As ÚNICAS 4 ferramentas de IA para Excel que você precisa

O Microsoft Excel é uma ferramenta conveniente para profissionais de marketing e empreendedores. Embora esta ferramenta já ofereça muitos recursos e benefícios que ajudam na produtividade, a IA pode aumentá-la ainda mais. Isso dá aos usuários o dobro (ou três vezes) de produtividade, conveniência e velocidade. Se você ainda não ouviu falar de ferramentas de IA para Excel, você chegou ao blog certo.

Quais são as ferramentas de IA para Excel?

As ferramentas de IA para Excel ajudam os usuários a aumentar a produtividade, melhorar as análises e tomar decisões informadas.

As ferramentas AI Excel automatizam alguns dos dados extraindo informações de múltiplas fontes. A ferramenta reduz a entrada manual, o que evita erros humanos, tornando sua tarefa no Excel perfeita.

Essas ferramentas Excel baseadas em IA também melhoram a análise por meio de análises preditivas, proporcionando aos profissionais de marketing uma melhor visão e previsão de vendas, receitas ou tendências. Isso ajuda as marcas a tomar decisões mais informadas que beneficiam os resultados financeiros da empresa.

Outra maneira pela qual essas ferramentas de IA para Excel ajudam é por meio da limpeza e preparação de dados. Em vez de limpar os dados da sua planilha, usar uma ferramenta de IA para Excel pode fazer isso mais rápido. Ele pode remover inconsistências, duplicatas e erros com o clique de um botão.

Você também pode agregar rapidamente informações de seus dados do Excel digitando consultas. As ferramentas Excel AI fornecem a resposta em poucos segundos, tornando a geração de insights eficiente. Além de ler dados, essas ferramentas de IA ainda oferecem sugestões em visualizações, análises e insights relevantes.

Por exemplo, agora é rápido e fácil determinar o número de unidades vendidas num determinado mês, o seu produto mais vendido ou os seus principais clientes. As ferramentas de IA para Excel também oferecem recomendações personalizadas com base nos dados. Isso permite que as marcas se conectem melhor com seu público-alvo.

A maioria dessas ferramentas de IA para Microsoft Excel também pode ser conectada a outros aplicativos. Outro recurso é a atualização dinâmica de dados, que se refere à atualização automática de dados no Excel de outras fontes ou aplicativos conectados em tempo real.

Estas são apenas algumas das principais maneiras pelas quais as marcas podem usar aplicativos de IA para Excel. Nas seções a seguir, apresentaremos as melhores ferramentas de IA para Excel.

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Por que sua empresa deveria usar ferramentas AI Excel?

Se você ainda hesita em usar plataformas de IA para Excel, aqui estão alguns benefícios que você deve considerar:

• Maior produtividade: as ferramentas de IA automatizam tarefas repetitivas, como entrada, limpeza e análise de dados, economizando tempo.
• Maior precisão: Ao automatizar o processamento e a análise de dados, as ferramentas de IA reduzem o risco de erro humano, garantindo que as decisões de negócios sejam baseadas em informações precisas e confiáveis.
• Insights aprimorados: os recursos de análise baseados em IA permitem que as empresas determinem padrões, tendências e insights ocultos em seus dados, ajudando-as a tomar decisões mais informadas e a obter vantagem competitiva.
• Tomada de decisões mais rápida: com ferramentas de IA, as empresas podem analisar grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente, permitindo tomadas de decisões e respostas mais rápidas às mudanças do mercado.
• Redução de custos: Ao automatizar tarefas e melhorar a eficiência, as ferramentas de IA podem ajudar as empresas a reduzir custos operacionais e aumentar a rentabilidade.
• Escalabilidade: as ferramentas do Excel baseadas em IA podem lidar com conjuntos de dados grandes e complexos, permitindo que as empresas ampliem seus recursos analíticos à medida que seus volumes de dados crescem.
• Recomendações personalizadas: as ferramentas de IA podem fornecer recomendações personalizadas e insights adaptados às necessidades e objetivos específicos de uma empresa, ajudando a gerar melhores resultados.
• Vantagem competitiva: As empresas que utilizam ferramentas de IA para Excel ganham uma vantagem competitiva ao aproveitar capacidades analíticas avançadas para otimizar processos, identificar oportunidades e mitigar riscos.
• Tomada de decisões baseada em dados: as ferramentas de IA permitem que as empresas aproveitem a tomada de decisões baseada em dados, aproveitando os insights dos seus dados para impulsionar iniciativas estratégicas e o crescimento dos negócios.
• Adaptabilidade: as ferramentas de IA podem se adaptar às mudanças nas necessidades e requisitos dos negócios, permitindo que as empresas permaneçam ágeis e responsivas em um ambiente de mercado dinâmico.

