Comparação de categorias: software de gerenciamento contábil x financeiro

Neste relatório, definimos e comparamos os softwares de contabilidade e gestão financeira para ajudá-lo a decidir qual deles se alinha com seus objetivos de negócios.

A gestão de contabilidade e finanças são dois processos de negócios integrais que exigem esforços persistentes de profissionais de contabilidade e finanças e atenção aos detalhes. Ambos os processos envolvem vários desafios que podem incluir estimativa de receita incorreta, relatórios impróprios e conformidade fiscal e regulatória deficiente. Embora uma ferramenta de gerenciamento contábil ou financeiro possa ajudá-lo a lidar com esses problemas com facilidade, como saber qual escolher?

A confusão em torno dessas duas soluções de software pode dificultar a seleção da melhor ferramenta para o seu negócio. Enquanto o software de contabilidade relata as finanças de uma organização, o software de gerenciamento financeiro é usado para gerenciar os ativos atuais da organização e tomar decisões financeiras informadas. Entender as diferenças entre as duas plataformas ajudará você a escolher o produto certo para suas necessidades.

Neste artigo, falaremos sobre as semelhanças e diferenças entre as categorias de software de contabilidade e gestão financeira. Também listamos em ordem alfabética os cinco principais produtos de cada categoria, com base em análises de software verificadas. Consulte Mais informação.

O que é um software de contabilidade?

O software de contabilidade auxilia os profissionais de contabilidade em suas operações contábeis e financeiras do dia-a-dia, como manutenção de registros, relatórios financeiros, cobrança e faturamento.

O software armazena os dados financeiros de uma empresa e permite que os contadores gerenciais avaliem a saúde financeira da organização por meio de ferramentas como ordens de compra, gerenciamento de estoque e contabilidade geral.

As ferramentas de contabilidade automatizam as tarefas de contabilidade para os usuários, reduzindo assim o tempo e o esforço necessários na execução dessas tarefas e permitindo uma melhor tomada de decisão por meio de atualizações oportunas.

Principais recursos do software de contabilidade

Os principais recursos do software de contabilidade incluem:

• Contas a pagar: rastreia o valor que sua empresa deve a partes externas, como fornecedores, contratados e clientes.

• Contas a receber: Automatiza o processo de contas a receber, que inclui faturamento e acompanhamento de faturas pendentes.

• Conciliação bancária: Prepara um resumo de todas as atividades financeiras, incluindo depósitos bancários, saques, contas a receber e pagamentos recebidos.Ele também compara e compara registros financeiros com seus extratos bancários correspondentes.

• Relatórios financeiros: Gera demonstrações financeiras, incluindo declarações de renda e balanços para avaliar a posição financeira do negócio.

• Razão geral: cria e mantém uma versão on-line de uma contabilidade geral/balanço para rastrear dados financeiros, como patrimônio líquido, ativos, passivos e despesas.

Os 5 melhores softwares de contabilidade

Esses cinco produtos estão listados em ordem alfabética (veja no final deste artigo a metodologia completa de como esses produtos foram escolhidos).

O que é um software de gestão financeira?

O software de gerenciamento financeiro ajuda um gerente financeiro a rastrear e analisar a estabilidade financeira de uma empresa e fazer previsões sobre seu desempenho financeiro futuro. A ferramenta automatiza os processos financeiros para os usuários e os auxilia em funções como manutenção de trilhas de auditoria, entrega de relatórios financeiros, garantia de conformidade com padrões contábeis e planejamento financeiro.

A ferramenta de gerenciamento financeiro pode fazer parte da plataforma de planejamento de recursos empresariais (ERP) de uma organização que reúne dados operacionais e financeiros para fornecer às equipes uma visão abrangente das operações de negócios.

Principais recursos do software de gestão financeira

Os principais recursos do software de gerenciamento financeiro incluem:

• Visualização de dados: facilita a representação visual de dados financeiros, incluindo balanço e demonstração de fluxo de caixa por meio de gráficos e gráficos.

• Análise financeira: avalia projetos, orçamentos e outros dados relacionados a finanças para avaliar seu desempenho e risco potencial.

• Relatórios financeiros: Rastreie e analise as receitas e despesas do negócio.O sistema também gera demonstrativos, como balancetes e demonstrativos de fluxo de caixa, para ajudá-lo a avaliar a saúde financeira da organização.

• Contabilidade: oferece ferramentas de contabilidade integradas ou integração com aplicativos de contabilidade de terceiros para gerenciar tarefas diárias de contabilidade, como manutenção de registros, reconciliação e faturamento.

