Como Clockify ajuda a Assuaged a crescer sua marca: Entrevista com Cynthia Murphy

Para a maioria das pessoas, quando o crescimento e o desenvolvimento pessoal começam, o desejo de compartilhar conhecimento e exemplos de boas práticas também.

Vamos compartilhar a história inspiradora de tal pessoa, 1 de 2 pessoas por trás da Assuaged Foundation, que é uma organização nacional sem fins lucrativos (NPO) com sede na Califórnia. Eles oferecem um aplicativo de comércio eletrônico vegano para apoiar sua principal missão de caridade de ativamente “ fazer a ponte entre a saúde e o autocuidado ”.

Assuaged é usuário do Clockify há anos, então tivemos que entrar em contato e aprender mais sobre a experiência deles com nossa ferramenta.

Tivemos a incrível oportunidade de entrevistar a CFO da Fundação, Cynthia Murphy, e aprender mais sobre sua jornada, missão e valores.

Aqui estão alguns tópicos que discutimos com Cynthia:

• A abordagem holística para o bem-estar,
• A importância da gestão do tempo e
• Sua experiência com nossa ferramenta de controle de tempo.

Há muito mais do que isso, então, vamos mergulhar de cabeça!

A história da origem — Fundação Assuaged

Para a tripulação do Assuaged e seus alunos do programa de estágio, tudo se resume a progresso, aperfeiçoamento e aprendizagem ao longo da vida.

O que começou como um aplicativo móvel com o mesmo nome da organização, como explica Cynthia, agora se tornou uma comunidade e muito mais. A obtenção de lucro com seus negócios de comércio eletrônico permitiu que a Assuaged usasse os fundos para se concentrar em sua plataforma de educação em saúde pública e na qualificação de estudantes universitários.

Aqui está para citar algumas coisas relevantes que Assuaged é hoje:

• Um aplicativo e site de caridade premiado e gratuito (além de blogs, receitas e recursos de saúde pública, ambos têm uma loja online integrada),
• Uma plataforma educacional vegana baseada em plantas,
• Uma ferramenta de defesa da saúde pública para o aprendizado e desenvolvimento de habilidades do aluno, e
• Loja online de produtos veganos e de cânhamo.

O que importa é que a gama de serviços e produtos que a Assuaged oferece é baseada nos mesmos valores fundamentais - bem-estar e melhoria .

Esforçando-se para ser a melhor versão de si mesma, Cynthia está atualmente cursando seu doutorado em Administração de Empresas . Antes disso, obteve 2 mestrados em Saúde Pública e Psicologia na Purdue University Global e, através da Assuaged, conseguiu fundir as 2 das suas paixões.

Cynthia não está sozinha nesta missão, e seu parceiro original é seu parceiro de vida - Thane Murphy - um veterano deficiente que se formou summa cum laude na mesma universidade que Cynthia. Sua especialização era Nutrição e Medicina Holística , então ambos são motivados por serem a mudança que desejam ver no mundo.

O lema que o casal fundador escolheu para a Assuaged está em sintonia com seus valores:

“ Seja mais saudável e viva mais. ”

Muitos patrocinadores e parceiros reconheceram a importância da missão da Assuaged, e as coisas estão começando a se encaixar. Com mais de 650 alunos que capacitaram até agora, sua comunidade continua a crescer a cada dia.

A história por trás do lema: “Seja mais saudável e viva mais”

Agora vamos olhar mais profundamente para o significado de seu lema. O que significa “ ser o mais saudável ” para eles?

Como Cynthia explica, é sobre o modo de vida:

“ É realmente uma abordagem holística para a saúde e o bem-estar que exemplificamos. ”

O que separa o bem-estar holístico da abordagem tradicional é que ele incentiva um foco igual em nossos aspectos físicos e outros aspectos da saúde , como:

• Mental,
• Social,
• Emocional, e
• Espiritual.

Simplificando, uma abordagem holística é centrada na ideia de que devemos reconhecer todo o nosso eu, e Cynthia destaca que o ponto principal é abraçar nossa singularidade - nossos tipos de personalidade, horário nobre biológico e níveis de energia durante o dia, e o que nos motiva .

