IA para Contabilidade: Quais são as melhores ferramentas?

Se você ainda está enterrado sob pilhas de documentos e recibos contábeis, é hora de se familiarizar com as ferramentas de IA. Processar números à moda antiga pode ser um gargalo que paralisa os outros departamentos da sua empresa. Com o ditado das novas tecnologias, usar IA para contabilidade é fundamental e econômico. Por um lado, devido à automação, você não precisa mais de um par extra de mãos para realizar algumas tarefas contábeis.

10 razões para usar IA para contabilidade

A IA pode fazer maravilhas pelo setor contábil devido aos vários recursos que ajudam a agilizar processos e classificar dados. A capacidade de classificar dados de um grande número de fontes na Internet em um período tão curto é impecável. Aqui estão algumas tarefas específicas que as ferramentas de contabilidade de IA podem realizar:

• Entrada de dados : a IA pode automatizar o tedioso processo de entrada de dados, extraindo informações de documentos como faturas, recibos e contas.
• Rastreamento de despesas : ferramentas baseadas em IA podem categorizar despesas, rastrear padrões de gastos e identificar anomalias ou discrepâncias.
• Processamento de faturas : a IA pode agilizar o processamento extraindo informações relevantes, combinando faturas com pedidos de compra e sinalizando discrepâncias.
• Reconciliação Bancária : As ferramentas de IA podem reconciliar extratos bancários com registros contábeis, garantindo precisão e detectando discrepâncias.
• Relatórios Financeiros : A IA pode gerar relatórios financeiros personalizados com base em parâmetros predefinidos, economizando tempo e esforço.
• Análise preditiva : algoritmos de IA podem analisar dados históricos para prever tendências futuras, fluxo de caixa e desempenho financeiro.

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• Detecção de fraude : as ferramentas de IA podem identificar transações suspeitas ou padrões indicativos de atividades fraudulentas, ajudando a prevenir perdas financeiras.
• Orçamento e previsão : a IA pode auxiliar na criação e gerenciamento de orçamentos e na geração de previsões com base em dados históricos e tendências de mercado.
• Conformidade Fiscal : O software baseado em IA pode automatizar cálculos fiscais, garantir a conformidade com as regulamentações fiscais e auxiliar na preparação de declarações fiscais.
• Auditoria : as ferramentas de IA podem facilitar os processos de auditoria, analisando grandes conjuntos de dados, identificando erros ou irregularidades e fornecendo trilhas de auditoria para fins de transparência.

7 melhores ferramentas de IA para contabilidade

Experimente uma dessas ferramentas de contabilidade de IA e você nunca mais vai querer fazer as coisas manualmente.

1. Vic.ai

Melhor para: Faturamento

Vic.ai é uma plataforma autônoma com foco em faturas de Contas a Pagar. Seu sistema foi rigorosamente treinado com quase meio bilhão de faturas para garantir o melhor resultado possível. É especializada em processamento autônomo de faturas, aprovações, pagamentos e insights em tempo real para facilitar a tomada de decisões financeiras mais rápidas e mais bem informadas. A melhor coisa sobre Vic.ai é que ele é um software em constante evolução, com novas soluções para problemas encontrados no trabalho diário de faturamento.

Preço: começa em $ 1.490 por mês

2. Zeni

Melhor para: Automatizar processos de contabilidade, gastos e orçamento

Zeni oferece uma solução para um método mais rápido e eficiente para o seu processo contábil. Devido à sua plataforma de operações financeiras completa, a Zeni oferece uma maneira de mudar o futuro das empresas em todo o mundo. Devido à capacidade do software de fazer backup de dados e automatizar processos com sucesso, a contabilidade é uma experiência muito mais fácil e agradável.

Preço: oferece um plano inicial que começa em US$ 549 por mês

3. Índia

Melhor para: Automatizar e proteger a transmissão de despesas e recebimentos

Indy é um software confiável que ajuda empresários no gerenciamento de seus negócios. Esta ferramenta útil permite assinar contratos, criar faturas e muito mais em um só lugar, sem problemas. A melhor parte do Indy é sua capacidade de sincronizar com sua conta bancária para transmitir suas despesas e recebimentos de forma automática e segura, gerenciar seus recebimentos e faturar seus clientes. Indy é fácil de usar e garante um processo tranquilo para qualquer pessoa, não importa quem você seja.

Preço: oferece uma versão gratuita e começa em US$ 9 por mês

4. Docito

Melhor para: Fluxos de trabalho

Precisa de ajuda para expandir seu negócio? Docyt é a solução certa para você. Ao utilizar QuickBooks, o gerenciamento de todos os fluxos de trabalho da conta tornou-se muito mais gerenciável. Docyt permite que os usuários se concentrem em aumentar seus negócios, mantendo todas as informações e dados consistentes e precisos. O gerenciamento de despesas, a contabilidade de receitas, o fechamento do mês e os relatórios financeiros podem tornar cada processo um passeio no parque.

Preços: Várias opções de preços estão disponíveis para empresas e firmas de contabilidade.

5. Gradelex

Melhor para: Supervisionar todas as funções de contabilidade, gerenciamento de despesas e ERP

Graças ao Gridlex, você pode dizer adeus às planilhas longas e aos processos manuais tediosos. Devido aos seus recursos automatizados de gestão financeira, como todos os cálculos, a redução de riscos é possível de várias maneiras. Sua interface amigável permite uma solução mais viável para recebimento de despesas. Ele ainda suporta múltiplas moedas, o que permite transações mais tranquilas.

Preço: começa em US $ 10 por mês

6. Ponto Azul

Melhor para: Fornecer uma visão abrangente de todas as transações conduzidas por funcionários para conformidade fiscal

Hoje em dia, o erro humano é quase inevitável. As informações faltantes podem ser encontradas em todos os lugares; basta um erro honesto para cultivar problemas em um negócio. Por causa do Blue Dot, a IA na contabilidade está dando o próximo passo em direção a um novo horizonte para as transações dos funcionários. Os resultados otimizados do IVA são obtidos em total conformidade e automatizam totalmente o processo de revisão dos Benefícios Tributáveis ​​dos Funcionários. Esses recursos têm um efeito melhor sobre os funcionários.

Preço: começa em US $ 14 por mês

7. Livro

Melhor para: Reconciliar erros e fornecer extração de dados em tempo real

Quando se trata do tema da melhor ferramenta de automação contábil que torna as tarefas contábeis diárias mais gerenciáveis, não procure mais, Booke. Booke AI foi projetado para agilizar e corrigir transações não categorizadas, comunicar-se melhor com os clientes e fornecer uma experiência fácil. Devido à tecnologia de detecção de erros, você pode receber e corrigir erros em segundos.

Preço: começa em US $ 20 por mês

Pensamentos finais

As ferramentas de IA permitem que as tarefas contábeis sejam concluídas com precisão e com ótimos resultados. Os funcionários humanos ainda são essenciais para qualquer negócio, pois o julgamento e o discernimento das diversas decisões só podem ser feitos por uma pessoa. No entanto, a IA pode servir como uma ferramenta para ajudar nos processos contábeis com o triplo da velocidade. No geral, a IA para ferramentas de contabilidade ajuda os usuários a encontrar uma maneira fácil de lidar com problemas e métodos contábeis complexos.