8 dicas de gerenciamento de mídia social para se manter produtivo e positivo enquanto trabalha

Como gerente de mídia social, você precisa estar nas mídias sociais o dia todo... o que pode ser bastante perturbador se você estiver tentando ser produtivo ao mesmo tempo.

Embora muitos gurus de mentalidade e produtividade digam às pessoas para saírem das redes sociais durante o horário de trabalho, isso não é exatamente possível para você!

Sem mencionar que existem outros desafios quando você está trabalhando nas mídias sociais. Por exemplo, você pode ser sugado para uma armadilha de comparação ao olhar para as fabulosas fotos de férias de todos ou ser puxado em uma dúzia de direções diferentes por clientes que esperam que as coisas aconteçam imediatamente só porque é a internet.

Se você é um gerente remoto de mídia social, também pode ter que lidar com distrações ao seu redor, como crianças, animais de estimação, vizinhos e até mesmo o estoque de lanches! Algumas pessoas até assumem que podem entrar a qualquer momento só porque você está em casa – o que pode mandar metade de uma tarde pelo ralo se você não tomar cuidado.

Para se tornar um gerente de mídia social altamente produtivo, você precisa atualizar sua mentalidade, prestar atenção ao autocuidado e se preparar com as ferramentas certas. Veja como:

1. Invista nas ferramentas certas de gerenciamento de mídia social

Existem muitos aplicativos de software que podem ajudá-lo a fazer seu trabalho melhor e mais rápido. Uma das melhores ferramentas de gerenciamento de mídia social que permite gerenciar todas as mídias sociais em um só lugar é o Socialbakers.

Existem também algumas ferramentas específicas menores para software de automação (por exemplo, Zapier, IFTTT) ou colaboração em equipe (por exemplo, Slack). É importante escolher aplicativos que se integrem ao software que você já está usando para poder gerenciar tudo em um único painel.

Além disso, responder a mensagens em páginas de mídia social pode consumir muito tempo. Tirar dois minutos para lidar com mensagens a cada 15 minutos tornará extremamente difícil se concentrar em outras tarefas. Você pode aproveitar a tecnologia do chatbot para ajudá-lo a responder e encaminhar mensagens nas páginas de negócios do Facebook para que você possa passar mais tempo se concentrando em outras tarefas.

Seja estratégico sobre como você investe nessas ferramentas. Não se deixe levar pelo medo de perder (FOMO) e sempre mantenha seus objetivos em mente. Configure um processo padrão para trabalhar com clientes e simplifique seu fluxo de trabalho para que você possa maximizar o tempo gasto no trabalho de projeto gerador de renda.

2. Estabeleça limites claros

Um limite forte é essencial se você quiser manter o controle de sua agenda. Lembre-se, não custa nada a um cliente pedir que você se incline para trás. Você tem que se defender e saber quando dizer “não” para proteger seu tempo e energia.

Você pode não perceber que a maioria dos clientes simplesmente não entende que está pedindo algo fora do escopo e é muito razoável se você esclarecer o que está coberto. É claro que você pode atender a solicitações especiais ocasionalmente, mas explique ao cliente que é uma ocorrência única para que eles não tomem como certo.

Você também precisa traçar limites claros com as pessoas ao seu redor, especialmente se estiver trabalhando em casa. Estar em casa não significa que você está disponível para passear com o cachorro ou servir almoço sob demanda. Comunique suas regras e cumpra-as.

Cultive uma “mentalidade de CEO”, seja interagindo com clientes ou projetando sua vida. Ter limites adequados permite que você proteja seu tempo, energia e atenção para que você possa se concentrar no que importa e ser produtivo onde é importante.

3. Seja disciplinado

É fácil se distrair com os muitos dramas que acontecem nas redes sociais. Todo mundo tem uma opinião e alguns posts podem te provocar. Quando estiver trabalhando, mantenha suas próprias ideologias e opiniões afastadas. Não se torne reativo ou seja sugado para buracos de coelho que podem afastá-lo das tarefas em mãos.

Defina um cronômetro para limitar quanto tempo você gasta em cada canal de mídia social e saia quando o tempo acabar. Conheça o seu calcanhar de Aquiles – se você não consegue resistir a olhar para quadros de decoração de interiores no Pinterest ou percorrer seu feed de notícias do Facebook, seja mais atento e evite essas ações sempre que possível.

Você também pode definir seu status como "offline" sempre que possível para evitar que amigos entrem em contato com você no bate-papo ou mensagem direta quando você estiver trabalhando.

Você é um gerente de mídia social sobrecarregado tentando planejar férias?

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4. Mantenha suas emoções positivas

Emoções negativas, como ansiedade e depressão, podem diminuir o desempenho cognitivo, dificultar a criatividade e torná-lo menos produtivo. Para não mencionar, estar de mau humor torna difícil se concentrar na tarefa em mãos.

A positividade é um ciclo virtuoso. Ele se baseia em si mesmo, então comece seu dia com uma nota alta. Por exemplo, você pode criar um ritual matinal que o deixará de bom humor antes de começar o dia de trabalho.

Além disso, mantenha sua mentalidade positiva tendo lanches para melhorar o humor à mão (por exemplo, nozes, bananas) e tirando uma soneca quando necessário para aumentar seu foco. Se você ficar preso em uma rotina, encontre algo que desvie sua atenção do que o está incomodando. Quando você se sentir estressado ou tenso, abaixe conscientemente os ombros e libere a tensão. Você também pode tentar fazer um diário para ajudá-lo a processar sentimentos negativos.