As 4 principais ferramentas de IA para Excel (e como usá-las)

Todas ou algumas dessas ferramentas são necessárias para garantir que o uso do Excel melhorará ainda mais a produtividade. Aqui estão nossas principais escolhas!

1. Numerosos.ai

Esta ferramenta benéfica de IA para Excel ajuda empreendedores e profissionais de marketing em tarefas repetitivas. É fácil de usar, o que não requer muita codificação. Também não há necessidade de usar chaves de API. Numerous.ai é adicionado ao seu software Excel como um complemento.

Principais recursos:

• Gere palavras-chave e textos do AdWords, títulos de anúncios, conteúdo SEO e estruturas de campanha do Facebook
• Ajuda em tarefas demoradas mostrando alguns exemplos e fará o resto!
• Automatize respostas ou texto usando IA
• Gere fórmulas e explique fórmulas complexas

Como usar Numerosos.ai:

Aqui está um exemplo de como usar Numerous.ai para automatizar respostas. Vamos gerar respostas personalizadas para clientes que escrevem comentários negativos ou positivos sobre um restaurante.

Adicione o aplicativo Numerous ao seu software Excel clicando no menu Inserir na parte superior. Clique em Obter suplementos, digite ou encontre o aplicativo Numerosos na lista e clique em Adicionar. Faça login com sua conta e certifique-se de que o e-mail usado é o mesmo que você usou quando criou a conta.

Este exemplo mostra o proprietário de um restaurante automatizando respostas a comentários negativos e positivos de clientes. Digite o que você deseja que a IA faça e insira a célula de referência que contém a revisão.

Você também pode arrastar a resposta automática e Numerous fará o mesmo com o resto.

Usando a ferramenta de extração, você pode formatar e editar as respostas com base nos dados e no sentimento de cada avaliação. Aqui está um exemplo.

Assim que as informações extraídas estiverem na célula, você pode arrastá-las para baixo e fará o mesmo com o resto.

Aqui está o vídeo tutorial:

Preço:

• 60 fichas grátis
• Começa em $ 10 por mês

2. Consulta avançada

Power Query é uma ferramenta baseada em IA para Excel que ajuda profissionais de marketing e empreendedores a obter insights mais precisos sobre seus negócios. Esta ferramenta permite que os usuários vejam tendências cruciais que sustentam sua marca e melhoram deficiências. Dessa forma, empreendedores e profissionais de marketing podem tomar decisões mais informadas.

Principais recursos:

• Nenhuma codificação necessária
• Ferramenta inteligente de preparação de dados que pode acessar mais de 300 transformações no Power Query Editor
• Suporta mais de cem fontes de dados com conectores no aplicativo
• O Power BI conecta todas as fontes de dados diferentes em um ambiente para facilitar a visualização e análise

Como usar o Power Query:

Veja como usar o Power Query para obter insights sobre uma empresa de cookies.

Certifique-se de clicar no ícone do Power Query no canto superior direito para expandir o campo de prompt. Digite sua pergunta na caixa de texto e certifique-se de que as perguntas sejam específicas.

Você pode determinar o número de unidades vendidas em gráficos ou tabelas, e o Power Query fornecerá respostas precisas em segundos.

Veja algumas tendências de datas para determinar meses de pico e meses lentos.

Você pode até usar esta ferramenta de IA para Excel para identificar os principais produtos vendidos.

