5 melhores softwares gratuitos de cronometragem para advogados
Publicados: 2022-05-07O software de cronometragem gratuito ajuda os advogados a gerenciar as horas faturáveis do cliente.
Manter o controle de horas faturáveis como advogado pode ser um desafio, especialmente se você administra um escritório de advocacia. Um dos problemas mais comuns para você e seus associados pode ser não ter insights sobre o número de horas que você gasta com clientes e outras tarefas relacionadas à empresa, como geração de relatórios, criação de resumos, rastreamento de despesas e cobrança e faturamento.
Equipes jurídicas bem-sucedidas em grandes ou pequenos escritórios de advocacia têm processos superiores de gerenciamento de tempo e casos que são possíveis com a ajuda de software de cronometragem para advogados. Com essa solução, você pode planejar e organizar estrategicamente quantas horas você e sua equipe passam com os clientes e aumentar a produtividade
7shifts: Oferece agendamento de turnos
O 7shifts é uma solução de software de cronometragem projetada para ajudar os usuários a gerenciar o tempo e a frequência e melhorar a responsabilidade dos funcionários. A ferramenta oferece um construtor de cronograma fácil de arrastar e soltar para você e sua equipe.
O 7shifts ajuda você a rastrear e registrar o tempo de sua equipe em vários dispositivos para que você possa documentar as horas faturáveis. A ferramenta também sincroniza com seu sistema de folha de pagamento para que você possa acompanhar facilmente os pagamentos e garantir que sua equipe seja paga em dia.
O 7shifts oferece suporte por e-mail, chat e telefone. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Controles de acesso/permissões
- Alertas e notificações
- Agendamento automatizado
- Gerenciamento de calendário
- Gerenciamento de e-mail
- Agendamento de funcionários
Detalhes de preços não disponíveis
Captura de tela:
Homebase: apresenta um rastreador de tempo ao vivo
O Homebase é uma solução de software de relógio de ponto que ajuda você a gerenciar sua equipe, agendar o horário de trabalho dos funcionários e rastrear horas faturáveis e folha de pagamento.
O Homebase permite criar agendas de funcionários em tempo real e manter seu calendário atualizado. O software de rastreamento também oferece uma plataforma de mensagens integrada para comunicação rápida entre os funcionários.
Como advogado, você pode definir ou alterar os horários das reuniões com seus clientes de acordo com suas necessidades com o software. Você também pode usar a plataforma para acompanhar e prever a disponibilidade de seus associados.
Além disso, você pode usar o Homebase para compartilhar informações de trabalho cruciais com seus associados, graças ao seu mensageiro integrado. A plataforma também permite marcar reuniões, compartilhar documentos e adicionar eventos da empresa à sua agenda.
O Homebase oferece suporte por e-mail, chat e telefone. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Alertas/notificações
- Agendamento automatizado
- Captura automática de tempo
- Gerenciamento de documento
- Banco de dados de funcionários
- Agendamento de funcionários
$ 14 por mês
Captura de tela:
honeybeeBase: Fornece gerenciamento de calendário
honeybeeBase é uma solução de software de agendamento e cronometragem de funcionários. Criado para profissionais jurídicos, ele ajuda você a rastrear e gerenciar sua equipe. O software também funciona como uma ferramenta de controle de tempo para controlar as horas dos funcionários.
Com honeybeeBase, você pode planejar e gerenciar seus casos com a ajuda de um painel de gerenciamento de tarefas integrado. Você pode criar categorias e listas de tarefas e atribuí-las a associados específicos em sua empresa. Além disso, você pode monitorar todo o progresso do trabalho por meio de um feed de atividades.
A ferramenta também oferece gerenciamento de calendário que ajuda a planejar e marcar reuniões com clientes e uma plataforma de comunicação em tempo real para facilitar o trabalho conjunto de equipes remotas.
HoneybeeBase também oferece rastreamento de folga quando seus funcionários saem de férias. Esse recurso rastreia o número de dias disponíveis que cada funcionário tem e ajusta automaticamente seu calendário assim que a folga é aprovada.
honeybeeBase oferece suporte por e-mail, telefone e chat. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Agendamento automatizado
- Captura automática de tempo
- Horas faturáveis e não faturáveis
- Gerenciamento de calendário
- Ferramentas de colaboração
- Agendamento de funcionários
US$ 2 por usuário, por mês
Captura de tela:
Jibble: Inclui tags personalizadas para entradas de tempo
O Jibble é uma solução de software de rastreamento de tempo que ajuda você a rastrear atendimento, conformidade e folha de pagamento. A ferramenta oferece um sistema de ponto de entrada e saída de funcionários para os funcionários.
Com o Jibble, você pode rastrear suas faturas de um dispositivo móvel em tempo real e eliminar a necessidade de preencher suas horas depois de atender um cliente. Você pode criar tags personalizadas para suas entradas de horas, mencionar as atividades e projetos em que trabalhou e até enviar relatórios detalhados de horas faturáveis para seus clientes.
O software também permite que você colabore com sua equipe, permitindo que você visualize suas entradas de tempo e planilhas de horas individuais para que você possa planejar projetos futuros de acordo.
