6 coisas que você pode fazer para proteger seu negócio online

As ameaças cibernéticas são uma ameaça crítica para qualquer negócio no mundo de hoje. Sem a segurança cibernética adequada, você pode sofrer uma violação de dados, sem mencionar a perda de confiança do cliente e horas de inatividade! Portanto, manter sua pequena empresa protegida do mundo das ameaças cibernéticas em evolução é imperativo para qualquer proprietário de empresa. Mas como você fornece essa proteção? Como você pode proteger melhor sua empresa do mundo online? Vamos dar uma olhada nisso:

1. Verifique se todos os seus sistemas estão atualizados

Lembre-se de como o NHS no Reino Unido foi refém de ransomware não muito tempo atrás? E como isso aconteceu graças a um computador antigo executando o Windows 7? Embora os serviços de saúde e outros setores tenham a necessidade de permanecer online 24 horas por dia, 7 dias por semana, isso não é desculpa para se recusar a atualizar seus sistemas para o software mais recente.

Você já notou como, embora seu computador peça para ser atualizado o tempo todo, geralmente não há alterações significativas quando você o liga novamente? Isso provavelmente ocorre porque ele acabou de instalar um pequeno patch de segurança. Os patches de segurança corrigem falhas e brechas recém-descobertas no software que, de outra forma, poderiam permitir a um usuário experiente acesso remoto aos arquivos da sua empresa.

Como manter seu negócio atualizado? Bem, simplesmente certifique-se de ter as atualizações automáticas ativadas para tudo e certifique-se de que todos os seus funcionários desliguem os computadores regularmente para garantir que eles tenham a chance de instalar essas atualizações.

2. Use a autenticação multifator

A autenticação multifator é outra etapa de segurança crucial para fornecer segurança ao seu negócio. A autenticação multifator usa um aplicativo, e-mail ou mensagem de texto para pedir a um funcionário que verifique sua identidade antes que ele possa fazer login. Usar a autenticação multifator junto com senhas fortes aumenta fortemente a segurança de sua organização. A MFA torna quase impossível que qualquer pessoa que não seja esse funcionário acesse sua conta.

Apenas com senhas, apenas uma senha fraca pode abrir todo o negócio para uma violação de dados. Mas a MFA torna a conformidade infalível e elimina esse risco.

3. Inicie um programa de treinamento em segurança cibernética

Outra ótima maneira de aumentar a segurança de TI de sua pequena empresa é iniciar um treinamento de segurança online e um curso de conscientização. Os currículos desses programas são especialmente projetados para treinar e ensinar os funcionários a evitar esses erros comuns que podem levar a um incidente significativo de segurança cibernética para os negócios.

Um bom programa de treinamento em segurança cibernética abrange tópicos como definir uma boa senha, segurança de dispositivos móveis, ataques de phishing e esquemas de engenharia social. Se sua empresa tiver um provedor de suporte de TI, ele poderá ajudá-lo a produzir recursos para sessões contínuas de treinamento de funcionários para manter toda a sua equipe constantemente atualizada.

Apesar de suas melhores intenções, pode ser difícil manter esse tipo de treinamento. Se você está muito ocupado fazendo seus trabalhos ou não consegue encontrar bons recursos, é fácil para o treinamento de segurança cibernética cair no esquecimento. Portanto, considere procurar uma organização local que possa fornecer à sua empresa treinamento cibernético de acordo com as últimas ameaças e notícias.

4. Faça backup

Apenas um grande incidente de segurança cibernética pode acabar causando uma perda significativa de dados para sua empresa. Seja um erro de funcionário, uma grande falha de hardware ou até mesmo um desastre natural, é muito fácil ter seus dados apagados.

Portanto, você precisa se preparar para essas situações da melhor maneira possível. No mínimo, faça backups de dados regulares e mantenha-os fora do local. Mas você também deve considerar montar um Plano de Recuperação de Desastres e um Plano de Continuidade de Negócios.

Os backups são uma ótima maneira de manter uma cópia de suas informações separada do seu sistema ativo. No entanto, os backups também são surpreendentemente limitantes à recuperação. Por quê? É difícil e demorado restaurar seus dados a partir deles. Então, como você vai fazer as coisas voltarem a funcionar?

Um bom plano de recuperação de desastres ou sistema de continuidade de negócios cuidará disso para você. Um plano de recuperação de desastres mantém seus dados seguros e contém instruções para a rápida recuperação de seu sistema de TI para que seus negócios voltem a funcionar em questão de horas.

Então, sim, os backups são bons e aceitáveis ​​para pequenas empresas. Mas ter um plano é muito melhor.

5. Tenha um Plano de Resposta a Incidentes (IRP)

Sim, falhas de hardware e desastres naturais não são as únicas coisas que podem interromper seus negócios – os incidentes de segurança cibernética também são uma preocupação. Portanto, saber como responder a um incidente de segurança cibernética rapidamente é imperativo para qualquer empresa. Um bom plano de resposta a incidentes reduzirá o tempo de inatividade em seus negócios e impedirá que seus dados confidenciais caiam em mãos erradas.

Como desenvolver um IRP? Basta trabalhar com um provedor de serviços gerenciados para montar um IRP detalhado para atender a uma variedade de cenários potenciais.

Um bom IRP detalhará as melhores maneiras de responder a uma variedade de situações de segurança cibernética e também evitará que os funcionários cometam erros comuns. No entanto, você precisará verificar seu IRP regularmente para garantir que ele esteja sempre atualizado.

6. Mantenha todos os dispositivos criptografados

Uma ótima maneira de manter seus dados protegidos contra ameaças cibernéticas é a criptografia. A verificação tripla de que todos os seus dispositivos de negócios – sejam telefones de trabalho de funcionários, caixas registradoras, laptops ou até mesmo o pequeno jogo de arcade Raspberry Pi – estão realmente criptografados é a melhor maneira de fortalecer seus negócios contra uma violação de dados. Tudo o que pode ficar online precisa ser seguro.

Uma maneira fácil de criptografar seus dispositivos é usar um programa de criptografia integrado ou um provedor de terceiros. Um provedor de serviços de TI gerenciado também pode ajudá-lo, garantindo que todos os seus dispositivos sejam criptografados. Eles podem definir políticas e padrões de segurança cibernética, configurar mais segurança, fornecer treinamento básico a todos e gerenciar continuamente os sistemas de segurança de TI de sua empresa no futuro. Cada dispositivo que você compra deve ser criptografado intrinsecamente como parte de sua política de negócios. Peça ao seu provedor de TI para apresentar a conformidade de criptografia em sua empresa.