Como ser mais proativo no trabalho e na vida

Você conhece aquela pessoa que parece ter sua vida completamente unida? Eles são bem-sucedidos no trabalho, têm uma ótima vida pessoal, de alguma forma conseguem se exercitar regularmente e parecem estar sempre preparados para tudo.

Você pode pensar que eles venderam sua alma no mercado negro.

Embora isso possa ser verdade, é mais provável que eles tenham dominado a arte de ser proativo.

Neste artigo, veremos o que significa ser proativo no trabalho e na vida, o que é uma mentalidade proativa e como se tornar menos reativo – com muitos exemplos incluídos.

O que significa ser proativo?

De acordo com o dicionário Merriam-Webster, ser proativo significa “agir em antecipação a problemas, necessidades ou mudanças futuras”.
Ser proativo significa pensar no futuro e focar nas coisas que você pode controlar em vez de todas as que você não pode. Também significa assumir responsabilidades.

O conceito de proatividade foi popularizado por Stephen Covey em seu livro 7 Habits of Highly Effective People . Ser proativo é o primeiro hábito.

Ao contrário de ser proativo, ser reativo significa apenas esperar que as coisas aconteçam com você; as circunstâncias ditam suas ações em vez de suas ações ditarem as circunstâncias.

Há um estímulo e há uma resposta. No meio, há sua liberdade de escolher qual será sua reação. Será proativo ou reativo?

Se você não tiver certeza, aqui estão algumas perguntas adicionais para se fazer que podem ajudá-lo a descobrir:

1. Você tem algum tipo de plano de longo prazo?
2. Você assume um papel ativo ou passivo no trabalho e na vida?
3. Você toma uma decisão apenas quando é absolutamente necessário?
4. Você pensa no futuro e antecipa os resultados possíveis ou tem uma abordagem mais viva no momento?
5. Você sente que a vida está apenas acontecendo com você e você não está desempenhando um papel ativo nela?

O que é uma mentalidade proativa e como alcançá-la?

Uma mentalidade proativa começa com a percepção de que você não é um produto de suas circunstâncias, mas de suas decisões.

Uma das características mais importantes de uma mentalidade proativa é focar em coisas que estão sob seu controle – você não pode controlar o clima, mas você escolhe se vai levar um guarda-chuva e colocar um calçado à prova d’água – e, em última análise, você vai chegar em casa seco ou com meias molhadas. Às vezes, as coisas que acontecem conosco não são nossa culpa, mas são sempre nossa responsabilidade, e as pessoas proativas percebem isso.

A mentalidade proativa é muitas vezes entrelaçada com a mentalidade de crescimento. Se você tem uma mentalidade de crescimento, você não desiste quando enfrenta um desafio, você persiste; você não vê as falhas como uma coisa ruim, mas a oportunidade de crescer; você é inspirado pelo sucesso dos outros em vez de invejoso; seu objetivo é crescer continuamente e melhorar a si mesmo.

Você está aberto a mudanças?

Pessoas proativas são. Eles também não têm medo de fazer mudanças positivas, agindo em vez de esperar que tudo o que eles querem apareça magicamente na frente deles.

Quando uma pessoa reativa comete um erro, ela dá desculpas ou culpa a todos, menos a si mesma: as circunstâncias, as pessoas ao seu redor, Mercúrio retrógrado. Quando uma pessoa proativa comete um erro, ela o reconhece, assume a responsabilidade por ele, corrige e aprende com isso.

Eles sabem que são responsáveis ​​por si mesmos e por sua vida; eles controlam sua resposta a situações desagradáveis ​​ou estressantes, em vez de deixar que suas reações emocionais tirem o melhor deles.

Como ser mais proativo na vida

Ser proativo na vida significa cuidar de si mesmo e das coisas ao seu redor, além de desenvolver bons hábitos porque você percebe que sua vida é um produto das coisas que você faz todos os dias.

Por exemplo, pessoas proativas vão se certificar de que estão se alimentando de forma saudável e praticando algum tipo de atividade física em sua rotina diária; eles também irão para exames de saúde regulares. As pessoas reativas vão ao médico apenas quando não conseguem mais tolerar a dor – até esse ponto, elas simplesmente a ignoram. (Isso pode ter consequências fatais, por favor, não faça isso.)