Além de educar seus alunos sobre os aspectos multidimensionais do bem-estar, a Assuaged está fornecendo ferramentas e oportunidades práticas para o crescimento pessoal e profissional.

Então, por exemplo, alguns de seus alunos de estágio estão aprendendo sobre práticas de SEO e escrevem para o blog Assuaged. Os estagiários tentam implementar seu conhecimento e experiência, para ajudar a educar ainda mais o público e divulgar o bem-estar holístico.

“ Portanto, o conceito de saúde do backend está sendo demonstrado pelos alunos. Eles também estão defendendo de um ponto de vista externo ao público, do ponto de vista da saúde pública. E o público está acessando nosso site, lendo os blogs dos alunos e fazendo anotações sobre saúde. ”

Como a abordagem holística implica cuidar de todos os aspectos da nossa saúde, perguntamos a Cynthia sobre o papel da gestão do tempo no planejamento do dia e na organização.

Ela concorda que as habilidades de gerenciamento de tempo são cruciais para o sucesso:

“ Não há outra maneira de lidar com todas essas coisas sem uma boa administração do tempo. ”

Agora vamos mergulhar mais fundo no tópico de gerenciamento de tempo, já que escolhemos o cérebro de Cynthia sobre o assunto.

Gestão do tempo no empreendedorismo sem fins lucrativos

Embora possamos dizer que Cynthia é uma mestre em gerenciamento de tempo agora, ela admite que nem sempre foi o caso:

“ Lembro-me que antes de realmente começarmos o programa de estágio, estávamos fazendo esses investimentos financeiros e talvez trabalhando algumas horas por dia. A propósito, eu realmente não tinha um conceito de gerenciamento de tempo. Eu meio que me concentrei em meus estudos, e foi um espaço totalmente novo entrar no mundo empresarial. ”

Foi quando Cynthia percebeu que eles precisavam de um aplicativo de controle de tempo se quisessem melhorar a operação da Fundação. Como uma organização sem fins lucrativos, suas horas faturáveis ​​são praticamente inexistentes, por isso é ainda mais importante prestar atenção para onde vai seu tempo .

No entanto, a questão era, como Cynthia explica:

“ As ferramentas de controle de tempo têm um custo e existem tantos elementos e softwares diferentes por aí. ”

Sem lucros e dinheiro tangível, é lógico que as organizações sem fins lucrativos muitas vezes lidam com questões relacionadas a dinheiro. A falta de financiamento também é o que torna o acompanhamento do progresso mais desafiador, como explica Cynthia. Ela acrescenta que suas habilidades de gerenciamento de tempo também foram afetadas, pois ela estava constantemente à procura de fundos.

“ O financiamento ainda é escasso como uma organização sem fins lucrativos. Todas as oportunidades que existem, a redação do subsídio - tudo isso exige muito tempo e esforço. ”

Então, o que eles fizeram foi abrir um negócio lucrativo que vende produtos veganos, agora tanto na loja quanto online, para ajudá-los a economizar um tempo valioso e superar obstáculos financeiros.

Aproveitando o poder do software

Mencionamos que a jornada do Assuaged começou com um aplicativo móvel, então você já pode concluir que o foco deles sempre esteve em todas as coisas digitais.

Outra prova é o foco da Fundação em capacitar os alunos a usar soluções de software que podem ajudá-los a trabalhar remotamente.

Cynthia nos disse que muitos de seus parceiros fornecem software gratuito para a Fundação. Essas soluções estão disponíveis para todos os seus alunos, o que ela muito aprecia.

Cynthia acrescenta que hoje em dia é vital aproveitar o poder das soluções de software disponíveis se você quiser ter sucesso.

Nosso software de controle de tempo Clockify está entre as soluções que Cynthia considera mais úteis para mentores e alunos.

Perguntamos a ela tudo sobre isso, então continue lendo, pois as respostas estão no segmento a seguir.

Como Clockify ajuda a Assuaged a desvendar o sucesso

Não há dúvida de que a Assuaged reuniu as pessoas certas e as ferramentas certas para esta nobre missão. Estávamos curiosos para saber mais sobre como eles usam nossa ferramenta de controle de tempo.

Então, perguntamos a Cynthia como e quando eles descobriram o Clockify.

