7 Alternativas Buildium para Melhorar a Gestão da Sua Propriedade Imobiliária Zen

Fazer malabarismos entre aluguel, arrendamento, custos, manutenção, etc. de qualquer propriedade - seja condomínios, apartamentos, imóveis comerciais ou escritórios - pode ser complicado para você como gerente de propriedade. Por que se estressar com esses problemas quando você pode alcançar o Zen por meio de um software de gerenciamento de propriedades imobiliárias baseado em nuvem como o Buildium ?

Como gerente de propriedade, você está preocupado com a triagem de inquilinos, inspeções de propriedades, dores de cabeça relacionadas à contabilidade e finanças? Bem, o Buildium reduz a maioria das dores de cabeça de gerenciamento de imóveis ou propriedades por meio de seus amplos recursos, incluindo gerenciamento de aluguel, relatórios financeiros e relatórios de vagas.

No entanto, para alguém que procura especificamente obter ajuda em áreas como gestão de arrendamentos e gestão de inquilinos, o Buildium pode não ser a melhor alternativa. Então, quais são as outras opções?

Aqui está uma lista de sete alternativas Buildium para software de gerenciamento de imóveis ou propriedades:

1. AppFolio Property Manager

Como você pode adivinhar pelo nome, o AppFolio Property Manager (AppFolio) permite que você gerencie e rastreie residências comerciais, da Associação de Proprietários (HOA), residenciais e estudantis nesses portfólios.

Características

Por meio do portal online AppFolio, você pode acessar relatórios, efetuar pagamentos online e alterar a senha do aplicativo. Além disso, o portal do proprietário permite que você envie mensagens de texto para seus inquilinos gratuitamente!

O AppFolio permite sincronizar os dados do seu imóvel como aluguel, vagas em seu site com o software AppFolio para aprimorar o marketing, gerenciar suas redes sociais ou até mesmo seu blog. Além disso, se você precisar avaliar o mercado de aluguel por um preço de aluguel competitivo, a Appfolio Rent Comparison Tool — RentMatch (veja a imagem abaixo) oferece uma vantagem competitiva sobre seus pares no mercado para selecionar o preço certo. Outro recurso de marketing do AppFolio é o Painel de Vagas em Tempo Real que fornece uma lista completa de sua propriedade, seja ela vaga ou ocupada.

AppFolio permite selecionar inquilinos, bem como cobrar taxas e alugar online sem nenhum custo extra.

O software oferece uma opção de pagamento flexível de US$ 1,25 por mês/unidade de propriedade com uma taxa de integração adicional.

Prós

• O software ajuda você na geração de leads, informando quando novos inquilinos em potencial estão procurando imóveis para aluguel, o que a maioria dos outros softwares de gerenciamento de propriedades não oferece
• Fornece fácil acessibilidade aos dados de gerenciamento de sua propriedade por meio de smartphones ou desktops

• Fornece relatórios relacionados a solicitações de manutenção de locatários

Contras

• Não oferece recursos para gerenciamento de depósitos e armazéns, pois atende apenas imóveis residenciais e comerciais
• As demonstrações financeiras e os livros-razão são fáceis de ler, conforme mencionado por muitos revisores no site do Capterra.

2. Gerente de aluguel

Comparado ao AppFolio, o Rent Manager é um tipo de software de gerenciamento de imóveis mais simples e de nicho. Se você deseja adotar um software fácil de usar, o Rent Manager deve fornecer uma boa alternativa ao Buildium.

Características

O principal recurso do Rent Manager é a plataforma personalizável para gerenciar portfólios de vários tamanhos entre propriedades. O software permite que você gerencie seus portfólios por meio de painéis personalizáveis ​​(veja acima), com widgets relacionados a dados financeiros, informações de inquilinos, etc. Você também pode criar 'Adicionar assistentes' para controlar dados específicos de locatários ou relatórios financeiros.

Embora o Rent Manager não cite um preço em seu site, você pode obter mais informações sobre o preço preenchendo um formulário na página Solicitar Preços do software .

Prós

• Permite a integração do site da sua empresa com os recursos de contabilidade, cobrança de aluguel e faturamento de serviços públicos no software
• Inclui recurso de discagem automática do telefone para ligar para moradores inadimplentes ou enviar alertas para vizinhos
• Fornece backup contínuo de dados online

Contras

• O Rent Manager não permite que uma nota de crédito seja inserida como uma fatura, que é um recurso comum em outros softwares

Os revisores do Capterra avisam que o software fecha todas as guias da janela simultaneamente quando você tenta fechar uma janela, o que é irritante se você estiver visualizando vários relatórios financeiros simultaneamente.

