6 ideias para organizações sem fins lucrativos impulsionarem a retenção e o recrutamento de voluntários por meio do reconhecimento

Os voluntários são o coração e a alma das organizações sem fins lucrativos. Para muitos voluntários, fazer o “bem” em sua comunidade e ajudar uma organização em que acreditam é a recompensa perfeita. No entanto, as organizações sem fins lucrativos sabem que, para manter seus voluntários sempre voltando, um pouco de reconhecimento por seus esforços é apreciado.

A retenção de voluntários é importante para organizações sem fins lucrativos. Nacionalmente, a taxa de retenção de voluntários para organizações sem fins lucrativos é de 65%. Isso significa que para cada três voluntários, um não retorna. A rotatividade de voluntários pode ser cara, mesmo que os voluntários não sejam pagos. Recrutar novos voluntários pode exigir recursos, tanto tempo quanto dinheiro, e treinar novos voluntários requer ainda mais tempo.

Ao fazer com que os voluntários sintam que seus esforços são vistos por sua organização sem fins lucrativos por meio de várias campanhas de reconhecimento, sua organização pode fazê-los voltar sempre. Além disso, campanhas de reconhecimento de voluntários voltadas para o público são uma ótima maneira de recrutar novos voluntários para sua organização como campanhas de conscientização da organização.

Abaixo estão seis ideias de como sua organização pode usar o ShortStack para reconhecimento de voluntários. (Leia até o final para saber mais sobre uma oferta especial para organizações sem fins lucrativos do ShortStack.)

Os voluntários estão constantemente indo além quando a organização mais precisa deles. Eles dedicam seu tempo para ajudar a organização a atingir seus objetivos e cumprir sua missão.

Mostre aos seus voluntários o quanto você os aprecia com um concurso de Voluntário do Ano. Homenagear os melhores voluntários permite que seus melhores voluntários se mostrem e dá a você a oportunidade de explicar como os voluntários ajudam sua organização a prosperar.

ShortStack faz um concurso de Voluntário do Ano é fácil de hospedar. Use nosso modelo de Concurso de Histórias e adicione fotos e descrições para mostrar como seus voluntários fizeram a diferença para sua organização.

Para começar, selecione você mesmo os candidatos a Voluntário do Ano ou permita que seus seguidores e voluntários se inscrevam ou indiquem outros. Peça aos participantes que compartilhem como eles ajudam sua causa. Em seguida, peça às pessoas que compartilhem suas entradas para ganhar votos. O voluntário com mais votos vence!

O incentivo para compartilhar trará mais consciência à sua causa. Ao compartilhar suas histórias e razões para o voluntariado, as pessoas que visitam a campanha para votar no Voluntário do Ano podem se identificar com esse “porquê” e se tornarem voluntários.

Forneça informações e mensagens em um boletim informativo

Seus voluntários gostam de ficar por dentro do que está acontecendo com sua organização. Use um boletim informativo por e-mail para mantê-los atualizados com todos os acontecimentos mais recentes com sua organização. Informe-os sobre as próximas oportunidades de voluntariado quando grandes objetivos forem alcançados, eventos especiais, descontos, angariações de fundos ou quando uma nova iniciativa for lançada.

Tornar o seu boletim informativo O lugar para os voluntários aprenderem sobre todas as coisas relacionadas à sua organização também o torna o local perfeito para reconhecer seus voluntários. Inclua uma seção de Voluntário do Mês para homenagear alguém cuja ajuda sua organização não seria a mesma sem, que trabalhou mais horas durante o mês ou que ajudou sua equipe a atingir algumas metas de arrecadação de fundos. Independentemente de como você usa seu boletim informativo, ele deve ser considerado um componente-chave de sua comunicação com seus apoiadores.

O ShortStack permite que você crie e agende emails para enviar para sua lista de emails. Esses e-mails são especialmente úteis se você usou o ShortStack para coletar endereços de e-mail para um concurso, página de inscrição de voluntários ou evento de conscientização.

Faça um concurso de design de camiseta

Todo mundo adora uma boa camiseta. Eles também são a forma perfeita de marketing boca a boca. Quer você as dê a voluntários ou as venda em eventos de arrecadação de fundos, as pessoas com a camiseta ficarão felizes em exibir o logotipo da sua causa quando estiverem fora de casa. Caramba, muitos doadores e voluntários hardcore até os colecionam como lembranças.

