Como experimentei a programação diária de Benjamin Franklin e a incorporei à minha rotina diária

Você tem dificuldade em se concentrar no que é importante? Você luta para se manter no caminho certo no que diz respeito às suas tarefas diárias? Se for esse o caso, Benjamin Franklin pode ter uma solução para você.

Além do fato de ser um dos Pais Fundadores, Benjamin Franklin pode ser considerado o antepassado dos aplicativos de lista de tarefas.

Mas, sabendo o quanto Franklin conseguiu fazer durante sua vida, acho que você pode estar preocupado com uma pergunta neste momento:

Visto que Franklin tinha as mesmas 24 horas todos os dias para realizar suas tarefas, como ele realizou muito mais do que seus contemporâneos?

Bem, ele desenvolveu um cronograma próprio ao qual aderiu religiosamente! E hoje, sua programação é amplamente conhecida como a programação diária de Benjamin Franklin .

Com o objetivo de descobrir se o cronograma de Benjamin Franklin também poderia realmente aumentar nossos níveis de produtividade, decidi testá-lo e segui-lo por uma semana.

Então agora, depois de uma semana seguindo a rotina diária do famoso político, estou prestes a apresentar a vocês todo o processo e seus resultados em detalhes. Você também terá uma visão de uma adaptação mais contemporânea da programação de Benjamin Franklin, que pode servir de inspiração para fazer sua própria versão.

Aqui está o que você descobrirá se continuar a ler esta postagem do blog:

• Algumas palavras sobre a vida de Benjamin Franklin,
• Como era sua programação diária,
• Por que decidi tentar sua programação diária,
• Como é a adaptação do cronograma de Benjamin Franklin,
• Os prós e contras da programação diária de Benjamin Franklin e
• Minha avaliação geral da programação diária de Franklin.

Então, vamos começar mencionando algumas coisas sobre sua vida.

Algumas palavras sobre a vida de Benjamin Franklin

Benjamin Franklin foi um cientista, inventor, político, empresário e filantropo. Ele foi o único dos Pais Fundadores a assinar a Declaração de Independência, e seu conhecido experimento de pipa provou que o raio é de fato eletricidade em 1752.

Benjamin Franklin realizou muito durante seus 84 anos na Terra. Em sua vida ele:

• Criou o pára-raios,
• Contribuiu para a física e estudos populacionais,
• Escreveu um número significativo de livros,
• Música composta e muito mais.

Em 17 de abril de 1790, na Filadélfia, Franklin faleceu. Ele tinha 84 anos.

Mas, vamos voltar um pouco e mencionar que, durante sua vida, Benjamin Franklin também desenvolveu um cronograma rígido que cumpriria religiosamente mais tarde em sua vida. Vamos ver como era sua rotina diária típica.

Qual é a programação diária de Benjamin Franklin?

A agenda de Benjamin Franklin baseava-se em uma rotina diária bastante simples, porém bem estruturada. Ele dividia seus dias em 6 blocos de tempo , e cada bloco de tempo era destinado a atividades específicas.

Como você verá em sua programação diária, Benjamin Franklin era um madrugador que começava seus dias com otimismo e autoencorajamento ao raiar do dia. Seguindo a programação de Franklin, os dias de procrastinação são coisa do passado!

Aqui está a programação diária pessoal de Benjamin Franklin, composta por 6 blocos de tempo:

5h – 8h — “ Levante-se, lave-se e dirija-se à Poderosa Bondade! Planeje os negócios do dia e tome a resolução do dia; processar o presente estudo, e café da manhã.

8h às 12h – Trabalho.

12h00 – 14h00 – Leia, ou ignore minhas contas e jante.

14h – 18h – Trabalhar.

18h – 22h – Coloque as coisas em seus lugares. Jantar. Música ou diversão, ou conversa. Exame do dia.

22:00 – 05:00 – Durma.”

Como você pode ver, Franklin era uma criatura de hábitos.

Ele acordava às 5 da manhã e passava o primeiro quarteirão cuidando da higiene, tomando café da manhã e planejando tranquilamente o resto do dia. O período mais produtivo era durante seus 2 blocos de quatro horas, onde ele se dedicava a um trabalho intenso.

