5 ferramentas de software de calendário escolar para trazer sua escola para o século 21

Quando eu estava no ensino médio, cada aluno recebia um calendário escolar no início do ano que mostrava todos os eventos esportivos, peças da escola, dia de serviço dos professores e grandes festividades daquele ano. Alguns calendários chegaram em casa, enquanto outros foram apresentados à lixeira.

Mesmo que esses calendários tenham chegado à geladeira, o problema de imprimir calendários um ano de cada vez é a incerteza do que pode acontecer meses a partir do momento em que são criados. Quem poderia prever dias de neve, falta de energia e (ouso dizer) ameaças de bomba que interrompem as atividades e mudam os horários.

Sim, meu último ano do ensino médio teve mais de uma ameaça de bomba, que acabou sendo “pegadinhas”.

Desde então, minha antiga escola atualizou seu calendário para a internet, tornando esses ajustes muito mais fáceis de implementar e notificar os pais.

Infelizmente, nem todas as escolas fizeram a transição do papel para a era digital (nem sequer implementaram software de administração escolar ), mas felizmente existem muitas ferramentas por aí que fazem essas mudanças. Se você tem dinheiro para gastar ou está administrando sua escola com um orçamento apertado, existem opções de software disponíveis para colocar seu calendário online gratuitamente ou por um custo.

(As opções de software foram escolhidas com base na disponibilidade de uso por funcionários, alunos e pais e seus recursos de integração)

Melhores opções de software de calendário escolar

1. Conjunto

Embora os calendários sejam o foco principal do Tandem, seu escopo se estende muito além de datas e horários simples. Seu calendário atua como a espinha dorsal para todas as outras operações no software, incluindo planejamento de eventos, comunicação entre membros da equipe (ou, neste caso, professores e administradores), atualizações de agendamento, integração de calendário de terceiros e notificações de membros (também conhecidos como pais) .

A Tandem apresenta seu software como a ferramenta perfeita para organizações, escolas, organizações sem fins lucrativos, equipes esportivas e empresas.

Características:

(Edição grátis)

• Agendadores ilimitados
• Eventos ilimitados
• Grupos e locais ilimitados
• Membros ilimitados
• Notificações ilimitadas
• Integração
• Agendando verificadores de conflito

(Edição Enterprise: $ 40/mês)

• Suporte de software prioritário
• Arquivos de eventos por dois anos
• Permissões de acesso especiais
• Inventário de equipamentos
• Integração de software externa
• Relatórios de eventos personalizados
• Integração do site
• Recuperação e reversão de dados
• Aluguel de instalações e agendamento
• Gestão de transporte

2. Cata-vento

Pinwheel foi feito inteiramente com as escolas em mente. Este software de calendário interativo reúne administradores, professores, alunos e pais para que ninguém fique de fora quando tarefas importantes, tarefas e eventos importantes estão chegando. Como um software baseado na web, está disponível para todos os usuários em qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Preço: varia de acordo com o número de usuários e a contagem de alunos

Características:

• Planejamento e agendamento de eventos
• Personalização de página da Web
• Aluguel de instalações
• Gerenciamento de monitores de salão
• Agendamento de atletismo
• Planejamento e notificações de tarefas do aluno
• Notificações dos pais (tarefas, eventos e práticas)
• Integração do site
• Integração de calendário externo

3. CalendarWiz

O CalendarWiz adapta seus calendários com base no setor que compra seu software, como organizações sem fins lucrativos, pequenas e grandes empresas, clubes e, neste caso, ensino fundamental/superior.

Este software oferece às escolas a opção de integrar seus calendários em seus próprios sites, deixar seu calendário no site CalendarWiz ou ambos, dependendo das necessidades dos alunos, pais, professores e administradores. A única diferença entre este software de calendário e outros nesta lista é a ênfase em eventos e anúncios em vez de tarefas dos alunos.

Recursos gerais (incluídos em todos os níveis de preços):

• Aplicativo móvel
• Edição multiusuário
• Plug-ins de calendário do site
• Marca e cores
• Calendários privados e públicos
• Agendamento de prevenção de conflitos
• Importar/exportar dados
• Convites de RSVP
• Integração de mídias sociais
• Categorias de eventos do calendário
• Locais e instalações
• Marketing de email

Básico (US$ 9/mês):

• Dez usuários
• Três categorias de eventos
• Visitantes ilimitados
• Suporte gratuito

Padrão (US$ 15/mês):

• Vinte usuários
• Oito categorias de eventos
• Visitantes ilimitados
• Suporte gratuito

Profissional ($25/mês)

• Quarenta usuários
• Vinte categorias de eventos
• Visitantes ilimitados
• Suporte gratuito

Empresa (US$ 45/mês)

• Cem usuários
• Quarenta categorias de eventos
• Visitantes ilimitados
• Suporte gratuito

4. Google Agenda

O Google Agenda é uma ferramenta que uso constantemente, não só aqui no Capterra, mas também para acompanhar tudo o que preciso fazer no meu tempo livre. O melhor do Google Agenda é o ecossistema no qual ele é construído, como o Google Docs, Sheets, Drive e Gmail. Na verdade, todos esses aplicativos do Google estão disponíveis gratuitamente em um formato escolar no Google Apps for Education .

O Google Agenda é a ferramenta perfeita para escolas que procuram uma solução de software gratuita em uma plataforma estável.

Características:

• Compartilhamento de agenda
• Convites para eventos
• Agendas públicas
• Acesso móvel e integração com aplicativos de calendário iOS e Android
• Pesquisa de eventos
• Integração Gmail e Microsoft Outlook

5. Localendar

O Localendar não foi feito especificamente para instituições acadêmicas, mas sua versatilidade o torna útil para todos os tipos de organizações, incluindo escolas. Um recurso interessante do Localendar é a extensão em que você pode personalizar seu próprio calendário, mais do que outras opções nesta lista.

Embora o calendário base não seja muito interessante, as opções de personalização permitem fotos de eventos em cada bloco de dia, temas, banners e texto.

O software básico do Localendar é gratuito, mas inclui anúncios e limites de recursos. Isso torna o Localendar uma boa escolha para escolas com um orçamento de operação pequeno.

Características gerais:

• Criação geral de calendário
• Integração do site
• Otimização para dispositivos móveis
• HTML personalizado em títulos de eventos
• Clipart fornecido
• Categorias de eventos personalizados
• Repetir a funcionalidade do evento
• Suporte a iFrame

Webmaster ($ 49,95/ano):

• Sem anúncios
• Carregue seu próprio clipart
• Editor de tarefas
• Mesclagem de agenda
• Visualização pública para impressão

Cobrander ($ 149,95/ano):

• Sem anúncios
• Carregue seu próprio clipart
• Editor de tarefas
• Mesclagem de agenda
• Visualização pública para impressão
• Subcontas premium

Traga o resto do calendário da sua escola online

Agora que você deu o primeiro passo para trazer sua escola para a era da internet, talvez seja hora de procurar outras maneiras de atualizar suas experiências educacionais.

Não deixe de conferir essas outras peças que escrevi sobre novas tecnologias na escola:

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• Os 6 principais softwares de administração escolar gratuitos e de código aberto
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Você já usou alguma dessas opções de software de calendário em sua escola? Se sim, deixe-me saber na seção de comentários abaixo o que você achou, o que você mais gostou e o que você não se importou. Enquanto você está nisso, se você se sente particularmente forte sobre um software de calendário escolar listado aqui ou não, não deixe de deixar um comentário !