Como fazer a análise SWOT? 4 passos para um planejamento mais eficiente

A análise SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico que auxilia as empresas a ter uma visão completa de seus principais desafios, tomando decisões sobre ações que realmente favorecem seu crescimento. A sigla em inglês representa 4 princípios: pontos fortes; fraquezas; oportunidades; ameaças.

Você sabia que apenas 10% das médias empresas brasileiras elaboraram um planejamento estratégico de longo prazo ?

Pois bem, foi o que revelou pesquisa realizada pela consultoria Falconi . Essas informações indicam a fragilidade e falta de maturidade de grande parte dos negócios e essa falta de controle e planejamento dificulta o bom desenvolvimento dessas organizações.

A boa notícia é que o inverso também acontece. Ou seja, quem tem um bom planejamento estratégico de resultados tem um grande diferencial competitivo .

E desenvolver esse planejamento não precisa ser burocrático ou difícil. De fato, existem muitas ferramentas que podem tornar esse processo mais prático e intuitivo. Um exemplo é a análise SWOT , solução essencial para auxiliar no planejamento estratégico de uma empresa.

Se você ainda não conhece essa prática ou quer se lembrar de como fazer uma análise SWOT , você está no lugar certo. Neste artigo, vamos mergulhar nessa metodologia e entender:

• O que é análise SWOT
• Para que serve a análise SWOT?
• Quais são as vantagens da análise SWOT?
• Como fazer análise SWOT

Continue lendo para descobrir onde está a maior oportunidade de crescimento da sua empresa e defina ações para alcançá-la!

O que é análise SWOT

A análise SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico que auxilia as empresas a ter uma visão completa dos seus principais desafios , tomando decisões sobre ações que realmente favorecem o seu crescimento .

Também conhecida como matriz SWOT, a análise SWOT é a sigla para:

• Forças ( forças);
• Fraquezas ( fraquezas);
• Oportunidades ;
• Ameaças (ameaças).

Por sua tradução para o português, a análise SWOT também é conhecida como análise SWOT ou FOFA .

O hardware estimula a observação de fatores internos e externos que podem impactar positiva e negativamente no bom desempenho de um negócio.

Mas, afinal, que fatores internos e externos são esses? Como eles se relacionam com as palavras presentes na sigla SWOT? É o que veremos a seguir.

Os fatores internos estão ligados a tudo que sua empresa tem sob controle , o que está “dentro” dela, como:

• processos internos;
• produtos e serviços;
• colaboradores;
• reputação;
• localização.

Nesse contexto, podemos encontrar forças e fraquezas , aspectos de sua marca que podem ser considerados como pontos de melhoria e pontos fortes do seu negócio.

Os fatores externos , por sua vez, são aqueles que sua empresa não controla , mas que afetam diretamente o seu desempenho, tais como:

• clientes ;
• Provedores;
• concorrentes;
• socioeconômica;
• meio Ambiente.

Eventos no ambiente externo podem gerar tanto oportunidades quanto ameacas para um negócio.

Pense na pandemia do novo coronavírus, por exemplo. Por um lado, em decorrência do isolamento social, as empresas do setor de eventos tiveram suas atividades prejudicadas. Por outro lado, o setor de e-commerce cresceu 75% , sendo impulsionado pelo mesmo fator.

Você vê a relação entre esses dados e esses fatores externos? Eles podem fazer ou quebrar a linha de fundo da sua empresa. Por esta razão, eles precisam ser avaliados da mesma forma.

Para entender como fazer a análise SWOT, precisamos pensar em um quadrado, dividido por quatro quadrantes.

Na linha horizontal superior, colocamos os fatores internos e, na linha inferior, os fatores externos. Na linha vertical à esquerda, inserimos os aspectos positivos (forças e oportunidades), e à direita, os aspectos negativos (fraquezas e ameaças).

Veja um exemplo neste infográfico da Siteware:

Falaremos mais sobre cada quadrante mais adiante.

Para que serve a análise SWOT?

Há uma razão pela qual a análise SWOT é tão famosa e essencial para todos os gestores e empreendedores: esta ferramenta pode ser utilizada para muitas finalidades! Alguns deles são:

• tirar ideias do papel;
• analisar possíveis riscos de planos e estratégias;
• identificar melhorias que favoreçam sua marca;
• tomar decisões com mais confiança.

E o melhor: ela pode fazer tudo isso, considerando os elementos mais importantes para uma decisão importante.

Imagine isso: quando precisamos determinar uma escolha muito séria, como uma mudança de carreira, pesamos os riscos e benefícios de uma determinada ação, certo?