Melhor ainda, identifique seus principais clientes em um gráfico de barras de fácil leitura.

Aqui está o vídeo tutorial:

Preço:

• Power BI começa em US$ 10 por usuário por mês

3. Ajelix

Ajelix é uma maneira rápida de aprimorar suas planilhas. O Ajelix Excel Formula Generator é a ferramenta definitiva para gerar fórmulas como um profissional. Você só precisa digitar em inglês simples ou até mesmo em seu idioma nativo o tipo de fórmula que deseja. Ajelix fará o trabalho pesado e você poderá usar as fórmulas, salvá-las para mais tarde ou compartilhá-las com sua equipe.

Principais recursos:

• Oferece 15 ferramentas diferentes para Excel e Planilhas Google
• Transforme texto em fórmulas do Excel ou do Planilhas Google em segundos
• Limpe os dados removendo duplicatas e erros
• Execute testes estatísticos e crie relatórios

Como usar o Ajelix:

Insira os requisitos da fórmula em inglês ou em seu idioma nativo.

Ajelix gera as fórmulas em um segundo e você pode copiá-las ou salvá-las em sua biblioteca.

Você também pode gerenciar sua biblioteca de fórmulas e scripts editando as fórmulas e compartilhando-as com os membros da sua equipe.

Preço:

• O plano premium começa em US$ 5,95 por mês

4. PromptLoop

PromptLoop é a ferramenta de IA descomplicada que amplifica seu jogo do Excel e do Planilhas Google em um piscar de olhos! Basta conectar o PromptLoop e observar como ele categoriza, gera e pesquisa seus dados sem esforço. Com a Due Diligence personalizada baseada em IA, você realizará facilmente tarefas como rastreamento de sites, filtragem de dados e extração de insights adaptados ao seu mercado, tudo perfeitamente integrado às suas planilhas. Eleve seu fluxo de trabalho com IA de ponta que é muito fácil de adotar.

Principais recursos:

• Utilize marcação, rotulagem e análise inteligentes para quaisquer dados de texto para melhorar a compreensão e a organização.
• Avalie e classifique o conteúdo e as respostas da pesquisa para aumentar a garantia de qualidade e filtrar conteúdo de baixa qualidade.
• Integre perfeitamente os modelos PromptLoop aos fluxos de trabalho existentes, aumentando a eficiência e a flexibilidade por meio da geração de texto, resumo, pesquisa na Web e personalização de endpoints personalizados
• Acesse fluxos de trabalho de IA instantaneamente, extraindo dados personalizados de sites e personalizando conjuntos de dados no Excel, no Planilhas Google ou por meio de uploads de CSV em nosso aplicativo da web.

Como usar o PromptLoop:

Esta é uma maneira de usar o PromptLoop quando você deseja categorizar uma longa lista de itens sem passar por eles individualmente.

Aqui está um exemplo de listagens reais do Airbnb. Você pode categorizar as listagens e ver do que se trata cada listagem em segundos.

Forneça um ou dois exemplos de como você deseja que as listagens sejam categorizadas.

Certifique-se de ir para Extensões e ativar o PromptLoop. Digite o prompt, selecione as células para sua entrada e selecione as células para sua saída.

Pressione Enter e o PromptLoop gerará a mesma categorização dos exemplos. Arraste até o final e categorize centenas de listagens em segundos.

Aqui está o vídeo tutorial:

Preço:

• O plano individual começa em US$ 18 por mês

Palavras Finais

O uso de ferramentas de IA para Excel ajuda inegavelmente os proprietários de empresas e profissionais de marketing a agilizar a agregação de dados, automatizar respostas de texto e coletar insights de negócios. A IA é uma ferramenta conveniente para as marcas, especialmente com a mudança significativa em direção a ela. Quase todos os aplicativos e ferramentas possuem recursos de IA integrados – incluindo o Excel! Mas se você deseja maximizar a usabilidade do Excel, a instalação de alguns plug-ins de IA faz o trabalho de maneira fácil, rápida e eficiente.