Como aproveitar o poder da IA ​​para uma redação eficaz de e-mails

Escrever e-mails pode ser uma tarefa demorada e estressante para muitos proprietários de empresas. Com uma taxa média de abertura de 18% para todos os setores, você pode ver por que essa estratégia de marketing vital é obrigatória e requer total atenção. Felizmente, a tecnologia agora oferece uma ferramenta para simplificar essa tarefa problemática: software de escrita de e-mail com IA. Vamos nos aprofundar nisso e descobrir como aproveitá-lo.

Compreendendo as ferramentas de escrita de e-mail de IA

Conforme mencionado acima, escrever e-mails pode ser uma tarefa tediosa, mas que você precisa realizar. Para tornar tudo mais fácil e rápido, usar IA pode ser a solução que você precisa. As ferramentas de escrita de e-mail de IA usam tecnologia de processamento de linguagem natural e aprendizado de máquina que se baseiam em milhões de conjuntos de dados de texto encontrados online.

O que a IA faz é analisar os padrões de dados e fazer previsões ou decisões para aprimorar o processo de escrita. Ele ajuda você a escrever e-mails melhores e mais rápido usando modelos de linguagem autorregressivos para entender as nuances da linguagem, fornecer recomendações e detectar erros, para citar alguns. Os algoritmos de IA auxiliam primeiro analisando o comportamento de seus destinatários, gerando conteúdo de e-mail de acordo e, em seguida, sugerindo melhorias.

As ferramentas de escrita de e-mail de IA oferecem uma infinidade de benefícios. Abaixo está uma pequena lista:

Economiza seu tempo: tarefas repetitivas são tornadas rápidas e simples com a ajuda da IA. Ele pode redigir respostas ou classificar e-mails que permitem que você se concentre em aspectos mais importantes da comunicação.

É mais eficiente: o software de escrita de e-mail com IA pode acelerar seu processo de escrita, completando automaticamente suas frases, fornecendo sugestões ou permitindo acesso a modelos pré-fabricados.

Ele permite a personalização de e-mail: a IA analisa os dados dos destinatários, como interações anteriores, dados demográficos e preferências. Isso permitirá criar conteúdo de e-mail feito sob medida para ajudar a aumentar as taxas de abertura e

Compreender como a IA funciona para sua estratégia de marketing por e-mail torna você mais produtivo e ao mesmo tempo torna o processo mais simples. Você obtém melhores resultados em menos tempo.

Como o software de escrita de IA aumenta seus e-mails

Um software de escrita de IA ajuda você com suas estratégias de marketing por e-mail de muitas maneiras inacreditáveis. Eles não apenas automatizam a criação, o envio e o acompanhamento de e-mails de maneira rápida e fácil, mas também podem fazer mais. Aqui estão alguns:

Escrita sem erros: a IA pode verificar erros gramaticais e ortográficos, garantindo e-mails sem erros, que exalam profissionalismo e são fáceis de entender. Você não precisará de software separado para verificação gramatical; você economizará tempo durante a revisão.

Escrita mais rápida: as ferramentas de escrita de IA podem acelerar o processo de redação de seus e-mails, oferecendo sugestões de palavras e frases enquanto você digita. Isso permite e-mails mais precisos e concisos.

Redação de e-mail personalizada: a IA coleta informações sobre seus destinatários, como histórico de compras, hábitos de navegação e preferências. Isso permite personalizar seus e-mails para torná-los mais relevantes e envolventes.

Oferece consistência: seus e-mails manterão estilo e voz consistentes ao usar software de escrita de IA. Isso reforça a identidade e personalidade da sua marca.

Otimização e insights: a IA informará o desempenho de seus e-mails para que você não tenha

Em resumo, as ferramentas de escrita de e-mail de IA podem tornar o gerenciamento do seu negócio menos estressante e mais produtivo. E neste mundo onde as empresas começam a aproveitar a IA, você deve seguir o fluxo ou ficará para trás.

Como a IA otimiza seu fluxo de trabalho de comunicação por e-mail

Se você acha que o fluxo de trabalho de comunicações por e-mail da sua empresa é tedioso e demorado, a IA pode mudar isso. A tecnologia pode adicionar todo um nível de eficácia e eficiência para ajudá-lo a gerenciar seus e-mails. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a IA otimiza seu fluxo de trabalho de e-mail:

Ele organiza sua caixa de entrada: as ferramentas de e-mail de IA podem gerenciar seus e-mails categorizando-os por remetente, tópico ou prioridade. Se você recebe centenas de e-mails diariamente, esta seria uma ferramenta útil. Exemplos são EmailAnalytics ou Front.

Fornece respostas inteligentes: o software de escrita de e-mail de IA pode sugerir respostas com base no conteúdo da mensagem. Isso é especialmente útil ao responder e-mails que exigem respostas repetitivas ou semelhantes.

Oferece agendamento e lembretes: as ferramentas de IA analisam seu histórico e interações de e-mail para fornecer recomendações personalizadas. Isso inclui sugerir contatos relevantes para incluir em seu e-mail ou recomendar ações de acompanhamento.

No geral, as ferramentas de escrita de e-mail de IA podem ajudar a tornar o fluxo de trabalho e os processos de comunicação por e-mail mais simples. Eles podem economizar um tempo precioso fazendo algo mais crucial para os negócios.

