8 melhores dicas para limpeza de casas e apartamentos entre inquilinos

É um bom momento para ser um proprietário ou gerente de propriedade de aluguel. Afinal, 88% dos gerentes de propriedades estão aumentando suas taxas de aluguel, de acordo com o Relatório de Gerenciamento de Propriedades de 2015 da Rent.com. As taxas de imóveis continuam a cair desde a crise imobiliária, o que significa que há muitos clientes querendo alugar.

Um aspecto que não é tão bom: limpar e preparar imóveis alugados para novos ocupantes após a saída de antigos inquilinos. Como novo proprietário ou gerente de propriedade, você descobrirá que essa é uma das partes mais difíceis do trabalho. Mesmo se você for bem versado no negócio, provavelmente achará a preparação para uma mudança na locação um desafio constante.

Uma coisa a lembrar: cortar custos nunca é uma boa maneira de gerenciar uma propriedade, e pode ajudar ter uma lista para referência e garantir que você cubra todas as suas bases.

Aqui está uma lista de verificação básica para ajudá-lo, bem como algumas sugestões e recursos de software de gerenciamento de propriedades que podem ajudá-lo a gerenciar suas tarefas.

1. Participe da inspeção de mudança

A mudança é uma parte importante do processo de aluguel, então faça questão de estar lá. Esta é a única vez que os inquilinos podem contestar os danos materiais; participar ajuda você a evitar o pagamento de declarações falsas enviadas por escrito.

Sua presença também facilita conversas importantes, como estipular exatamente quais danos ou reparos restantes são de responsabilidade dos inquilinos e quais são seus. Também é um bom momento para entregar quaisquer descontos de mudança associados e evitar possíveis negociações mais tarde.

Não se esqueça de recuperar todos os conjuntos de chaves de unidade, incluindo quaisquer duplicatas criadas pelo locatário.

2. Manter registros fotográficos de todas as propriedades

A evidência visual é a melhor maneira de defender sua posição caso surjam disputas ou cobranças adicionais após a mudança de um inquilino. As fotografias nem sempre são tomadas como prova absoluta, mas são uma boa maneira de esclarecer as coisas, além de manter um registro de como a propriedade se parece ao longo do tempo.

Para todas as suas propriedades, reserve um tempo para documentar minuciosamente os espaços de convivência. Isso economizará algum trabalho se você precisar obter uma listagem rapidamente ou não tiver fundos para fotos profissionais. Hoje em dia, fotos de qualidade antes e depois podem ser tiradas com uma câmera digital ou quase qualquer smartphone.

3. Verifique as contas de serviços públicos

Não presuma que os inquilinos vão desligar os serviços públicos ou fechar suas contas quando se mudarem.

Adicione uma etapa de mudança exigindo prova de desligamento ou acesso a contas de serviços públicos relevantes para evitar problemas com a relocação de sua propriedade. Se um inquilino não pagar ou desligar uma conta de serviço público, isso pode ter sérias consequências para o proprietário.

Você pode considerar manter o controle dos serviços públicos para todas as unidades e cobrar dos inquilinos o aluguel mensal. Isso pode economizar seu tempo e manter as contas associadas sob seu controle.

4. Limpe, limpe e limpe um pouco mais

Dedicar um tempo para concluir uma limpeza completa e profunda de todas as residências é essencial para liberar uma unidade e identificar quaisquer problemas que precisem ser resolvidos.

Crie uma lista de verificação detalhada cobrindo o processo de limpeza profunda e uma segunda lista que inclua manutenção residencial e pontos de manutenção. Os itens da lista de verificação em potencial incluem a limpeza de aparelhos, teste de luminárias, higienização de superfícies duras, lavagem de qualquer carpete que você não esteja substituindo, limpeza de aberturas de entrada de ar e substituição de filtros HVAC.