3. Rentec Direto

Se o principal recurso do Rent Manager é a experiência personalizada do usuário, o Rentec Direct se concentra nos aspectos financeiros e operacionais, como sistema de arquivamento eletrônico 1099-MISC, sistema de gerenciamento de ordens de serviço, ferramenta de rastreamento de leads e distribuição automática de vagas para você.

Características

Além de fornecer uma contabilidade geral, o Rentec Direct é flexível em relação à aceitação de pagamentos com cartão de crédito ou Automated Clearing House (ACH) de inquilinos. Além disso, Rentec Direct atua como assistente fiscal, permitindo que você arquive o imposto 1099-MISC. Em termos de operações, o sistema de gerenciamento de ordens de serviço da Rentec Direct permite que você acompanhe os reparos pendentes ou em andamento. Em outras palavras, manter seus inquilinos felizes é mais fácil com Rentec Direct. Outro recurso importante que você pode achar conveniente é o Ratio Utility Billing (RUBS) da Rentec Direct, que permite inserir a porcentagem ou alocação fixa devida pelo inquilino. O sistema então fatura essa proporção para o inquilino.

O preço do Rentec Direct depende do número de unidades de propriedade que você deseja gerenciar. Para 100 unidades de propriedade, o software cobra uma assinatura mensal de US$ 65 no plano Rentec Pro e US$ 75 no plano Rentec PM.

Prós

• Gerencia efetivamente transações financeiras, como declaração eletrônica de imposto 1099-MISC, transações de cobrança e pagamentos automáticos a inquilinos
• De acordo com as avaliações dos usuários no Capterra, o software oferece um suporte de atendimento ao cliente muito receptivo

Contras

• Não envia ordens de serviço por SMS
• Os vídeos de treinamento do software não são atualizados com frequência, então você pode não entender as funcionalidades mais recentes

4. TOPS Profissional (TOPS [ONE])

Este software de gerenciamento de propriedades imobiliárias atende especificamente a organizações que administram condomínios e HOAs.

Características

Se você é um gerente de propriedade com foco principal no gerenciamento de associações comunitárias, este software pode ser ideal para o gerenciamento de sua comunidade imobiliária. TOPS [ONE] é um software de gerenciamento de propriedades baseado na web que permite gerenciar imóveis fornecendo indicadores-chave de desempenho (KPIs) na forma de painéis. As demonstrações financeiras do software são processadas automaticamente, o que significa que você pode obter uma melhor visão geral de suas finanças sem inserir manualmente os dados de faturamento ou aluguel. Além disso, o TOPS [ONE] também fornece uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) que permite gerenciar diferentes portfólios, como comunidades, propriedades e bancos.

A cotação de preço do software é fornecida mediante solicitação.

Prós

• A funcionalidade do software é especializada no gerenciamento de HOA, o que o torna uma escolha clara para HOA
• De acordo com as avaliações dos clientes do Capterra, o software pode ser facilmente configurado com aplicativos de gerenciamento de propriedades herdados

Contras

• De acordo com as avaliações dos clientes do Capterra, o software não fornece atualizações frequentes para resolver bugs de software

5. Propriedade

Este software de gerenciamento de propriedades imobiliárias atende a gerentes de taxas, propriedade de imóveis (REO) ou gerentes de ativos para gerenciar relatórios financeiros e inquilinos.

Características

O software permite-lhe assegurar transacções financeiras sem erros entre a sua conta bancária e a conta bancária do inquilino ou vice-versa, através do portal do Proprietário da Propertyware que lhe fornece uma visão geral das últimas transacções.

No portal do proprietário, você pode visualizar e gerenciar facilmente as transações do inquilino, como aluguel pago, valor do aluguel e custos de manutenção.

A ferramenta de relatórios da Propertyware permite gerar relatórios de acordo com os padrões de auditoria da indústria.

Propertyware custa $ 100 unidade de propriedade/mês para o plano Básico; $ 150 unidade de propriedade/mês para o plano Plus; e $ 200 unidade de propriedade/mês para o plano premium.

