5 produtos populares baseados em análises de software de reserva de eventos

Os usuários de software falaram, e cinco campeões de software de reserva de eventos saíram no topo (bem… com base em certos parâmetros). Vasculhei o extenso diretório de software do Capterra — repleto de avaliações e classificações reais de usuários — para encontrar os cinco produtos mais populares com base nessas avaliações.

O limite para inclusão nesta lista é uma classificação média de cinco em cinco estrelas, combinada com mais de 50 avaliações.

Se você já usa um sistema de reserva de eventos e deseja atualizar ou está entrando em seu primeiro sistema pago, esta lista é para você.

Vamos mergulhar nos detalhes de cada opção de software, seus pontos fortes e fracos e examinar os recursos incluídos e as estruturas de preços para que você possa tomar a melhor decisão para o seu negócio.

(Opções de software apresentadas em ordem alfabética.)

1. Gestão de Eventos Arlo

Painel de registro de eventos da Arlo (Fonte)

O Arlo Event Management é um software versátil de reserva de eventos que fornece informações em tempo real sobre seus eventos, inscritos, custos e listas de tarefas.

Embora o Arlo não tenha a lista de recursos mais longa deste artigo, ele compensa com suas opções de integração, incluindo SurveyMonkey, Microsoft Outlook, Salesforce, PayPal, Campaign Monitor e WordPress.

O Arlo oferece uma interface de usuário atraente com categorias facilmente navegáveis ​​na parte superior da tela e gráficos que visualizam seus dados.

Características:

• Gerenciamento de participantes
• Confirmação/lembretes da reserva do evento
• Calendário de eventos
• Pagamentos online
• Registro online

Preço:

• Simples: US$ 99 por administrador/mês
• Profissional: $ 189 por administrador/mês
• Empresa: US$ 249 por administrador/mês

O site da empresa detalha os recursos adicionais do nível de preços.

Você já usou o Arlo Event Management? Se sim, não deixe de comentar!

2. Ingresso Purplepass

Painel de vendas de ingressos da Purplepass Ticketing

Purplepass é uma opção de software de reserva de eventos completa que permite monitorar o registro de participantes, manter calendários de eventos, oferecer descontos a clientes e supervisionar campanhas de marketing de eventos. O software ainda oferece integração com a tabela de assentos do local, detalhamento da venda de ingressos e perfis dos participantes.

O que diferencia o Purplepass do software tradicional de reserva de eventos é sua estrutura de preços. Enquanto a maioria das opções de software cobra mensalmente, o Purplepass é, antes de tudo, um software de emissão de bilhetes.

Isso significa que, embora a inscrição para usar o Purplepass seja gratuita, as taxas são cobradas através da venda de ingressos. Bônus? Se o seu evento for gratuito, você não terá que pagar nada.

Características:

• Gerenciamento de participantes
• Gestão de descontos/cupões
• Confirmação/lembretes da reserva do evento
• Calendário de eventos
• Gerenciamento do site do evento
• Gestão de Marketing
• Pagamentos online
• Registro online
• Promoção social

Preço:

• Taxa de serviço de 2,5% (até US$ 0,99 por bilhete)
• 3% de taxa de processamento de cartão de crédito
• $ 0,10 por bilhete impresso
• $ 0,12 por pulseira

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3. Tx

Material de marketing de gerenciamento de eventos da Tix (Fonte)

O Tix é um software de emissão de ingressos focado em agilizar a venda de ingressos. Ele oferece todos os recursos de software de reserva de eventos necessários, como gerenciamento de participantes, descontos para participantes e opções de pacotes de eventos, marketing por e-mail e gerenciamento de assentos.

Onde esta oferta fica um pouco aquém é o gerenciamento de dados. Embora o Tix seja fácil de usar e forneça alguns dados de participantes sobre participantes, analisar esses dados para encontrar itens como inscritos duplicados pode ser tedioso, de acordo com alguns usuários.

O Tix não cobra uma taxa mensal de usuário, optando por pequenas taxas com base nos métodos de venda de ingressos.

Características:

• Gerenciamento de participantes
• Gestão de descontos/cupões
• Confirmação/lembretes da reserva do evento
• Calendário de eventos
• Gerenciamento do site do evento
• Gestão de Marketing
• Pagamentos online
• Registro online
• Promoção social

Preço:

• Taxa de US $ 0,25 por ingresso comprado em uma bilheteria
• Taxa de US$ 1,00 a US$ 1,50 por ingresso vendido on-line
• Taxa de US$ 3,50 por ingresso vendido via call center

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4. Lugar triplo

Várias opções de painel do Tripleseat (Fonte)

Tripleseat vai all-in no aspecto do local de gerenciamento de eventos. Este software é embalado com todas as ferramentas que você precisa para agendar e reservar um evento, incluindo um localizador de local integrado, verificador de disponibilidade e resposta de lead para acompanhar leads diretamente por meio do software. Você pode enviar propostas de eventos diretamente para os locais, criar contratos e comunicar todos os detalhes do evento com o local e seus convidados por meio do software.

Tudo isso significa que o Tripleseat não detalha outras áreas, faltando recursos focados no participante, como marketing de eventos e registro online. Os revisores notaram que o que o Tripleseat faz, ele faz muito bem.

Se você já possui um software de gerenciamento de eventos, mas precisa de ajuda no departamento de reserva de locais, o Tripleseat é uma opção forte para sua organização.

Características:

• Confirmação/lembretes da reserva do evento
• Calendário de eventos
• Pagamentos online

Preço: Não listado

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5. Ingressos VBO

Painel de vendas de ingressos via Tickets VBO

O VBO Tickets possui o maior número de recursos de todas as cinco opções desta lista. Você pode reservar seu evento, gerenciar participantes, reter ingressos para lançamento posterior, oferecer cupons e pacotes, reservar assentos, medir o sucesso do evento e comercializar seu evento por e-mail e mídia social por meio do software.

Os recursos exclusivos do VBO Tickets incluem perfis detalhados de participantes, funcionalidade de desconto instantâneo, integração de leitura de código QR e programas de recompensas para clientes fiéis.

Após a conclusão do evento, o VBO fornece relatórios como resumos do evento, detalhamento demográfico dos participantes, histórico de transações e doações, listas de chamadas e reconciliação de vendas online. Se você precisar de dados sobre o seu evento, é provável que a VBO os ofereça.

Embora o VBO observe que não cobra taxas de instalação, a estrutura de preços do software não é detalhada em seu site. Você precisará entrar em contato com a empresa para uma cotação se estiver interessado nos detalhes.

Características:

• Gerenciamento de participantes
• Confirmação/lembretes da reserva do evento
• Gestão de descontos/cupões
• Calendário de eventos
• Gerenciamento do site do evento
• Gestão de Marketing
• Pagamentos online
• Registro online
• Promoção social
• Gerenciamento da lista de espera

Preço: Não listado

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Outras listas de software de gerenciamento de eventos

Há mais no gerenciamento de eventos do que apenas reservas, e se essas cinco opções não forem exatamente o que você está procurando, confira o blog do software de gerenciamento de eventos do Capterra. Temos listas em listas em listas para ajudá-lo a encontrar o software certo; aqui estão alguns para você começar:

• 8 Software de registro de eventos gratuito e de código aberto
• 5 opções de software de planejamento de eventos corporativos comparadas
• 7 ferramentas de pesquisa gratuitas para coletar feedback dos participantes
• As 6 principais alternativas da Eventbrite