• Reconciliação bancária: reconcilia a conta bancária da empresa com seu registro financeiro para identificar erros ou fraudes nas transações financeiras.

Os 5 melhores softwares de gestão financeira

Esses cinco produtos estão listados em ordem alfabética (veja no final deste artigo a metodologia completa de como esses produtos foram escolhidos).

O que eles têm em comum?

Como os softwares de contabilidade e gerenciamento financeiro têm muito em comum, as duas soluções de software costumam ser usadas de forma intercambiável. Falando sobre as semelhanças entre essas duas plataformas, ambas as ferramentas:

• simplificar o gerenciamento, relatórios e distribuição de informações financeiras dentro de uma organização.

• ajudar os líderes de negócios a entender as posições financeiras históricas, atuais e futuras da organização.

• permitem que os usuários tomem decisões informadas sobre suas compras, despesas e orçamentos.

Recursos comuns de software de gerenciamento financeiro e contábil incluem relatórios financeiros, reconciliação bancária, gerenciamento de ativos fixos e orçamento/previsão.

Qual software é o certo para o seu negócio?

A resposta mais simples para isso é selecionar uma ferramenta que melhor se alinhe às necessidades financeiras de sua empresa. Por exemplo, se você precisa de um sistema apenas para registrar, medir e relatar as finanças da organização, o software de contabilidade seria a escolha ideal para você. Mas, se você precisar de uma ferramenta para rastrear e gerenciar os ativos e passivos de sua organização e planejar o crescimento futuro, precisará de uma plataforma de gerenciamento financeiro para fazer o trabalho por você.

Da mesma forma, se você deseja entender o histórico e as informações financeiras atuais do seu negócio, investir em uma ferramenta de contabilidade seria uma escolha melhor. No entanto, se a intenção é gerar riqueza e obter bons retornos por meio de uma gestão eficaz de ativos, você precisa de uma ferramenta de gestão financeira para o seu negócio.

Em comparação com a contabilidade, o software de gerenciamento financeiro atende a um mercado mais amplo, incluindo contabilidade, gerenciamento de caixa e gerenciamento de conformidade. Embora um sistema de contabilidade seja adequado para funções que incluem contadores gerenciais, auditores e analistas, o software de gerenciamento financeiro atende principalmente a acionistas, empresários e profissionais de finanças, como analista financeiro ou diretor financeiro.

Como escolher o software de contabilidade ou gestão financeira certo para o seu negócio

A seleção do melhor software de gestão contábil ou financeira pode ser demorada e desafiadora, especialmente com tantas opções disponíveis no mercado. Aqui estão algumas considerações que você pode ter em mente ao avaliar plataformas potenciais para suas necessidades.

• Avalie os recursos de gerenciamento de ativos: se você precisa de uma ferramenta de contabilidade ou de uma solução de software de gerenciamento financeiro para sua empresa, certifique-se de que o software permita monitorar o movimento de ativos, agendar e acompanhar a manutenção de ativos, calcular a depreciação e gerar relatórios de status de ativos.A ferramenta também deve apresentar um painel centralizado para ajudá-lo a rastrear os detalhes necessários sobre seus ativos fixos.

• Procure recursos de reconciliação bancária: sua ferramenta de gerenciamento financeiro ou contábil pré-selecionada deve ser capaz de se conectar com suas contas bancárias para que você possa acessar seus extratos bancários diretamente do sistema.O software também deve ser capaz de combinar automaticamente os dados do seu razão geral com os extratos bancários e relatar inconsistências, se houver. Isso não apenas ajudará você a manter as finanças atualizadas de sua pequena empresa, mas também a se preparar para a temporada de declaração de impostos.

• Avalie os recursos de relatórios contábeis e financeiros: os relatórios são um recurso essencial das plataformas de gerenciamento contábil e financeiro.Antes de investir em uma ferramenta, certifique-se de que o software permite gerar os relatórios contábeis financeiros necessários, como balanços patrimoniais, demonstrativos de renda, demonstrativos de fluxo de caixa e demonstrativos de patrimônio líquido. Além disso, a ferramenta também deve oferecer outros relatórios básicos, como despesas, orçamento, resumo de impostos, pagamentos, vendas de itens e relatórios de lucros e perdas para ajudá-lo a avaliar a eficiência operacional da organização.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o melhor software para o seu negócio

Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer aos fornecedores antes de finalizar o melhor software de contabilidade ou gerenciamento financeiro para sua empresa.