Um Guia para ajudá-lo a compor a 'Carta de Explicação' perfeita

Ei!! Preocupado com o seu visto rejeitado?? Faltando algum documento necessário para o seu pedido de visto? Sem problemas!! Sempre há uma chance de Redenção, e você pode reivindicar essa chance redigindo uma 'Carta de Explicação (LOE).'

Em julho de 2022, cerca de 2 lakh de estudantes solicitaram permissões de estudo e 10.000 pessoas solicitaram um visto de visitante para o Canadá. O Canadá tem sido o destino mais procurado para estudo, trabalho e imigração. O determinante mais importante da sua viagem ao Canadá é obter um visto canadense. O IRCC (Immigration Refugees and Citizenship Canada) é a instituição oficial que concede sua permissão de entrada (visto) para o Canadá.

A obtenção de um visto pode ser um exercício extenuante. Exige uma lista – Objetivo da Visita, Duração da Visita, Meios de Apoio à sua Visita, Intenções de retornar ao país de origem, Prova de identidade e sua capacidade de adaptação ao país de visita (idioma).

Discrepâncias ou falha em atender às expectativas, mesmo uma das expectativas (da lista acima), podem resultar em um visto rejeitado.
É onde surge uma Carta de Explicação (LOE). Como o nome revela, LOE é uma carta formal redigida para explicar um problema associado à sua rejeição de visto ou quaisquer discrepâncias encontradas em seu pedido de visto.

A necessidade de apresentar LOE pode ocorrer em duas circunstâncias:

LOE para documentos em falta

Você pode enviar LOE com seu pedido de visto. Isso é feito quando faltam quaisquer documentos ou informações que precisem ser anexadas à sua inscrição. O LOE deve ser carregado antes dos documentos para que o motivo da falta de documentos seja levado ao conhecimento do escritório que está passando por sua solicitação.

LOE para Visto Rejeitado

A maioria dos LOEs são enviados por esse motivo. Ele tenta persuadir o balcão de aprovação de vistos a aprovar seu propósito e reconsiderar sua solicitação.

O processo é assim-

• Você solicita o visto,
• Ele é rejeitado com uma razão declarada,
• Você escreve uma Carta de Explicação abordando o motivo da rejeição
• Você enfatiza o significado de sua visita e seu propósito
• Você pretende esclarecer quaisquer especulações sobre seu pedido de visto.

Embora a definição de um LOE possa parecer simples, esboçá-lo pode ser uma tarefa difícil e árdua. Então aqui está um 'Guia Perfeito' para guiá-lo na jornada de elaboração de um LOE.

O que esperar do guia??

• Uma introdução clara ao LOE
• Situações em que enviar um LOE pode te ajudar!!
• Conteúdo 'não pode ser ignorado' em seu LOE
• Um exemplo de LOE para familiarizá-lo com seu formato e conteúdo
• Uma lista de coisas a fazer e não fazer a ter em mente
• E por último, mas não menos importante, uma solução completa para o seu Visa SOp, Visa Rejected SOP e Carta de Explicação (Aguarde!!)

Situações ao escrever uma Carta de Explicação complementam a sua candidatura.

Faltando documentos

Embora você não possa fornecer uma Carta de Explicação para documentos cruciais ausentes, como prova de identidade, passaporte, carta de admissão, etc., ela não pode explicar a ausência de extratos bancários, carta de recomendação etc. A carta também pode incluir seu plano para enviar o documento exigido o mais cedo possível.

Faltando informação

A ausência de dados básicos como dados de contato, endereço, perfil, objetivo da visita, detalhes da visita, etc., não podem ser resolvidos com uma carta de explicação.

Mas você certamente pode explicar bens pessoais em seu país de origem, parentes que podem hospedá-lo no Canadá e laços familiares (um motivo significativo para retornar ao seu país de origem).

Rejeição de visto devido à duração da visita

Qualquer inconsistência ou conflito entre o objetivo da visita e a solicitação da autorização de permanência pode levar à rejeição do seu visto. Um exemplo clássico disso seria solicitar uma permissão de estudo de 2 anos sem apresentar prova de qualquer admissão prospectiva ou aceita em qualquer programa ou instituição de estudo.

A rejeição de um visto pode surgir devido à falta de oportunidades.