Neste exemplo, investigamos:

• nosso conhecimento da área (fator interno);
• nossas metas e objetivos pessoais (fator interno);
• a demanda por profissionais desse segmento (fator externo);
• a remuneração desta ocupação (fator externo).

Você pode ver a análise SWOT dentro desta tomada de decisão ?

Reconhece os agentes mais relevantes para que possamos “bater o martelo” e fazer escolhas que nos beneficiem.

E para as decisões dentro das empresas, esse tipo de análise também é extremamente importante. Até porque envolve a vida de várias pessoas: consumidores e colaboradores.

Quais são as vantagens da análise SWOT?

O fato de oferecer mais segurança nas ações corporativas já é uma grande vantagem, pois nenhuma empresa tem tempo ou dinheiro a perder.

Por outro lado, não é difícil encontrar outros benefícios deste hardware . Muito pelo contrário.

Conheça outras vantagens da análise SWOT:

• • melhora produtos e serviços;
  • resolve problemas;
  • otimiza a tomada de decisão;
  • gera mais conhecimento sobre seu negócio e seu mercado;
  • antecipa problemas e vantagens;
  • priorizar ações;
  • ajuda você a encontrar sua vantagem competitiva.

Como fazer análise SWOT

Antes de tudo, precisamos sinalizar algo que possa enriquecer sua análise SWOT com insights muito valiosos: engajar sua equipe .

Fazer a análise SWOT individualmente pode influenciar suas considerações. então procure convidar todos os envolvidos no projeto ou membros de uma determinada equipe para que contribuam com ideias e pontos de vista diferentes.

Depois disso, siga o passo a passo de como fazer uma análise SWOT:

1) Desenhe um quadrado com quatro quadrantes

2) Preencha a matriz

3) Faça uma correlação entre os fatores da matriz

4) Crie um plano de ação

1) Desenhe um quadrado com quatro quadrantes

Para começar, desenhe um quadrado com quatro quadrantes, como o mostrado no infográfico acima.

Você pode simplesmente usar uma folha de papel ou configurar uma planilha do Excel para isso. O importante é que você tenha visibilidade dos quadrantes para tornar a análise SWOT mais ágil.

2) Preencha a matriz

Neste ponto, você deve destacar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa. Vamos entender cada quadrante abaixo.

Força

Os pontos fortes referem-se ao ambiente interno, ou seja, tudo que você tem dentro da sua empresa que te fortalece, como:

• ferramentas poderosas;
• uma equipe muito qualificada;
• reconhecimento público;
• valor mais atrativo para os consumidores.

Fraquezas

Insira neste quadrante os fatores internos que podem fazer com que seu consumidor não compre seus produtos. produtos e serviços.

custos de entrega preços altos, pouca visibilidade da marca ou um site confuso com baixa usabilidade são exemplos de pontos fracos.

Oportunidades

Oportunidades são movimentos no ambiente externo que podem ajudar sua empresa.

Uma empresa que importa produtos pode se beneficiar da desvalorização do dólar, por exemplo. Ou então, o aquecimento da economia e maior poder aquisitivo dos clientes.

Ameaças

Por outro lado, há momentos em que o ambiente externo afeta diretamente o seu negócio.

Ainda pensando na desvalorização do dólar, uma empresa exportadora pode encontrar menor rentabilidade nesta necessidade. Portanto, isso seria uma ameaça dentro da análise SWOT.

3) Faça uma correlação entre os fatores da matriz

Chegou o momento em que é preciso atacar os problemas e planejar as ações. Para tanto, é necessário correlacionar os quadrantes das matrizes.

Veja algumas possibilidades abaixo:

• forças x oportunidades : quais pontos fortes da sua empresa podem ser aproveitados para maximizar as oportunidades no ambiente externo?
• X força ameaças : quais pontos fortes da empresa podem ser aproveitados para minimizar as ameaças?
• pontos fracos X oportunidades : Quais pontos fracos podem ser corrigidos para aproveitar as oportunidades?
• fraquezas X ameaças : quais fraquezas podem ser corrigidas para minimizar as ameaças do ambiente externo?

4) Crie um plano de ação

A partir das correlações feitas, é possível encontrar o objetivo que norteará seu planejamento estratégico. Com isso, é hora de montar um plano de ação .

Dessa forma, é possível implementar melhorias que aumentam suas vendas e favorecem uma experiência do cliente positiva com sua marca.

Mas, em muitos casos, você pode precisar de um “empurrãozinho” do técnico . Por isso, conheça as soluções SmartHint , para aumentar os resultados da sua loja virtual!