. Mas ele disse que um dos motivos pelos quais continuou usando a ferramenta foi o suporte incomparável que recebeu da equipe do Clockify:

“Não me lembro como descobri o Clockify, mas me inscrevi e continuei no Clockify por causa de sua equipe e do suporte fantástico. A interação inicial que tive com o representante de vendas foi uma das interações mais positivas que tive com um representante de vendas em toda a minha vida.”

Recursos do Clockify que Benjamin mais gosta

Quando ele começou a usar o Clockify, a equipe de Benjamin era pequena. Com o passar dos anos e sua equipe aumentou, eles começaram a usá-lo diariamente. Benjamin diz que o trunfo do Clockify era que agora ele podia ver o que todos estavam fazendo:

“Eu realmente me beneficiei com o aumento da visibilidade das ações tomadas dentro da minha empresa por mim e por meus contratados.”

Vamos explorar os recursos que Benjamin e sua equipe aproveitam para melhorar seu desempenho no trabalho todos os dias.

Recurso nº 1: auditoria de tempo

As auditorias de tempo pertencem aos recursos mais importantes do Clockify que Benjamin usa para aprimorar seu trabalho e sua vida pessoal. Ele diz que uma auditoria de tempo sempre o ajuda a refinar seus hábitos produtivos e a evitar distrações:

“Clockify revolucionou a forma como gerencio o tempo, tanto pessoalmente quanto dentro da minha empresa. Inicialmente, superestimei minhas horas produtivas. Uma auditoria de tempo usando o Clockify revelou a verdade: uma parte significativa do meu dia foi perdida por distrações.”

Recurso nº 2: relatório resumido

Para detalhar os tipos de tarefas e ter uma visão panorâmica do trabalho de sua equipe, Benjamin usa relatórios resumidos:

“Usamos principalmente o recurso de resumo para obter uma visão completa das horas trabalhadas e detalhar os tipos de tarefas nas quais as pessoas dedicam seu tempo todos os dias.”

Para corrigir o curso, se necessário, Benjamin costuma fazer um breve exercício que o ajuda a identificar gargalos:

“No final da semana de trabalho, normalmente vejo onde minha equipe passa o tempo e se há algo fora do comum. Se houver, perguntarei aos membros da equipe sobre quaisquer gargalos e faremos um brainstorming sobre como aumentar a eficiência. Depois de terminar de conversar com os membros da equipe, analiso meu próprio tempo e faço um exercício semelhante.”

Como resultado, Benjamin diz que este exercício faz com que ele e sua equipe apliquem alterações em seus fluxos de trabalho:

“Se houver consistentemente mais tempo gasto numa área do que no passado, poderemos precisar de alterar alguns sistemas para torná-los mais eficientes.”

Recurso nº 3: Relatório de presença

Além de auditar como eles gastam seu tempo, o Clockify ajuda Benjamin e sua equipe a alocar melhor o tempo para seus empreendimentos futuros:

“Clockify me ajuda a analisar e otimizar minha alocação de tempo, garantindo que cada dia seja gasto de forma produtiva. Para minha equipe, o Clockify ajuda a monitorar as horas de trabalho para a folha de pagamento.”

Enquanto estiver no aplicativo, Benjamin também pode definir o custo e as taxas faturáveis ​​dos projetos de sua equipe, conforme abaixo:

Mas estávamos nos perguntando como Benjamin e seus colegas de trabalho realmente controlam essas horas. Ele disse que o cronômetro do Clockify é inestimável nesse aspecto:

“Eu e minha equipe utilizamos o cronômetro para monitorar as horas. É super prático e quase nunca me esqueço de usá-lo. Se eu fizer isso, será fácil editar e monitorar manualmente as horas.”

Recurso nº 4: Integrações

Além da auditoria de tempo e dos relatórios, Benjamin considerou a integração Airtable do Clockify uma opção poderosa:

“Estou super impressionado com a integração Airtable. A capacidade de controlar o tempo em tarefas específicas no quadro Kanban é excelente. Isso me permitirá obter mais granularidade com o controle do tempo. Ao usar a versão do Airtable para navegador, descobri que posso controlar o tempo apenas clicando no cartão Kanban. Esta foi uma descoberta alucinante.”

Para quem Benjamin recomendaria o Clockify e por quê?

Benjamin já usa o Clockify há algum tempo, então provavelmente conhece o aplicativo em sua essência. É por isso que queríamos saber se ele ocasionalmente recomenda o Clockify para seus colegas do setor. Benjamin nos contou que frequentemente conta a seus clientes sobre o aplicativo:

“Atualmente recomendo o Clockify para todos os meus clientes porque é muito simples de usar. Se você é um freelancer, uma pequena empresa, uma startup ou uma equipe em crescimento, isso ajudará a dar visibilidade ao tempo gasto no dia a dia da sua empresa.“

Benjamin vê o Clockify como uma solução ideal para todas as questões de gerenciamento de tempo. No entanto, ele diz que o aplicativo também permite que ele delegue tarefas melhor:

“Clockify ajuda especialmente quando você começa a delegar, pois ajuda a identificar as tarefas que são mais benéficas para delegar. Quando você relembra todas as suas atividades durante um período de 2 semanas, o Clockify deixa bem claro o que você deve remover do seu prato.

Use Clockify para atingir seus objetivos de negócios

Você viu como Benjamin Morone e sua equipe da Zabota usam o Clockify para facilitar suas vidas.

Em poucas palavras, agora eles podem:

• Pague seus funcionários com mais facilidade,
• Receba dinheiro de seus clientes em um piscar de olhos e
• Acompanhe como eles passam suas horas de trabalho em relatórios fáceis de ler.

Se você está procurando uma maneira de melhorar os fluxos de trabalho de sua equipe e alocar melhor os recursos, agora é sua vez de ganhar um pedaço desse bolo - inscreva-se gratuitamente no Clockify .