No relacionamento com outras pessoas, as pessoas proativas não jogam os problemas para debaixo do tapete. Eles não descontam suas frustrações em outras pessoas. Eles se comunicam regularmente sobre seus sentimentos e necessidades e, quando há um problema, trabalham ativamente para resolvê-lo.

Mesmo o carro deles é menos propenso a quebrar porque eles estão fazendo manutenção regular do veículo.

Como ser mais proativo no trabalho

“Ser proativo no escritório começa com a conscientização”, diz Hillary Flinn, Life Organization Coach. “Saber o que está por vir, quem vai impactar e o que pode dar errado. A organização é a chave para lidar com uma grande carga de trabalho, portanto, reserve um tempo diariamente ou semanalmente para ter uma boa noção de suas próximas tarefas e projetos.

A partir desse local de conscientização, você está em melhor posição para tomar medidas proativas para realizar suas tarefas e mitigar problemas. Seguem alguns exemplos práticos:

• Entrar em contato com um colega alguns dias antes de um prazo interfuncional para verificar seu progresso e oferecer suporte.
• Bloqueie o tempo no calendário do seu gerente com bastante antecedência para revisar um projeto importante. (Como uma prática recomendada proativa, tente agendar reuniões com pelo menos 24 horas de antecedência!)
• Criando lembretes de calendário para tarefas recorrentes que você pode ter esquecido no passado.

Tornar-se mais proativo por meio da conscientização e da ação permitirá que você faça melhor uso do seu tempo, melhore suas relações de trabalho e alcance efetivamente seus objetivos profissionais.”

Se você quisesse uma promoção, você procuraria quais são os requisitos e trabalharia para cumpri-los, ou apenas esperaria e pensaria em como é injusto não conseguir? Já aprendemos que as pessoas proativas não são as que fazem o último.

Pessoas proativas também estão cientes dos efeitos negativos do estresse em nossa saúde e farão um esforço consciente para desestressar e encontrar um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal. As pessoas reativas, por outro lado, podem ter maiores chances de sofrer burnout devido à falta de boa organização.

Como você mostra que é proativo no trabalho?

1. Não espere por feedback, busque-o ativamente. Isso mostra o desejo de aprender e melhorar.
2. Forneça atualizações oportunas para seu chefe, sua equipe, seus clientes ou quem quer que seja.
3. Não tenha medo de fazer perguntas se tiver alguma – não apenas fará seu trabalho melhor porque tudo ficará claro, mas também mostrará que é proativo.
4. Seja ativo nas reuniões; dê sugestões, participe de sessões de brainstorming, compartilhe suas opiniões e ajude outros membros da equipe.

Como ser menos reativo

Além de ter uma mentalidade proativa, você também precisará desenvolver algumas habilidades. Ser proativo é uma habilidade, você pode perguntar? Não em si, é mais como um conjunto de habilidades umas sobre as outras com um casaco. Aqui está a lista das habilidades mais importantes que você precisa adquirir para ser proativo:

• Esteja ciente das palavras que você usa. As palavras que falamos têm um impacto maior em nossas vidas do que imaginamos. Esteja ciente de como você fala e quais frases você tende a usar. Você continua dizendo “eu tenho que”, “se ao menos”, “eu não posso fazer nada sobre isso”, “as coisas seriam diferentes se _________”? Essa é uma linguagem reativa que entrega seu poder. Tente dizer “eu vou”, “eu vou”, “eu escolho”, “vou tentar diferentes alternativas/abordagens diferentes”.
• Planeje com antecedência . Quer usem um planejador regular ou um aplicativo de rastreamento de tempo como o Clockify, as pessoas proativas estão cientes de como gastam seu tempo e usam esse conhecimento para planejar o futuro e estar preparadas.
• Estabeleça metas . Dessa forma, você cria seu futuro. Defina metas SMART – específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e oportunas.
• Priorize . Nem todos os objetivos e tarefas são igualmente importantes e você não deve tratá-los como são – isso leva ao esgotamento. Se você não tem certeza de como priorizar, a matriz de Eisenhower pode ajudá-lo.
• Aprenda a resolver problemas. Pessoas proativas se concentram em como resolver o problema em vez de entrar em pânico (entrar em pânico por alguns minutos e depois resolver o problema também é bom). Descubra qual é exatamente o problema, crie um plano e…
• Tome uma atitude . Ao contrário da crença popular, as coisas boas não vêm para quem espera, mas para quem toma a iniciativa e trabalha pelo que quer.
• Aprenda a assumir a responsabilidade por suas ações .
• Não fique remoendo os erros do passado, mas aprenda com eles . Erros são inevitáveis, não há como evitá-los completamente. No entanto, você pode aprender a não repetir os mesmos erros analisando o que deu errado e o que pode fazer melhor da próxima vez, e usando o erro como uma oportunidade para melhorar a si mesmo e seu conhecimento.