Ela explica que, uma vez que eles começaram a expandir e contratar mais pessoas em Assuaged, ela precisava de uma ferramenta para acompanhar seu progresso e horas. Depois de fazer vários investimentos em soluções que não atendiam às suas necessidades, Cynthia conheceu a Clockify.

Isso aconteceu há mais de 3 anos e agora, além dos funcionários, todos os alunos e estagiários da Assuaged estão acompanhando seu tempo e produtividade com o Clockify.

Vamos verificar por que o Clockify é diferente das soluções que eles tentaram anteriormente e quais recursos eles consideram mais úteis.

Beijar alguns sapos antes de encontrar seu príncipe - o que faz o Clockify se destacar de outras ferramentas?

Antes de mergulharmos em mais detalhes sobre os recursos específicos do Clockify, aqui está um resumo dos pensamentos de Cynthia sobre nossa ferramenta:

“ O Clockify vai do aspecto amigável ao aspecto econômico. Você também tem o apelo estético .”

Como mencionamos, eles tentaram 3 ferramentas antes de mudar para (e continuar com) Clockify . Então, naturalmente, ficamos curiosos sobre as principais razões para isso.

Aqui está o que Cynthia tinha a dizer sobre o que fez Clockify se destacar :

“ Fizemos alguns investimentos em 3 softwares diferentes, e em um houve muitas quebras de tecnologia e percalços. Havia outra solução, que era muito complicada e nada amigável. ”

Além disso, Cynthia apontou outro problema, ao falar sobre a última ferramenta que o Assuaged tentou antes de mudar para o Clockify:

“ E então outra solução com a qual acabamos acertando por um ano — ela [a ferramenta] era muito cara. Estávamos procurando oportunidades quando iniciamos o programa de estágio e pagando $ 15 por usuário por mês quando você hospeda de 20 a 50 alunos ao mesmo tempo, isso pode aumentar. ”

Cynthia acrescenta que está grata por encontrar a Clockify e que tem certeza de que foi o investimento certo para a Assuaged e todos os seus alunos.

Então agora, ela afirma brincando:

“ Tivemos que beijar alguns sapos antes de encontrar nosso príncipe. ”

Quais recursos do Clockify são mais importantes para o Assuaged?

Agora vamos ver quais recursos Cynthia compartilhou como mais benéficos para o Assuaged e seus alunos. Além disso, vamos examinar por que eles são benéficos, como Cynthia também explicou em nossa entrevista.

Recurso #1: Temporizador

Cynthia diz que adora a opção de cronômetro, tanto para ela quanto para a organização, incluindo os alunos da Fundação.

Ela compartilhou uma história interessante de seus próprios dias de estágio:

“ Outra razão pela qual fizemos o investimento é que eu fiz um estágio que tive que fazer para terminar meu segundo mestrado em Saúde Pública. E encontrei uma organização sem fins lucrativos para trabalhar remotamente em Washington DC. Eu estava apenas colocando minhas horas em um documento do Word - eu trabalharia das 11h12 às 15h10. Então eu teria que sentar lá e calcular como níquel e dez centavos o tempo, o que era tão frustrante. ”

Cynthia percebeu que um cronômetro era tudo o que ela precisava e que muitas universidades, infelizmente, ainda não oferecem ferramentas de controle de tempo para seus alunos. Essa também é a razão pela qual ela insistiu que seus alunos deveriam ter um.

“ Adoro o cronômetro. É excelente e torna muito fácil onde os alunos podem entrar e acertar o cronômetro. ”

Enquanto elogia o cronômetro, Cynthia acrescenta que as entradas manuais também são algo que ela acha útil e que gostaria de ter uma ferramenta assim durante os estudos.

Recurso nº 2: Marcas

Aqui está o que também facilita a vida de Cynthia — com ênfase especial no aperfeiçoamento de seus alunos — organizando o registro de horas por meio de etiquetas.

“ Adoro as etiquetas, a capacidade de organizar e realçar realmente aquilo a que está a dedicar o seu tempo. Os alunos têm sua integração, eles têm os blogs e veem onde estão gastando mais tempo. Além disso, analisando a maneira como você está gastando seu tempo para destacar e reconhecer esses pontos de eficiência. ”

Outro aspecto benéfico das tags é a capacidade de filtrar seus relatórios pela tag escolhida, que pode ser um projeto, tarefa ou membro da equipe. Bem, no caso de Assuaged, um estudante.