Suponha que você solicite permissões de trabalho ou estudo sem empregos ou instituições em perspectiva ou aceitas. Nesse caso, as perspectivas de ouvir uma resposta positiva de um pedido de visto são sombrias.

Se você solicitar um visto de imigração sem qualquer explicação sobre os meios para sustentar sua estadia, bem, é hora de elaborar um LOE elaborando sua imigração.

Rejeição de visto declarando sua falta de recursos

Qualquer ausência de registros financeiros, extratos de contas, recursos cambiais ou perspectivas financeiras no país aplicado resultaria em um visto rejeitado. Isso exigiria que você enviasse uma carta de explicação sobre como planejar o financiamento de sua estadia!

Rejeição de visto devido à falta de elegibilidade devida

O não cumprimento dos critérios de elegibilidade/aceitação é o motivo mais comum para a rejeição do visto. A maneira mais comum de abordar o LOE é explicar por que você não possui a Elegibilidade ou não pode atender à condição exigida.

Qualquer coisa que você deseja adicionar ao balcão de aprovação de vistos que não pode ser preenchido no formulário.

Todos os LOEs não são escritos em resposta a vistos rejeitados. Alguns são escritos para elaborar as questões que não podem ser abordadas ou ajustadas em um formulário. Mas é imperativo que seu LOE seja relevante para sua aplicação e a complemente positivamente.

Quais são os conteúdos de um LOE??

• Detalhes do candidato: O nome do candidato e os detalhes de contato devem ser mencionados. Limite os detalhes de contato ao número de contato e ID de e-mail.
• Referência ao aplicativo: O número do aplicativo ou ID exclusivo atribuído ao seu aplicativo precisa ser mencionado. Evitaria a ambiguidade em encontrar a causa de uma carta de explicação.
• Saudação à autoridade em questão: Como em uma carta, o candidato deve dirigir uma saudação calorosa e formal à autoridade em questão.
• Questões que você pretende abordar: Após a breve introdução, a questão ou o motivo da recusa precisa ser abordado. Seria o corpo do assunto da sua carta.
• Explicação de cada questão distintamente: Depois de esclarecer o assunto, é hora de decompô-lo. A questão deve ser explicada, abrangendo todos os seus aspectos para fornecer uma imagem clara. Uma maneira fácil de fazer isso é dividindo e explicando o assunto com subtítulos claros.
• Um desejo de reconsiderar a solicitação: Depois de explicar o problema, o próximo passo é solicitar que a autoridade em questão entenda suas circunstâncias e reconsidere sua solicitação. É um passo crucial, pois serve ao propósito principal de sua carta de Explicação-Reconsideração.
• Nota (se houver, para a mesa oficial): Pode incluir quaisquer detalhes ou informações específicas que você gostaria de levar ao conhecimento da mesa.
• Detalhes dos documentos anexos para apoiar seu argumento: Detalhes de quaisquer documentos que possam apoiar seu argumento ou o envio de documentos ausentes podem ser incluídos aqui. Funciona como uma adição valiosa ao seu LOE
• E cumprimentos: A rescisão de qualquer boa carta é incompleta sem 'cumprimentos'. O peso deste passo simples, mas prudente, não pode ser negligenciado.

Um exemplo de Carta de Explicação

Para o oficial de vistos
O Alto Comissário
IRC

Assunto: Carta de Explicação em resposta à permissão de estudo recusada em 20/10/2022

Caro senhor/senhora,

Escrevo em resposta ao pedido de Permissão de Estudo 123765487AID recusado pelo VISA Desk. Sou um graduado do HighSchool com o objetivo de me tornar um Cientista de Dados. Um diploma de bacharel em Ciência de Dados e Análise do Seneca College em Ontário é o caminho que gostaria de seguir em direção à minha carreira em ciência de dados. Consegui ingresso na turma de janeiro de 2023. Todos os documentos necessários e uma taxa de CAD 21.888 para o ano mais recente.

Inesperadamente, meu pedido de visto foi rejeitado pelo IRCC, afirmando: Confronto entre o objetivo da visita e a declaração de permanência temporária no Canadá.

Por meio desta carta, gostaria de transmitir minha intenção genuína de estudar no Canadá e explicar meus planos de voltar para casa ao concluir o programa.