De acordo com April Pashovich, redatora de conteúdo do MysticSense: “A proatividade é uma parte crucial do sucesso, e a maneira de fazer isso é simples.
1) Reúna todas as informações necessárias antes de iniciar o que você está fazendo. Quanto mais você souber, mais preparado estará para tomar decisões sobre as quais está confiante. Chamar os tiros não pode acontecer se você não sabe o que está fazendo.
2) Obtenha treinamento e aprimore as habilidades sempre que necessário. Ser um aprendiz ao longo da vida em tudo o que você está fazendo o manterá no topo do seu jogo e o impulsionará para sucessos cada vez maiores.
3) Tenha em mente que nem todas as pessoas prosperam em todos os ambientes. Você pode ter que mudar o que você faz para garantir que você seja bem sucedido. Quando no começo você não conseguir, tente novamente, mas se você estiver falhando continuamente, talvez seja necessário tentar outra coisa.”

Bônus: cerque-se de pessoas proativas . Dizem que somos as cinco pessoas com quem nos cercamos. Ver como eles abordam a vida, quais são seus hábitos e como eles pensam o ajudará a se tornar mais proativo também.

Por que a proatividade pode ser uma faca de dois gumes

Pessoas proativas geralmente são grandes realizadoras e alcançam o sucesso na carreira mais rapidamente se estiverem no ambiente certo.

No entanto, a proatividade pode ser uma faca de dois gumes.
Você não precisa ser proativo a todo custo, especialmente no trabalho.

Às vezes você tem que ler a sala e descobrir se ela será apreciada. Nem todos os ambientes de trabalho são abertos e saudáveis ​​– em alguns espaços de trabalho, isso pode trazer mais mal do que bem. Esteja ciente de colegas de trabalho invejosos, chefes punitivos que o colocarão em apuros se você cometer um erro e ambientes que se recusam a abandonar sistemas desatualizados (você ouvirá coisas como “Mudar as coisas pode incomodar os funcionários” ou “Quem eles pensam que são”).

Construir habilidades interpessoais é imperativo porque, em alguns casos, ser proativo pode ser percebido como irritante ou desagradável.

Por outro lado, há situações em que é melhor ser reativo. Se seu amigo está desabafando com você, talvez seja melhor ouvi-lo e ser o ombro dele para chorar em vez de apresentar soluções e conselhos (especialmente se ele não pediu). Às vezes as pessoas só precisam de alguém para ouvir.

Além disso, tenha em mente que você não pode planejar e prever tudo, às vezes as coisas simplesmente acontecem.
Talvez seus objetivos precisem ser alterados devido a circunstâncias alteradas ou talvez você tenha se deparado com um obstáculo inevitável que ninguém poderia prever. A vida é imprevisível e às vezes te força a ser reativo e tudo bem.

Conclusão

Pessoas proativas não ficam esperando pelas coisas que querem, elas fazem um esforço consciente para tomar as ações certas e conseguir o que querem. Eles têm a mentalidade certa, planejam com antecedência e tomam iniciativa. É por isso que muitas vezes eles são os maiores realizadores.
Você também pode ser uma dessas pessoas: não é um superpoder mágico que só os escolhidos têm. Pode ser aprendido e treinado como você treinaria um músculo.