Ao mesmo tempo, ele estava bem ciente da importância de fazer pausas regulares, então dedicava dois de seus blocos de tempo para ler, almoçar, ouvir música e pensar profundamente. Assim que terminasse seu trabalho do dia, ele arrumaria seu espaço de trabalho.

Ele dedicaria seu último bloco de tempo para jantar, conversar com amigos e familiares e refletir sobre seu dia. Isso o ajudou a estar ciente de suas realizações ao longo do dia. Às 22h em ponto, ele ia para a cama e dormia até as 5h da manhã seguinte.

Por que decidi experimentar a programação diária de Benjamin Franklin?

Além de ser um pesquisador de produtividade e escritor, sempre gostei de fazer listas de tarefas e seguir rotinas diárias. Também aprecio os resultados de um dia planejado e de ter um sistema implantado para minha vida pessoal e profissional.

Além do mais, descobri que a maioria das pessoas que respeitei ao longo dos anos, tanto famosas quanto não, levam o planejamento a sério (ou pelo menos costumavam).

Então, era lógico que depois de ler um livro sobre os rituais diários de pessoas famosas e experimentar as rotinas diárias de vários escritores (Maya Angelou e Charles Dickens entre outros), era hora de viver alguns dias como outra pessoa que admiro — Benjamim Franklin.

Devido às realizações que ele fez ao longo de sua vida, fiquei intrigado ao descobrir o segredo de sua produtividade - como ele realizou tanto ao longo de sua vida, visto que tinha as mesmas 24 horas que nós?

E tenho que admitir que minha vida virou uma bagunça em um ponto, com um filho pequeno e um novo emprego em casa, sem falar nas tarefas domésticas. Portanto, decidi tentar viver alguns dias seguindo a programação de Franklin.

Como era minha programação diária de Benjamin-Franklin e como foi?

Como decidi seguir o cronograma de Franklin, ainda tive que fazer algumas mudanças. Como sou uma mãe que trabalha em casa, tive que abrir espaço para algumas outras atividades além de ler, comer, relaxar e trabalhar (o que descrevia aproximadamente um dia típico na vida de Franklin).

Portanto, incluí alguns trabalhos típicos de mãe na programação, como lavar roupa, preparar refeições, passar tempo com minha família etc.

Para isso, fiz minha própria programação baseada em Benjamin Franklin em um modelo do Planilhas Google.

Minha agenda ficou assim:

5 às 8 da manhã

Tenho que ser honesto - no começo, achei a ideia de sair da cama às 5 da manhã avassaladora. No entanto, pensando bem, achei que esta era uma oportunidade perfeita para ter um tempo de silêncio para mim e tomar meu café da manhã em paz, sem todos os membros da família na sala. Além do mais, há algo de libertador em ficar sozinho com seus pensamentos e poder planejar seu dia em paz.

Acordar cedo me deu tempo suficiente para:

• Tome um banho matinal refrescante,
• Faça um café da manhã saudável (não apenas rápido, como cereal de chocolate ou outras coisas) e
• Crie listas completas de tarefas.

Foi difícil no começo, mas posso dizer com confiança que minha rotina matinal recém-formada afetou positivamente minha produtividade e eu (espero) criei um hábito duradouro e melhorador de acordar cedo.

8h ao meio-dia

Em seguida, era hora de começar a trabalhar. Como trabalho em casa, sempre começo meu trabalho às 8h, então não era estranho começar meu trabalho tão cedo.

Como você pode ver na agenda de Franklin, ele trabalhou 4 horas antes de fazer uma pausa. Meus hábitos de trabalho, por outro lado, geralmente incluem trabalhar uma hora e fazer uma pausa de cinco minutos.

Então, adotar a rotina de trabalhar quatro horas consecutivas foi um pouco desafiador, confesso.

O primeiro dia seguindo a agenda de Franklin foi difícil, pois meus níveis de concentração começaram a cair depois de apenas duas horas de trabalho. Decidi encerrar o dia e começar tudo de novo no dia seguinte.