Limpe novamente as áreas-chave da unidade

Depois de todo esse trabalho, volte e limpe as áreas importantes novamente. Comece com a cozinha e as áreas de jantar, que podem fazer ou quebrar um novo contrato de aluguel se forem percebidas como sujas.

Examine o banheiro e o quarto da unidade com um olho treinado para identificar quaisquer problemas de encanamento, vazamentos, mofo ou bolor. Deixar de limpar ou substituir completamente o vaso sanitário e a banheira / chuveiro de uma unidade também pode ser um fator decisivo para os inquilinos em potencial, pois eles considerarão manter sua higiene pessoal nessas áreas enquanto visitam sua propriedade.

5. Remende e pinte as paredes

Entre as locações é o melhor momento para remendar, reparar e pintar um apartamento ou casa. Faça isso pelo menos uma vez por ano, ou com mais frequência, se possível.

Tinta fresca deve ser aplicada em todas as áreas internas de um apartamento, incluindo paredes, portas, acabamentos e tetos. A natureza de sua propriedade determinará com que frequência você deve considerar repintar a parte externa de uma unidade, mas lembre-se de que a pintura é uma das maneiras mais econômicas de aumentar o apelo do meio-fio.

Novos retalhos e pinturas fazem uma propriedade parecer nova para potenciais inquilinos, então não economize nessa despesa. Paredes limpas e arranhadas ainda estão arranhadas e lembram os inquilinos de que eles não são os primeiros habitantes de sua unidade, diminuindo a sensação de ter encontrado seu novo lar.

6. Limpe ou substitua o carpete

Para algumas propriedades, limpar carpetes existentes com aspirador de pó e lavagem profunda pode ser suficiente, mas isso é mais a exceção do que a regra. Embora limpar tapetes seja melhor do que deixá-los como o inquilino anterior fez, substituir os tapetes é o melhor caminho a percorrer.

A substituição de carpetes ajuda no controle de pragas, na aparência geral de suas unidades e pode remover odores e manchas indesejados. Escolha cores neutras ou claras, mas evite tapetes totalmente brancos - isso apenas prepara você e seus inquilinos para lutar uma batalha perdida.

7. Repare e inspecione o encanamento

Vazamentos de encanamento são um dos problemas mais prejudiciais e caros que surgem em unidades de aluguel. Pisos, paredes e tetos podem ser afetados por danos causados ​​pela água. As inundações podem danificar várias unidades em um tempo muito curto e é um dos problemas mais caros que um proprietário pode incorrer.

Reserve bastante tempo para inspecionar, revisar, substituir e reparar o encanamento em cada uma de suas unidades. Este é o melhor investimento que você pode fazer para garantir a longevidade de suas propriedades. A manutenção e reparo do encanamento é uma despesa contínua para gerentes de propriedade inteligentes que buscam sucesso a longo prazo.

8. Acompanhe o paisagismo do imóvel

Esse toque final costuma ser a primeira coisa que os inquilinos em potencial verão. Todas as propriedades residenciais precisam de paisagismo de rotina durante todo o ano.

Se você não tem uma equipe de paisagismo dedicada, sua melhor aposta é contratar uma empresa profissional ou serviço de paisagismo. Proprietários e proprietários que tentam concluir toda a manutenção da paisagem, muitas vezes, perdem uma ou mais áreas problemáticas. Você tem o suficiente no seu prato sem ele.

Manter-se em dia com o paisagismo e a poda de árvores pode ser importante para mais do que apelar para o freio; a falha em fazer isso pode levar a violações da cidade, problemas de ordenanças locais e multas/taxas associadas.

Quer ser um proprietário melhor?

Gerenciar propriedades de aluguel é uma tarefa difícil, mas não impossível, e você descobrirá à medida que ganha experiência. Se você utilizar as ferramentas certas – principalmente um bom software de gerenciamento de propriedades de aluguel – você se tornará um gerente de propriedade melhor em geral. Confira estes recursos para começar a melhorar suas habilidades de gerenciamento de propriedades:

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