Em vez de apenas colocar seu logotipo em uma camisa e encerrar o dia, envolva seus voluntários no processo de design. Concursos de design de camisetas e campanhas semelhantes (talvez você precise de um novo logotipo ou queira ajuda com web design) oferecem uma maneira única de envolver novas pessoas com sua organização e proporcionam um desafio divertido para aqueles que já estão ajudando. Use nosso modelo de Concurso de Fotos para que os participantes enviem seus designs. Dê aos designers seus requisitos de camiseta (logotipo da organização, cores, palavras, etc.) e deixe-os trabalhar.

Quando o período de inscrição terminar, peça aos participantes que compartilhem seus envios para ganhar votos. O design com mais votos vence! Isso permite que seus fãs mostrem seu talento e divulguem sua organização ao mesmo tempo.

Os voluntários normalmente não ajudam sua organização pelas vantagens, mas isso não significa que não deva haver nenhuma! Embora muitas organizações façam um simples agradecimento a seus voluntários, por que não ir além adicionando alguns benefícios de baixo custo para aqueles que doam seu tempo para ajudar sua organização a cumprir sua missão? Concursos exclusivos que estão disponíveis apenas para voluntários mostram a eles que você aprecia sua ajuda.

Use nosso modelo Somente para convidados para criar um concurso que só pode ser acessado por um link de convite. Use uma campanha apenas para convidados como meio de tornar seu sorteio acessível apenas para aqueles que mais o merecem! , você poderá criar um Formulário baseado em senha que só será acessado por quem tiver o código para entrar.

Para obter um link, seus voluntários precisam estar em sua lista de e-mails. Envie convites para concursos em seu boletim informativo para adicionar um pouco mais de entusiasmo e aumentar o número de pessoas que o abrem e o leem. Chame a atenção para seu concurso e organização anunciando os vencedores em seus canais de mídia social. Diga aos seus seguidores que os concursos são exclusivos para voluntários e diga como eles podem se inscrever para participar da sua organização para se qualificar no futuro.

Forneça informações imediatamente após a inscrição do voluntário

Permanecer no topo da mente é essencial para reter voluntários. Uma maneira simples de fazer isso é utilizando e-mails de resposta automática após os voluntários preencherem formulários em seu site. No entanto, sua organização sem fins lucrativos pode dar um passo adiante.

O recurso de resposta automática do ShortStack pode ser adicionado a qualquer campanha do ShortStack com um formulário. Após o envio, o participante receberá um e-mail com o que você gostaria de incluir. Este agradecimento rápido e automático funciona como uma confirmação de que suas informações foram recebidas e fornece a você um valioso imóvel para ajudar a fortalecer seu relacionamento com seus voluntários.

Use o autoresponder para enviar links importantes para sua mídia social e site e compartilhe informações divertidas com apoiadores ou reconheça os principais voluntários. Além disso, um botão “Doe aqui” pode render muito à medida que as pessoas entram em seus concursos ou se inscrevem para serem voluntárias e aprenderem mais sobre sua organização

Junte tudo

Quanto mais seus voluntários souberem sobre sua organização, melhor! Deixe-os entusiasmados, dando-lhes a motivação de que precisam, fornecendo-lhes informações. Compartilhe metas, concursos, formulários de inscrição de voluntários, informações sobre angariação de fundos, eventos, a lista continua.

Todas essas informações precisam de um lugar para morar.

Com o Shortstack Paging Widget, você pode fazer com que sua página de destino funcione como um site de várias páginas. Crie uma subpágina que compartilhe informações sobre sua organização, outra com seu concurso, uma terceira sobre todas as coisas maravilhosas que você traz para sua comunidade e outra para usar como link para outras campanhas ou angariações de fundos que você está realizando no momento.

Saiba mais sobre como sua organização sem fins lucrativos pode usar o ShortStack para atingir suas metas de alcance e voluntariado.

NOTA: Shortstack oferece descontos de 50% em todos os planos para organizações sem fins lucrativos. Se sua organização estiver interessada em aproveitar esta oferta, envie um e-mail para [email protected] para obter mais informações.