Prós

• O portal do Proprietário é bem projetado, o que permite ler relatórios e transações financeiras com mais facilidade do que outros softwares de gestão imobiliária
• Os revisores do Capterra gostam mais da plataforma de relatórios e gerenciamento financeiros do que outros softwares do mercado.

Contras

• Códigos de cores diferentes dificultam a leitura das declarações de propriedade
• O sistema de gerenciamento de aprendizado requer credenciais de login separadas do restante do software

6. Software de ressonância magnética

Este software está disponível em duas versões — MRI Commercial Management Software e MRI Residential Management Software. Dependendo se você lida com imóveis comerciais ou residenciais, você pode escolher entre os dois.

Características

Uma das principais características deste software é o processo de gerenciamento de locação. O software MRI permite que você gerencie o ciclo de vida da locação de imóveis comerciais ou residenciais. O painel intuitivo do software fornece uma visão geral dos imóveis atualmente vagos, juntamente com as informações financeiras de aluguel recebido e pendente.

MRI Bostonpost é outro software da MRI que permite listar opções de moradia a preços acessíveis. Além disso, o software apresenta um painel, informações de residentes, relatórios, resultados de pesquisa e um login móvel.

Para obter informações sobre preços, entre em contato com o fornecedor para cotações personalizadas.

Prós

• Você pode usar o SQL para consultar tabelas e relatórios, que é um recurso não encontrado em outros softwares de gerenciamento de propriedades
• A navegação pelas várias vidraças é fácil e intuitiva, em comparação com outros softwares do mercado

Contras

• O software não possui uma interface simplificada, o que dificulta a visualização das informações
• Em comparação com outros softwares de gestão de imóveis, as entradas de dados como vagas e aluguéis exigem atualização manual

7. Matriz de Propriedades

Uma característica distintiva deste software de gerenciamento de propriedades imobiliárias é que ele personaliza o gerenciamento de propriedades de acordo com suas necessidades de negócios para aumentar a produtividade e reduzir custos por meio de seus recursos de automação, relatórios, contabilidade e marketing.

Características

O pagamento de custo zero do software permite que os inquilinos transfiram o pagamento para você através de ACH, Visa e MasterCard. Isso significa que você não precisa se preocupar com taxas extras incorridas por pagamento. Você também pode digitalizar cheques e imprimi-los de qualquer uma de suas contas bancárias com suporte a MICR. Por meio do Enterprise Class Accounting da Property Matrix, você pode automatizar várias transações recorrentes, gerenciar contratos de locação com eficiência e gerar seus próprios extratos. Além disso, o recurso de Gerenciamento Abrangente de Documentos do software permite que você carregue documentos, digitalize contas e assine digitalmente documentos eletrônicos por meio de assinaturas eletrônicas.

A Property Matrix oferece preços personalizados para o seu negócio com base no número de unidades de propriedade nos planos Standard e Ultimate. Por exemplo, optar por 225 unidades de propriedade no plano Standard custaria US$ 289 por mês.

Prós

• Suporte de atendimento ao cliente responsivo e intuitivo em comparação com outros softwares de gerenciamento de propriedades
• A plataforma Enterprise Class Accounting da Property Matrix permite que os usuários monitorem mais de perto os custos e a manutenção da propriedade
• O portal de comunicações permite que os locatários entrem em contato com você para relatar seus problemas

Contras

• As avaliações dos clientes do Capterra não revelam reclamações específicas

Conclusão

Espero que esses sete softwares de gerenciamento de propriedades imobiliárias melhorem seu gerenciamento de propriedades Zen! Afinal, gerenciar aluguel, relatórios financeiros e manutenção não é nada fácil. O gerenciamento eficaz de propriedades resulta de total tranquilidade, e a escolha do software de gerenciamento de propriedades imobiliárias certo para o seu negócio ajuda nisso. A maneira ideal de escolher entre os diferentes softwares mencionados acima depende do seu 'mantra' de gerenciamento. Você está apenas se concentrando em melhorar seus relatórios financeiros, gerenciando a locação com eficiência ou preocupado com a triagem de inquilinos? Bem, estas são apenas algumas das questões que tem de ter em conta ao comprar um software de gestão de imóveis como alternativa ao Buildium.

Deixe um comentário abaixo para nos informar quais outras alternativas você pode pensar para o Buildium. Você também pode ver o diretório de gerenciamento de propriedades imobiliárias do Capterra para obter uma visão sobre como gerenciar sua propriedade de forma eficaz.