Dicas para hospedar seu evento de marketing B2B mais bem-sucedido até agora

Os eventos de marketing business-to-business mudaram muito em apenas alguns anos e ainda estão em fluxo, influenciados por fatores em constante mudança, como restrições orçamentárias, escassez de mão de obra, transtornos de viagens – e sim, preocupações contínuas de segurança.

Mas o marketing de eventos B2B continua a desempenhar um papel vital no networking, prospecção e vendas, especialmente para indústrias complexas.

Embora a maioria dos planejadores e participantes de eventos esteja ansioso por mais feiras presenciais e conferências de marketing B2B nos próximos anos, um retorno aos caminhos de 2019 é cada vez mais improvável. Muitos participantes de conferências e seminários passaram a apreciar a conveniência das opções virtuais e híbridas . Em alguns casos, as pessoas agora podem participar de eventos que estavam fora de alcance antes da pandemia se preocupar com eventos virtuais normalizados.

Embora agora seja uma expectativa para eventos de grande escala incluir um componente online, apenas 25% dos organizadores de eventos pesquisados ​​consideraram seus patrocínios virtuais “bem-sucedidos” ou “muito bem-sucedidos”. A opção online não vai desaparecer, então definitivamente é hora de começar a aproveitar ao máximo seu próximo webinar ou evento virtual.

Quer sua próxima grande coisa seja uma ocasião presencial, virtual ou híbrida, considere usar essas ideias de marketing de eventos B2B orientadas a propósitos antes, durante e depois da ocasião para ajudar a alcançar seus objetivos e otimizar o ROI.

Primeiro, determine suas metas e objetivos do evento

O que você está tentando alcançar ao sediar um evento corporativo?

Antes de pensar: “Essa é uma pergunta boba”, considere suas possibilidades. Uma estratégia de marketing de eventos B2B ajuda suas equipes a planejar um evento que atinja seus objetivos, incluindo:

• Demonstrando sua vantagem competitiva
• Fortalecendo sua posição como líder de pensamento do setor
• Destaque para o lançamento de um produto ou novo serviço
• Aumentando o reconhecimento da marca
• Networking, prospecção e geração de leads
• Construção da comunidade
• Retenção de clientes e encantamento do cliente

Não importa em quais objetivos principais você se concentre, o importante é identificar, priorizar e concordar com essas metas com antecedência, para que elas possam ajudar a orientar o processo de planejamento do seu evento.

Também é importante reconhecer que o ROI do seu evento raramente é imediatamente aparente. Os resultados dependem do que você faz com o engajamento e os leads que você gera e como você acompanha os participantes. Suas ações pós-evento conectam seu evento com resultados de negócios , então inclua um marketing pós-evento robusto e acompanhamento em seu plano de eventos.

Otimize seu plano de eventos para eficiência e impacto

Dependendo do seu setor, você provavelmente pode citar alguns pensadores, líderes, influenciadores e inovadores que as pessoas querem ouvir. Talvez membros de sua própria equipe estejam entre esses pensadores-chave. O ponto é o seguinte: selecionando mais e criando menos por conta própria, você pode reduzir a carga de trabalho de sua própria equipe e ainda hospedar um evento valioso e sob demanda.

Faça parceria com fornecedores ou empresas líderes em seu setor para apresentar alguns de seus conteúdos durante seu evento. Você pode ter recursos disponíveis para você, como decks de apresentação personalizáveis , guias de recursos e até brindes de marca para distribuir entre os participantes.

Outra ótima opção é usar formatos alternativos de sessão de conversação como “Pergunte-me qualquer coisa” ou painéis de discussão, onde o conteúdo é realmente direcionado ao público e não é necessário um deck de apresentação formal. Uma sessão como essa pode ser ótima para interação, reunindo participantes e vários talentos para responder a perguntas interessantes que surgem dos principais tópicos do seu setor.

E não deixe de praticar e testar toda a sua tecnologia ! Esteja você organizando um evento presencial, transmitindo ao vivo um webinar ou reunião virtual, ou hospedando um híbrido dos dois, a tecnologia pode fazer ou quebrar a experiência de todos os envolvidos. Quando tudo corre bem, as grandes ideias e a experiência geral são mais memoráveis.

Defina expectativas realistas para o comparecimento

Entender a realidade pós-pandemia da participação em eventos pode te ajudar a traçar um plano para ir atrás dos seus resultados. Uma consideração importante para se preparar é a seguinte: o atendimento virtual mudou o significado e o peso de seus RSVPs. Muitos possíveis participantes agora confirmam presença em eventos virtuais na esperança de receber a gravação para assistir quando quiserem (geralmente na velocidade de 1,5x).

É verdade. É justo prever que cerca de 50% dos RSVPs virtuais realmente comparecerão . (De acordo com esta fonte, a taxa média de não comparecimento virtual é de 35%, o que é um pouco maior do que os não comparecimentos presenciais.)

Essa taxa de não comparecimento mais alta ressalta a importância da promoção pré-evento e estratégias de engajamento pós-evento , como fluxos de trabalho selecionados para aqueles que realmente compareceram versus aqueles que queriam a gravação. A propósito, isso não quer dizer que o último grupo não seja valioso – mas essas pessoas provavelmente estarão em uma jornada de compra mais longa.

Use o impulso do evento para maximizar os resultados

Depois que a multidão acabar e/ou o último participante virtual sair da sua sala de reunião online, você provavelmente dará um suspiro de alívio. Vá em frente e tire um momento para descansar e recarregar - porque seu trabalho está longe de terminar. (E isso é bom!)

Agora é hora de capitalizar o senso de conexão com a comunidade que seu evento gerou, promovendo o envolvimento contínuo com seu público. Isso significa mais do que apenas um e-mail de recapitulação enviado aos participantes. Um plano mais inteligente é inscrever seus leads em fluxos de trabalho de nutrição direcionados para ajudá-los a continuar aprendendo o que eles procuram, interagindo com seu conteúdo relevante.

Você pode considerar se conectar nas mídias sociais iniciando um grupo do LinkedIn ou iniciando um tópico de discussão na página da comunidade de um grupo do setor (por exemplo, usuários do HubSpot se conectam e compartilham conhecimento na Comunidade HubSpot). Os locais on-line oferecem uma maneira natural de manter a rede, continuar as conversas e dar uma mãozinha.

Afinal, na melhor das hipóteses, uma estratégia eficaz de inbound marketing oferece conteúdo relevante e útil para visitantes, prospects e leads, não importa onde eles estejam em sua jornada. Clique no link abaixo para começar a aprender como criar seu próprio programa de inbound marketing.