Por que uma licenciatura em Ciência de Dados?

Data Science é uma superpotência emergente no mundo da tecnologia. À medida que a população mundial está crescendo e os dados também. Todas essas montanhas de dados não fazem sentido se não forem coletadas, armazenadas, protegidas e analisadas de uma maneira que ajude as pessoas a tomar decisões informadas e orientadas por dados.

Meu interesse em ciência de dados foi despertado quando fiz um curso de certificação do Google em análise de dados no Coursera. Embora tenha começado como um curso de férias, eu queria me aprofundar nos dados. A resposta foi buscar uma licenciatura em Ciência de Dados.

Por que é o Canadá?

O Canadá é um destino de estudo próspero para estudantes internacionais e oferece um dos melhores diplomas profissionais em Ciência de Dados. Embora a Índia lidere no setor de TI, a ciência de dados está em seu estágio inicial e o sistema educacional necessário para a ciência de dados precisa ser desenvolvido. Após 12 anos de educação em minha cidade natal, gostaria de estabelecer e explorar a pedagogia e o aprendizado em uma arena internacional.

Por que no Colégio Sêneca?

O Seneca College, em Ontário, oferece um bacharelado de quatro anos em Ciência de Dados e Análise. Encontrei várias instituições que oferecem ciência e análise de dados como cursos separados por três anos cada. Seneca combina Data Science e Analytics em um programa de estudo de 4 anos com estudos de caso, palestras, projetos, estágios e oportunidades de experiência de trabalho. Além disso, Seneca tem uma proporção aluno-professor favorável de 22:1, bolsas de estudo para estudantes internacionais e um ambiente propício ao estudo.

Motivos para voltar à Índia?

Histórico familiar

Eu sou o único filho dos meus pais. Pertencemos a uma família de classe média alta em Raiganj. Minha família pode me mandar para o exterior para estudar, mas não permite que eu me instale lá. Assim que minha educação estiver completa, sou obrigado a retornar à Índia e assumir a responsabilidade por minha família e minha carreira.

Oportunidades de ciência de dados em casa

Embora a família seja o principal motivo, é meu desejo trabalhar em operações de Data Science em casa (Índia). Se florescesse adequadamente, a ciência de dados poderia resolver muitos problemas na Índia. Agricultura, indústrias, serviços, empresas, defesa e educação têm a oportunidade de explorar a reserva da ciência de dados.

Desejo trabalhar em Administração Pública usando Ciência de Dados em Políticas Públicas.

Concluir

Eu sou um graduado do HighSchool aspirando a uma experiência de estudo internacional em Ciência de Dados no Canadá. Embora eu deseje estudar no Canadá, meus planos de voltar e trabalhar na Índia são imutáveis. Meus pais podem financiar meus estudos e permanecer no Canadá. Anexei uma carta de reconhecimento de minha tia e meu tio que residem no Canadá, que me hospedariam durante a estada. Passei no IELTS com uma pontuação de 6,7 e fui aceito pelo Seneca College para o programa.

Eu gentilmente solicito ao Diretor de Vistos Presidente que reconsidere minha solicitação e me conceda a oportunidade de estudar no Canadá e retornar ao trabalho na Índia. Estou preparado para seguir todas as orientações necessárias para a Imigração.

Anexei minha carta de aceitação ao Seneca College e reconheço meu local de estadia em Ontário. Aguardo uma reconsideração do meu pedido e do meu pedido.

Com os melhores cumprimentos,

Hitha Ananth.

Kalam Kagaz – Solução completa para SOP de visto, SOP de visto rejeitado e uma carta de explicação

LOE é uma aposta importante na obtenção de uma autorização de visto. Se você acha que uma agência de redação de conteúdo pode articular melhor sua causa, então certamente vá em frente! Se você tem um rascunho de LOE pronto que precisa de alguma edição e polimento, Kalam Kagaz também fornece serviços de edição !!
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Embora a LOE não possa resolver todos os obstáculos em sua imigração, ela definitivamente pode ajudá-lo a pedir a reconsideração de sua causa. Não vamos perder a esperança!! E elabore hoje um LOE convincente para realizar seu desejo de liberação.

MUITO BEM SUCEDIDA!!