5 maneiras de melhorar seus programas pós-escola

Os administradores de programas extracurriculares voltados para adolescentes são desafiados a fornecer duas justificativas interligadas:

• Que os programas mostrem resultados bem-sucedidos
• Que eles merecem apoio público

O resultado mais importante para os adolescentes norte-americanos é receber um diploma do ensino médio como primeiro passo para alcançar o ensino superior, contribuindo para o aumento do poder aquisitivo.

Os resultados secundários incluem o fornecimento de um ambiente seguro – especialmente para adolescentes em risco – para que eles tenham a oportunidade de maior aprendizado, envolvimento em programas comunitários e outras atividades que agreguem valor às suas vidas e à comunidade.

De acordo com uma pesquisa do Departamento de Estudos de Justiça do Rhode Island College, os programas extracurriculares são um componente necessário no combate à delinquência adolescente, reduzindo as taxas de abandono escolar e mitigando as chances de gravidez na adolescência.

A Afterschool Alliance fornece dados que apoiam a importância dos programas pós-escola no desenvolvimento de maior interesse em carreiras e aprendizado STEM. Em uma soma de outras pesquisas e pesquisas, a Afterschool Alliance também descobriu que os eleitores acreditam que os programas extracurriculares “… comunidades seguras.

Um programa bem-sucedido é medido pelo aumento da taxa de conclusão do ensino médio, ao mesmo tempo em que diminui a chance de os jovens da comunidade se envolverem em problemas legais e sociais. Este último pode ser medido por uma redução na taxa de criminalidade local , uso de drogas, filiação a gangues e outros males sociais relacionados que podem ocorrer quando não há espaços seguros ou atividades positivas.

À medida que as pessoas da comunidade observam as mudanças positivas em sua juventude e vizinhança, elas se tornarão mais comprometidas em manter e melhorar o programa e apoiar um aumento no financiamento.

O envolvimento e o apoio do público são importantes para aumentar a participação dos jovens, bem como defender o seu programa e ajudar nos esforços de angariação de fundos. A comunidade deve estar disposta a falar pelo valor das oportunidades que seu programa traz em termos de maior segurança para seus filhos e propriedades, bem como abrir oportunidades para os jovens de melhor educação e empregos.

Como administrador, você precisa levar seu programa adiante no ciclo de financiamento, provando que ele traz esse valor para a comunidade.

Abaixo estão cinco maneiras de aumentar a conscientização e a opinião do público sobre seu programa, juntamente com algumas ferramentas para ajudá-lo a apoiar e ilustrar suas metas e resultados desejados.

#1 Construa parcerias fortes

As parcerias entre o seu programa e as escolas e empresas locais criam caminhos importantes para orientar os jovens em direção a resultados de vida mais positivos. As melhores e mais fortes parcerias são construídas com uma variedade de partes interessadas , incluindo:

• Famílias dos alunos
• O distrito escolar e as instalações
• As comunidades do entorno

A comunicação aberta entre as partes interessadas e o programa é essencial para a construção dessas parcerias. A nível familiar, um portal online para pais permite aos pais e encarregados de educação o acesso em tempo real a informações sobre os seus filhos, bem como sobre as oportunidades disponíveis para diferentes atividades.

Os pais podem acessar boletins e calendários descrevendo seus vários programas, quando disponíveis, e outras informações pertinentes de interesse tanto para os jovens quanto para a família. Os professores e outras partes interessadas podem pedir aos pais e adolescentes que verifiquem no portal as opções que lhes interessam e se inscrevam nessas opções imediatamente, se desejarem.

#2 Automatize o faturamento

Automatizar seu processo de cobrança e extrato permite que você gaste mais tempo com os alunos e menos tempo embaralhando a papelada para acompanhar o faturamento. Cabe a você e seu programa fornecer atividades enriquecedoras e criativas e construir relacionamentos positivos entre os adolescentes e os adultos em seu mundo.

Como você não pode estar em dois lugares ao mesmo tempo, é fundamental para os participantes do programa que você esteja o mais disponível possível. Usar um programa de software para cuidar do trabalho árduo de preparar e enviar contas e processar pagamentos aumenta significativamente o tempo que você tem para gastar com os alunos.

#3 Aumente a participação

Os alunos obtêm maiores ganhos se participarem regularmente do programa . O acompanhamento da frequência pode fornecer os dados necessários para aprender sobre a frequência da participação dos alunos e como criar um programa que promova a frequência sustentada.

O rastreamento e relatórios de frequência são simplificados com a tecnologia adequada, economizando tempo para você e sua equipe durante as chegadas e partidas, além de determinar o número médio de dias em que cada aluno compareceu ao seu programa a cada semana.

A capacidade de obter um relatório que mostra a frequência graficamente e calcular automaticamente as principais medições de frequência pode ajudá-lo a justificar o uso de seu programa e obter suporte contínuo.

#4 Meça, meça, meça

Você não pode melhorar o que não mede, porque não tem como comparar o antes com o depois. Aqueles que financiam e apoiam programas sociais querem cada vez mais ver o impacto de seu dinheiro nos participantes e na comunidade.

Um aplicativo de software pode processar e gerar relatórios sobre indicadores e medições de desempenho específicos. Essas informações não apenas mostram aos seus apoiadores como seu programa pós-escola afeta os alunos e seus bairros, mas também fornece dados acionáveis ​​para fazer melhorias adicionais.

O Ciclo de Melhoria Contínua

Estudos mostram uma correlação significativa entre programas pós-escolares bem-sucedidos e o comportamento dos alunos em relação a:

• Hábitos de trabalho
• Engajamento no aprendizado
• Persistência
• Comportamento social positivo

Medir os indicadores apropriados fornece uma linha de base para mostrar o progresso. Relatórios baseados nas várias entradas de seus processos mostram onde as melhorias são necessárias e o que está funcionando bem.

O relatório é uma parte essencial da incorporação de sistemas de melhoria contínua da qualidade e responsabilidade em seu programa pós-escola.

#5 Aumentar o acesso e a participação sustentada

O cientista político e pesquisador comunitário Milbrey McLaughline, Ph.D. , diz: “No início dos anos 1980, durante o trabalho comunitário, encontrei crianças de origens realmente desafiadoras, todas se saindo muito bem. Apesar das terríveis probabilidades, eles ainda estavam na escola, não usavam drogas e tinham sentimentos positivos sobre o futuro.”

Um estudo do Harvard Family Research Project indica que os alunos se beneficiam mais de programas adaptados aos seus interesses, necessidades e horários específicos. Também mostra que muitos alunos auto-selecionam atividades que promovam a aprendizagem, o crescimento e a segurança de forma estruturada.

O software de inscrição baseado em calendário fornece aos alunos e pais a capacidade de verificar as atividades desejadas e incorporar a participação nos planos familiares. Com o tempo, os dados de um aplicativo desse tipo podem orientar sua seleção e programação de atividades futuras para que você forneça a melhor combinação para os jovens em seus programas.

A tecnologia apoia e ajuda a melhorar os programas extracurriculares

Software e automação suportam processos repetíveis e sustentáveis ​​com menos erros. Altos níveis de comunicação e flexibilidade aumentam a eficácia e a frequência em seu programa pós-escola. A melhoria contínua da qualidade deve ter dados para medir o impacto e criar mudanças efetivas para aumentar o sucesso do aluno e do programa.

O software também pode facilitar a responsabilidade e a transparência com acesso rápido a dados acionáveis ​​para informar você e suas partes interessadas sobre os resultados positivos de seu programa e justificar o apoio financeiro contínuo.