Como escolher as ferramentas certas para escrever e-mails de IA

As ferramentas de IA para escrever e-mails são abundantes online e pode ser difícil selecionar entre uma infinidade de opções. Existem aplicativos que você pode usar para escrever mais do que apenas e-mails, enquanto existem aqueles que se especializam em uma tarefa, como linhas de assunto ou corpos de e-mail. Aqui está um breve guia sobre como escolher a melhor ferramenta de escrita de e-mail de IA para sua empresa:

Identifique suas dificuldades por e-mail

Quais são as principais dificuldades que você enfrenta em suas comunicações por e-mail? Você precisa identificar seu principal problema de e-mail para determinar qual ferramenta de escrita de e-mail de IA é melhor para você. É escrever assuntos atraentes? Você está achando difícil redigir o corpo do seu e-mail? Ou você está tendo dificuldade em aperfeiçoar a gramática?

Você também precisa considerar seu orçamento, o tamanho da sua equipe e o escopo da redação que você precisa fazer. Saber as respostas a essas perguntas pode ajudá-lo a decidir qual ferramenta de escrita de e-mail de IA usar.

Explore suas opções

Abaixo estão algumas categorias que você pode considerar ao escolher a ferramenta de e-mail de IA certa para sua marca:

Software de escrita de IA: estes são os aplicativos que você pode usar para gerar conteúdo de texto. Se você precisa escrever mais do que apenas corpos de e-mail, eles são ideais para conteúdo de blog, redação de artigos, postagens em mídias sociais e muitos outros. Exemplos deles são Copy.ai, Rytr e Jasper.

Geradores de linha de assunto: são ferramentas baseadas em IA criadas especificamente para escrever linhas de assunto de e-mail. Embora ofereçam mais do que apenas linhas de assunto, eles são especializados neles, portanto, essas são boas recomendações se você precisar de títulos de e-mail atraentes. Exemplos são SubjectLine e Encharge.

Geradores de corpo de e-mail: embora quase todas as ferramentas de escrita de IA possam escrever corpos de e-mail para você, seria uma boa ideia conseguir um que se concentrasse nisso se esse for seu ponto fraco na escrita. Toolsaday e LogicBalls são bons exemplos.

Aplicativos de conteúdo personalizado: para criar e-mails com aquele toque humano, você pode usar ferramentas de IA específicas para isso. Alguns exemplos são Wordtune e Brevo.

Software de análise de email: esses são os aplicativos que fornecem informações valiosas sobre suas estratégias de marketing por email. Ótimos exemplos são Mailchimp e HubSpot.

Ferramentas gratuitas de escrita de e-mail de IA: se você estiver com um orçamento apertado ou quiser experimentar uma ferramenta de escrita de e-mail de IA antes de comprar, existem opções gratuitas à sua escolha. ChatGPT, Typli.ai e Close são boas recomendações.

Estas são apenas algumas sugestões, mas você pode encontrar mais opções online. A maioria oferece testes e demonstrações gratuitas, das quais você deve aproveitar. Isso permitirá que você encontre a ferramenta mais adequada às suas necessidades.

Como lidar com os desafios de redação de e-mails de IA

A IA ainda está em desenvolvimento e tem imperfeições. Não é nenhuma surpresa descobrir que gera dados incorretos ou informações questionáveis. Portanto, escrever e-mails com ele ainda precisa de intervenção humana. Você deve verificar se há fatos e precisão. Nessas situações, você precisa se preparar e treinar para enfrentar possíveis desvantagens e desafios.

Aqui estão alguns desses desafios e as soluções para ajudá-lo a maximizar os benefícios das ferramentas de escrita de e-mail de IA:

Desafio nº 1: Originalidade Zero

Lembre-se de que a mensagem é sua e a IA é apenas uma ferramenta para tornar a escrita de e-mails rápida e fácil. Para garantir originalidade e autenticidade em seus e-mails escritos por IA, você deve injetar sua voz e personalizá-los sempre que possível. Use seu conhecimento e experiência para escrever avisos que demonstrem uma compreensão genuína do destinatário e do tópico do e-mail.

Desafio nº 2: Estereótipos e preconceitos

Esteja sempre atento aos possíveis preconceitos que são comuns em muitas ferramentas de IA. Se possível, selecione aqueles formados com transparência e compromissos éticos. Não se esqueça de revisar o texto gerado para identificar e remover suposições e generalizações injustas. Use versões de teste dessas ferramentas e envie alguns cenários para diferentes destinatários para verificar preconceitos ocultos.

Desafio nº 3: Confiança excessiva na IA

Pense nas ferramentas de escrita de e-mail de IA, ou em qualquer software de IA, apenas como assistentes. Ele não deve substituir você ou seu redator como o único criador do conteúdo do seu e-mail. Escreva alguns periodicamente para manter e aprimorar suas habilidades de escrita.

Desafio nº 4: Preocupações com privacidade e segurança

Provavelmente, você incluirá dados confidenciais em seus e-mails, exigindo que você escolha cuidadosamente sua ferramenta de escrita de IA. Selecione aquele que vem com recursos de segurança sólidos e políticas de privacidade transparentes. Pode ser um grande incômodo, mas entender como seus dados são usados ​​e armazenados é sempre uma boa medida de segurança.

Desafio nº 5: interrupções

As ferramentas de escrita de e-mail de IA podem atrapalhar seu fluxo de trabalho. Para evitar isso, escolha um que se integre bem à sua plataforma e fluxo de trabalho de e-mail existentes. Você pode começar realizando pequenas tarefas e incorporando gradativamente a ferramenta à sua rotina de email marketing. Além disso, treine todos da equipe sobre a maneira correta de usar IA, estabelecendo diretrizes claras.

A IA transformou e continuará a permitir-nos fazer mais nas comunicações. Tal como acontece com todas as outras tecnologias, é infalível e apresenta problemas e desafios. Compreendê-los e formar sua própria solução alternativa pode ajudá-lo a maximizar as ofertas da IA ​​e colher seus muitos benefícios.