Naquela mesma noite, ocorreu-me que li recentemente um livro sobre um método de produtividade chamado “Coma aquele sapo”. Ele basicamente fala sobre como você deve concluir suas tarefas mais difíceis primeiro e depois lidar com as tarefas mais fáceis e menos importantes.

Portanto, no segundo dia do meu experimento, decidi dedicar o primeiro bloco de tempo de 4 horas para fazer as tarefas mais complicadas primeiro, como escrever um esboço para o meu artigo ou conduzir uma pesquisa inicial de tópico.

Priorizar meu trabalho e dedicar o primeiro bloco de trabalho para fazer as tarefas mais exigentes acabou sendo benéfico para minha produtividade. Além disso, a ciência me apóia aqui também - há evidências de que as pessoas que adiam tarefas difíceis enfrentam muito estresse que afeta negativamente sua produtividade.

No entanto, para mim, trabalhar quatro horas seguidas sem fazer pausas parecia um pouco assustador no começo. Mas o que realmente me ajudou a aguentar aquelas quatro horas de trabalho constante foi dividir minha carga de trabalho e fazer as tarefas mais desafiadoras primeiro.

Meio-dia às 14h

Benjamin Franklin tinha o hábito de dedicar sua primeira pausa à leitura.

Não tive tempo para ler como Franklin desde que decidi dedicar esse bloco de tempo às tarefas domésticas, mas também consegui descansar o suficiente para mais um período de trabalho de 4 horas.

Há muitos benefícios em fazer pausas durante o trabalho, com certeza, mas fazer uma pausa de duas horas parecia um pouco demais para mim. Acontece que perdi um pouco o foco e fui pego em um redemoinho de deixe-me-fazer-só-mais-uma-coisa.

Para me ajudar a cumprir o cronograma e voltar ao trabalho no horário, decidi tentar controlar o tempo gasto nos intervalos usando um cronômetro Pomodoro.

Embora todo o conceito da técnica Pomodoro seja baseado em trabalhar em intervalos de 25 minutos e fazer pausas de 5 minutos depois, decidi personalizá-la de acordo com as minhas necessidades.

Portanto, criei um intervalo de intervalo de 2 horas e o cronômetro deveria me notificar sempre que meu intervalo terminasse.

Ao meio-dia em ponto, apertei o botão START e a contagem regressiva começou.

No final das contas, usar um cronômetro acabou sendo bastante útil, pois serviu como um cronômetro, medindo o tempo que passei em uma pausa. O aplicativo me ajudou a acompanhar essas duas horas e consegui voltar rapidamente ao meu segundo bloco de trabalho.

14h às 18h

Hora de continuar meu trabalho.

Aquela pausa de 2 horas, embora um pouco longa para o meu gosto, foi surpreendentemente refrescante. Como terminei minhas tarefas mais exigentes durante o primeiro bloco de trabalho, tudo o que precisava fazer agora era lidar com todas as tarefas pequenas e não urgentes, como editar meu trabalho anterior ou participar de reuniões.

Nesse ponto, não pude deixar de notar como esse método realmente me ajudou a dividir minha carga de trabalho de maneira inteligente e sem estresse.

18h às 22h

Minha rotina noturna não era muito diferente da de Franklin. Para mim, colocar as coisas de volta no lugar, como sugeriu Franklin, significava arrumar a sala e a cozinha. Também consegui fazer o jantar, brincar com meu bebê e até ler um livro depois disso.

Finalmente, chegou a hora de refletir sobre o meu dia e me perguntar se fiz algo de bom.

Embora eu não pratique meditação, fazer essa pergunta a mim mesmo parecia uma espécie de meditação. Isso me ajudou a relaxar e desacelerar antes de dormir, e só mais tarde percebi o porquê - refletir sobre o seu dia melhora a qualidade do sono, ou pelo menos é o que dizem os psicólogos.

22h às 5h

“Dormir cedo e acordar cedo torna o homem saudável, rico e sábio” foi um dos ditados mais conhecidos de Benjamin Franklin.

