9 dicas de segurança digital para manter sua empresa de serviços segura

À medida que seu negócio cresce, ele também valoriza. Cada trabalho reservado e cada cliente satisfeito se torna um membro do seu banco de dados, aumentando o valor geral do seu negócio.

Mais de seus negócios agora estão sendo conduzidos como trocas de informações on-line e, por causa do valor de seus negócios e de todas as informações que você coleta e armazena em todos os seus dispositivos, é importante mantê-los seguros. Você não está apenas protegendo as informações de seus clientes, mas também protegendo seus próprios interesses comerciais.

Demora um pouco mais para operar com protocolos de segurança digital adequados, mas valerá a pena. Você terá mais tranquilidade quando se trata da segurança e proteção de sua empresa e de todos os seus dados. Também refletirá bem em seus negócios para os clientes, para ser tão diligente na proteção de suas informações. Servirá como um exemplo de seu profissionalismo. Siga estas seis dicas para manter suas informações seguras.

1. Leve a sério suas senhas

Você provavelmente está conectado a todos os tipos de aplicativos em seu próprio telefone agora, assim como todos os outros membros de sua equipe. Para evitar violações de segurança em primeiro lugar e protegê-las de afetar várias contas em seu telefone, verifique se suas senhas estão corretas.

Para começar, use senhas exclusivas para cada conta ou login que você fizer. Parece muito difícil? Chegaremos a isso em um segundo.

Você também quer que suas senhas sejam aleatórias e difíceis para um computador adivinhar. Aquelas letras de músicas que você acha que são herméticas em termos de segurança? Um programa de software de quebra de senha pode adivinhá-los em questão de minutos, mesmo com suas substituições numéricas inteligentes.

Para rastreá-los e manter tudo em ordem, use um gerenciador de senhas como LastPass ou 1password.

Para ilustrar melhor a capacidade de um computador de adivinhar senhas, confira esta divertida história em quadrinhos do xkcd:

2. Use autenticação de dois fatores, sempre

Sim, é uma etapa extra, mas a autenticação de duas etapas ou dois fatores (2FA se você for mais experiente) é o equivalente digital de um bloqueio de ferrolho em suas contas. Exigir uma segunda etapa, geralmente envolvendo um código de texto para seu smartphone, significa que seus terminais e dispositivos portáteis permanecerão seguros. O tempo que leva vale a pena, ponto final. O SMS de dois fatores é melhor do que nada, mas usar um aplicativo de dois fatores de terceiros dedicado é melhor.

Você pode proteger melhor cada um dos logins do seu aplicativo usando o aplicativo de autenticação de dois fatores do Google, para provar melhor que é realmente você que está fazendo login. Ele adiciona uma segunda camada de segurança, pois exige que você tenha as duas senhas (únicas!) para para fazer o login e é muito mais seguro do que o SMS sozinho. Alguém que tentasse fazer login na sua conta a partir de outro dispositivo seria interrompido, mesmo que tivesse sua senha.

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3. Mantenha o software atualizado

Por que as atualizações de software e aplicativos são tão importantes? Porque muitas atualizações contêm melhor prevenção contra possíveis violações de segurança.

Todos os fabricantes responsáveis ​​de software fazem atualizações constantes na segurança de seus aplicativos, à medida que descobrem pontos fracos. As melhores práticas de desenvolvimento de software envolvem a execução de testes de segurança e auditorias internas, para que as exposições potenciais ao risco sejam identificadas e atualizadas antes que possam acontecer.

Tudo o que você precisa fazer é atualizar seus aplicativos quando houver atualizações disponíveis e sempre terá o que há de melhor e mais recente em segurança.

imagem: androidcentral.com

4. Bloqueie todos os dispositivos da sua equipe

Exija senhas para desbloquear dispositivos ou use as últimas opções de segurança de impressão digital e impressão digital. Sua segurança digital é tão boa quanto o elo mais fraco da cadeia, portanto, todas as suas equipes de campo e funcionários do escritório têm o hábito de manter seus vários dispositivos bloqueados.

Se um dispositivo portátil desaparecer em um local de trabalho, você terá o tempo necessário para que a operadora o desative e contenha uma violação antes que ela aconteça, porque o ladrão nunca descobrirá como desbloqueá-lo.

Você também pode rastrear a localização de todos os seus dispositivos, usando recursos como o “Find My Phone” da Apple ou aplicativos de localização de família como o Life360. Ligue-o e mantenha-o ligado. Um dispositivo perdido nem sempre é perdido. Talvez esteja no banco da caminhonete e uma verificação rápida o encontre — mistério resolvido.

5. Mantenha seus dados criptografados com segurança na nuvem

Escrevemos longamente sobre o valor do armazenamento de dados em nuvem e como ele é mais seguro do que o armazenamento local. A segurança digital não se trata apenas de proteção contra violações indesejadas, mas também de acessibilidade e ausência de falhas de hardware.

Você pode pensar que fazer backup do banco de dados em uma segunda unidade no escritório conta como uma redundância segura. Até que essa inundação inesperada ou oscilação de energia aconteça. Ou seu escritório sofre uma invasão. Poderíamos continuar aqui, mas não há necessidade de táticas de medo excessivo. A Fortune 100 confia em empresas de armazenamento em nuvem com seus dados, e você também pode.

Quer a segurança de saber que TODOS os seus dados (e não apenas os dados do software de serviço de campo) têm backup na nuvem? Use um serviço como o Crashplan, que o protegerá mesmo no pior cenário.

6. Criptografe seus discos rígidos

Em seguida, armazene a chave de criptografia em um local seguro. O sistema operacional do seu computador oferece essa opção imediatamente, portanto, é a medida de segurança mais fácil e gratuita que você pode tomar. Não há razão para você não fazer isso, certo?

7. Use um software antivírus

Isso significa que você também, usuários de Mac. Execute um verificador de vírus em seus sistemas e mantenha-o atualizado. Configure-o para executar uma verificação completa pelo menos uma vez por semana e faça com que ele se atualize automaticamente se os patches e atualizações de segurança forem publicados.

Quer uma boa? Taxas de Bitdefender altas para melhor cobertura de vírus com impacto mínimo no computador.

8. Cuidado com os golpes de phishing

Não, você provavelmente não precisa temer o grupo de rock psicodélico em turnê (Phish). Um “golpe de phishing” é quando uma parte nefasta o atrai para inserir suas informações de login privadas em um formulário que não é o que parece; capturando seus dados de login em processo. Se você receber um e-mail de uma fonte suspeita, não clique nele e definitivamente não preencha nenhum formulário.

Com o tempo, sua capacidade de cheirar um rato quando se trata de links falsos (sempre navegue diretamente para suas contas, não através de links phishy cujos URLs são obviamente falsos) estará no ponto. Quer testar suas habilidades em detectar phishing? Faça este teste online gratuito.

9. Crie uma política de senha e segurança para todo o negócio

"Está escrito." Crie uma política de segurança para o negócio e aplique todos os oito pontos acima. Fazer uma política formal garantirá que todos os funcionários a cumpram; nada envia uma mensagem sobre a importância da segurança como uma política bem escrita. Nenhum funcionário quer ser o elo fraco da cadeia, portanto, use linguagem e instruções claras para ajudar a garantir que todos estejam a bordo e alinhados. Sua tranquilidade é a tranquilidade da equipe, portanto, deixe claro por que a política está em vigor e explique cuidadosamente a todos como ela é feita.

Com tudo isso em vigor, você pode continuar a aumentar o valor do seu negócio e dormir tranquilamente sabendo que seu investimento está seguro.