Você pode se sentir isolado às vezes se trabalhar em casa e for tentador usar as mídias sociais para se conectar com outras pessoas. No entanto, isso pode se tornar uma grande distração. Em vez disso, construa uma rede de suporte com pessoas que entendem seus desafios e se conecte com elas por meio de outros canais e/ou pessoalmente.

5. Melhore seu ambiente de trabalho

Se você trabalha em casa, não se iluda agachando-se em qualquer canto que não esteja ocupado no momento. Crie um espaço de trabalho dedicado e certifique-se de que ele foi projetado para mantê-lo focado e eliminar distrações.

Se possível, configure seu espaço de trabalho em uma sala para que você possa fechar a porta para minimizar interrupções e sinalizar para todos na casa que você não deve ser incomodado. Organize o espaço porque a desordem pode afetar sua produtividade – distrai, atrapalha a criatividade, diminui a velocidade e causa estresse.

Invista em uma mesa e cadeira que promovam uma boa postura para ajudar a prevenir dores e dores resultantes de ficar sentado em frente ao computador por períodos prolongados. Algumas pessoas gostam de usar uma mesa de pé ou uma mesa de esteira, enquanto outras preferem sentar em uma bola de exercícios. Experimente para encontrar uma configuração que funcione para você.

6. Tenha um sono de qualidade

A falta de sono ou sono ruim o deixará cansado, grogue, irritado e irritado pela manhã – o que não é uma boa maneira de começar o dia! O sono é essencial para as funções cerebrais e ajuda a melhorar o foco, ser mais criativo e regular seu humor, o que aumentará sua produtividade.

Para obter um sono de alta qualidade de forma consistente, você pode estabelecer uma rotina de dormir para preparar seu corpo para descansar, criar um ambiente de quarto propício ao relaxamento e usar um colchão de alta qualidade que o ajudará a dormir confortavelmente a noite toda.

Para os gerentes de mídia social que trabalham no computador a maior parte do dia, a luz azul das telas pode ser particularmente perturbadora porque atrasa a produção de melatonina. Desligue as telas uma hora antes de dormir e use o “modo noturno” no telefone e no computador para reduzir a quantidade de luz azul emitida. Você também pode usar óculos que filtram a luz azul para minimizar a exposição.

7. Incorpore Movimentos e Tempo ao Ar Livre

O exercício está intimamente ligado à melhoria da produtividade no local de trabalho. Ele libera hormônios do bem-estar que o mantêm em um humor positivo, aumentam o estado de alerta e fazem você se sentir energizado. Também ajuda a manter a saúde física e o bem-estar mental ideais, para que você possa ter a resistência necessária para lidar com a demanda do seu trabalho.

Além disso, faça um esforço para passar algum tempo fora todos os dias. Estar ao ar livre aumenta a produtividade melhorando a memória de curto prazo, estimulando a criatividade, diminuindo o estresse, aumentando a concentração, aumentando a positividade e aumentando a atenção plena.

Como gerente de mídia social, sua agenda geralmente é rápida e imprevisível. É fácil ser pego em um turbilhão de solicitações de clientes e, antes que você perceba, o dia acabou. No entanto, reservar um tempo para recarregar é a chave para se manter produtivo a longo prazo. Reserve um tempo em seu calendário todos os dias para movimentos e atividades – mesmo que seja apenas uma caminhada de 20 minutos ao redor do quarteirão – para ajudá-lo a manter o foco e a positividade.

8. Gerencie seu tempo de forma eficaz

Você está gastando seu tempo nas tarefas certas e usando-o de forma eficiente em atividades geradoras de receita? A mídia social pode criar um ambiente frenético que fará com que você seja reativo e/ou faça um trabalho ocupado. Para ter certeza de que está fazendo o que importa, você precisa aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e usar seu tempo com sabedoria.

Use um aplicativo (por exemplo, Toggl) para acompanhar o tempo gasto em cada projeto. Isso pode ajudá-lo a determinar melhor o ROI e antecipar os esforços necessários para projetos futuros para que você possa orçar seu tempo com eficiência.

Quando você gerencia várias contas em várias plataformas, é tentador realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Mas fazer isso vem com um alto custo cognitivo – seu QI cai e os hormônios do estresse aumentam ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Na verdade, você não é tão produtivo quanto pensa e é mais provável que cometa erros que levarão mais tempo para serem corrigidos.

O take-away

O mundo da mídia social é acelerado e sempre ativo, então você precisa estar em forma todos os dias para gerenciar várias contas e gerar resultados que farão com que seus clientes voltem.

Enquanto você trabalha duro, não se esqueça de acompanhar seus resultados e comemorar o sucesso. O acompanhamento dos resultados permitirá que você faça melhorias que aumentarão sua produtividade. Ter um histórico estelar também permite que você exija uma taxa mais alta, o que pode aumentar seu ROI.

Enquanto isso, comemorar o sucesso ajuda você a reconhecer suas conquistas. Essa é a chave para se manter positivo e otimista – isso o manterá produtivo e eficaz, criando um ciclo virtuoso que gerará resultados ainda melhores!