Jibble oferece suporte por chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Acompanhamento de atividades
- Captura automática de tempo
- Horas faturáveis e não faturáveis
- Reconhecimento biométrico
- Gestão de funcionários
- Várias taxas de faturamento
US$ 2 por usuário, por mês
Captura de tela:
Timesheets.com: Apresenta rastreamento de reembolso de funcionários
Timesheets.com é um sistema de controle de tempo online que ajuda você a controlar e gerenciar funcionários, folha de pagamento, cobrança e custos de trabalho. Além disso, a ferramenta permite rastrear despesas para reembolso de funcionários.
Com o timesheets.com, você pode visualizar o comparecimento em tempo real, revisar o tempo de folga de seus associados e gerar relatórios para folha de pagamento. Além disso, você pode compartilhar suas horas faturáveis junto com as faturas para os clientes.
O Timesheets.com também possui um sistema de gerenciamento de licenças que ajuda a gerenciar solicitações de folga de funcionários, supervisionar aprovações e ajustar seu calendário. Para equipes remotas, há um recurso de rastreamento de tempo habilitado para GPS que ajuda a capturar horas faturáveis para o trabalho do cliente.
Timesheets.com oferece suporte por e-mail, telefone e chat. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Acompanhamento de atividades
- Controle do processo de aprovação
- Horas faturáveis e não faturáveis
- Gerenciamento de calendário
- Banco de dados de funcionários
- Agendamento de funcionários
US$ 4,50 por usuário, por mês
Captura de tela:
Como escolher o software de cronometragem gratuito certo para advogados
Manter o controle de horas faturáveis é crucial para os profissionais da área jurídica, e o software de cronometragem certo o ajudará a alcançar o nível de controle necessário quando se trata de gerenciar seu tempo. Lembre-se destas considerações antes de finalizar um fornecedor:
- Escolha uma ferramenta que capture horas faturáveis como parte de um projeto : Embora a maioria das ferramentas de software de planilha de horas seja independente, o ideal é procurar uma solução que rastreie suas horas faturáveis e as associe automaticamente ao projeto certo. Essas ferramentas analisam dados de clientes de documentos e arquivos, preveem os clientes envolvidos e eliminam a entrada manual de dados durante a criação de faturas com sugestões automáticas.
- Escolha uma ferramenta disponível em vários dispositivos: O software de cronometragem deve, idealmente, estar disponível em vários dispositivos, ainda mais se você trabalha em uma configuração remota. Ser capaz de marcar horas e horas faturáveis de qualquer dispositivo com um aplicativo de cronometragem ajudará você a ser mais eficiente e preciso ao fazer login em horas.
- Escolha uma ferramenta que ofereça um alto nível de segurança : Trabalhar na área jurídica envolve lidar com dados altamente confidenciais. Se o seu software de cronometragem não for seguro, você corre o risco de perder todos os seus valiosos dados de clientes. Portanto, antes de investir em uma solução, verifique os recursos de segurança e as proteções que a ferramenta possui contra ataques cibernéticos e vazamentos de dados.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar software de cronometragem gratuito para advogados
Estas são algumas perguntas comuns que você pode considerar pedir aos fornecedores para selecionar o software de cronometragem certo para o seu escritório de advocacia:
- A ferramenta gratuita se integra à minha pilha de tecnologia existente? Um software de cronometragem ideal deve integrar-se facilmente à sua pilha de tecnologia atual, como software de faturamento legal, e compartilhar dados de clientes de forma transparente.
- A ferramenta gratuita oferece relatórios e análises? Selecione uma ferramenta que permita medir o tempo gasto com os clientes e identificar seus clientes mais rentáveis, pois ajudará você a planejar e organizar melhor seu tempo com os clientes.
- Que tipo de suporte técnico devo esperar? Verifique o suporte técnico disponível no plano gratuito. Muitas vezes, os usuários pagos obtêm suporte prioritário para problemas como tempo de inatividade do servidor. Avalie a natureza do gerenciamento de sua prática jurídica e o número de clientes com quem você trabalha e decida se as opções de suporte disponíveis atendem às suas necessidades.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis para economizar tempo, manter o orçamento e se concentrar mais no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Para serem considerados para esta lista, os produtos devem:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior. Selecionamos os 4 produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
- Conheça nossa definição de mercado de software de rastreamento de tempo: “ O software de rastreamento de tempo ajuda indivíduos, equipes e organizações em todos os setores a acompanhar o tempo dos funcionários gasto em esforços de trabalho, ou seja, o tempo gasto em tarefas/projetos, locais de trabalho, trabalho por turnos, trabalho do cliente, etc. Essas ferramentas fornecem informações sobre o nível de esforço, lucratividade e hábitos dos funcionários, ajudando a melhorar a produtividade do usuário, bem como a carga de trabalho e o planejamento do trabalho.”
Nota: O conteúdo desta peça que fornece opiniões e pontos de vista expressos pelos usuários não representa os pontos de vista do Capterra.
A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações de usuário mais altas que um fornecedor recebe para funcionalidade com base em avaliações disponíveis publicamente (a partir de 1º de setembro de 2021).
A ferramenta “Mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização em 1º de setembro de 2021.