6 opções de software de contabilidade escolar que irão infalíveis as finanças da sua escola

Erros contábeis são uma séria ameaça para as escolas em todo o país.

Considere a University Laboratory High School em Urbana, Illinois. Esta escola de outra forma bem-sucedida acidentalmente teve um déficit de mais de um milhão em 2014 porque estava sacando da conta errada.

Erros como este podem colocar uma escola fora do negócio.

Historicamente, a maioria das escolas adota como padrão o uso de software de contabilidade geral. Mas, esse tipo de software tem suas limitações e não pode ser adaptado para atender às necessidades da administração da escola, como cobrança de taxas dos alunos, contabilidade de loja online e comunicação entre professores e pais.

Os administradores escolares precisam ser capazes de rastrear a alocação de fundos e integrar essas informações aos registros dos alunos. Quando as escolas usam vários sistemas de software para atingir esse objetivo, etapas desnecessárias e erros humanos são quase garantidos.

Com tudo isso em mente, reunimos seis opções de software de contabilidade escolar para ajudá-lo a resolver problemas orçamentários em sua escola. Temos uma visão geral rápida de cada opção, incluindo uma lista de recursos, para ajudá-lo a tomar a decisão certa.

Vamos começar!

Opções de software apresentadas em ordem alfabética.

1. Educação Ativa

Rastreador de fatura (via Active Educate)

O Active Educate oferece um pacote completo de software de contabilidade escolar. Pais e administradores recorrem ao Active Educate por sua facilidade de uso.

A empresa oferece treinamento extensivo por meio de webinars gratuitos, arquivos de ajuda e suporte ao usuário 24 horas por dia, 7 dias por semana, tudo com o objetivo de que os usuários finais nunca se sintam perdidos ao usar o sistema.

Do gerenciamento de aluguel de equipamentos escolares a doações, o Active Educate é uma das opções de software de contabilidade escolar mais versáteis do mercado.

Características:

• Cobrança de taxa de estudante
• Acompanhamento de inventário
• Integração de vitrine online
• Recebimento personalizável
• Rastreamento de equipamentos
• Módulos de arrecadação e doação
• Pagamentos on-line com cartão de crédito
• Relatórios personalizáveis

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2. Diretor

Painel principal do HeadMaster (via HeadMaster)

HeadMaster é uma ferramenta de administração escolar focada em escolas cristãs que atendem desde o jardim de infância até o 12º ano. O HeadMaster permite que você integre seu sistema de contabilidade com seu próprio software de administração completo, que pode processar uma variedade de tipos de pagamento (incluindo celular).

Os pais podem usar o sistema para verificar o saldo de suas mensalidades, eliminando idas e vindas desnecessárias. O HeadMaster também inclui a funcionalidade de contabilidade de refeitório e folha de pagamento.

Características:

• Gestão de mensalidades
• Perfis de alunos
• Contabilidade geral
• Faturamento
• Pagamentos com cartão de crédito
• Gestão de folha de pagamento

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3. PraxiEscola

Rastreamento de transações (via PraxiSchool)

O PraxiSchool oferece uma série de recursos administrativos escolares úteis, incluindo acompanhamento de frequência, gerenciamento de disciplina e gerenciamento de refeitório. As escolas—tanto privadas como públicas—podem usar o PraxiSchool para organizar seus orçamentos, conciliar extratos bancários, emitir e distribuir cheques e gerenciar contas a pagar e a receber.

O PraxiSchool é uma ótima opção para escolas que desejam se livrar da duplicação de informações entre plataformas, mudando para um sistema completo de administração escolar.

Características:

• Gestão de mensalidades
• Contabilidade geral
• Faturamento automatizado
• Pagamentos com cartão de crédito
• Relatórios personalizáveis

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4. Rediker FINACS/AP Contabilidade

Painel de orçamento (via Rediker)

Rediker FINACS/AP Accounting é uma ótima opção complementar de contabilidade escolar para escolas internacionais que se integra ao sistema completo de administração escolar Rediker.

Com sua capacidade de equilibrar moedas duplas e fornecer relatórios específicos de cada país, a Rediker oferece uma solução de contabilidade que muitas escolas internacionais não possuem. A Rediker oferece ferramentas para cada degrau na escada da administração escolar, desde superintendentes que rastreiam taxas de admissão até diretores de refeitórios orçamentando as refeições dos alunos.

Características:

• Pagamentos de contas online
• Várias opções de moeda
• Relatórios de painel de acesso rápido
• Pagamentos bancários ACH
• Relatórios personalizáveis
• Faturamento
• Verifique a impressão
• Relatório de coleções

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5. Integração RenWeb com QuickBooks

Banco de dados de contatos (via RenWeb)

De acordo com a pesquisa original do Capterra, o RenWeb é o segundo software de administração escolar mais popular do mundo. RenWeb oferece mais de 300 recursos para administradores escolares, incluindo integração com QuickBooks.

A integração do QuickBooks, combinada com a robusta lista de recursos do RenWeb, ajuda as escolas a otimizar o gerenciamento de contas familiares, cobrança e gerenciamento de ativos. O RenWeb também oferece às escolas a opção de começar apenas com QuickBooks e passar para um software de administração escolar mais robusto à medida que crescem. Embora sejam necessárias duas opções de software para desbloquear todos esses recursos, a robusta lista de recursos oferecidos pelo RenWeb que funcionam em conjunto com o QuickBooks faz com que o emparelhamento valha a pena.

Características:

• Faturamento e faturamento
• Relatórios personalizáveis
• Contabilidade geral

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6. Sistemas Sênior: Escritório de Negócios Ascendence

Balanço Patrimonial via Sistemas Sênior

Precisa de um sistema projetado para gerenciar as mensalidades, dividir os orçamentos por departamento e cobrir a contabilidade geral? O Business Office oferece software de contabilidade específico para escolas que faz tudo isso e muito mais.

Com complementos como gerenciamento de orçamento on-line, gerenciamento de ativos e inscrição on-line da comunidade, o Business Office é ótimo para escolas particulares e independentes que procuram flexibilidade para gerenciar suas próprias finanças do início ao fim.

Características:

• Contabilidade geral
• Contas a receber
• Painéis personalizáveis
• Relatórios personalizáveis
• Ordens de compra

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Outras ferramentas de administração escolar

Nenhuma das seis opções nesta lista fornece níveis de preços facilmente acessíveis; os custos são negociados com o comprador.

Como a falta de informações sobre preços pode indicar uma despesa maior, reuni uma lista de opções de software de contabilidade escolar gratuita e de código aberto que não prejudicarão sua carteira.

O blog de administração escolar do Capterra oferece ferramentas e recursos de tecnologia para ajudá-lo a otimizar sua equipe, alunos e finanças. Aqui estão alguns posts para você começar:

• 5 ferramentas de software gratuitas e acessíveis para gerenciar seus eventos escolares
• 5 ferramentas de software de calendário escolar para trazer sua escola para o século 21
• Como você pode usar o Minecraft Education Edition em sua escola
• O melhor software gratuito de gerenciamento de sala de aula digital e ferramentas de colaboração em sala de aula

Existem outros programas de contabilidade escolar que deveriam ter sido incluídos nesta peça? Quais são alguns dos desafios contábeis que sua escola enfrenta? Como o software ajudou? Me avise na seção de comentários abaixo!