Franklin tinha uma rotina muito rígida quando se tratava de seu horário de sono - ele dormia sete horas por noite, acordava às 5 da manhã e ia para a cama às 10 da noite. Estudos sugerem que a regularidade de nossa rotina de sono conta mais do que a hora que vamos dormir ou acordar. Portanto, como um horário de sono consistente pode ajudar nosso cérebro a adormecer mais rapidamente, é lógico que a rotina de sono de Benjamin Franklin tenha algo a ver com suas realizações diárias.

Como sou mãe de uma criança pequena, ir para a cama às 10 não foi um grande problema. Sempre começamos nossa rotina de dormir às 20h, então essa tarefa veio naturalmente para mim.

Os prós da programação diária de Benjamin Franklin

Em essência, ter uma programação diária fixa que você seguirá pode ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e aproveitar ao máximo seu dia.

Além disso, há muitos benefícios em seguir a programação diária de Benjamin Franklin e adotar sua rotina diária. A programação diária de Franklin permite que você:

• Concentre-se no seu trabalho,
• Aloque seu tempo e carga de trabalho com eficiência,
• Tenha um tempo de qualidade para si mesmo no final do dia e
• Desenvolva um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

O poder do cronograma de Franklin reside em sua simplicidade. É direto, eficaz e fácil de implementar (uma vez que você se acostuma a acordar de madrugada).

Os contras da programação diária de Benjamin Franklin

Nenhum cronograma é perfeito, e é por isso que gostaria de chamar sua atenção para algumas possíveis desvantagens do cronograma de Benjamin Franklin:

• Pode ser difícil seguir esse cronograma, pois pode parecer um pouco rígido à primeira vista.
• A abordagem de Franklin pode não ser adequada para todos - algumas pessoas podem precisar de mais flexibilidade em seus horários. Por exemplo, não achei seus intervalos de 2 horas atraentes, já que estou acostumado a fazer vários intervalos mais curtos e um intervalo de trinta minutos.
• Algumas pessoas podem achar difícil concluir todas as tarefas de sua lista de tarefas em um único dia. Isso pode acontecer porque nem todo mundo possui o mesmo nível de disciplina ou motivação que Franklin tinha para seguir uma rotina diária.

Minha avaliação geral da programação diária de Benjamin Franklin

A adaptação à programação diária de Benjamin Franklin levou algum tempo, mas valeu a pena o esforço.

Estes são alguns dos novos hábitos que criei que mudaram minha vida para melhor, além de me ajudar a melhorar minha produtividade:

• Acordar de madrugada,
• Priorizando meu trabalho,
• Arrumar meu espaço de trabalho e
• Manter um horário de sono consistente.

Em essência, eu me apeguei à simplicidade da programação diária de Benjamin Franklin e rapidamente me acostumei com ela.

É incrível a rapidez com que você desenvolve o hábito de sair da cama de manhã cedo e realizar uma rotina matinal que lhe dá um impulso de energia logo no início do dia.

Ainda assim, depois de tentar o cronograma de Franklin, devo admitir que acho mais atraente trabalhar em períodos de trabalho mais curtos e fazer pausas mais curtas.

Por outro lado, devo ser imparcial, e tenho que levar em consideração o fato de que dediquei apenas uma semana para me adaptar a esse horário. Afinal, é preciso mais do que isso para que novos comportamentos e hábitos sejam formados. Na verdade, algumas pesquisas dizem que leva entre 18 e 254 dias para que novos hábitos sejam desenvolvidos. Portanto, lembre-se desse fator antes de tentar esta programação também.

Considerando tudo, de 5 estrelas, minha classificação geral é de 4 estrelas merecidas para a programação diária de Benjamin Franklin!

CLASSIFICAÇÃO FINAL:

Resumindo: a programação diária de Benjamin Franklin ajuda você a aproveitar ao máximo o seu dia

A programação diária de Benjamin Franklin é um modelo simples e incrivelmente útil para aumentar a produtividade. Apesar de ter mais de 300 anos, pode ajudar a manter o foco nas tarefas mais importantes.

No entanto, a coisa mais importante a ter em mente ao organizar o seu dia após um dos pais fundadores é não almejar a perfeição. Não se esqueça que o que conta é o esforço para melhorar sua rotina.

Portanto, reconheça suas modestas vitórias, tente não ser muito duro consigo mesmo quando não atingir seus objetivos e pronto.

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