Administrar um negócio de coaching pode ser extremamente demorado e cansativo. Fazer malabarismos com reuniões com clientes, preparar sessões, acompanhar o progresso e faturar pode ser muito difícil de lidar por conta própria.

Quanto mais ferramentas você puder implementar para automatizar e otimizar seus negócios, mais tempo terá para se concentrar em seus clientes e ajudá-los a atingir seus objetivos.

Felizmente, muitas ferramentas podem automatizar e agilizar o processo. Do software de gerenciamento de relacionamento com o cliente a ferramentas de cobrança e pagamento on-line, há uma solução disponível para atender às suas necessidades.

O que é Automação Empresarial?

Não existe uma resposta única, porque a automação de negócios pode significar coisas diferentes para pessoas diferentes. De um modo geral, porém, a automação de negócios refere-se ao uso da tecnologia para automatizar tarefas que um humano normalmente faria. Isso pode incluir coisas como automatizar suas postagens de mídia social, automatizar seu marketing por e-mail ou até automatizar seu atendimento ao cliente.

A automação de negócios pode ser uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro, e também pode ajudá-lo a melhorar sua produtividade e eficiência. No entanto, é essencial lembrar que nem todas as tarefas são adequadas para automação.

Aqui estão cinco ferramentas que podem ajudá-lo a gerenciar seu negócio de coaching com mais eficiência:

Ferramenta de Automação para Agendamento de Compromissos e Restantes

Uma das piores coisas de agendar compromissos é gastar muito tempo indo e voltando tentando encontrar um horário adequado que funcione tanto para o cliente quanto para a empresa.

É aí que entra o agendamento online. O agendamento online permite que os clientes visualizem e selecionem horários de agendamento que funcionem para eles sem ligar ou enviar e-mail para a empresa. Também facilita muito a vida das empresas, pois elas podem gerenciar todos os seus compromissos em um só lugar e os clientes podem receber lembretes automatizados.

A ferramenta de agendamento de compromissos certa pode gerenciar e ajudar a organizar sessões, chamadas e reuniões sem sobrecarregar. A melhor ferramenta para automatizar seus compromissos e o restante são o Calendly e o Doodle.

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Ferramentas de automação para e-mails e newsletters

As listas de e-mail são uma das maneiras mais eficazes de manter contato com seus leads de coaching. Ao enviar mensagens personalizadas, os clientes sentirão que você se importa com eles e com o sucesso deles.

É essencial garantir que seu conteúdo de email marketing seja de alta qualidade e forneça valor aos seus assinantes. Isso significa que você não apenas poderá se conectar com mais pessoas, mas também poderá mantê-las interessadas no que você tem a dizer. Certifique-se de incluir um link para o seu programa de coaching ou uma oferta de brinde em cada mensagem.

No entanto, manter a segmentação de e-mail sem automação pode ser demorado e difícil. Ao automatizar e-mails, você garante que todos os assinantes recebam o e-mail e o boletim informativo da campanha para aumentar suas vendas, engajamento e CTR.

As melhores ferramentas para automatizar seus emails ou email marketing são MailChimp e ConvertKit.

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Ferramentas de automação para integrar novos clientes ou alunos

Quando se trata de onboarding, é fundamental ter uma ferramenta organizada e eficiente. Isso ajudará você a atualizar seus novos clientes o mais rápido possível. Isso não apenas os ajudará a se sentirem confortáveis ​​com seu processo de coaching, mas também o ajudará a otimizar seus negócios.

Existem algumas maneiras diferentes de automatizar seu processo de integração. Uma maneira é criar ferramentas de e-mail automatizadas. Essas ferramentas devem ser projetadas para apresentar seus novos clientes aos seus serviços de coaching e também devem fornecer a eles todas as informações de que precisam e o que fazer a seguir.

Você pode listar as etapas, criar um modelo para cada documento e automatizar o fluxo de trabalho que informa novos clientes após a próxima etapa. Aqui estão etapas simples para automatizar a integração do cliente:

• Crie um formulário de registro de clientes;
• Utilizar ferramenta de agendamento de consultas;
• Enviar e-mails de boas-vindas personalizados;
• Peça feedback.

Ferramentas de automação em pagamentos

Como muitos outros coaches, você provavelmente teria encontrado uma solução fácil de configurar, com um preço razoável e simplificando para o cliente pagar pelos seus serviços de coaching.

Ser pago é crucial porque é isso que o mantém no jogo. Aqui estão algumas maneiras de automatizar seu faturamento e pagamentos:

Faturamento automático

Se você é coach e um cliente paga um valor recorrente todo mês, a automação é a melhor forma de enviar faturas corretas no momento certo. Com a automação, você pode acompanhar suas faturas e a fonte de pagamento.

Pagamentos com falha

Se o pagamento não chegar à sua conta devido a problemas como cartões de crédito vencidos ou detecção de fraude, isso significa um trabalho longo e cansativo para você e para o cliente. As ferramentas de automação podem detectar esses problemas corretamente e resolver o problema da transação de forma rápida e eficiente.

Receber pagamentos como coach pode parecer complexo ou desafiador, mas ferramentas como Paypal e Stripe reduzem o estresse do pagamento.

Processo de automação para mídias sociais e blogs

As mídias sociais e os blogs são, sem dúvida, plataformas poderosas para criar reconhecimento de marca e expandir seus negócios de coaching. Não ter presença nas mídias sociais na era digital de hoje está fora de questão.

A automação de mídia social refere-se à adoção de ferramentas que ajudam a minimizar os esforços manuais para gerenciar contas e tarefas de mídia social regularmente. É uma tarefa agitada e demorada.

A automação nas mídias sociais ajuda você a:

• Melhore a gestão do fluxo de trabalho;
• Gaste menos tempo em contas de mídia social;
• Mantenha-se ativo nas redes sociais gastando menos tempo;
• Aumente o alcance, o engajamento e as impressões;
• Agendamento automático de postagens nas redes sociais;
• Automação de anúncios nas redes sociais;
• Respostas automatizadas;
• Elaboração de calendário de mídias sociais.

Depois de ter um plano definido, você pode agendar o conteúdo automaticamente e monitorar as respostas.

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Ferramentas de automação para o seu negócio de coaching

Neste artigo, descrevemos cinco ferramentas diferentes que você pode usar para automatizar e otimizar seu negócio de coaching. Essas ferramentas facilitarão sua vida e ajudarão você a escalar seus negócios mais rapidamente.

A implementação de apenas algumas dessas ferramentas pode fazer uma grande diferença para liberar seu tempo e permitir que você se concentre em seus clientes. Se você quiser obter mais informações sobre como automatizar seus negócios, visite nosso site hoje mesmo.