Para quem Cynthia recomendaria o Clockify e por quê?

Na opinião de Cynthia, todos podem se beneficiar com o controle de seu tempo e, mais uma vez, ela enfatiza que Clockify é a melhor solução para Assuaged.

“ É por isso que eu realmente, 100% sei que vale a pena fazer um investimento em sua plataforma - apenas considerando o que passamos, as ferramentas que usamos e onde estamos hoje. ”

Pedimos a Cynthia que nos desse seus 2 centavos - existe mais alguém que pode (e deve) colher os frutos do rastreamento do tempo?

Abaixo estão as recomendações dela, então continue lendo.

Recomendação nº 1: toda organização/corporação que oferece a opção de trabalho remoto

Outra recomendação especial está relacionada à adoção vertiginosa do ambiente de trabalho remoto. Esta é uma grande tendência que veio para ficar, para Cynthia, e um dos pontos de foco para seus alunos, como já mencionamos. Perguntamos a ela sobre os NPOs que usam nossa ferramenta, mas, mais uma vez, Cynthia confirmou que todos nós, especialmente as organizações, devemos investir em nosso aplicativo de gerenciamento de tempo de equipe:

“ Espero que as organizações governamentais estejam usando ferramentas de controle de tempo. Tenho certeza que eles são. Mas eu acho que muitas corporações e organizações - todo mundo está mudando para a cultura remota agora e a força de trabalho online. Então, isso é algo muito importante de se ter, uma ferramenta que permite que eles rastreiem o tempo, não apenas pelo tempo que você sabe que os membros da equipe estão dedicando à organização, mas também para examinar que horas estão indo para onde. E, além disso, como realmente aproveitar esses pontos de vantagem para obter mais sucesso. ”

Recomendação nº 2: Qualquer pessoa que precise de ajuda para alcançar o foco

Outra coisa que Cynthia agradece é o foco aprimorado, além dos níveis de produtividade e eficiência. Então, ela acrescenta que recomendaria o Clockify a todos que lutam com foco e se envolvem em um trabalho profundo:

“ Se você não tentar alguma coisa, se não chegar lá e fazer, não será capaz de moldá-la em nada. Oposto a agora, mas antes eu não tinha certeza de onde focar. Acho que quando você identifica qual deve ser seu ponto focal, pode realmente expandir os horizontes e obter esses conceitos de gerenciamento de tempo. Porque acho que muitos de nós não entendemos isso, e certamente não entendi antes. ”

Considerações finais: o controle de tempo ajuda você a encontrar mais tempo no seu dia

Como você pode ver no artigo acima, não há dúvida de que Clockify impulsiona o crescimento da Assuaged. Além disso, nossa ferramenta de controle de tempo ajuda tanto os líderes quanto os alunos da Fundação em sua jornada para se tornarem a melhor versão de si mesmos.

Em nosso bate-papo, Cynthia compartilhou alguns exemplos de boas práticas e, acima de tudo, nos lembrou que muitas vezes dar é melhor do que receber. No entanto, para poder contribuir com a comunidade, você deve ser o melhor que puder, porque, você sabe o que dizem - a mudança vem de dentro .

No final, tudo se resume à alocação de tempo, o recurso mais valioso que todos temos. E, como podemos ver na história de Cynthia, aproveitar o poder da tecnologia e as ferramentas disponíveis é simplesmente uma jogada inteligente.

Esperamos que o exemplo da missão de Assuaged também tenha inspirado você, e que uma coisa esteja mais clara agora - o benefício crucial de rastrear o tempo é que você eventualmente obterá mais dele!

️ Sua empresa ou organização está usando o Clockify de maneira semelhante? Se você gostaria de compartilhar sua história de sucesso, sinta-se à vontade para nos informar. Escreva para [email protected] e você terá a chance de aparecer em um de nossos futuros artigos ou entrevistas em vídeo. E, se você gostou deste post e achou útil, compartilhe com alguém que você acha que se beneficiaria com ele.