5 softwares de contabilidade mais votados para pequenas empresas

O software de contabilidade ajuda a simplificar as tarefas de contabilidade e contabilidade para pequenas empresas.

Proprietários de pequenas empresas usam muitos chapéus, e a contabilidade é apenas uma das muitas operações comerciais que eles precisam gerenciar. Manter um controle manual de receitas e despesas, preparar demonstrações financeiras e manter a conformidade com as leis tributárias pode ser difícil de gerenciar diariamente. Uma solução para esses desafios é o uso de software de contabilidade.

O software de contabilidade fornece aos proprietários de pequenas empresas uma plataforma centralizada para gerenciar suas finanças, incluindo receitas e despesas, gerenciamento de fluxo de caixa e orçamento. Este software automatiza várias tarefas demoradas, como contabilidade e faturamento, permitindo que você se concentre no crescimento de seus negócios.

Este artigo destaca, em ordem alfabética, os cinco principais softwares de contabilidade para pequenas empresas com base nas avaliações dos usuários. Para cada produto, incluímos classificações gerais de usuários junto com o parâmetro de classificação mais alta, trechos de análises de profissionais do setor e preços de produtos. Consulte Mais informação.

1. Suíte BQE CORE

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram o BQE CORE Suite para contabilidade:

"No geral positivo, sinto que se eu precisar do CORE seria rápido em responder e muito útil. Foi fácil treinar a equipe para usar o CORE para controle de tempo. Adoraríamos aprender a usar mais do CORE para níveis de produtividade para cima"

"Maneira mais fácil de anexar documentos a lançamentos de despesas, maneira rápida de visualizar e processar relatórios resumidos de cartão de ponto. Ajudou na coleta de recibos para todos os membros de nossa equipe de campo. Estou muito satisfeito com a assinatura do Time e a assinatura do gerenciamento de projetos .O software é muito intuitivo e rápido de aprender."

"O BQE Core é um software incrível que permite uma maior compreensão da gestão de contabilidade e faturamento.Ao incorporar uma visão geral visualmente agradável e fácil de usar e ferramentas operacionais intuitivas, o BQE Core maximiza a produtividade e lucratividade.No geral, uma plataforma obrigatória para qualquer negócio."

Leia todas as análises do BQE CORE Suite aqui.

2. Contabilidade Patriótica

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram o Patriot Accounting para contabilidade:

"O software é fácil de usar, se você cometer um erro, é fácil consertar ou corrigir. Posso adicionar várias contas bancárias para que eu possa rastrear minhas transferências facilmente. A equipe é muito prestativa, seja para ligar ou pedir ajuda na plataforma de mensagens, eles sempre respondem rapidamente às minhas perguntas e me enviam por e-mail as conversas para que eu possa consultá-las se precisar."

"Gosto muito do Patriot porque é extremamente fácil de usar. Tenho um negócio paralelo muito pequeno. Não uso muitos recursos, mas controlar receitas e despesas diárias é ótimo. verificar semanalmente com os recursos fáceis de usar é muito bom. O suporte ao cliente também tem sido maravilhoso."

"Aprecio este software por me ajudar a organizar e controlar minhas despesas. Gosto da facilidade de ter tudo em seu lugar quando é hora de fazer impostos. Gosto do livro razão geral e de poder inserir uma data e encontrar a despesa ou fatura.Sou usuário de software de contabilidade pela primeira vez e o patriot tornou isso muito fácil!"

Realize todas as avaliações da Patriot Accounting aqui.

3. QuickBooks Desktop Premier

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram o QuickBooks Desktop Premier para contabilidade:

"O Quickbooks Desktop é um ótimo software de contabilidade. Existem ferramentas poderosas para ajustar os livros rapidamente, como adicionar transações em lotes, recategorizar várias transações, acesso total a vários relatórios e filtros, etc."

"Adoro que o Quickbooks on-line seja amigável com uma interface fácil de entender. Gosto que os recursos e relatórios possam ser facilmente personalizados. Meus recursos favoritos são o processo de reconciliação, a versatilidade dos relatórios e a capacidade de memorizar transações - esses recursos economizam muito tempo."

"A estreia geral do QuickBooks é um excelente software completo e fácil de usar."

Leia todas as análises do QuickBooks Desktop Premier aqui.

4. Xero

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram o Xero para contabilidade:

"O Xero é um software muito agradável visualmente, especialmente para software de contabilidade. É fácil de usar (em geral) e definitivamente possui um forte conjunto de recursos principais (faturamento, faturamento etc.). A facilidade de configurar pagamentos on-line e criar modelos de documentos personalizados são ótimos. Ele se integra bem com nosso ERP (Unleashed)."

"O Xero simplifica muito o gerenciamento das finanças de uma empresa. A interface do usuário é intuitiva e centraliza todas as informações das minhas contas. Um dos meus recursos favoritos é o painel, que é claro e personalizável e fornece um ótimo resumo da posição da posição a qualquer momento. O software também se integra muito bem a outras plataformas para coisas como captura de recibos e análise detalhada de negócios."

"Fácil de usar, possui ótimos recursos detalhados para compilar relatórios específicos da empresa, gerenciar canais e clientes. Faturamento é fácil, acompanhar faturas e contas é super fácil e o gerenciamento de usuários também é bastante flexível."

Real todas as análises do Xero aqui.

5. ZarMoney

Aqui estão alguns trechos de comentários de profissionais de pequenas empresas que usaram o ZarMoney para contabilidade:

"Ferramenta excelente, fácil de usar, eficaz e, quando concluída, a fatura é enviada por e-mail diretamente para o cliente. Barata e também possui ótimas funções de geração de relatórios. Tem tudo o que você precisa para uma pequena empresa."

"Preço muito bom; boa funcionalidade; gosto de ver quais faturas não foram pagas e quais foram pagas; acompanha a receita geral; espero usá-lo para despesas e folha de pagamento, mas não tenho certeza se folha de pagamento está incluída; o principal para mim é ter uma base de dados de clientes onde podemos gerir os serviços prestados e a faturação..."

"ótimo atendimento ao cliente/vendas! obrigado, Jeremy!....ZarMoney parece incrível até agora, e estou feliz por poder obter ajuda por telefone"

Real todas as avaliações de ZarMoney aqui.

Quais recursos as ferramentas de contabilidade oferecem?

Os principais recursos de uma solução de contabilidade incluem:

• Contas a Pagar : Monitore as dívidas pendentes, acompanhando os pagamentos devidos a credores e fornecedores, garantindo o pronto pagamento e mantendo a estabilidade financeira.

• Contas a receber: Rastreie as faturas pendentes e o dinheiro devido dos clientes.

• Reconciliação bancária: compare os registros contábeis/financeiros com os extratos bancários correspondentes, incluindo depósitos, saques, pagamentos, contas a receber e outros dados financeiros que afetem os fundos da empresa.

  

• Relatórios financeiros: documente todas as transações financeiras para preparar relatórios de desempenho que reflitam sua posição financeira e lucros em relação às despesas.

• Contabilidade geral: Valide os registros de débito e crédito da empresa usando o balancete.As entradas financeiras incluem contas a pagar, contas a receber, gestão de caixa e ativos fixos.

Todos os produtos listados neste relatório incluem os recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, o software de contabilidade para pequenas empresas também costuma oferecer:

• Cobrança e faturamento

• Orçamento/previsão

• Rastreamento de despesas

• Gerenciamento de ativos fixos

• Suporte a várias moedas

• gestão de folha de pagamento

• contabilidade do projeto

• Processo de pagamento

• Gestão de conta bancária

Como escolher o software de contabilidade certo para pequenas empresas

Aqui estão alguns fatores que você deve considerar para escolher o melhor software de contabilidade para sua pequena empresa:

1. Considere os recursos de contabilidade específicos para o seu negócio: Identifique seus desafios de negócios exclusivos e escolha uma solução que ofereça todos os recursos necessários para resolvê-los.Por exemplo, se você precisar rastrear despesas e receitas, monitorar faturas recorrentes ou gerar relatórios financeiros periódicos, selecione uma ferramenta que ofereça esses recursos. Outros recursos avançados podem incluir a capacidade de gerenciar registros de clientes, gerar faturas e integrar-se a outros softwares de contabilidade comercial.

2. Avalie os recursos de automação: as pequenas empresas investem principalmente em uma solução de software de contabilidade para reduzir as imprecisões causadas pela entrada manual de dados e automatizar processos recorrentes. Portanto, é importante considerar o grau de automação que uma solução oferece ao avaliar o software de contabilidade. O melhor software de contabilidade deve ser capaz de verificar a precisão das entradas, detectar automaticamente entradas incorretas ou duplicadas, corrigir erros e automatizar funções recorrentes.

3. Verifique os recursos de relatórios: como proprietário de uma pequena empresa, você precisa de relatórios periódicos sobre contas a pagar/receber e sua situação financeira.Seu software de contabilidade para pequenas empresas deve permitir que você gere relatórios intuitivos que mostrem dados de lucros e perdas, fluxo de caixa, posição financeira e outras métricas relevantes. Também deve permitir o compartilhamento de relatórios com as partes interessadas internas e externas.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes de comprar um software de contabilidade